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第四章哈佛經(jīng)理職責(zé)檢測手冊-在線瀏覽

2024-07-28 14:32本頁面
  

【正文】 管理方式。 (1)對新參加工作的人員是否進(jìn)行訓(xùn)練? (2)有無教育訓(xùn)練計(jì)劃?如有,應(yīng)調(diào)查教育訓(xùn)練的師資來源是下述哪一種:①公司內(nèi)解決;②公司外解決;③公司內(nèi)外兼用。 (5)由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)發(fā)操作單程序和時(shí)間?應(yīng)調(diào)查是由生產(chǎn)場地負(fù)責(zé)人發(fā),還是由生產(chǎn)計(jì)劃部門發(fā)。 (7)由哪個(gè)部門準(zhǔn)備鑄模、工具?應(yīng)調(diào)查由下述哪個(gè)部門準(zhǔn)備:①現(xiàn)場;②鑄模;工具保管部門;③生產(chǎn)計(jì)劃部門。 □ 有關(guān)下達(dá)指示的調(diào)查事項(xiàng) (1)以何種方式下達(dá)指示?應(yīng)調(diào)查是采用下述哪種方式:①口頭;②書面;③兩者兼用。 (5)外購采用何種方式?應(yīng)調(diào)查是采用下述哪種方式:①書面;②口頭電話;③兩者兼用。 □ 有關(guān)管理閑置人力的調(diào)查事項(xiàng) (1)何時(shí)調(diào)整閑置人力?應(yīng)調(diào)查在前一天工作結(jié)束后調(diào)整,還是在當(dāng)天早上工作開始前調(diào)整。 (3)是否對工作的先后順序作了規(guī)定,以防工作發(fā)生沖突?如有規(guī)定,應(yīng)調(diào)查是根據(jù)下述哪種情況:①交貨期快慢;②顧客的重要程度;③訂貨金額的多少;④利潤額度的大小。 (2)以何種方式檢查?應(yīng)調(diào)查是全部檢查,還是抽樣檢查。 (4)怎樣處理不良品和報(bào)廢配備零件?應(yīng)分別對不良品的處理和報(bào)廢品配備零件的處理進(jìn)行調(diào)查。 (2)以何種方式進(jìn)行平行各部門間、聯(lián)系?應(yīng)調(diào)查是以下述哪種方式進(jìn)行:①口頭;②書面;③兩者兼用。 (5)每周有哪些報(bào)告?應(yīng)調(diào)查下述幾個(gè)方面:①報(bào)告書名稱;②編制者是誰;③報(bào)告送給誰。 (7)每月有哪些報(bào)告?應(yīng)調(diào)查下述幾個(gè)方面:①報(bào)告書名稱;②編制者是誰;③報(bào)告送給誰。 (2)是否繪有表明出不良品原因的結(jié)構(gòu)顯示圖? (3)是否繪有追究出不良品原因的特殊原因結(jié)構(gòu)圖? (4)是否使用科學(xué)方法追究出不良品原因?科學(xué)方法有:①統(tǒng)計(jì)學(xué)方法;②回歸相關(guān)分析③樹形最佳判定法;④判定圖表;⑤其他。 (7)有無品管圈小組活動(dòng)? (8)是否推行過零缺點(diǎn)運(yùn)動(dòng)或類似的運(yùn)動(dòng)? □ 有關(guān)設(shè)計(jì)控制的調(diào)查事項(xiàng) (1)有無負(fù)責(zé)繪制設(shè)計(jì)驗(yàn)收設(shè)計(jì)圖的管理機(jī)構(gòu)? (2)有無負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制圖的管理、檢索機(jī)構(gòu)? □有關(guān)產(chǎn)量控制的調(diào)查事項(xiàng)  (1)產(chǎn)量報(bào)告是否把成品和半成品分開? (2)有何種產(chǎn)量報(bào)告?產(chǎn)量報(bào)告應(yīng)分為:①日報(bào);②周報(bào);③旬報(bào);④月報(bào)。 (3)由誰負(fù)責(zé)執(zhí)行計(jì)劃產(chǎn)量和實(shí)際產(chǎn)量的差異分析?由誰采取措施?首先應(yīng)分為:①日報(bào)階段;②周報(bào)階段;③旬報(bào)階段;④月報(bào)階段。 (2)變更生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的原因何在?應(yīng)調(diào)查是由于下述哪種原因:①成本;②出現(xiàn)不良品;③更新設(shè)備;④引進(jìn)新技術(shù);⑤其他。 (4)在進(jìn)貨延遲交貨期間時(shí),該采取何種措施?應(yīng)調(diào)查是采取下述哪種措施:①向銷售部門客戶解釋說明;②更換生產(chǎn)負(fù)責(zé)人;③更新所使用的機(jī)器、鑄模、工具;④改變加工 方法;⑤更換所使用的材料。 (2)怎樣處理索賠?應(yīng)調(diào)查采用是下述哪種作法:①換貨;②退貨;③降價(jià);④其他。 (4)有無價(jià)格差異及其原因方面的分析報(bào)告書?(5)是否對延遲交貨期的次數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)? □ 有關(guān)訂貨控制的調(diào)查事項(xiàng) (1)是否編制訂貨實(shí)績報(bào)告書?如編制了,應(yīng)調(diào)查是否具體分為下述幾方面:①不同產(chǎn)品;②不同訂貨地點(diǎn);③不同部門。 (3)變更訂貨的原因何在?應(yīng)調(diào)查是下述哪個(gè)原因:①價(jià)格問題;②質(zhì)量數(shù)量問題;③貨期問題;④支付條件問題。 (2)每隔幾個(gè)月檢查一次存貨卡和現(xiàn)存品是否相符。 (4)在超過高庫存量或者低于最低庫存量時(shí),該采取何種應(yīng)變措施? (5)是否調(diào)查滯銷物品?如已調(diào)查,應(yīng)調(diào)查滯銷物品占總庫存物品的百分比。 (2)是否檢查教育訓(xùn)練預(yù)算和教育訓(xùn)練實(shí)際費(fèi)用? 有無檢驗(yàn)員工能力的機(jī)構(gòu)?應(yīng)調(diào)查檢驗(yàn)的具體內(nèi)容。這里所說的果好壞,具體來說是指經(jīng)濟(jì)效益。因此,如果說進(jìn)行財(cái)務(wù)診斷完全是為了企業(yè)首腦,也并不過分。前者包括會(huì)計(jì)事務(wù)、實(shí)際成本計(jì)算(含標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算)、會(huì)計(jì)審計(jì)等;后者包括編制預(yù)算、成本估算、項(xiàng)目核算等。當(dāng)然,前事不忘,后事之師,我們也不能忽視過去金額流通的情況,不管怎樣,重視過去的財(cái)務(wù)診斷和著眼未來的財(cái)務(wù)診斷,無疑會(huì)提高財(cái)務(wù)診斷的效益。 (7)是否在帳簿類的設(shè)計(jì)上下了工夫?應(yīng)調(diào)查是直接購置了現(xiàn)成品,還是自己去設(shè)計(jì)印刷的帳冊。 (9)月末決算是在來月的哪一天完成?應(yīng)調(diào)查能否趕上企業(yè)首腦作決斷,如果完成得過遲,沒有趕上用場,應(yīng)調(diào)查其原因何在(人手不夠、還是工作效率低)。 (11)是否分析了每月決算書?如已分析,應(yīng)分下述幾方面調(diào)查具體分析的內(nèi)容:①利潤分析;②償債能力分析;③增加生產(chǎn)率分析。 (13)是否將重要客戶總帳,物品庫存總帳分為A、B、C三組進(jìn)行分析?如已分析,應(yīng)調(diào)查A組、B組、C組各自的戶頭帳號是多少。 (4)有關(guān)利潤的會(huì)計(jì)報(bào)告書中,有哪些部分應(yīng)分別調(diào)查各方面的具體種類和內(nèi)容。 (6)有關(guān)增加生產(chǎn)率(Increasing Production Rate)的會(huì)計(jì)報(bào)告書中有哪些內(nèi)容?應(yīng)分別調(diào)查各方面的具體種類和內(nèi)容。 □ 有關(guān)內(nèi)部牽制的調(diào)查事項(xiàng) (1)是否規(guī)定一項(xiàng)工作必須由兩人以上來共同完成? (2)業(yè)務(wù)事務(wù)與會(huì)計(jì)事務(wù)是否重復(fù)? (3)是否由不同的人擔(dān)任現(xiàn)金出納員、銀行交易員、普通會(huì)計(jì)? (4)是否由不同的人分別負(fù)責(zé)銷售和收款? (5)是否由不同的人分別負(fù)責(zé)進(jìn)貨與支付貸款? (6)是否由不同的人分別負(fù)責(zé)登記庫存帳與現(xiàn)場物品盤點(diǎn)? (7)是否由不同的人擔(dān)任存料卡發(fā)放和存料卡登記? (8)是否由不同的人分別擔(dān)任采購計(jì)劃和執(zhí)行采購? (9)是否由不同的人分別擔(dān)任設(shè)計(jì)員和檢圖員? (10)是否由不同的人分別負(fù)責(zé)支付計(jì)劃和實(shí)際支付? (11)是否采用了保證人制度?所謂保證人制度是歐美國家首先實(shí)行的一種制度,其目的是為了嚴(yán)格控制開支,支付傳票必須包括與之有關(guān)的所有憑證(估算書、合同書、交貨單、請求報(bào)告、收費(fèi)單等)。 (2)成本部門是怎樣劃分的?應(yīng)分別調(diào)查制造部門和輔助部門的名稱。 (4)輔助部門費(fèi)用分?jǐn)傊林圃觳块T的標(biāo)準(zhǔn)是否恰當(dāng)?應(yīng)調(diào)查每個(gè)人輔助部門的具體分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)和它的合理性。 (6)用于計(jì)算成本的有哪些傳票?應(yīng)調(diào)查利用下述中的哪一種:①支付傳票;②轉(zhuǎn)帳傳票;③出庫傳票;④計(jì)工單;⑤其它。 (9)成本計(jì)算報(bào)告書是在下月的哪一天完成?應(yīng)調(diào)查是很快完成,能趕上企業(yè)主管作決斷;還是完成得很慢,派不上用場,如果是后者,就必須調(diào)查其原因。 有關(guān)籌措資金的調(diào)查事項(xiàng) (1)在考慮資本結(jié)構(gòu)的同時(shí),決定從何處籌措資金? (2)剩余資金是否轉(zhuǎn)成有利存款?  (3)是否按照償還期限擬訂了長期貸款的償還計(jì)劃? (4)是否編制了資金籌措實(shí)績表?如已編制,應(yīng)調(diào)查它是僅限于對過去實(shí)績的記錄,還是有助于今后制定籌措資金計(jì)劃的說明資料。 □ 有關(guān)成本估算的調(diào)查事項(xiàng) (1)是否實(shí)施了成本估算?如已實(shí)施,應(yīng)調(diào)查是為了估計(jì)售價(jià),還是為了核實(shí)估計(jì)成本實(shí)際成本和容許成本目標(biāo)成本,從而降低成本。 (3)成本估算是否使用了固定費(fèi)用、變動(dòng)費(fèi)用等概念?如已使用,應(yīng)調(diào)查下述幾點(diǎn):①是按什么標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用;②固定費(fèi)用包括哪些成本項(xiàng)目;③變動(dòng)費(fèi)用包括哪些成本項(xiàng)目。緊要時(shí)間為在作業(yè)研究計(jì)劃評核術(shù)中,控制流程的關(guān)鍵時(shí)間;②單位工作時(shí)間;③其它。 (7)是否列出了計(jì)算成本估算數(shù)據(jù)的公式,如已列出,應(yīng)調(diào)查:如果利用該公式,是否任何人都能進(jìn)行估算,估算出的結(jié)果是否都一樣? (8)成本估算在哪個(gè)階段執(zhí)行,執(zhí)行幾次?如果是根據(jù)對市場的估計(jì)而進(jìn)行生產(chǎn)的工廠,應(yīng)調(diào)查在功能設(shè)計(jì)階段、生產(chǎn)設(shè)計(jì)階段、工廠生產(chǎn)線配置階段分別作了幾次成本估算;如果是根據(jù)所接受的訂貨情況而進(jìn)行生產(chǎn)的工廠,應(yīng)調(diào)查在設(shè)計(jì)階段、程序計(jì)劃階段或其他階段分別實(shí)施了幾次成本估算。 (10)多長時(shí)間修改一次成本估算數(shù)據(jù)?應(yīng)調(diào)查已修改的根據(jù)是什么。 □有關(guān)預(yù)算的調(diào)查事項(xiàng) (1)是否制定了預(yù)算?如已制定,應(yīng)調(diào)查是使用下述的哪種方法:①歸納法lnduction;②演繹法;③兩者兼用。 (3)用歸納法制定預(yù)算有哪些程度?應(yīng)從下述幾方面調(diào)查:①有哪些成員參加;②用什么方法估計(jì)銷售預(yù)算;③用什么方法估計(jì)生產(chǎn)制造、預(yù)算;④用什么方式估計(jì)購買預(yù)算;⑤用什么方法估計(jì)銷售費(fèi)用及一般管理預(yù)算;⑥用什么方法估計(jì)投資預(yù)算;⑦用什么方法估計(jì)資金預(yù)算;⑧如何調(diào)整各種預(yù)算方案;⑨是否制定了綜合預(yù)算。 (6)完成預(yù)算多少與評估業(yè)績有什么關(guān)系?應(yīng)調(diào)查預(yù)算與獎(jiǎng)金、提高工資、紅利等有何關(guān)系? (7)是否修訂了預(yù)算?應(yīng)調(diào)查屬于下述哪種情況:①預(yù)算決不在中期修訂;②根據(jù)實(shí)績隨時(shí)修訂預(yù)算;③在預(yù)算和實(shí)績差距明顯時(shí),才不得已修改預(yù)算。 (2)如果考慮到資金收入能力,其判斷標(biāo)準(zhǔn)是什么?可以參考的標(biāo)準(zhǔn)有:①成本標(biāo)準(zhǔn);②銷售額標(biāo)準(zhǔn);③利潤率標(biāo)準(zhǔn);④回收率標(biāo)準(zhǔn)。 (4)有無安排項(xiàng)目先后順序的機(jī)構(gòu)?如有,應(yīng)調(diào)查它是按單一標(biāo)準(zhǔn)安排順序,還是按復(fù)合標(biāo)準(zhǔn)安排順序。 □ 有關(guān)審計(jì)小組工作的調(diào)查事項(xiàng) (1)是否對會(huì)計(jì)師進(jìn)行評估?應(yīng)調(diào)查會(huì)計(jì)師有無盡責(zé)問題。 (3)有無內(nèi)部稽核組織?如有,應(yīng)調(diào)查該組織工作是把重點(diǎn)放在對會(huì)計(jì)工作的稽核上,還是放在對業(yè)務(wù)的稽核上。 (4)對會(huì)計(jì)師,對審計(jì)小組人員,對內(nèi)部稽核是否保持著有機(jī)的聯(lián)系?如果保持這種聯(lián)系,應(yīng)調(diào)查下述幾方面:①會(huì)計(jì)師向?qū)徲?jì)小組人員及內(nèi)部稽核人員提供了何種信息;②審計(jì)小組人員向會(huì)計(jì)師及內(nèi)部稽核人員提供了何種信息;③內(nèi)部稽核人員向會(huì)計(jì)師及審計(jì)小組人員提供了何種信息;④三者有無機(jī)會(huì)進(jìn)行協(xié)商。但是,在從事物品流通 活動(dòng)時(shí),公司幾乎不可能任意決定各項(xiàng)條件。因此,必須從下述幾個(gè)方面來診斷物品流通活動(dòng):①是否了解經(jīng)濟(jì)社會(huì)所給予的經(jīng)營環(huán)境條件;②利用經(jīng)濟(jì)社會(huì)所給予的經(jīng)營環(huán)境條件下的經(jīng)營計(jì)劃是否完善;③是否將所定的經(jīng)營計(jì)劃付諸實(shí)施;④是否在分析實(shí)際結(jié)果之后再制定下一個(gè)計(jì)劃。 (2)經(jīng)營商品的單位重量,應(yīng)分為重、次重、輕,并以公斤為單位調(diào)查實(shí)際重量。 (4)經(jīng)營商品的形狀如何?應(yīng)調(diào)查是下述哪種形狀:①圖形;②角象;③三角形;④菱形;⑤圓柱形;⑥扁形⑦其他。 (2)倉庫有什么設(shè)備?應(yīng)調(diào)查是采用下述哪種設(shè)備:①升降機(jī);②起重機(jī);③傳送帶;④全自動(dòng)倉庫;⑤其它。 (2)選擇自建倉庫或租賃倉庫的標(biāo)準(zhǔn)是什么?應(yīng)調(diào)查是依據(jù)下述哪一點(diǎn):①是否合算;②使用率;③資金限額;④其他。 (4)使用租賃倉庫的理由何在?應(yīng)調(diào)查是下述哪個(gè)理由:①管理方面麻煩少;②投資資金問題;③保管費(fèi)問題;④易于調(diào)換;⑤利用率高;⑥保證質(zhì)量問題;⑦其他。 (8)是否掌握各個(gè)倉庫經(jīng)營物品的處理噸數(shù)?應(yīng)按照下列表格分別對自建倉庫和租賃倉庫作實(shí)際狀況的調(diào)查。 (2)現(xiàn)有哪些裝卸設(shè)備?應(yīng)調(diào)查現(xiàn)有下述哪些設(shè)備:①產(chǎn)業(yè)車輛;②傳送帶;③吊車;④絞車;⑤供應(yīng)裝置;⑥裝卸裝置;⑦定位裝置;⑧礦山車輛;⑨柵架;10其他。 (4)如果有卡車運(yùn)輸?shù)脑挘卸嗌僮杂每ㄜ?,有多少外包卡?應(yīng)分別調(diào)查大型、中型、小型車輛數(shù)。 □ 有關(guān)物品、包裝生產(chǎn)的調(diào)查事項(xiàng) (1)是采取由外廠包裝的政策,還是采取由本廠自己包裝的政策? (2)采取由外廠包裝政策的理由何在? (3)采取由本廠自己包裝政策的理由何在? (4)是否將外廠包裝的成本和本廠包裝的成本作了比較? □ 有關(guān)包裝材料的調(diào)查事項(xiàng) (1)現(xiàn)在使用何種包裝材料?可被考慮的包裝材料有:①雙層雙面波紋紙;②兩面波紋紙;③運(yùn)輸生鮮食品的波紋紙;④防水波紋紙;⑤纖維板箱;⑥集裝箱;⑦木箱;⑧簡易箱;⑨膠合板箱; (10)纖絲籠; (11)框架箱; (12)墊板; (13)其他。特征分為:①高度保護(hù)內(nèi)裝物品;②可反復(fù)使用;③耐潮;④節(jié)省保管場所;⑤空氣流通;⑥節(jié)約運(yùn)費(fèi);⑦可大量節(jié)省包材;⑧可見內(nèi)裝物品;⑨其他。 (5)是否制定了單位包裝材料的價(jià)格表? (6)是否規(guī)定了各運(yùn)輸物品的捆包單位?如已規(guī)定,應(yīng)調(diào)查是否也規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間。 (9)是否掌握了每捆包單位的輔助材料的標(biāo)準(zhǔn)消費(fèi)量及其成本? □ 有關(guān)運(yùn)輸路線的調(diào)查事項(xiàng) (1)是否掌握了通往各交貨地點(diǎn)的可利用路線?應(yīng)從下述幾方面調(diào)查:①是否已測定出各運(yùn)輸路線的運(yùn)輸距離;②是否計(jì)算出利用這條線路平均所需時(shí)間;③如果在這條線路上使用卡車的話,是否計(jì)算了空車和滿載時(shí)的平均時(shí)速。 如果往返交貨地點(diǎn)有兩個(gè)以上可替代線路的話,選擇該線路的標(biāo)準(zhǔn)是什么?應(yīng)調(diào)查是依據(jù)下述哪項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn):①成本;②迅速;③保證質(zhì)量;④經(jīng)營物品的特征;⑤其它。 (2)多長時(shí)間制定一次運(yùn)輸量計(jì)劃?應(yīng)調(diào)查下述哪種:①年計(jì)劃;②季計(jì)劃;③月計(jì)劃;④旬計(jì)劃;⑤周計(jì)劃;⑥日計(jì)劃。 (4)運(yùn)輸次數(shù)計(jì)劃是怎樣劃分的?應(yīng)調(diào)查按下述哪種形式劃分運(yùn)輸次數(shù):①按運(yùn)輸工具計(jì)劃運(yùn)輸次數(shù);②按出倉口計(jì)劃運(yùn)輸次數(shù);③按買主計(jì)劃運(yùn)輸次數(shù);④按地區(qū)計(jì)劃運(yùn)輸次數(shù);⑤按線路計(jì)劃運(yùn)輸次數(shù);⑥按距離計(jì)劃運(yùn)輸次數(shù);⑦其它。 (3)是否積極地考慮利用回頭車 ,將此作為可利用運(yùn)輸工具的一種? (4)利用外包運(yùn)輸工具運(yùn)輸?shù)那闆r下,是否安排先后順序?如排了順序,應(yīng)依據(jù)下述哪項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)排列:①價(jià)格;②方便性;③安全性;④嚴(yán)格遵守交貨期限;⑤其它。 (2)運(yùn)輸工具有什么變化?應(yīng)從下述幾方面調(diào)查:①現(xiàn)有工具增加或減少;②機(jī)械種類的大型化或小型化;③機(jī)械種類的多樣化和簡單化。 表743 運(yùn)輸工具增減表   (4)如果運(yùn)輸工具的變化表現(xiàn)在機(jī)械種類大型化或小型化方面的話,具體的內(nèi)容是什么?○:   (5)如果運(yùn)輸工具的變化表現(xiàn)在機(jī)械種類多樣化或簡單化方面的話,具體的內(nèi)容是什么,: □ 有關(guān)運(yùn)輸政策的調(diào)查事項(xiàng) (1)是采用外包運(yùn)輸工具的運(yùn)輸政策,還是采用本廠運(yùn)輸工具的運(yùn)輸政策?
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