崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)與應(yīng)用--文庫(kù)吧資料
2024-08-16 03:36本頁(yè)面
【正文】 勒的科學(xué)管理中，把人的勞動(dòng)動(dòng)作進(jìn)行分解，然后確認(rèn)時(shí)間，研究哪些動(dòng)作可以去掉，怎么節(jié)約時(shí)間。另外，非常重要的一點(diǎn)是很多企業(yè)對(duì)定額的研究。首先要有崗位，如果沒(méi)有崗位，研究就失去了意義；其次，這個(gè)崗位要由某員工來(lái)承擔(dān)。工作崗位研究的對(duì)象和內(nèi)容專指須有一名職工擔(dān)負(fù)的各項(xiàng)任務(wù)組成的工作活動(dòng)。即職工在職務(wù)規(guī)定的范圍內(nèi)應(yīng)盡責(zé)盡職、保質(zhì)保量地完成任務(wù)。它與職位的不同點(diǎn)在于強(qiáng)調(diào)所承擔(dān)的任務(wù)內(nèi)容，而不是指任務(wù)的地點(diǎn)。2．工作崗位研究的相關(guān)研究術(shù)語(yǔ)◎任務(wù) 是為了達(dá)到某一特定目標(biāo)或者完成領(lǐng)導(dǎo)交待的工作而進(jìn)行的一項(xiàng)活動(dòng)。工作分析與崗位研究簡(jiǎn)稱工作崗位研究或崗位研究。1．工作分析和崗位研究的定義工作分析與崗位研究是崗位分析、崗位評(píng)定和崗位分類等級(jí)等多項(xiàng)活動(dòng)的總稱。無(wú)論高層還是低層，都可以稱為崗位。對(duì)于勞動(dòng)密集型企業(yè)或勞動(dòng)密集型的崗位叫做崗位比較合適，例如工人就不要叫職位。2．崗位和職位的區(qū)別人力資源管理經(jīng)常講到崗位和職位，崗位與職位在實(shí)際意義上相比較，沒(méi)有太大的區(qū)別。另外，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)賦予一定的權(quán)限，有責(zé)便有權(quán)。在崗位上，要完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)，要負(fù)責(zé)任，要把工作做好。如果在某家公司工作，一定是在這家公司內(nèi)履行職責(zé)，不可能跑到另外一家公司去。所以，要求在一定時(shí)間之內(nèi)?！蛞欢ǖ臅r(shí)間指的是一段時(shí)間內(nèi)，可能兩年或者三年。1．崗位的定義在特定的組織中，在一定的時(shí)間和空間內(nèi)，由一名職工承擔(dān)若干項(xiàng)任務(wù)，并具有一定的職務(wù)、責(zé)任和權(quán)限時(shí)就構(gòu)成一個(gè)崗位。工作分析和崗位研究的基本概念第2講 工作分析與崗位研究首先是崗位的分類，各類崗位的工作性質(zhì)和職責(zé)各不相同；其次是崗位設(shè)置時(shí)所必須遵循的“五項(xiàng)基本原則”，即崗位數(shù)最少、崗位之間職責(zé)明確，實(shí)現(xiàn)有效配合、崗位發(fā)揮其最大作用、不同崗位之間相互協(xié)調(diào)和崗位設(shè)置科學(xué)且系統(tǒng)化；然后是企業(yè)的定員定編的概念和目的；最后談到了崗位設(shè)置表的編制。職能部門總計(jì)49人合計(jì):7人HTG11004基建管理員3科員里面能承擔(dān)一定責(zé)任的、級(jí)別相對(duì)高一點(diǎn)的叫主任科員，承擔(dān)一般責(zé)任的可能叫做員工管理員、培訓(xùn)員等。各部門的領(lǐng)導(dǎo)有的叫部長(zhǎng)，有的叫經(jīng)理。例如生產(chǎn)管理員這個(gè)崗位就隸屬于生產(chǎn)部。這樣編的好處是：實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化、信息化管理的時(shí)候比較方便。例如崗位設(shè)置用Ｇ，Ｇ后面的數(shù)字表示一個(gè)部門，假如公司有11個(gè)部門，分別用Ｇ—Ｇ—2等表示，分別表示企管部、生產(chǎn)部等。2．公司崗位設(shè)置總表公司崗位設(shè)置總表即把全公司的崗位統(tǒng)一排成一張大表，上面只寫(xiě)明崗位編號(hào)、崗位部門、崗位名稱而不寫(xiě)崗位職責(zé)。備 注網(wǎng)絡(luò)信息專員1網(wǎng)絡(luò)軟硬件維護(hù)、網(wǎng)上信息編輯發(fā)布、籌建集團(tuán)信息化管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理。企管專員1企劃專員1集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略研究與管理、集團(tuán)刊物的編輯等。本部門職位設(shè)置總數(shù)（個(gè)）5本部門總?cè)藬?shù)5職位名稱職位人數(shù)主要職責(zé)分工崗位設(shè)置表跟崗位說(shuō)明書(shū)不一樣。企業(yè)下屬單位，例如中心或者實(shí)驗(yàn)室也要單獨(dú)一張表。例如公司一共有11個(gè)部門，那么就要有12張表。1．部門職位設(shè)置表按照各個(gè)部門、各個(gè)單位的職位分別做的表稱為部門職位設(shè)置表。崗位設(shè)置表通常有部門職位設(shè)置表和公司崗位設(shè)置總表兩種形式。崗位設(shè)置表的編制將來(lái)企業(yè)發(fā)展了，業(yè)務(wù)量大了，人員少了工作忙不過(guò)來(lái)，這時(shí)候就需要再添加兩個(gè)人員。例如一家公司的人力資源部就有好幾項(xiàng)工作，但是如果公司剛剛成立，規(guī)模不大，就沒(méi)有必要設(shè)一個(gè)經(jīng)理、四個(gè)員工。只要崗位是相同的，從事該崗位工作的人員的職責(zé)應(yīng)該是相同的。例如財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)師的崗位，可能是兩個(gè)人，也可能是三個(gè)人。2．崗位與人員的關(guān)系及區(qū)別崗位和人員是兩個(gè)不同的概念。圖1－2 企業(yè)定員定編的一般過(guò)程在企業(yè)既定發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，進(jìn)行企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)以及職能的分解，根據(jù)需要設(shè)置崗位，確定企業(yè)的編制，然后再確定執(zhí)行崗位工作的具體工作人員，這一過(guò)程就叫做企業(yè)的定員定編。___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________企業(yè)規(guī)范化管理體系是一個(gè)大的完整的系統(tǒng)，崗位設(shè)置要和組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、職能分解吻合，要符合系統(tǒng)化原則。如果崗位設(shè)置過(guò)少，可能某一個(gè)事情沒(méi)有人管，或者某一個(gè)崗位的員工負(fù)擔(dān)特別重而產(chǎn)生怨氣，這項(xiàng)工作就做不好。企業(yè)都在追求自己的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)于人工成本的控制也是企業(yè)控制成本的重要組成部分。一項(xiàng)職能沒(méi)有人負(fù)主責(zé)，就是崗位職責(zé)出現(xiàn)了空白。4．每個(gè)崗位與其他崗位的關(guān)系是否協(xié)調(diào)“是否協(xié)調(diào)”是指崗位之間的責(zé)任不交叉、沒(méi)有空白。一項(xiàng)主要責(zé)任都沒(méi)有，會(huì)認(rèn)為自己是跑龍?zhí)椎模唤o別人搖旗吶喊。每一個(gè)崗位都要有相應(yīng)的主責(zé)，然后有部分或者支持性工作。3．每個(gè)崗位能否在企業(yè)組織中發(fā)揮最積極的作用崗位設(shè)置的第三個(gè)原則是每個(gè)崗位是不是在整個(gè)企業(yè)組織中能夠發(fā)揮最積極的作用。每個(gè)人的主責(zé)、部分和支持一定要?jiǎng)澢宄?。一般區(qū)分為主責(zé)、部分和支持三類，這樣來(lái)確定配合關(guān)系。高級(jí)人員也是這樣。如果基層工作人員分工的時(shí)候，已經(jīng)承擔(dān)了8項(xiàng)或者10項(xiàng)了，可能承擔(dān)起來(lái)有困難，這時(shí)可能就要?jiǎng)潪閮蓚€(gè)崗位。高層管理人員，例如企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)等，可能負(fù)的主要責(zé)任是8項(xiàng)到12項(xiàng)。因?yàn)槭腔鶎庸ぷ魅藛T，所以只承擔(dān)一部分責(zé)任。4項(xiàng)工作就設(shè)置4個(gè)崗位?！蛉桥嘤?xùn)?！臼吕坷缛肆Y源部大概有這樣4項(xiàng)工作：◎一是負(fù)責(zé)企業(yè)員工管理，如人員招聘、錄用、調(diào)轉(zhuǎn)、解聘等。其過(guò)程如圖1－1?！蛉绾尾拍芊献畹蛿?shù)量原則
化學(xué)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1