【正文】 通過邀請函和宣傳卡宣傳活動 ； 31. 任命 。向醫(yī)院、學(xué)校、福利機(jī)構(gòu) 捐贈酒店 的 捐款、食品 或 為其提供一些 服務(wù)。當(dāng) 有 新的建筑奠基 時， 可 安排名人或 高官演講、剪彩或植樹 、 挖掘“第一鏟土” 等 儀式 。 隨時準(zhǔn)備一些 關(guān)于業(yè)務(wù)方面 的 吸引人的 演說 資料 ； 3. 流動性 宣傳。采訪結(jié)束后詢問記者是否需要更多的資 料。這樣 為他省去了 帶著大量資料到下一個目的地 的麻煩 。如果媒體堅持尋求這些信息，讓他們聯(lián)系 集團(tuán) 公關(guān)部； 8. 不要認(rèn)為 你購買了廣告版面 ， 媒體 就 會偏向你，也不 要認(rèn)為你沒有購買廣告版面 ， 媒體會對你存在偏見。這樣才 能 體現(xiàn)出你所提供的 信息 是完全可信的 ； ? 為了讓媒體更多的報道 酒店的新聞 ， 應(yīng) 保證資料的迅速、真實， 可靠 性 ，盡量滿足 記者 的需要 。這樣你可 以知道什么地方有可能出錯并排除它。 四、 通訊社照片 通訊社提供最廣泛的圖片報道?！?或“事件還在調(diào)查中。例如，如果某 刊 物要介紹酒店的宴會設(shè)施，這就不是獨家 的，而是很平常的素材。新聞要有時效性、權(quán)威性并能迎合大多數(shù)人的興趣。如果問及超 出 范圍 的問題， 需先請 示總經(jīng)理 。這些人應(yīng)該是真實并貼近生活的，而不是 高高在上出現(xiàn) 在時尚雜志中的模特 ； 2. 已 開業(yè)的 酒店的圖片應(yīng)該是表現(xiàn)真實的的 圖片 ，而不應(yīng)該是模型或效果圖； 6 3. 照片或幻燈片的標(biāo)題 信息 應(yīng)該包括照片場景的主題內(nèi)容、酒店名稱、酒店地址、聯(lián)系方式等等（參考標(biāo)題部分） ； 4. 如果你的酒店有特殊的目標(biāo)市場， 向媒體展示 酒店曾為這一特殊團(tuán)體服務(wù)的照片，這樣對酒店宣傳是非常有益的 5. 總經(jīng)理 、市場總監(jiān)等部門經(jīng)理的照片。媒體分類建議如下： ? 全國性新聞日報 ； ? 地區(qū) 性 新聞 日報 ； ? 全國性新聞周刊和雜志 ； ? 地區(qū)性新聞周刊和雜志 ； ? 業(yè)內(nèi) —— 餐飲及酒店刊物 ； ? 雜志 —— 女性類、旅游類、時尚類、消費類、 航空類等等 ； ? 金融、地產(chǎn)和商業(yè)媒體 ； ? 科技與貿(mào)易媒體 ； ? 圖片和新聞采集機(jī)構(gòu)如合眾社 (UPI), 美聯(lián)社 (AP) 和路透社 (Reuters) ； ? 廣播和電視媒體 ； ? 網(wǎng)絡(luò)在線媒體 ； 2. 隨身 保存 一份 常用 的媒體名錄（包括電話號碼） ； 3. 本地的報紙和雜志的飲食編輯 對酒店 是非常有價值 的 。 媒體目錄完成以后，應(yīng)該及時并有規(guī)律地進(jìn)行更新。如果你寄發(fā)一份宣傳冊給一位新上任的編輯，上面卻寫著上一任編輯的名字，這樣會令你的第一印象大打折扣。 當(dāng) 讀者瀏覽報紙的時候， 會 從文章中獲取他們所需要的重點信息 ； 二、 廣播電臺 廣播電臺所播報的新聞要比報紙的內(nèi)容有限而 簡短。倒三角結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢在于新聞可以被濃縮，而且不會漏掉任何重要的信息； 2. 應(yīng)該言簡意賅。 例如，在國內(nèi) 可能是新聞 ，但在國外 就不是新聞了 ； 2. 適時：我們可以通過 與媒體的及時溝通，確定當(dāng)時的新聞稿件量，適時 向媒體提供新聞素材 ， 避免 產(chǎn)生 因稿件過多而 被媒體砍掉發(fā)布的情況。標(biāo)題要在最頂端并且用下劃線強(qiáng)調(diào) ； 12. 副標(biāo)題僅用于那些 過于冗 長并要強(qiáng)調(diào)某點細(xì)節(jié)的文 章。適當(dāng)?shù)匕阉麄兘榻B給酒店的關(guān)鍵員工 ； 2. 宴請媒體朋友， 或邀請他們來參加酒店 的 年度活動。 15 五、 圖片 說明 1. 所有的圖片都必須有說明 ； 2. 說明必須是打印字體并加寬間隙 ； 3. 人名 正確 ； 4. 稱呼用全稱 ； 5. 切記在拍照間隙 為 每張照片標(biāo)記說明； 6. 說明必須 是 對照片的詳細(xì)解釋。盡量 讓他們都佩帶胸牌以便于識別； 11. 確?；顒影才磐桩?dāng)。 但是 如果你 對答案不知道或者不確定，或者問題 涉及 酒店 范圍外 的事件，或者敏感話題， 可以將記者介紹給 可以處理問題的人，例如總經(jīng)理。如果周末優(yōu)惠 表示周五和周六的晚上 ，應(yīng) 說清楚 ； 11. 不要使圖片 看上去 過分擁擠。這也能給你一些時間在采訪前整理 相關(guān)信息 、數(shù)據(jù) 和趣聞。 公關(guān)部 應(yīng)該 對其有充分的了解 。嘗酒會非常受歡迎， 同時它也非常有新聞價值， 是推廣 酒店 餐飲服務(wù) 的好方法 ； 6. 解釋性報 道。發(fā)布最新潮的時裝，聯(lián)系附近的時裝或百貨店。特定群體可以包括青少年、長者、新客戶等等； 23. 新產(chǎn)品 /服務(wù)的介紹。 如果 舉辦 很成功 ， 可以 將活動列入常規(guī)計劃。 如果你 記錄 了 酒店開業(yè)以來的所有顧客 相關(guān) 數(shù)據(jù) 并加以估計，當(dāng) 第一千名顧客或者第一萬名顧客 來酒店消費時，為其頒發(fā)特別禮物， 將活動 拍攝下來并為當(dāng)?shù)孛襟w準(zhǔn)備圖片故事； 28. 記者招待會。在 展覽會等 地方 播放關(guān)于酒店的 視頻， 是很好的 宣傳方法 ； 17. 盛大 開業(yè) 。 注意 經(jīng)常清洗更換 ； 10. 專業(yè)會所。 ? 不說閑話。避免談?wù)撃悴幌氡徽脑掝}并在這種情況下引導(dǎo)采訪者轉(zhuǎn)到另一個方向。如果他 們能撰寫 更多的 文章，他們就能 獲得 更多收入。如果有人試圖讓編輯故意不報道某件 事 的事實情況 ，他會覺得這是對他誠信 度 的攻擊。然 而， 在與 某些 出 名的追 求轟動效應(yīng)的記者交往時，我們 需 變得很小心； ? 盡量 避免“無可奉告”。在圖片電子文件夾中建立一個圖片解釋說明文件。這個區(qū)域，如酒店的入口，會議的講臺等，應(yīng)該有酒店的名稱或標(biāo)志 。頁面看上去要專業(yè)，而且準(zhǔn)備好刊登在報紙上 ； 25. 同一時間發(fā)出最新的新聞給所有的媒體。 四、 特別關(guān)注旅游方面的媒體 1. 酒店 的 擴(kuò)建或改造更新 ，一定要通知媒體 ； 2. 最新 任命； 3. 人員變動 —— 總經(jīng)理或銷售部人員 ； 4. 消防安全的提升。雜志或報紙一旦發(fā)行，他們將對其中所有的內(nèi)容負(fù)責(zé)。 五、 專業(yè) 旅游 類刊物 對于旅行社或商務(wù)旅游公司的計劃者來說， 在 專業(yè) 旅游 類 的刊物 中 所 搜尋 的資料可能是 非常有 用 的 信息 ，他們 會 因此 預(yù)定酒店。 二、 可 選擇的 信息資料 1. 城市的介紹和地理位置（特別的旅游景點和名勝古跡） ； 2. 客房、餐飲、會議 設(shè)施或 其他康樂 服務(wù)項目的 介紹 。作為一位 出色 的公關(guān)經(jīng)理，通過獲得媒體的尊重認(rèn)同而獲得成功， 你 所 描述 的故事或 圖片 值得媒體 考慮 放在報紙或雜志上，在接受媒體調(diào)查采訪時，能夠表現(xiàn)出善解人意、樂于助人和 對工作的高效； 6. 我們 應(yīng)該與那些 知名 的媒體或出版社保持緊密聯(lián)系， 同時 和 其他 報社的 記者 和自由撰稿 人也要 保持良好的聯(lián)系 ； 7. 對所有的采訪予以 同樣的 對 待 —— 不要表現(xiàn)出任何偏愛。 以便編輯 會 采納酒店的新聞稿 ； 5. 在確定某一媒體后，關(guān)注該媒體相關(guān)資料 的采集 并與記者保持良好的聯(lián)系 。包括建筑設(shè)計的特色、特色娛樂項目 等 具 有市場競爭力的信息； 3. 戴斯集團(tuán) 的背景：此內(nèi)容的資料可從總部獲取 ； 4. 戴斯集團(tuán)酒店 發(fā)展?fàn)顩r：此內(nèi)容的資料可從總部獲得 ； 5. 照 片： 一張是 酒店整體的外觀圖，其他的照片可以是大堂 、 客房、 餐廳或公共區(qū)域的特別設(shè)計 ； 6. 酒 店宣傳 冊存放架 ： 放在大堂醒目位置，方便客人取閱 即可 。但是讀者相對比較少。絕對要有精確的姓名、年齡、職 業(yè) 、 地址等 第一手資料 。 6. 將 酒店 刊登的新聞及圖片存檔 ； 7. 如果我們提供的產(chǎn)品和服務(wù)給客人留下良好的印象，他們會 將酒店 宣傳出去。發(fā)稿 的日期應(yīng)標(biāo)在頁面的頂部 右側(cè) ，寫上“立刻發(fā)表”，如果出版的日期在將來，就 該 標(biāo)明具體的日期，如 12月 23 日發(fā)表 ； 12 22. 在每頁的下角標(biāo)明頁碼 ；