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正文內(nèi)容

第四章哈佛經(jīng)理職責檢測手冊-wenkub.com

2025-06-14 14:32 本頁面
   

【正文】  (7)是否將大量訂貨商品同當前急需購進的商品加以區(qū)分? (8)采用何種進貨方式?應調(diào)查采用下述哪種方式:①競爭投標;②報價比較;③買主指定價格;④隨簽合同。 (3)怎樣管理組織?應調(diào)查是集中管理,還是分散管理? (4)銷售組織組成的標準是什么?應調(diào)查是按地區(qū)組成,或是按商品組成,還是按顧客組成? (5)是否善用委員會制度、經(jīng)營小組來解決問題? (6)銷售組織的活動性質(zhì)是什么?應調(diào)查是個人負責,還是集體負責? (7)是否進行了適當?shù)姆止?責任權(quán)限是否明確? (8)命令系統(tǒng)是否統(tǒng)一?交流是否順利? (9)是否實行銷售、進貨、商品管理分散化? 有關(guān)進貨計劃的調(diào)查事項 (1)是否對所采購商品的市場情況進行調(diào)查?如已調(diào)查,應了解該使用何種資料。 (26)是否自覺已掌握交易條件?交易條件有:①減價;②供應物品機會成本;③利息成本;④人事工作成本;⑤手續(xù)費。 (21)按店員分攤時,是否聽取店員的意見? (22)按銷售部門分攤的標準是什么?應調(diào)查是依據(jù)下述哪條標準:①過去實際銷售額;②銷售部門的申報;③每平方公尺平均銷售額;④銷售部門人員平均營業(yè)額;⑤經(jīng)理的安排;⑥根據(jù)其他分攤情況來推測。 (15)按地區(qū)分攤的標準是什么?應調(diào)查依據(jù)下述哪項標準:①過去的地區(qū)實際銷售額;②各地區(qū)的市場目標占有率;③政策判斷。 (11)是否正在分析營業(yè)額成績?如果在分析,應調(diào)查是依據(jù)下述哪一條:①時間序列分析傾向變化分析、循環(huán)變動分析、季節(jié)變動分析;②相關(guān)分析;③其它。 (6)評估營業(yè)額計劃實績的標準是什么?應從下述幾方面調(diào)查:①是依據(jù)利潤值、利潤率、營業(yè)利潤值、營業(yè)利潤率、營業(yè)數(shù)量中的哪一項;②是以個人為單位評估,還是以部門為單位評估。 (12)是否存在著論資排輩所造成的弊病? (13)工作人員的流動率如何? (14)是否調(diào)查過退職人員的退職理由?如調(diào)查過,何種理由最引起重視? (15)店員的構(gòu)成情況如何?應從學歷、性別、工作及工齡等方面調(diào)查:〖LM〗   □ 有關(guān)營業(yè)額計劃的調(diào)查事項 (1)是否制定了營業(yè)額計劃?如果已制定,應調(diào)查計劃期限是一年、半年、3個月、還是一個月? (2)以何種方式制定營業(yè)額計劃?應調(diào)查下述哪種方式:①調(diào)查未來;②過去經(jīng)驗;③兩者兼用。 □ 有關(guān)員工概況的調(diào)查事項 (1)主要錄用剛畢業(yè)的學生,還是錄用具有工作經(jīng)驗者? (2)從錄用到分配至工作崗位,是否進行教育訓練? (3)有無制定工作就業(yè)規(guī)則? (4)是否建立了工資制度、退休制度? (5)有何種福利設施?福利設施有:①公司住宅;②單身宿舍;③圖書室;④飲食設施;⑤體育設施;⑥療養(yǎng)室;⑦教育、文化、娛樂設施;⑧衛(wèi)生設施(浴室、理發(fā)廳、美容院、醫(yī)務室)。 (4)是否根據(jù)商品等級把進貨來源加以排列? (5)是否對主要進貨來源的具體情況進行調(diào)查:如果已調(diào)查,應檢查下列幾方面:①財務;②生產(chǎn)能力;③質(zhì)量;④有關(guān)交貨期的使用度。 □ 有關(guān)商標的調(diào)查事項 (1)使用什么樣的標示?應調(diào)查是使用本公司商標,還是使用外面公司的商標。 □ 有關(guān)價格政策的調(diào)查事項 (1)價格決策關(guān)鍵在誰?在調(diào)查是屬批發(fā)商為導向還是屬本公司為導向之后,假若決定關(guān)鍵屬于本公司,應弄清楚其責任部門為何?例如責任部門為行銷部門或是財務部門。 (4)各銷售點店員的平均年齡、平均工作的工齡。 (8)將來打算采用的銷售網(wǎng)絡政策大致是什么?應調(diào)查是下述哪種政策:①開放性銷售網(wǎng)絡政策;②重點性銷售網(wǎng)絡政策;③選擇性銷售網(wǎng)絡政策;④壟斷性銷售網(wǎng)絡政策。 (4)假如銷售網(wǎng)絡是依據(jù)戰(zhàn)略考慮來決定的,那么是基于何種理由?可考慮的理由有:①降低銷售價格;②加強市場管理能力;③改善服務質(zhì)量;④節(jié)約銷售經(jīng)費;⑤改善出貨交期;⑥擴大流通地區(qū);⑦適應買主的要求等。 (6)是否對營業(yè)所的商圈進行過調(diào)查?如果調(diào)查過,應調(diào)查是否繪制了商圈圖,是否記有顧客的密集度。 □ 有關(guān)選定銷售據(jù)點地區(qū)時所要求條件的調(diào)查事項 (1)現(xiàn)有營業(yè)所都設在什么地方?在表7418內(nèi)填入營業(yè)所的名稱及所在地:   (2)各營業(yè)所設在現(xiàn)在地點的原因何在?應調(diào)查是基于下述哪個原因:①是否因為人口密集;②是否因為交通方便;③是否因為該地區(qū)還有發(fā)展前途;④是否因為估計客戶多;⑤是否因為同行業(yè)集中;⑥是否因為地處交通要道;⑦是否為了方便有汽車的客戶;⑧是否因為已設置停車場。 (4)主要銷售產(chǎn)品的性質(zhì)是生產(chǎn)性產(chǎn)品時,其特性是什么?應從下則各方面調(diào)查:①是主要設備或輔助設備或業(yè)務用消耗品或是零件裝配品或加工材料;②是農(nóng)產(chǎn)品、畜牧產(chǎn)品、產(chǎn)品、礦產(chǎn)品或工業(yè)產(chǎn)品;③是國內(nèi)產(chǎn)品或是國外產(chǎn)品。 (2)各類主要產(chǎn)品市場的競爭情況如何?應通過表7413示屬于哪種競爭:  (4)有多少同行業(yè)?本公司營業(yè)額在同行占第幾位? (5)同行業(yè)中,營業(yè)額占前5名的公司其市場占有率是多少?〖LM〗   (7)本公司當前的競爭對手是誰?應從下述幾點將競爭對手同本公司的優(yōu)劣加以比較:①商品強度;②銷售能力;③廣告能力;④形象評價高低;⑤價格優(yōu)劣勢。 (11)是怎樣劃分市場的?應調(diào)查按下述哪種形式劃分:①按地區(qū)劃分;②按年齡劃分;③按性別劃分;④按所得劃分;⑤按嗜好劃分。 (9)有無完整的顧客名冊?應從現(xiàn)有顧客和未來顧客名冊兩方面進行調(diào)查。 (5)市場調(diào)查以什么指標為基準?指標有以下幾種:①人口數(shù);②戶數(shù);③收入額;④零售的營業(yè)額;⑤同行需求量;⑥商品需求量。 □ 有關(guān)市場調(diào)查的調(diào)查事項 (1)是否確認到市場調(diào)查的必要性?應分別調(diào)查經(jīng)營者、銷售負責人、開發(fā)部門、銷售計劃部門是否都已確認了市場調(diào)查的必要性。 (3)怎樣統(tǒng)計破損率?可從下述幾方面統(tǒng)計:①保管中破損率;②包裝中破損率;③裝卸中破損率;④運輸中破損率;⑤其他。 (2)物品流動部門的人員構(gòu)成情況應在表7412內(nèi)記入實際人數(shù)。 (3)估計裝卸費的單位資料包括哪些內(nèi)容?應調(diào)查有下述哪些內(nèi)容:①裝卸一次的時間;②每單位量的裝卸時間;③每小時的分配率。 (2)指定交貨的運輸量在總運輸量中,占多大比例? (3)一次發(fā)送幾個地點? (4)各前往到貨地的定期貨車和不定期貨車的利用比例如何? (5)各發(fā)送地運輸量是否固定? (6)抱怨誤期交貨的情況是否多? (7)有無已安排的車輛在預定時間卻集中不起來的情況? (8)是否充分利用了運輸車的裝載能力? (9)有無預定貨物沒裝上車的情況? (10)是否制定了運輸日程計劃?如果制定了,應調(diào)查下述哪幾方面:①由誰負責制定②多長時間定一次日程計劃;③日程計劃是按逐次負荷方式制定或是按逆負荷方式制定;④司機對日程計劃有無意見。 (4)在根據(jù)成本標準選擇外包運輸或本廠運輸時,利用哪種核算方式? □ 有關(guān)交通情況的調(diào)查事項 (1)是否實施了交通情況調(diào)查?如已實施,應調(diào)查其中有下述哪些調(diào)查事項:①各公路阻塞程度;②各前往地阻塞程度;③各時間帶阻塞程度;④各公路車輛限制情況;⑤各公路速度限制情況;⑥各公路工程情況;⑦其它。 (2)運輸工具有什么變化?應從下述幾方面調(diào)查:①現(xiàn)有工具增加或減少;②機械種類的大型化或小型化;③機械種類的多樣化和簡單化。 (4)運輸次數(shù)計劃是怎樣劃分的?應調(diào)查按下述哪種形式劃分運輸次數(shù):①按運輸工具計劃運輸次數(shù);②按出倉口計劃運輸次數(shù);③按買主計劃運輸次數(shù);④按地區(qū)計劃運輸次數(shù);⑤按線路計劃運輸次數(shù);⑥按距離計劃運輸次數(shù);⑦其它。 如果往返交貨地點有兩個以上可替代線路的話,選擇該線路的標準是什么?應調(diào)查是依據(jù)下述哪項標準:①成本;②迅速;③保證質(zhì)量;④經(jīng)營物品的特征;⑤其它。 (5)是否制定了單位包裝材料的價格表? (6)是否規(guī)定了各運輸物品的捆包單位?如已規(guī)定,應調(diào)查是否也規(guī)定了標準時間。 □ 有關(guān)物品、包裝生產(chǎn)的調(diào)查事項 (1)是采取由外廠包裝的政策,還是采取由本廠自己包裝的政策? (2)采取由外廠包裝政策的理由何在? (3)采取由本廠自己包裝政策的理由何在? (4)是否將外廠包裝的成本和本廠包裝的成本作了比較? □ 有關(guān)包裝材料的調(diào)查事項 (1)現(xiàn)在使用何種包裝材料?可被考慮的包裝材料有:①雙層雙面波紋紙;②兩面波紋紙;③運輸生鮮食品的波紋紙;④防水波紋紙;⑤纖維板箱;⑥集裝箱;⑦木箱;⑧簡易箱;⑨膠合板箱; (10)纖絲籠; (11)框架箱; (12)墊板; (13)其他。 (2)現(xiàn)有哪些裝卸設備?應調(diào)查現(xiàn)有下述哪些設備:①產(chǎn)業(yè)車輛;②傳送帶;③吊車;④絞車;⑤供應裝置;⑥裝卸裝置;⑦定位裝置;⑧礦山車輛;⑨柵架;10其他。 (4)使用租賃倉庫的理由何在?應調(diào)查是下述哪個理由:①管理方面麻煩少;②投資資金問題;③保管費問題;④易于調(diào)換;⑤利用率高;⑥保證質(zhì)量問題;⑦其他。 (2)倉庫有什么設備?應調(diào)查是采用下述哪種設備:①升降機;②起重機;③傳送帶;④全自動倉庫;⑤其它。 (2)經(jīng)營商品的單位重量,應分為重、次重、輕,并以公斤為單位調(diào)查實際重量。但是,在從事物品流通 活動時,公司幾乎不可能任意決定各項條件。 (3)有無內(nèi)部稽核組織?如有,應調(diào)查該組織工作是把重點放在對會計工作的稽核上,還是放在對業(yè)務的稽核上。 (4)有無安排項目先后順序的機構(gòu)?如有,應調(diào)查它是按單一標準安排順序,還是按復合標準安排順序。 (6)完成預算多少與評估業(yè)績有什么關(guān)系?應調(diào)查預算與獎金、提高工資、紅利等有何關(guān)系? (7)是否修訂了預算?應調(diào)查屬于下述哪種情況:①預算決不在中期修訂;②根據(jù)實績隨時修訂預算;③在預算和實績差距明顯時,才不得已修改預算。 □有關(guān)預算的調(diào)查事項 (1)是否制定了預算?如已制定,應調(diào)查是使用下述的哪種方法:①歸納法lnduction;②演繹法;③兩者兼用。 (7)是否列出了計算成本估算數(shù)據(jù)的公式,如已列出,應調(diào)查:如果利用該公式,是否任何人都能進行估算,估算出的結(jié)果是否都一樣? (8)成本估算在哪個階段執(zhí)行,執(zhí)行幾次?如果是根據(jù)對市場的估計而進行生產(chǎn)的工廠,應調(diào)查在功能設計階段、生產(chǎn)設計階段、工廠生產(chǎn)線配置階段分別作了幾次成本估算;如果是根據(jù)所接受的訂貨情況而進行生產(chǎn)的工廠,應調(diào)查在設計階段、程序計劃階段或其他階段分別實施了幾次成本估算。 (3)成本估算是否使用了固定費用、變動費用等概念?如已使用,應調(diào)查下述幾點:①是按什么標準區(qū)分固定費用和變動費用;②固定費用包括哪些成本項目;③變動費用包括哪些成本項目。 有關(guān)籌措資金的調(diào)查事項 (1)在考慮資本結(jié)構(gòu)的同時,決定從何處籌措資金? (2)剩余資金是否轉(zhuǎn)成有利存款?  (3)是否按照償還期限擬訂了長期貸款的償還計劃? (4)是否編制了資金籌措實績表?如已編制,應調(diào)查它是僅限于對過去實績的記錄,還是有助于今后制定籌措資金計劃的說明資料。 (6)用于計算成本的有哪些傳票?應調(diào)查利用下述中的哪一種:①支付傳票;②轉(zhuǎn)帳傳票;③出庫傳票;④計工單;⑤其它。 (2)成本部門是怎樣劃分的?應分別調(diào)查制造部門和輔助部門的名稱。 (6)有關(guān)增加生產(chǎn)率(Increasing Production Rate)的會計報告書中有哪些內(nèi)容?應分別調(diào)查各方面的具體種類和內(nèi)容。 (13)是否將重要客戶總帳,物品庫存總帳分為A、B、C三組進行分析?如已分析,應調(diào)查A組、B組、C組各自的戶頭帳號是多少。 (9)月末決算是在來月的哪一天完成?應調(diào)查能否趕上企業(yè)首腦作決斷,如果完成得過遲,沒有趕上用場,應調(diào)查其原因何在(人手不夠、還是工作效率低)。當然,前事不忘,后事之師,我們也不能忽視過去金額流通的情況,不管怎樣,重視過去的財務診斷和著眼未來的財務診斷,無疑會提高財務診斷的效益。因此,如果說進行財務診斷完全是為了企業(yè)首腦,也并不過分。 (2)是否檢查教育訓練預算和教育訓練實際費用? 有無檢驗員工能力的機構(gòu)?應調(diào)查檢驗的具體內(nèi)容。 (2)每隔幾個月檢查一次存貨卡和現(xiàn)存品是否相符。 (4)有無價格差異及其原因方面的分析報告書?(5)是否對延遲交貨期的次數(shù)進行統(tǒng)計? □ 有關(guān)訂貨控制的調(diào)查事項 (1)是否編制訂貨實績報告書?如編制了,應調(diào)查是否具體分為下述幾方面:①不同產(chǎn)品;②不同訂貨地點;③不同部門。 (4)在進貨延遲交貨期間時,該采取何種措施?應調(diào)查是采取下述哪種措施:①向銷售部門客戶解釋說明;②更換生產(chǎn)負責人;③更新所使用的機器、鑄模、工具;④改變加工 方法;⑤更換所使用的材料。 (3)由誰負責執(zhí)行計劃產(chǎn)量和實際產(chǎn)量的差異分析?由誰采取措施?首先應分為:①日報階段;②周報階段;③旬報階段;④月報階段。 (2)是否繪有表明出不良品原因的結(jié)構(gòu)顯示圖? (3)是否繪有追究出不良品原因的特殊原因結(jié)構(gòu)圖? (4)是否使用科學方法追究出不良品原因?科學方法有:①統(tǒng)計學方法;②回歸相關(guān)分析③樹形最佳判定法;④判定圖表;⑤其他。 (5)每周有哪些報告?應調(diào)查下述幾個方面:①報告書名稱;②編制者是誰;③報告送給誰。 (4)怎樣處理不良品和報廢配備零件?應分別對不良品的處理和報廢品配備零件的處理進行調(diào)查。 (3)是否對工作的先后順序作了規(guī)定,以防工作發(fā)生沖突?如有規(guī)定,應調(diào)查是根據(jù)下述哪種情況:①交貨期快慢;②顧客的重要程度;③訂貨金額的多少;④利潤額度的大小。 (5)外購采用何種方式?應調(diào)查是采用下述哪種方式:
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