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正文內(nèi)容

質(zhì)檢部運(yùn)營手冊-在線瀏覽

2024-08-09 04:11本頁面
  

【正文】 此類推。[如需下發(fā)質(zhì)檢獎(jiǎng)/罰通知單(按質(zhì)檢扣(獎(jiǎng))分值為1元/1分的標(biāo)準(zhǔn))。 5.部門內(nèi)部對好人好事進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),應(yīng)報(bào)質(zhì)檢部核實(shí),方能下質(zhì)檢獎(jiǎng)勵(lì)單。第四章質(zhì)檢部規(guī)章制度一、 二、 綜合大聯(lián)檢制度1. 綜合大聯(lián)檢由總經(jīng)理牽頭,質(zhì)檢部組織。3. 由各部門第一負(fù)責(zé)人參加,出現(xiàn)特殊情況不能按時(shí)到達(dá)現(xiàn)場或中途需離開者直接向總經(jīng)理請假。5. 質(zhì)檢時(shí)涉及專業(yè)問題,應(yīng)與部門責(zé)任人現(xiàn)場溝通,以確保質(zhì)檢結(jié)果的高保真度。7. 被質(zhì)檢部門及負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合綜合大聯(lián)檢,并聯(lián)對相關(guān)問題作出真實(shí)、正確解答;不允許瞞報(bào)、謊報(bào)。9. 綜合大聯(lián)檢結(jié)果后,即時(shí)召開聯(lián)檢總結(jié)會,地點(diǎn)由質(zhì)檢部另行通行。/二、質(zhì)量分析會制度1.質(zhì)量分析會每月/1次、10日前舉行,由質(zhì)檢部組織。3.質(zhì)量分析會內(nèi)容及流程: 1)對本月質(zhì)檢出各部門普通存在的問題,進(jìn)行剖析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),形成糾正及預(yù)防措施。 3)對本月各部門的質(zhì)檢情況匯總報(bào)告。 總經(jīng)理對各部門下達(dá)要求。三、專項(xiàng)質(zhì)檢制度1.會議質(zhì)檢制度 1)及進(jìn)根據(jù)營銷部下發(fā)關(guān)于會議的《內(nèi)部通啟》單,對質(zhì)檢項(xiàng)目和質(zhì)檢時(shí)間進(jìn)行安排,據(jù)此進(jìn)行逐一質(zhì)檢。 3)會議進(jìn)行中,要不定時(shí)的對會議服務(wù)內(nèi)容(如:茶水、音響、衛(wèi)生間情況、基它相關(guān)服務(wù)是否到位,及時(shí))進(jìn)行抽查質(zhì)檢、發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)立即要求服務(wù)人員進(jìn)行整改,事后視事件程度形成《凱撒宮酒店重大接待(會議)質(zhì)檢表》或《凱撒宮酒店質(zhì)檢通知單》,反饋相關(guān)部門。經(jīng)涉及部門確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)現(xiàn)審閱,將副件送達(dá)相關(guān)部門簽收并下發(fā)質(zhì)檢獎(jiǎng)/罰通知單。 6)對《內(nèi)部通啟》上涉及到的質(zhì)檢內(nèi)容,須及時(shí)跟進(jìn)、親自現(xiàn)場確認(rèn),不能出現(xiàn)例如“打了電話/誰誰告訴我的,沒問題/我想著,沒問題等理由。2.重大接待質(zhì)檢制度。 2)對重大接待涉及的重點(diǎn)軟、硬件進(jìn)行事前詳細(xì)質(zhì)檢。 4)其它操作同上。 2)對質(zhì)檢問題的情況要進(jìn)行全面了解與核實(shí),不應(yīng)出現(xiàn)主觀猜測與道聽途說。 4)對于質(zhì)檢出的結(jié)果,應(yīng)與相關(guān)涉及部門領(lǐng)導(dǎo)及責(zé)任人進(jìn)行當(dāng)面確定。 6)視質(zhì)檢內(nèi)容,根據(jù)總經(jīng)理指示,形成《凱撒宮酒店糾下及預(yù)防措施實(shí)施記錄表》。 8)專項(xiàng)質(zhì)檢責(zé)任人對質(zhì)檢結(jié)果負(fù)責(zé)。 2)針對重大、緊急事件,第一時(shí)間口頭匯報(bào)總經(jīng)理,并視情況形成表格。 4)一周中,對各部門本周情況進(jìn)行跟蹤、質(zhì)檢。四、培訓(xùn)質(zhì)檢制度 1.下班前,應(yīng)了解明天各部門培訓(xùn)情況,并根據(jù)自己的工作時(shí)間進(jìn)行合理安排督導(dǎo)時(shí)間。 3.對部門進(jìn)行培訓(xùn)督導(dǎo)不允許遲到、早退;認(rèn)真做好《部門培訓(xùn)督導(dǎo)表》記錄工作。 5.培訓(xùn)結(jié)束后各部門將本次培訓(xùn)教案上交質(zhì)檢部備檔,如屬討論形式須上交簡要提綱。 7.根據(jù)部門培訓(xùn)督導(dǎo)情況,對行政人力部培訓(xùn)工作及各部門培訓(xùn)計(jì)劃及部門提供合理化建議。完成工作后,將《部門培訓(xùn)督導(dǎo)》表歸檔存放。 2.作好每日詳細(xì)檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督導(dǎo)整改,出具部門質(zhì)檢獎(jiǎng)/罰通知單并將質(zhì)檢情況報(bào)于負(fù)責(zé)人進(jìn)行整改。 4.積極配合每月2次,綜合大聯(lián)檢工作,并對質(zhì)檢部下發(fā)的質(zhì)檢報(bào)告涉及本部門的問題,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行整改。 6.協(xié)助質(zhì)檢部進(jìn)行本部門的質(zhì)檢工作,并對發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行整改。六、質(zhì)檢部日常工作流程 1.質(zhì)檢部從日常質(zhì)檢項(xiàng)目中每周確定一個(gè)質(zhì)檢側(cè)重點(diǎn),進(jìn)行重點(diǎn)質(zhì)檢。 3.質(zhì)檢部分為早班、中班、夜班三個(gè)班次:早班:8:00點(diǎn)至18:00(包括1小時(shí)中餐吃飯時(shí)間)、中班:16:00至02:00(包括1小時(shí)用餐吃飯時(shí)間)、夜班:22:00至08:00(包括1小時(shí)用餐吃飯時(shí)間)早班工作重點(diǎn):各種物料采購的數(shù)量、質(zhì)量及價(jià)格、夜班員工的值班情況、員工餐廳、4.當(dāng)班質(zhì)檢專員須將當(dāng)班發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的問題區(qū)別其情況形成質(zhì)檢系列表格,在下班前交質(zhì)檢經(jīng)理處。6.質(zhì)檢專員每天須保證至少半小時(shí)的專業(yè)知識學(xué)習(xí),形成學(xué)習(xí)心得體會,以備質(zhì)檢經(jīng)理抽查。 第五章質(zhì)檢細(xì)則 為加強(qiáng)本酒店的管理工作,進(jìn)一步提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量,特制定以下質(zhì)檢細(xì)則。2.未按時(shí)完成,早報(bào)各類報(bào)表或報(bào)表出現(xiàn)差錯(cuò)。4.人事檔案管理不善、內(nèi)容缺漏。6.未及時(shí)做好補(bǔ)員工作。8.培訓(xùn)計(jì)劃不全,考核不及時(shí)。10.未及時(shí)辦理有關(guān)人事手續(xù)。12.宣傳欄內(nèi)容過期,管理不善。14.培訓(xùn)檔案不全。二、員工餐廳1.未做好餐前準(zhǔn)備、食品保潔,消毒工作不佳。3.未及進(jìn)清理桌面,餐廳欠整潔。5.未及時(shí)關(guān)閉煤氣閥門。7.一周三次未按菜譜供應(yīng)員工餐。9.物品未及進(jìn)報(bào)修。11.師傅打飯時(shí)未戴口罩或口罩不規(guī)范。13.冷柜未按期除冰,物品擺放雜亂。15.半成品、成品未加罩(每處)。(每人)三、財(cái)務(wù)部1.報(bào)表不及時(shí)、出現(xiàn)差錯(cuò)。3.違反支票領(lǐng)用手續(xù)。5.驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)。7.夜審程序不規(guī)范。9.成本控制不嚴(yán)。11.信用卡未做清機(jī)報(bào)表,且未將清機(jī)報(bào)表附在規(guī)定的位置。13.帳目漏結(jié)除追收外,當(dāng)事人予以處理。15.交接不清,物品未交全者。17.沖減帳務(wù)無權(quán)限內(nèi)經(jīng)理簽名,且無說明的。19.每日催付程序不到位。21.不按程序輸掛賬手續(xù)的。四、采購員質(zhì)檢細(xì)則1.采購不及時(shí)。3.采購部擅做主張多購物品。5.重復(fù)采購或擅作主張多購物品。7.采購物品以次充好。9.對采購物品沒有嚴(yán)格把關(guān),未通過使用部門或質(zhì)檢驗(yàn)收的。11.發(fā)票報(bào)銷不及時(shí)。2.倉庫危險(xiǎn)品示分柜擺放。4.進(jìn)倉和領(lǐng)用手續(xù)不全。6.對采購入庫的物品未及時(shí)通知申購部門領(lǐng)取。8.倉庫賬物不符。10.違反物品領(lǐng)用制度,未經(jīng)許可擅自借用倉庫物品。六、營銷部質(zhì)檢細(xì)則1.接待賓客不主動、不熱情。3.賓客交辦的事項(xiàng)未及時(shí)記錄并按時(shí)按質(zhì)完成。5.未及時(shí)將VIP接待情況通報(bào)有關(guān)部門、崗位。7.會議標(biāo)牌未及時(shí)落實(shí)辦理。9.LED大屏幕出現(xiàn)錯(cuò)字、語句不通、開啟時(shí)間不及時(shí)。如發(fā)現(xiàn)一次客戶檔案示存放于抽屜或資料柜內(nèi),以及客房檔案未及時(shí)歸檔者。12.因工作失職,造成重大接待困難,或引起客人投訴。14.重要、重大或臨時(shí)變更的會議未派專人跟蹤服務(wù)。七、前廳質(zhì)檢細(xì)則1.員工工作效率不高、欠熟練。3.禮儀未及時(shí)引領(lǐng)客人至所需樓層。5.傳真/信件/留言/行李按程序處理出現(xiàn)延誤。7.酒店介紹不規(guī)范。9.操作不規(guī)范,造成客人行李、物品損壞。11.前臺衛(wèi)生狀況欠佳,未及時(shí)管理。13.未做好各類統(tǒng)計(jì)、報(bào)表工作。15.客用報(bào)刊雜志管理不善。17.客人投訴處理不及時(shí),不恰當(dāng)。19.各類單據(jù)、登記卡、等資料保管不善,擺放不整齊。21.驗(yàn)證不嚴(yán),出現(xiàn)差錯(cuò),治安檢查出現(xiàn)問題。23.外賓登記、驗(yàn)證,因程序不熟練延誤客人時(shí)間。25.己接受的預(yù)定未預(yù)留。27.上班時(shí)間、工作崗位上接聽私人手機(jī);手機(jī)鈴聲響起。29.利用工作便利接打私人電話。31.未及時(shí)給大堂休息區(qū)客人上茶。33.客人寄存物品丟失或數(shù)目不符。35.未及時(shí)補(bǔ)充和整理報(bào)紙架。37.未按時(shí)分發(fā)報(bào)紙。57.餐具、酒具不潔,破損,有污漬;58.筷套、牙簽的微標(biāo)未朝上;59.調(diào)味瓶內(nèi)無調(diào)料或調(diào)料不足1\3(每只)60.電話、話筒未及時(shí)消毒,或消毒方法錯(cuò)誤,有異味;61.玻璃不潔;62.地面有雜物、污漬;63.不及時(shí)上茶水,續(xù)杯遲;64.音像調(diào)控不當(dāng),或給客人帶來不便;65.自助餐開、收餐及補(bǔ)菜不及時(shí)(每次)66.看臺不嚴(yán),造成跑帳;67.預(yù)訂員由于未了解預(yù)定情況,導(dǎo)致客人投訴;68.未提前站崗迎客;69.臺面擺臺不合格;70.不了解當(dāng)前沽清菜式,重復(fù)改單;71.不按規(guī)定時(shí)間用餐;72.涼菜間操作時(shí),雙門打開,廚師不戴口罩進(jìn)行操作;73.廚師操作時(shí)手上有飾品;74.菜品、器皿未按規(guī)定放置;75.開餐時(shí),廳內(nèi)有蚊蠅尸體;76.生熟菜腐爛、變質(zhì);77.使用、銷售物品超過保質(zhì)期;78.開餐規(guī)定時(shí)間,未作好開餐前的準(zhǔn)備工作;79.員工偷吃食物;80.將熱食物放進(jìn)冰箱;81.冷庫門、保潔柜門未關(guān)或未關(guān)嚴(yán);82.冷庫們、保潔柜內(nèi)物品擺放凌亂,不整潔;83.廚房垃圾桶未定位擺放;84.垃圾桶用后不蓋蓋85.營業(yè)后垃圾桶未及時(shí)清理;86.廚房內(nèi)各種器皿有蓋不蓋;87.餐飲成品未加保鮮膜;88.冰箱內(nèi),生熟食品不分;89.廚房內(nèi)各種器皿未按規(guī)定清洗,消毒;90.未做到凈菜進(jìn)廚房;91.冷菜間未備消毒藥水;92.蒸籠,菜架,蒸板不整潔;93.餐飲出品中有雜物;94.洗滌池不潔凈;95.隨意將殘留實(shí)物倒入下水池,造成堵塞;96.開餐時(shí)間,墩頭崗工作準(zhǔn)備不足;97.裝入配菜攔內(nèi)的速凍原料未解凍;98.開餐時(shí)間,蒸件工作沒有準(zhǔn)備好;99.墩頭浪費(fèi)原料;100.廚房設(shè)施未按規(guī)定保養(yǎng);九、客房部質(zhì)檢細(xì)則:接聽電話語氣生硬,服務(wù)用語使用不當(dāng);電話叫醒誤時(shí);夜班人員工作狀態(tài)差;無故未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)接聽電話;樓層區(qū)域有雜物未及時(shí)清理;畫框、裝飾品積塵(各個(gè));賓客離店查房不及時(shí),欠準(zhǔn)確;物品消毒不到位;丟失房間鑰匙;VIP服務(wù)不規(guī)范;1客用品未及時(shí)更換及補(bǔ)充;1未經(jīng)許可在酒店內(nèi)張貼印刷物或撕毀酒店張貼物;1未驗(yàn)證客人身份讓其進(jìn)入房間;1進(jìn)房做衛(wèi)生門未開直,工作車擋門不到位影響通行;工作車上物品擺放不整齊;1未按規(guī)定程序敲門進(jìn)房;1燈光、空掉控制不當(dāng);1客房門、窗、檔、家具、電器、空掉風(fēng)口積塵、貓眼積垢、家具、電器開關(guān)、電話有積塵;1茶杯不潔有污漬;1客房物品、衛(wèi)生間物品擺放不規(guī)范;地毯、窗簾上有污漬;煙筒未及時(shí)清理;2鋪床不規(guī)范、棉制品有污漬、異味、有發(fā)絲;2床墊翻轉(zhuǎn)不按時(shí);2玻璃器具、鏡面、面盆有水漬,污漬或污垢;2浴缸不潔有污垢、發(fā)絲;2窗簾掛鉤脫落;2客人的用具有缺口或破損等現(xiàn)象;2地漏堵塞未及時(shí)報(bào)修;2燈泡不亮未及時(shí)報(bào)修;2開關(guān)插座、掛架及燈具燈桿、燈頭、燈罩鎖具松動、桌椅搖動;翻看、挪用客人用品;3未及時(shí)補(bǔ)充食品、用品和飲品;3食品、飲品過期;3衣架損壞或缺漏;3發(fā)現(xiàn)客房內(nèi)存在違反酒店規(guī)定的事件,未及時(shí)上報(bào)或處理;3印刷品折皺或涂抹、缺失不及時(shí)更換或補(bǔ)充;3電話 使用無效未及時(shí)報(bào)修、有灰塵、污漬;3未及時(shí)上交賓客意見書,(包括各類賓客評價(jià)表)3電視機(jī)畫面、音質(zhì)差;3服務(wù)員整房用品隨意擺放;樓層鑰匙卡丟失;4未及時(shí)處理賓客遺留物品,未上交及辦理登記手續(xù);4客人呼叫服務(wù)、兩聲內(nèi)未應(yīng)答;4隨意擺放工作車或不安規(guī)定推拉工作車,導(dǎo)致墻角等處碰撞;4工作車內(nèi)物品擺放不符合標(biāo)準(zhǔn);4畫框積灰(每只);4客房門積塵(一扇)4空掉風(fēng)口明顯積塵;4房內(nèi)的茶杯,水杯,口杯不潔;4床單上有明顯的污漬或發(fā)絲;50、窗簾掛鉤或浴簾掛鉤脫落(一只);5墻紙翹角未修補(bǔ);(每處)5OK房內(nèi)留有清房員清房用品;5客房電話本嚴(yán)重破損或污漬;5客用不銹鋼器皿上有水秀或污漬;5對樓層的一些突發(fā)事件沒有及時(shí)報(bào)告或處理不當(dāng);5客房交接日志,客情交接不清楚;5上下班交接不清楚;5布草調(diào)換不當(dāng)面清點(diǎn),出現(xiàn)差錯(cuò);5形跡可疑人員進(jìn)入樓層,樓層服務(wù)員不加詢問;60、清房員同時(shí)開啟兩個(gè)房間;6食品飲料商標(biāo)未朝外;6體重秤不標(biāo)準(zhǔn)未調(diào)試(每個(gè))6設(shè)施設(shè)備損壞未及時(shí)報(bào)修工程部;6客房內(nèi)設(shè)備不完好;6使用機(jī)器后未及時(shí)清理;十、質(zhì)檢部部質(zhì)檢細(xì)則:桌面物品擺放凌亂;接打電話未使用禮貌用語;未及時(shí)填寫質(zhì)檢報(bào)表;在質(zhì)檢過程中質(zhì)檢不仔細(xì)不認(rèn)真,導(dǎo)致錯(cuò)誤判斷或錯(cuò)誤處理;十一、保安部部質(zhì)檢細(xì)則:物資進(jìn)出、人員進(jìn)出門衛(wèi)未按規(guī)定辦理手續(xù);對易燃易爆物品管理不嚴(yán),致使流入客用場所;對衣冠不整的人員進(jìn)出不加制止;未按規(guī)定對施工人員辦理進(jìn)出手續(xù);未按規(guī)定巡邏;對突發(fā)事件制止不力;處理問題不恰當(dāng),造成不必要的摩擦;消防員不了解消防設(shè)施的性能和操作要領(lǐng);未按規(guī)定記錄檢查結(jié)果;無關(guān)人員隨意進(jìn)出消防監(jiān)控室;1消防中心人員任意玩弄、調(diào)控監(jiān)控器;1門崗服務(wù)過程中未使用服務(wù)用語;1拉門、護(hù)頂、指揮動作不規(guī)范,不標(biāo)準(zhǔn);1員工進(jìn)出管理不嚴(yán);1無關(guān)人員在公共區(qū)域游蕩不關(guān)注;1防火門、消防電梯,消防門堆放物品;1消防器材過期失效,造成無法使用;1責(zé)任范圍內(nèi)發(fā)生盜偷事件;1對酒店存在安全隱患不及時(shí)處理;在執(zhí)勤出大聲喧嘩;2不安程序反映情況;2落實(shí)上級指示不及時(shí)、不迅速;2未經(jīng)許可在包房內(nèi)休息,做與工作無關(guān)緊要的事情;2無工作需要私自到營業(yè)區(qū)域或其他部門竄崗;2私自使用酒店電話的;2擅自使用客用衛(wèi)生間;2違反安全條例或守則,導(dǎo)致?lián)p失;2未經(jīng)許可在酒店內(nèi)招待親友或到娛樂場所閑
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