【正文】 參觀 餐廳 和 廚房設(shè)備（當然要確保場地的安全、整潔和有序），并且可能的話 介紹主廚給他們認識。此時，讓主廚成為美食節(jié)的焦點是非常重要的 ； 5. 確保郵件名錄的及時更新。 5 酒店 媒體宣傳冊 利用酒店宣傳冊是向眾多媒體展示酒店最好的方式之一。 一、 酒店宣傳冊規(guī)格及要求 酒店宣傳冊應(yīng)該被包裝為 Days Hotel amp。包括建筑設(shè)計的特色、特色娛樂項目 等 具 有市場競爭力的信息； 3. 戴斯集團 的背景：此內(nèi)容的資料可從總部獲取 ； 4. 戴斯集團酒店 發(fā)展狀況：此內(nèi)容的資料可從總部獲得 ； 5. 照 片： 一張是 酒店整體的外觀圖，其他的照片可以是大堂 、 客房、 餐廳或公共區(qū)域的特別設(shè)計 ； 6. 酒 店宣傳 冊存放架 ： 放在大堂醒目位置，方便客人取閱 即可 。 三、 酒店宣傳 照片 一張 好的照 片 勝 于 千 言萬語 —— 尤其是出現(xiàn)在報紙或雜志上。這些圖片 會在宣傳冊或回應(yīng)媒體 時派上用場。這些人應(yīng)該是真實并貼近生活的，而不是 高高在上出現(xiàn) 在時尚雜志中的模特 ； 2. 已 開業(yè)的 酒店的圖片應(yīng)該是表現(xiàn)真實的的 圖片 ，而不應(yīng)該是模型或效果圖； 6 3. 照片或幻燈片的標題 信息 應(yīng)該包括照片場景的主題內(nèi)容、酒店名稱、酒店地址、聯(lián)系方式等等（參考標題部分） ； 4. 如果你的酒店有特殊的目標市場， 向媒體展示 酒店曾為這一特殊團體服務(wù)的照片，這樣對酒店宣傳是非常有益的 5. 總經(jīng)理 、市場總監(jiān)等部門經(jīng)理的照片。 7 媒體分類 一、 報紙 我們都閱讀報紙， 優(yōu)勢有以下幾點： 1. 實效性很強。標題覆蓋面廣，而文章內(nèi)容詳細。然而廣播要比報紙 /印刷品來得更為及時，更快、更簡明扼要，還能進行現(xiàn)場播報。 四、 財經(jīng)、房地產(chǎn)、生活和旅游等方面的刊物 這些 刊 物一般都需要具體故事，篇幅較長并有更多的細節(jié)。但是讀者相對比較少。 另外 ，出 版社也樂于 刊 登有關(guān)酒店新的推廣 價格、新的客用設(shè)施，新的特殊服務(wù) 、某時期的促銷政策和總經(jīng)理、銷售 經(jīng)理 和公關(guān)經(jīng)理的任命 方面的信息 。這些信息通 常介紹的是與眾不同的飯店，酒吧或酒店的服務(wù)。如果問及超 出 范圍 的問題， 需先請 示總經(jīng)理 。 一個新聞應(yīng)該被寫成“倒三角”的形式。 接下來的段落將詳細闡述和擴展事件。 新聞不是學(xué)術(shù)報告或長篇工作匯報。 新聞不是個人觀點的闡述 ； 4. 精確性 強 。絕對要有精確的姓名、年齡、職 業(yè) 、 地址等 第一手資料 。因此，如果我們所寄給出版物的信息不夠準確或不夠充分，我們下一個稿件就很可能 會被扔進垃圾桶 ； 5. 時效性?？赡艿脑捵詈迷谑虑榘l(fā)生當天就發(fā)布新聞。新聞要有時效性、權(quán)威性并能迎合大多數(shù)人的興趣。 ? 其他新聞素材可能包括： 9 1. 針對 藝術(shù)雜志來展現(xiàn)酒店里油畫，雕塑或壁畫作品 等； 2. 為女性?？峁┚频戟氂信腼兎椒ê吞厣?； 3. 為 旅游雜志 提供 旅 游團隊 的喜好； 4. 為服裝雜志提供員工制服的素材 ； 5. 為家居方面的媒體提供酒店客房、運作 或能源節(jié)約的信息 ； 6. 為建筑技術(shù)方面的媒體提供酒店建筑及建筑具體結(jié)構(gòu)的信息。 ? 當發(fā)現(xiàn)一個新聞素材，也要考慮以下因素： 1. 位置： 一個新聞所在地域城市不同，它的新聞價值也是不同的。 三、 新聞素材引言清單 1. 了解酒店所有的細節(jié) —— 地點、周邊環(huán)境、每一樣細節(jié)。 戴斯酒店 的公眾形象應(yīng)具備國際品質(zhì)。 6. 將 酒店 刊登的新聞及圖片存檔 ； 7. 如果我們提供的產(chǎn)品和服務(wù)給客人留下良好的印象，他們會 將酒店 宣傳出去。此素材可能不會馬上派上用場，但可以預(yù)留作以后的素材 ； 5. 任何重 要接待活動或者推廣活動； 6. 集團或 酒店高層管理人員的采訪，有些重要意義的信息， 例如， 酒店在兩年時間里會擴大一倍的規(guī)模 等； 7. 酒店 邀請旅行社代理商參觀酒店 所 拍攝 的圖片。 8. 盡量避免“獨家報導(dǎo)”，因為這會令媒體與酒店產(chǎn)生矛盾。例如，如果某 刊 物要介紹酒店的宴會設(shè)施，這就不是獨家 的，而是很平常的素材。如果你想更精確，就寫上具體日期和時間 ； 4. 如果新聞 的 發(fā)布在事件發(fā)生以后，讓媒體盡早得到新聞素材 ； 5. 信息快遞給媒體。 打印 一面，并劃分段落 ； 8. 在頁面四周留有足夠的空間 ； 9. 界定相關(guān)的事實情況 ； 10. 聯(lián)系人的姓名和辦公室電話應(yīng)該在 出版物上簡要說明； 11. 標題應(yīng)該簡明扼要 （包括動詞） 。并且要與 下面的 文章主要內(nèi)容相關(guān) ； 13. 要點要在第一段體現(xiàn) ； 14. 刪減一些不必要的形容詞與無關(guān)的觀點 ； 15. 在正文部分，數(shù)字在十以內(nèi)就用文字，十以上就用數(shù)字表示 ； 16. 度量單位應(yīng)該用國家統(tǒng)一標準 ， “米”、美式或英式的度量單位 要用括號說明 ； 17. 貨幣單位按照本國標準 。避免用 方言 ，除非是引用的語句。發(fā)稿 的日期應(yīng)標在頁面的頂部 右側(cè) ，寫上“立刻發(fā)表”，如果出版的日期在將來，就 該 標明具體的日期，如 12月 23 日發(fā)表 ； 12 22. 在每頁的下角標明頁碼 ； 23. 用專業(yè)格式 ， 在第二頁面的頂部加上 1，在第三頁加上 2，依次類推 ； 24. 整潔。 ? 突發(fā)事件應(yīng)急 1. 最困難的是要撤回已經(jīng)在媒體上公布的消息。如果我們接受到有 關(guān)某事故的采訪，要小心措辭。” 或“事件還在調(diào)查中。 ? 其他特殊新聞活動發(fā)布 1. 酒店是 當?shù)?很重要的 經(jīng)濟產(chǎn)業(yè) 。 ? 注意要點 1. 與本地的編輯 （新聞和專訪方面）、專欄作家、電視新聞人、廣播電臺、 脫口秀 節(jié)目的主 持人保持良好的關(guān)系，從而拓展我們的聯(lián)系名單。 這樣的接待會提升 酒店 的公共形象 ； 3. 不要 試圖去 強迫安排 或 占用他們的時間； 4. 當我們 與一些 媒體建立了很好的關(guān)系 ，他們會非常樂于幫助。 13 照片 一、 照片的指導(dǎo)方針 1. 有兩個 以上 可靠攝影師的 聯(lián)系方式 ； 2. 照片應(yīng)該以光亮的背景襯托 ； 3. 模特的照片應(yīng)該安排著 正裝，如 ，著酒店員工服、 領(lǐng)帶、襯衣或女式套裙 等； 4. 一般我們拍攝員工的照片用于廣告， 要獲得對方 的書面 許可 ； 5. 所有的照片都應(yīng)該有版權(quán)，在照片 存檔 后要標明所有權(quán) ； 6. 照片應(yīng)該清晰，重點突出 ； 7. 一張照片不要混雜太多的人和事物。 但是，其他照片還是應(yīng)該有人物 ； 9. 受 關(guān)注的區(qū)域， 可 展示酒店的標志， 要 有好的背景，主題應(yīng)突 出。 二、 照片的主題 酒店的圖片庫應(yīng)該包含以下內(nèi)容： 1. 酒店外觀（不同角度 、時段 的） ； 2. 外觀某些部位的特寫（入口 、 噴泉等 ） ； 3. 主要入口，含有員工和不含員工 ； 4. 大堂，有人和沒人的 ； 5. 餐廳、 食品陳列（尤 其是自助餐臺） ， 全方位的，有人和沒人的 ； 6. 俱樂部設(shè)施 ； 7. 商務(wù)中心 ； 8. 水療和健身中心 ； 14 9. 酒吧、宴會廳和會議室 ； 10. 特別的戶外設(shè)施（運動場） ； 11. 所有房型 —— 從單間到套房（有人和無人的） ； 12. 藝術(shù)品 ； 13. 特別接待活動（大型會議） ； 14