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廣州某進(jìn)出口有限公司員工手冊(cè)-在線瀏覽

2024-08-07 01:12本頁(yè)面
  

【正文】 00元。,發(fā)現(xiàn)一次扣款5元。三. 員工請(qǐng)假管理1. 員工請(qǐng)假需提前填寫請(qǐng)假單,由所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見,管理人員由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,獲得批準(zhǔn)并安排好工作后,方可離開工作崗位,同時(shí)請(qǐng)假單交公司前臺(tái)備案。3. 員工請(qǐng)假按每天實(shí)際工資扣款。4. 員工因病請(qǐng)假,須持有縣級(jí)以上正規(guī)醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)有效證明的,一年可以有6天的帶薪病假,如無(wú)醫(yī)生證明到以事假記處。6. 婚假,每個(gè)員工可有7天帶薪婚假;喪假,員工直系親屬死亡,有4天帶薪喪假;產(chǎn)假,產(chǎn)假期間,工資照平時(shí)1/2發(fā)放。2. 出差人在出差期間,必須嚴(yán)格按出差工作指標(biāo)履行工作義務(wù)。五. 員工曠工處罰規(guī)定1. 正常工作時(shí)間內(nèi),未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),而擅自不到崗位上班者,以曠工認(rèn)處。3. 新員工入職日期以總經(jīng)辦記錄的報(bào)到日期為準(zhǔn),新員工超過三天仍未到崗上班者,免除錄用。2. 為作好上班準(zhǔn)備工作,上班時(shí)間前盡量提早打卡。 4. 工作時(shí)間未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),無(wú)故離開工作崗位30分鐘以上者,視為曠工。每月第一次遲到不扣款,第二次扣5元,第三次扣10元,第四次扣20元,第五次扣40元,依此類推。遲到1小時(shí)以遲到四次計(jì)算。五 人事管理制度一. 個(gè)人資料1. 加入公司時(shí),員工須向公司辦公室提供身份證、學(xué)歷證明原件、工作簡(jiǎn)歷(應(yīng)屆生提供實(shí)習(xí)經(jīng)歷)、婚姻狀況證明和免冠照(3)張,并親筆填報(bào)準(zhǔn)確的個(gè)人資料。3. 公司提倡正直誠(chéng)實(shí)的品格,并保留審查員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利,如有虛假,將立即被終止試用或辭退。,接受工作安排。(1)試用期內(nèi)公司為新聘員工提供必要的入職培訓(xùn)。轉(zhuǎn)正時(shí)須呈交書面的試用期工作總結(jié),經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人面談與書面鑒定后,再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)??捎杀救颂岢錾暾?qǐng)。(5)車間工人及食堂后勤雜務(wù)人員由經(jīng)授權(quán)的部門負(fù)責(zé)人酌情決定試用期與試用工資。(2)研究生(碩士)以上學(xué)歷或?qū)W位。 2. 如在試用期內(nèi)請(qǐng)假,員工的轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延。3. 員工從公司離職后,重新再進(jìn)入公司時(shí),其工齡將從最近一次開始計(jì)算。三個(gè)章統(tǒng)一由前臺(tái)保管。 如需蓋中文業(yè)務(wù)圓章和公司英文業(yè)務(wù)方章,則由前臺(tái)復(fù)印留底后再加蓋,并在一周內(nèi)匯總后交總經(jīng)理過目。一. 公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公文具用品。二. 辦公文具用品不得私用,不得私帶回家。四. 每月25日由各部門負(fù)責(zé)人向公司財(cái)務(wù)上報(bào)下月部門所需辦公用品,由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。文具用品入庫(kù)與發(fā)放應(yīng)及時(shí)記帳,做到由帳物向各個(gè)相符。七. 新增加行政人員,由辦公室統(tǒng)一配發(fā)辦公文具。八 辦公區(qū)管理規(guī)定一. 公共設(shè)施的管理1. 空調(diào)的使用:(1)空調(diào)在室溫25℃以上方可使用。(3)在長(zhǎng)時(shí)間停止使用期間應(yīng)拔掉電源插頭,預(yù)防漏電等隱患。(5)中飯休息時(shí)間應(yīng)酌情關(guān)閉空調(diào)。(2)樣品展示廳陳列有公司所有樣品,為公司主要資產(chǎn)與商業(yè)秘密的處所,除與業(yè)務(wù)相關(guān)人員可以出入外,其他人等一律不得擅自進(jìn)出。樣品室內(nèi)產(chǎn)品,業(yè)務(wù)人員如需暫時(shí)拿走,需在前臺(tái)進(jìn)行登記,如因需要需寄給客人,則需叫采購(gòu)人員補(bǔ)回此樣品。(2)飲水機(jī)應(yīng)注意經(jīng)常換水,嚴(yán)禁飲水機(jī)無(wú)水帶電使用,下班時(shí)及時(shí)關(guān)閉飲水機(jī)電源,否則追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任。4. 電腦的使用:(1)愛惜電腦設(shè)備,嚴(yán)格遵守其正確使用方法操作電腦、打印設(shè)備等。遵守國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)使用規(guī)定,不得瀏覽黃色網(wǎng)站和反動(dòng)網(wǎng)站,每發(fā)現(xiàn)一次,扣10元。(2)下班后應(yīng)將所有電源關(guān)閉方可下班離開。:最后下班前應(yīng)注意門和窗戶的關(guān)閉情況,下班后阿姨打掃時(shí)再次檢查一下。上班時(shí)間不打或盡量少打私事電話,前臺(tái)接聽電話請(qǐng)用:“你好,NEM!”,使用禮貌用語(yǔ)。(3)公司內(nèi)部電話溝通應(yīng)盡量使用程控內(nèi)線分機(jī),公司同事之間手機(jī)聯(lián)系請(qǐng)盡量使用免費(fèi)集群網(wǎng)。手機(jī)費(fèi)統(tǒng)一按國(guó)家電信部門的話費(fèi)清單為基礎(chǔ),經(jīng)公司審核后,凡因公產(chǎn)生的話費(fèi),公司給予報(bào)銷90%。 手機(jī)月租費(fèi)公司承擔(dān)50%。8. 復(fù)印機(jī)的使用:為了減少浪費(fèi),提高效率,加強(qiáng)規(guī)范化管理,對(duì)內(nèi)部印務(wù)管理作出如下規(guī)定:(1)復(fù)印機(jī)為公司購(gòu)置的貴重設(shè)備,由公司辦公室負(fù)責(zé)保管與使用,辦公室設(shè)立專人負(fù)責(zé)操作,非正常與無(wú)謂浪費(fèi),由該人承擔(dān)責(zé)任。(2)各部門員工因公印刷資料,請(qǐng)自覺登記。(3)為充分利用設(shè)備,未經(jīng)同意,不得在外印刷資料。,前臺(tái)應(yīng)注意墨盒的使用情況,及時(shí)補(bǔ)充或更換。每周六由辦公室組織檢查。二、報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)規(guī)定:處理公司來往電子郵件是業(yè)務(wù)人員的重要工作。公司報(bào)刊、郵件、函電統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)簽收分發(fā)。凡掛號(hào)、紙包、包裹單、匯款單、貨運(yùn)單等由收發(fā)人員簽收登記,并及時(shí)交給相關(guān)人員。業(yè)務(wù)人員不能用自己私人的郵箱與客戶發(fā)生往來,MSN只能用于溝通,不能用于收發(fā)郵件,如有發(fā)現(xiàn)警告,警告一次后再發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重處理,嚴(yán)重至開除,不再錄用。三、行政會(huì)議規(guī)范:公司行政例會(huì)每周一上午十點(diǎn)鐘舉行,由總經(jīng)理主持,辦公室、業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部及幾個(gè)相關(guān)部門全員參加。會(huì)議主要內(nèi)容:(1)總經(jīng)理回顧上一周的工作中出現(xiàn)的問題和需改進(jìn)的部分。(3)由總經(jīng)理對(duì)本周各部門的工作進(jìn)行講評(píng),提出下周工作的要點(diǎn),進(jìn)行布置和安排。例會(huì)參加者在會(huì)上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見,但會(huì)上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。四、業(yè)務(wù)會(huì)議由業(yè)務(wù)經(jīng)理召開,一般定于每周三上午十點(diǎn)召開,相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行,由業(yè)務(wù)經(jīng)理視業(yè)務(wù)需要召開,可邀請(qǐng)總經(jīng)理參加。每位電腦操作者的密碼均由自己主管秘密保管,做到自己知及部門主管知,各部門主管的密碼做到自己知及總經(jīng)理知。凡應(yīng)密碼泄露或讓其他人使用自己的密碼而造成的任何后果。各部門主管負(fù)責(zé)根據(jù)總經(jīng)理的要求,為所有操作者設(shè)置、查詢和修改密碼。未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得擅自給無(wú)關(guān)人員提供或查看任何企業(yè)營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)。公司內(nèi)所有介入電腦操作的人員均應(yīng)遵守本制度,未經(jīng)許可,不得擅自查閱或拿走任何電腦資料、報(bào)表、文件及印有企業(yè)營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)的打印紙二、檔案管理辦公室保留好需保留的各類證明及各種重要的資料。二、客戶服務(wù)規(guī)定:根據(jù)公司業(yè)務(wù)性質(zhì)規(guī)定,客戶是我們業(yè)務(wù)的最大來源,我們應(yīng)熱情接待來訪客戶,認(rèn)真在網(wǎng)上回復(fù)客戶,詳細(xì)介紹公司產(chǎn)品。所有接洽過的客戶,業(yè)務(wù)人員均應(yīng)填寫《客戶資料卡》并及時(shí)上傳到公司共享文檔上,業(yè)務(wù)人員還應(yīng)定期給相關(guān)客戶發(fā)送新產(chǎn)品資料,以使客戶能在最快的時(shí)間得到最新的產(chǎn)品信息。一、權(quán)利范圍財(cái)務(wù)部直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),有向總經(jīng)理報(bào)告一切財(cái)務(wù)工作的權(quán)力。對(duì)公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)審核權(quán)。對(duì)每位員工的財(cái)務(wù)行為規(guī)范有監(jiān)督責(zé)任。(2)報(bào)送成本分析報(bào)告,及時(shí)匯報(bào)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的真實(shí)情況和有關(guān)數(shù)據(jù),反饋財(cái)務(wù)資金、庫(kù)存預(yù)警信息。(4)按工作程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,并對(duì)發(fā)生的問題或爭(zhēng)議提出解決的建議和措施。資本管理嚴(yán)格按國(guó)家資本管理的有關(guān)規(guī)定處理本公司的資本管理。(2)公司采用人民幣為記帳本位幣,如發(fā)生外幣收支均按匯兌折算人民幣。(4)現(xiàn)金按規(guī)定入庫(kù),超過部分應(yīng)及時(shí)送存到銀行。存貨的管理:(1)公司各項(xiàng)存貨均按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。(3)對(duì)各種庫(kù)存物品的存因、用途、數(shù)量、質(zhì)量等應(yīng)了解清楚,并對(duì)存貨原因不明或時(shí)間較長(zhǎng)的,提出處理方案。(2)一切物質(zhì)采購(gòu),須按規(guī)定落實(shí)相關(guān)手續(xù),若是大件物購(gòu),需妥善安排相關(guān)人員參與購(gòu)買。(4)公司采用制造成本計(jì)算營(yíng)業(yè)成本,業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的銷售、管理、業(yè)務(wù)等費(fèi)用均計(jì)入營(yíng)業(yè)成本,在營(yíng)業(yè)利潤(rùn)中沖減。(2)公司稅收發(fā)票統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部購(gòu)領(lǐng),出納保管,按時(shí)向稅務(wù)部門申報(bào)并辦理稅務(wù)結(jié)算。(5)公司通過銀行辦理結(jié)算,按銀行和公司相關(guān)規(guī)定辦理,做到手續(xù)齊備,責(zé)任明確。如存安全隱患,應(yīng)征求總經(jīng)理意見。一、公司財(cái)產(chǎn)范圍:固定資產(chǎn):耐用年數(shù)在三年以內(nèi)。(2)數(shù)量較多、經(jīng)久耐用的特別物品,如辦公桌等也列為固定資產(chǎn)。單價(jià)30元以下的易消耗的物品,如文具、小型工具等不入此列,但也要節(jié)約購(gòu)買、愛護(hù)使用。固定資產(chǎn)的增置與登記各部門按照使用需要提前一周上報(bào)公司辦公室,公司辦公室在兩個(gè)工作日給予回復(fù)。同時(shí)要求財(cái)產(chǎn)使用部門在二個(gè)工作日內(nèi)辦理好財(cái)產(chǎn)入庫(kù)登記手續(xù),憑入庫(kù)記帳聯(lián)予以報(bào)銷。人員交換人員移交時(shí),對(duì)于固定資產(chǎn)與辦公室用品應(yīng)依人事管理規(guī)定,根據(jù)《財(cái)產(chǎn)保管責(zé)任書》辦理清冊(cè)移交手續(xù)。盤存單應(yīng)注明盈虧原因,一份財(cái)務(wù)室自存,一份送公司辦公室備案,并由財(cái)務(wù)室依盤虧、盤盈狀況調(diào)整公司財(cái)產(chǎn)金額,同時(shí)需依折舊年年限規(guī)定進(jìn)行折舊核算。保險(xiǎn)金額由財(cái)務(wù)室申報(bào),并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。減損、報(bào)廢財(cái)產(chǎn)使用壽命到期或因減損擬報(bào)廢者,應(yīng)由使用部門填寫《固定資產(chǎn)(損益表)》,注明減損原因,其中一些技術(shù)含量較高的固定資產(chǎn),如計(jì)算機(jī)等,上報(bào)主管審批后,由公司辦公室及財(cái)務(wù)部門簽注處理意見后呈報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,并依處理意見辦理后連同該廢品送公司倉(cāng)庫(kù)簽收(盤虧部分免辦繳庫(kù)),并連同有關(guān)資料由財(cái)務(wù)部門備案,財(cái)務(wù)室需編制報(bào)表,對(duì)已報(bào)廢財(cái)產(chǎn)進(jìn)行帳務(wù)處理。因公使用不慎(如帶電撥插)造成的損失,由經(jīng)手人照價(jià)賠償70%,其余人為損失應(yīng)全額賠償。批準(zhǔn)報(bào)銷內(nèi)容也僅限于本職工作范圍,不得跨越簽字報(bào)銷。下列人員有簽字報(bào)銷權(quán):總經(jīng)理負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)類費(fèi)用和行政類500元以上財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)行政類費(fèi)用500元以下二. 采購(gòu)材料、設(shè)備、辦公用品及支付利息、租金、水電費(fèi)等行政費(fèi)用憑原始單據(jù)報(bào)銷,由經(jīng)手人寫明用途、驗(yàn)收人(或證明人)簽字,經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)的部門負(fù)責(zé)人簽字。缺一者出納不得報(bào)銷。四. 銷售款、收回的應(yīng)收帳款應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)上交財(cái)務(wù)部門,現(xiàn)金短缺或收入假鈔由收款人自負(fù)。對(duì)方已提供接待,不報(bào)銷住宿費(fèi)。特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可乘單程飛機(jī)。 2. 根據(jù)財(cái)務(wù)制度,請(qǐng)員工勿向公司與總經(jīng)理提出借款和任何形式經(jīng)濟(jì)擔(dān)保的申請(qǐng)。障倉(cāng)庫(kù)、車間的通道暢通,無(wú)雜物堆放;禁止在倉(cāng)庫(kù)、車間堆放易燃易爆物品;嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)、車間吸煙,違者罰款300元。生產(chǎn)部在每天下班前由部門主管負(fù)責(zé)關(guān)閉門、窗、電源。換季后用電設(shè)備如空調(diào)、電扇,要有專人保養(yǎng)并關(guān)閉電源。在臺(tái)風(fēng)暴雨季節(jié),公司領(lǐng)導(dǎo)、部門主管應(yīng)負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員進(jìn)行防范工作。放假期間,職守人員要從嚴(yán)把關(guān)、嚴(yán)防外來人員進(jìn)入辦公區(qū),非本公司人員要進(jìn)出要做好記錄。(1)定期檢查配電設(shè)備,消防器材,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。(3)檢查煤氣、電源是否有漏氣、漏電現(xiàn)象,如果發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理。(5)杜絕食物中毒,食堂所用餐具、毛巾堅(jiān)持消毒。每月30日,負(fù)責(zé)將下月工作計(jì)劃和上月已完成了的工作計(jì)劃上傳。工作責(zé)任人要落實(shí)明確,分清責(zé)任。如有責(zé)任不清,產(chǎn)生后果由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)直接責(zé)任。禁止在宿舍內(nèi)吸煙和用火,若發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)有煙頭和火灰與發(fā)現(xiàn)在宿舍內(nèi)煮食罰款一百,又無(wú)具體人員承擔(dān)責(zé)任的,將對(duì)整個(gè)宿舍員工進(jìn)行處罰。未經(jīng)主管以上同意,不得私自帶人留宿。禁在宿舍賭博,看黃色影碟及書籍,發(fā)現(xiàn)一次罰款三百元。愛護(hù)室內(nèi)外及公共場(chǎng)所衛(wèi)生,做到室內(nèi)整潔、墻壁干凈、走廊、樓梯不得堆放雜物,便后沖水、沖涼房不留雜物。十七物料錯(cuò)購(gòu)處罰規(guī)定物料采購(gòu)直接關(guān)系到公司的經(jīng)營(yíng)成本和利潤(rùn)。三、購(gòu)物料已造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,由該物料的最初負(fù)責(zé)任人負(fù)責(zé),即追究責(zé)任具有追溯性。五、錯(cuò)購(gòu)原因?qū)贌o(wú)主觀故意的,一次賠償最高額以當(dāng)月工資總額為限;經(jīng)查為主觀故意的,除按物料實(shí)價(jià)賠償外,并可追罰直至追究當(dāng)事人法律責(zé)任。八、此規(guī)定適用于本公司所有物料購(gòu)置過程,所定獎(jiǎng)罰在責(zé)任人工資中兌現(xiàn)。十、購(gòu)處罰規(guī)定旨在提醒大家多花時(shí)間精力在工作上,請(qǐng)大家務(wù)必認(rèn)真細(xì)致地完成工作。一、離職類別:(一)辭職辭職是指員工在聘用期間因故書面提出提前終止聘用關(guān)系的行為。(三)自動(dòng)離職自動(dòng)離
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