崗位梳理與崗位說明書編寫指南-在線瀏覽
2025-07-18 07:30本頁面
【正文】 ? 對完成任務(wù)所需的程序和資源具備足夠的權(quán)限和控制 ? 每個崗位有且僅有一個最終負(fù)責(zé)的直接上級，縱然有矩陣管理存在 崗位設(shè)置檢查關(guān)注要點 Karson Wang Copyright 169。同時，解決崗位本身定位和職責(zé)不清晰的問題 管理存在 ? 避免工作職責(zé)在崗位上的重疊和斷點 什么是職責(zé)分配（ Jobmapping） Karson Wang Copyright 169。20212021 ? Step1：理清部門崗位 ? 根據(jù)崗位設(shè)置原則、崗位確認(rèn)關(guān)鍵因素和崗位設(shè)置檢查關(guān)注點和部門未來 6個月 1年的業(yè)務(wù)發(fā)展需求、資源配備情況，對當(dāng)前部門設(shè)置的崗位進(jìn)行梳理：還需要哪些崗位？哪些崗位需要合并或分拆？ ? 與部門負(fù)責(zé)人或直接上級 確認(rèn) 梳理后的部門崗位 ? Step2：填入部門職責(zé)模塊和詳細(xì)職責(zé) ? 將部門職責(zé)說明書中的職責(zé)模塊、詳細(xì)職責(zé)分別填入職責(zé)匹配圖的“職責(zé)模塊”和“詳細(xì)職責(zé)”欄中 ? Step3：填入部門崗位（或組織） ? 將部門崗位從 高到低 分別填寫職責(zé)匹配圖中的“崗位名稱”單元格中 ? 如部門下設(shè)有項目組，則第一次職責(zé)匹配先匹配到部門經(jīng)理和項目組，第二次才從項目組匹配到項目經(jīng)理和項目組內(nèi)的其他崗位 職責(zé)分配工作步驟（ 1） Karson Wang Copyright 169。根據(jù)實際情況，可能有些詳細(xì)職責(zé)全部分解到某一崗位或幾個崗位（并非某項工作，每個崗位都要承擔(dān)） ,形成每個崗位的 工作內(nèi)容 ? 工作內(nèi)容應(yīng)包括：產(chǎn)出的結(jié)果、完成的動作、扮演的角色 ? 分解原則 ? 逐級分解：先部門負(fù)責(zé)人（正 /副），再主管 /高級崗，最后到每個崗位 ? “窮盡”：每級分解都將職責(zé)分解窮盡而不遺漏 ? “獨立” :各個職責(zé)之間互不交叉和重疊 ? 分解檢查原則 ? 部門職責(zé)是否有遺漏？ ? 是否有些部門職責(zé)似乎沒有崗位負(fù)責(zé)，或分解到各崗位的具體職責(zé)不連續(xù)？ ? 某一部門職責(zé)在涉及的不同崗位上的角色是否清晰（上下級、左右等）？ ? 各個職責(zé)之間互不交叉和重疊 ? 崗位職責(zé)名稱和工作內(nèi)容書寫規(guī)范性 職責(zé)分配工作步驟（ 2） Karson Wang Copyright 169。20212021 ? Part1：基本信息 ? Part2：崗位目的 ? 對崗位所期望達(dá)成“什么”及“為什么”的簡單和準(zhǔn)確的描述 ? Part3：工作范圍 ? 該崗位在整個組織層面上在運作過程中所直接或間接管理 /影響的財務(wù)與非財務(wù)的范圍（內(nèi)容） ? Part4：工作關(guān)系 ? 顯示崗位的組織內(nèi)、外部溝通對象及相互的影響關(guān)系，同時也能在一定程度上反映對該崗位任職者在溝通方面的能力要求 ? Part5：溝通難度最大的職責(zé) ? 該崗位工作職責(zé)中，溝通難度最大，對于溝通技巧要求最高的職責(zé) ? Part6：最低任職資格要求 ? 該崗位對任職者的知識、經(jīng)驗、技能和素質(zhì)方面最基本條件要求，是招聘的最低要求 ? Part7：責(zé)任范圍 ? 實現(xiàn)組織目標(biāo)所需要完成的關(guān)鍵職責(zé)，描述為了實現(xiàn)該崗位目的，要在哪些主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域履行什么主要職責(zé)、產(chǎn)出什么樣的結(jié)果 崗位
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