崗位說明書的編寫與應(yīng)用--在線瀏覽
2024-09-13 03:36本頁面
【正文】 不重復(fù)、工作無遺漏，達到規(guī)范化、合理化和科學化。一個崗位不一定是一個人，可能是幾個人。較小的公司財務(wù)工作業(yè)務(wù)量不大，財務(wù)部可能只有一名經(jīng)理，下設(shè)一名會計師、一名出納，這時會計師崗位就是一個人；如果企業(yè)財務(wù)工作量很大，會計師崗位可能是兩個人或者三個人，分為成本會計、總賬會計等等。另外，也有可能是一個人同時負責好幾個崗位。完全可以只使用三個員工：一名經(jīng)理下設(shè)兩個員工，一個負責員工管理和兼管培訓部門，另一個負責薪酬和考核管理。崗位設(shè)置表是崗位設(shè)置工作的最后成果，是企業(yè)規(guī)范化管理的一個正式的、重要的文件。這種表主要是介紹部門內(nèi)有幾個崗位、工作職責等，每個部門一張表。其中公司高層，例如公司總經(jīng)理、各個副總或者總監(jiān)之間的分工也要有一張崗位設(shè)置表。如果是地區(qū)公司或者分公司，可能跟總公司一樣要有兩個層次：一個層次就是分公司的領(lǐng)導(dǎo)要有一張表；另外分公司各個部門要有一張表。崗位說明書是把崗位的主要職責、部分責任、支持責任全部寫清楚，崗位設(shè)置表只寫主要職責?！景咐磕彻酒髽I(yè)管理部崗位設(shè)置表。表1—1 管理部崗位設(shè)置表部門名稱企業(yè)管理部部長1全面負責集團的發(fā)展戰(zhàn)略研究與管理、集團規(guī)章制度管理、企業(yè)文化建設(shè)管理、合同、法律事務(wù)管理以及計算機網(wǎng)絡(luò)和信息化管理。組織規(guī)章制度的編制、上報、審批，企業(yè)文化建設(shè)管理。合同法律專員1處理集團、各子公司的法律糾紛和各類經(jīng)濟合同管理與法律咨詢，參與重大合同談判及起草以及員工法制教育和其它法律事務(wù)?？偙戆ㄈ齻€欄目：◎崗位編號規(guī)范化管理中，文件前面都有一個英文字母。如果是第一個部門的第一個崗位就叫1001，第二個是1002等?！驆徫徊块T每家企業(yè)都由若干個部門組成，不同的崗位也分別隸屬于各個部門。◎崗位名稱首先確定稱呼方法，例如公司的最高領(lǐng)導(dǎo)有的叫總裁，有的則叫總經(jīng)理等等。部長或者經(jīng)理之下有的單位叫主管，有的單位叫專員。這樣就把公司的所有崗位的名稱統(tǒng)一起來，列在崗位設(shè)置表里?！景咐磕晨萍技瘓F有限公司崗位設(shè)置總表。表1－2 崗位設(shè)置總表部門崗位編號崗位名稱職位人數(shù)（人）公司總部ＨＴ－Ｇ－Ⅰ董事長1HTGⅡ總裁1HTGⅢ運營總監(jiān)1HTGⅣ市場總監(jiān)1HTGⅤ財務(wù)總監(jiān)1HTGⅥ行政總監(jiān)1HTGⅦ技術(shù)總監(jiān)董事長不計，合計：6人總裁辦HTG1001主任1HTG1002秘書1HTG1003司機1合計：3人企業(yè)管理部HTG2001部長1HTG2002企劃專員1HTG2003企管專員1HTG2004網(wǎng)絡(luò)專員1HTG2005法律專員1合計：5人生產(chǎn)部HTG3001部長1HTG3002計劃統(tǒng)計專員1HTG3003生產(chǎn)調(diào)度專員1HTG3004設(shè)備管理專員1HTG3005安全管理專員1合計：5人資產(chǎn)管理部HTG4001部長1HTG4002資產(chǎn)管理專員1合計:2人技術(shù)發(fā)展部HTG5001部長1HTG5002技術(shù)管理專員1HTG5003技術(shù)研發(fā)工程師3合計:5人質(zhì)量管理部HTG6001部長1HTG6002質(zhì)控工程師1HTG6003認證工程師1HTG6004質(zhì)檢工程師1合計:4人財務(wù)部HTG7001部長1HTG7002資金管理專員1HTG7003成本管理專員1HTG7004會計師1HTG7005出納員1合計:5人審計部HTG8001部長1HTG8002審計師1合計:2人融投資管理專員HTG9001部長1HTG9002融投資管理專員1合計:2人人力資源部HTG10001部長1HTG10002人事培訓專員1HTG10003薪酬福利專員1合計:3人行政部HTG11001部長1HTG11002行政管理員2HTG11003基建管理專員1【本講小結(jié)】本講主要講述崗位設(shè)置方面的一些問題。其中，應(yīng)該重點掌握崗位設(shè)置的基本原則、部門崗位設(shè)置表和公司崗位設(shè)置總表的編制方法和步驟?！拘牡皿w會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【本講重點】工作分析與崗位研究的基本概念工作分析與崗位研究在人力資源管理中的作用工作分析與崗位研究的原則與方法關(guān)于工作崗位研究的幾點認識崗位的概念與職位的區(qū)別崗位是職工職務(wù)、工作任務(wù)和責任、權(quán)限的統(tǒng)一。也許因為做得好升職了，或者因為工作需要調(diào)動，或者被解聘了，不在這個崗位了。◎一定的空間就是執(zhí)行任務(wù)必定是在一個有限范圍內(nèi)。崗位是企業(yè)給予員工的任務(wù)、責任和權(quán)限的統(tǒng)一。如果
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