崗位說明書的編寫與應(yīng)用內(nèi)容摘要-文庫吧資料
2025-08-09 03:33本頁面
【正文】 書，即現(xiàn)代人力資源管理中所用的檔案。崗位調(diào)查為崗位分析、崗位評價提供依據(jù)。◎崗位調(diào)查一家成立很多年的企業(yè)，已經(jīng)設(shè)置了許多崗位，這些崗位到底設(shè)置得合適不合適，工作量飽滿不飽滿，需要什么樣的認知條件，將來如何考核等等。就像過去泰勒的科學管理中，把人的勞動動作進行分解，然后確認時間，研究哪些動作可以去掉，怎么節(jié)約時間。另外，非常重要的一點是很多企業(yè)對定額的研究。首先要有崗位，如果沒有崗位，研究就失去了意義；其次，這個崗位要由某員工來承擔。工作崗位研究的對象和內(nèi)容專指須有一名職工擔負的各項任務(wù)組成的工作活動。即職工在職務(wù)規(guī)定的范圍內(nèi)應(yīng)盡責盡職、保質(zhì)保量地完成任務(wù)。它與職位的不同點在于強調(diào)所承擔的任務(wù)內(nèi)容，而不是指任務(wù)的地點。2．工作崗位研究的相關(guān)研究術(shù)語◎任務(wù) 是為了達到某一特定目標或者完成領(lǐng)導交待的工作而進行的一項活動。工作分析與崗位研究簡稱工作崗位研究或崗位研究。1．工作分析和崗位研究的定義工作分析與崗位研究是崗位分析、崗位評定和崗位分類等級等多項活動的總稱。無論高層還是低層，都可以稱為崗位。對于勞動密集型企業(yè)或勞動密集型的崗位叫做崗位比較合適，例如工人就不要叫職位。2．崗位和職位的區(qū)別人力資源管理經(jīng)常講到崗位和職位，崗位與職位在實際意義上相比較，沒有太大的區(qū)別。另外，領(lǐng)導會賦予一定的權(quán)限，有責便有權(quán)。在崗位上，要完成領(lǐng)導交給的任務(wù)，要負責任，要把工作做好。如果在某家公司工作，一定是在這家公司內(nèi)履行職責，不可能跑到另外一家公司去。所以，要求在一定時間之內(nèi)。◎一定的時間指的是一段時間內(nèi)，可能兩年或者三年。1．崗位的定義在特定的組織中，在一定的時間和空間內(nèi)，由一名職工承擔若干項任務(wù)，并具有一定的職務(wù)、責任和權(quán)限時就構(gòu)成一個崗位。工作分析和崗位研究的基本概念第2講 工作分析與崗位研究首先是崗位的分類，各類崗位的工作性質(zhì)和職責各不相同；其次是崗位設(shè)置時所必須遵循的“五項基本原則”，即崗位數(shù)最少、崗位之間職責明確，實現(xiàn)有效配合、崗位發(fā)揮其最大作用、不同崗位之間相互協(xié)調(diào)和崗位設(shè)置科學且系統(tǒng)化；然后是企業(yè)的定員定編的概念和目的；最后談到了崗位設(shè)置表的編制。職能部門總計49人合計:7人HTG11004基建管理員3【案例】某科技集團有限公司崗位設(shè)置總表。這樣就把公司的所有崗位的名稱統(tǒng)一起來，列在崗位設(shè)置表里。部長或者經(jīng)理之下有的單位叫主管，有的單位叫專員。◎崗位名稱首先確定稱呼方法，例如公司的最高領(lǐng)導有的叫總裁，有的則叫總經(jīng)理等等。◎崗位部門每家企業(yè)都由若干個部門組成，不同的崗位也分別隸屬于各個部門。如果是第一個部門的第一個崗位就叫1001，第二個是1002等?？偙戆ㄈ齻€欄目：◎崗位編號規(guī)范化管理中，文件前面都有一個英文字母。合同法律專員1處理集團、各子公司的法律糾紛和各類經(jīng)濟合同管理與法律咨詢，參與重大合同談判及起草以及員工法制教育和其它法律事務(wù)。組織規(guī)章制度的編制、上報、審批，企業(yè)文化建設(shè)管理。部長1全面負責集團的發(fā)展戰(zhàn)略研究與管理、集團規(guī)章制度管理、企業(yè)文化建設(shè)管理、合同、法律事務(wù)管理以及計算機網(wǎng)絡(luò)和信息化管理。表1—1 管理部崗位設(shè)置表部門名稱企業(yè)管理部【案例】某公司企業(yè)管理部崗位設(shè)置表。崗位說明書是把崗位的主要職責、部分責任、支持責任全部寫清楚，崗位設(shè)置表只寫主要職責。如果是地區(qū)公司或者分公司，可能跟總公司一樣要有兩個層次：一個層次就是分公司的領(lǐng)導要有一張表；另外分公司各個部門要有一張表。其中公司高層，例如公司總經(jīng)理、各個副總或者總監(jiān)之間的分工也要有一張崗位設(shè)置表。這種表主要是介紹部門內(nèi)有幾個崗位、工作職責等，每個部門一張表。崗位設(shè)置表是崗位設(shè)置工作的最后成果，是企業(yè)規(guī)范化管理的一個正式的、重要的文件。完全可以只使用三個員工：一名經(jīng)理下設(shè)兩個員工，一個負責員工管理和兼管培訓部門，另一個負責薪酬和考核管理。另外，也有可能是一個人同時負責好幾個崗位。較小的公司財務(wù)工作業(yè)務(wù)量不大，財務(wù)部可能只有一名經(jīng)理，下設(shè)一名會計師、一名出納，這時會計師崗位就是一個人；如果企業(yè)財務(wù)工作量很大，會計師崗位可能是兩個人或者三個人，分為成本會計、總賬會計等等。一個崗位不一定是一個人，可能是幾個人。在完成企業(yè)的定員定編后，要求能夠使各個部門事事有人做、人人有事做、崗位不重復、工作無遺漏，達到規(guī)范化、合理化和科學化。1．什么是企業(yè)的定員定編對于每一家企業(yè)來說，按照規(guī)范化的要求，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要，制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)的定員定編【自檢】在確定企業(yè)的定員定編時，應(yīng)該遵循哪幾項基本原則？你是否遇到過職責不明而造成糾紛的情況？結(jié)合你自身的體會，談?wù)勀闶侨绾翁幚淼?。同時，崗位設(shè)置也為崗位描述、崗位評價、薪酬福利體系設(shè)計提供支持，是一體的。所以要體現(xiàn)經(jīng)濟化原則，要符合科學原理。如果崗位設(shè)置得特別多，參與這項工作的人就多，企業(yè)支付的費用就多，這不符合經(jīng)濟化原則。5．崗位設(shè)置是否符合經(jīng)濟、科學和系統(tǒng)化的原則崗位設(shè)置如果體現(xiàn)了經(jīng)濟、科學、合理和系統(tǒng)化的原則，那么崗位設(shè)置對企業(yè)的經(jīng)濟效益應(yīng)該是積極的。如果某一項工作，既有負主責的同志，又有配合的同志，還有做支持性工作的同志，就表示崗位之間配合得很好。避免某一個責任張同志是主責，李同志也是主責，兩個人分不清到底誰是主責，出了事誰負主要責任，在工作中誰主動。例如基層工作人員要有兩項到五項的主責，如果工作分工里沒有主責，都是部分或支持，那么這個同志的積極性會受影響。崗位在組織設(shè)置里面，應(yīng)該使它發(fā)揮最大作用。主責是指某一個人所負的主要責任；部分指只負一部分責任；支持是指責任很輕，只協(xié)助他人。2．所有崗位要求實現(xiàn)最有效的配合崗位設(shè)置的時候，對承擔的責任進行劃分。按照這個原則劃分，符合最低數(shù)量，使每一個崗位、每一個人承擔的職責最合適，而且企業(yè)所付出的代價最低。中級人員，如
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