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正文內(nèi)容

第四章哈佛經(jīng)理職責(zé)檢測手冊-wenkub

2023-07-02 14:32:08 本頁面
 

【正文】 ①書面;②口頭電話;③兩者兼用。 (7)由哪個部門準(zhǔn)備鑄模、工具?應(yīng)調(diào)查由下述哪個部門準(zhǔn)備:①現(xiàn)場;②鑄模;工具保管部門;③生產(chǎn)計劃部門。 (1)對新參加工作的人員是否進(jìn)行訓(xùn)練? (2)有無教育訓(xùn)練計劃?如有,應(yīng)調(diào)查教育訓(xùn)練的師資來源是下述哪一種:①公司內(nèi)解決;②公司外解決;③公司內(nèi)外兼用。 (10)是否撰寫了修理程序手冊? □ 有關(guān)輔助設(shè)備計劃的調(diào)查事項 (1)是否有能源管理計劃?如有,應(yīng)調(diào)查怎樣檢驗效率? (2)是否能單獨掌握能源費用? (3)有無滅害預(yù)防計劃?如有,應(yīng)同時調(diào)查滅害預(yù)防設(shè)備和預(yù)防費用。  (5)在給各個項目推出的先后順序方面是否有標(biāo)準(zhǔn)?如有,應(yīng)調(diào)查是單一標(biāo)準(zhǔn),還是雙重標(biāo)準(zhǔn)。 (17)材料月平均滯銷幾次? (18)是否調(diào)查滯銷材料占總庫存的比率? (19)是否掌握材料的庫存效率制造生產(chǎn)用量的材料金額/庫存材料金額。 (8)是否掌握成品、零件的庫存效率銷售量/庫存金額? (9)是否有成品、零件的自動倉庫? (10)有無必要制定材料的庫存計劃?如有必要,應(yīng)調(diào)查是憑經(jīng)濟制定,還是按方程式推算。 (4)產(chǎn)品、零件總帳由哪個部門負(fù)責(zé)?應(yīng)調(diào)查是下述哪個部門:①銷售部門;②制造部門;③會計部門;④倉庫部門。  (4)是否發(fā)給材料?應(yīng)調(diào)查是采用下述哪一種制度:①有償發(fā)放;②無償發(fā)放;③不發(fā)放。 (5)作為利潤計劃的一環(huán),是否有降低價格計劃?如有,應(yīng)調(diào)查是依據(jù)下述哪一種:①爭降低成本;②力爭大量進(jìn)貨。 (7)不良率是否反映到估算成本中? (8)運轉(zhuǎn)率是否反映到估算成本中? 有關(guān)采購計劃的調(diào)查事項   (1)是否制定了采購計劃?如果制定了,應(yīng)調(diào)查是哪個部門負(fù)責(zé)此項工作。 (8)有無調(diào)整庫存計劃面的規(guī)則?如有,應(yīng)調(diào)查有關(guān)具體規(guī)則的合理性。 (3)日程計劃是根據(jù)什么資料制定的?應(yīng)調(diào)查是參照下述哪種資料:①生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn);②生產(chǎn)能力設(shè)備和人員;③外包加工能力;④其他。 (3)產(chǎn)量計劃是基于何種標(biāo)準(zhǔn)制定的?應(yīng)調(diào)查是基于下述哪個標(biāo)準(zhǔn):①銷售量;②銷售量和庫存量;③工作情況設(shè)備和人員;④資金限額。  (5)操作方法是否標(biāo)準(zhǔn)化?如果標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)調(diào)查是采用下述哪個標(biāo)準(zhǔn):①方法的標(biāo)準(zhǔn)化;②動作的標(biāo)準(zhǔn)化。 □ 有關(guān)廠房安排的調(diào)查事項 (1)廠房安排是否也能適應(yīng)將來的計劃? (2)廠房安排是否合理?是否從工程的設(shè)計、質(zhì)量、成本等方面作了考慮? (3)是否考慮到安全問題? (4)是否適當(dāng)?shù)卣疹櫟江h(huán)境衛(wèi)生? (5)是否分別掌握廠房安排費用? □ 有關(guān)工作環(huán)境的調(diào)查事項 (1)采光是否順應(yīng)工作性質(zhì)? (2)照明是否順應(yīng)工作性質(zhì)? (3)通風(fēng)是否順應(yīng)工作性質(zhì)? (4)冷暖設(shè)備是否順應(yīng)工作性質(zhì)? (5)是否考慮到工作場所的安全管理? (6)是否考慮到工作場所的氣氛和工作場所的紀(jì)律? 有關(guān)工廠道德意識的調(diào)查事項   (1)是否對工人進(jìn)行品德教育和技術(shù)教育? (2)是否對工人進(jìn)行操作或業(yè)務(wù)訓(xùn)練? (3)有無福利設(shè)施? (4)有無提案制度? (5)是否進(jìn)行有關(guān)勞工法的研究? (6)是否注意出勤率? (7)有無工資制度規(guī)定? (8)員工是否了解工資制度? (9)工資制度是否客觀、公平? □ 有關(guān)設(shè)計的調(diào)查事項 (1)設(shè)計人員是否受過生產(chǎn)技術(shù)方面的適當(dāng)訓(xùn)練? (2)設(shè)計人員是否考慮到成本? (3)圖紙是否規(guī)范和分類? (4)設(shè)計時是否想方法利用標(biāo)準(zhǔn)零件? (5)設(shè)計時是否考慮到工作方法及工具的使用方法?  (6)是否對所有產(chǎn)品都規(guī)定了降低成本的目標(biāo),并定期進(jìn)行檢查? (7)是否盡可能地放寬公差及其他質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)? (8)設(shè)計人員是否注意到產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工作方法、制造成本之間的相互關(guān)系? (9)是否盡量利用國家及同行已制定的標(biāo)準(zhǔn)? □ 有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)查事項 (1)是否有產(chǎn)品及零件的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計圖? (2)是否有產(chǎn)品規(guī)格?  (3)是否有零件規(guī)格?  (4)是否有試驗規(guī)格? (5)是否有材料規(guī)格? (6)是否有機械操作手冊? □ 有關(guān)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)查事項 (1)加工程序是否標(biāo)準(zhǔn)化?如已標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)調(diào)查是依據(jù)下述哪一種:①方法程序表;②制造程序表;③安裝工序表。 (2)是否能掌握設(shè)備開工率?如能掌握,應(yīng)調(diào)查其開工率是在一般水準(zhǔn)之上,還是在一般水準(zhǔn)之下。生產(chǎn)條件是指根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的意志所決定的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)或生產(chǎn)力、廠房安排、作業(yè)編組等范圍。第二是要完善生產(chǎn)計劃,以便有效地推動生產(chǎn)。 □ 有關(guān)工時勞動能力的調(diào)查事項 (1)是否能掌握工時勞動能力?如能掌握,應(yīng)調(diào)查其能力和現(xiàn)在利用工時勞動能力之間的差距。 (2)加工程序標(biāo)準(zhǔn)是參考什么制定的?應(yīng)調(diào)查是參考下述哪種資料:①機械裝置圖;②機械設(shè)備情況表;③機械開動率表。 (6)技能是否標(biāo)準(zhǔn)化?如果標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)從質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化和量的標(biāo)準(zhǔn)化兩方面進(jìn)行檢查。(4)由誰制定計劃?應(yīng)調(diào)查制定計劃的負(fù)責(zé)人是誰,以及與此有關(guān)的人員。 (4)是否在考慮到會出現(xiàn)變化的基礎(chǔ)上制定日程計劃?應(yīng)分別根據(jù)下述情況進(jìn)行調(diào)查:①制定計劃留有余地,把余下的生產(chǎn)能力用于應(yīng)急或改變規(guī)定;②設(shè)立機動應(yīng)急小組,用于應(yīng)急;③因沒有考慮到變化而造成混亂。 □ 有關(guān)估算成本的調(diào)查事項 (1)是否估算成本?如果估算了,應(yīng)調(diào)查其目的是為了價格競爭而削價還是為了降低成本。 (2)制定采購計劃的標(biāo)準(zhǔn)是什么?應(yīng)調(diào)查根據(jù)下述哪項標(biāo)準(zhǔn):①產(chǎn)量;②產(chǎn)量和庫存量;③資金限額;④訂購數(shù)量;⑤購入單價;⑥市場動向;⑦倉庫容量。 □ 有關(guān)外包加工計劃的調(diào)查事項 (1)有無外包加工的必要?如有必要,應(yīng)調(diào)查是起因于下述哪方面:①技術(shù);②交貨日期;③價格;④能力;⑤質(zhì)量;⑥經(jīng)濟變化對策。  (5)采用何種訂貨方式?應(yīng)調(diào)查是下述哪一種:①單項外包;②成套外包。 (5)怎樣表示產(chǎn)品、零件總帳的余額?應(yīng)調(diào)查是只有實際余額,還是既有實際余額,也有有效余額。 (11)是否區(qū)分專用材料和常備材料? (12)由哪個部門負(fù)責(zé)記材料總帳?應(yīng)調(diào)查是下述哪個部門:①會計部門;②倉庫部門;③制造部門;④購買部門。 (20)有無材料的自動化倉庫? □ 有關(guān)設(shè)備計劃的調(diào)查事項 (1)有無投資限額計劃?如有,應(yīng)調(diào)查投資限額是根據(jù)下述哪一項決定的:①生產(chǎn)計劃所必須的能力及現(xiàn)有能力;②資金限額;③設(shè)備率標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備比率人數(shù);④現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)折舊費/營業(yè)額;⑤營業(yè)額標(biāo)準(zhǔn)資本比例。 (6)是否就籌措設(shè)備資金的方法制定了標(biāo)準(zhǔn)? (7)是否有保養(yǎng)計劃?如有,應(yīng)調(diào)查包括下述哪一項:①檢查;②加油;③調(diào)整;④預(yù)性修理。 (4)有無防止公害計劃?如有,應(yīng)同時調(diào)查公害預(yù)防設(shè)備及公害預(yù)防費用。 (3)是否能掌握各種工作的特點? (4)在考慮到各種特點的教育大綱中,都有哪些內(nèi)容? (5)有無測定能力的機構(gòu)? □ 有關(guān)調(diào)度的調(diào)查事項 (1)是否實施生產(chǎn)調(diào)度? (2)由哪個部門負(fù)責(zé)發(fā)出庫存?zhèn)髌? (3)集中了多少時間的出庫工作量時,才發(fā)出一次出庫的傳票? (4)材料的搬運工作由哪個部門負(fù)責(zé)?應(yīng)調(diào)查由下述哪個部門負(fù)責(zé):①現(xiàn)場;②倉庫;③搬運部門。 (8)是否實行搬運調(diào)度?如果實行,應(yīng)調(diào)查下述哪些屬于調(diào)度范圍:①搬運者;②搬運機械;③搬運物品;④搬運時間;⑤搬運通路。  (6)是否有從訂貨到交貨的監(jiān)督機構(gòu)? (7)是否統(tǒng)一由外購部門負(fù)責(zé)訂貨?應(yīng)調(diào)查是只由外購部門負(fù)責(zé),還是由外購部門及各有關(guān)部門共同負(fù)責(zé)。 □ 有關(guān)品質(zhì)檢查的調(diào)查事項 (1)在哪個階段實施檢查?應(yīng)調(diào)查在下述哪個階段:①驗收材料時;②生產(chǎn)過程階段;③產(chǎn)品完成時。 □ 有關(guān)聯(lián)系和報告的調(diào)查事項 (1)以何種方式進(jìn)行上下各階層間、聯(lián)系?應(yīng)調(diào)查是以下述哪種方式進(jìn)行:①書面;②兩者兼用。 (6)每旬有哪些報告?應(yīng)調(diào)查下述幾個方面:①報告書名稱;②編制者是誰;③接受者名字。 (5)有無關(guān)于質(zhì)量管理的報告機構(gòu)? (6)有無旨在實行質(zhì)量管理的成本分類?如有,應(yīng)調(diào)查是下述哪一種:①預(yù)防成本;②評鑒成本;③失敗成本構(gòu)成比率的變化。然后再調(diào)查誰是分析負(fù)責(zé)人?誰是行動改善負(fù)責(zé)人?  (4)有無物品流動的流動單據(jù)控制工作制度? (5)一年內(nèi),對現(xiàn)場物品進(jìn)行幾次盤點工作? □ 有關(guān)生產(chǎn)程序控制的調(diào)查事項 (1)一年變更幾次生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)?應(yīng)調(diào)查是下述哪一種:①三個月變更一次;②六個月變更一次;③十二個月變更一次;④其他。 □ 有關(guān)采購控制的調(diào)查事項 (1)是否編制采購貨品實績報告書?如編制了,應(yīng)調(diào)查是否具體地分為下述幾方面:①不同產(chǎn)品種類;②不同購入地點;③不同部門。 (2)怎樣處理索賠?應(yīng)調(diào)查實行的是下述哪個原因:①換貨;②退貨;③降價;④其他。 (3)每隔幾個月檢查一次存貨卡和材料總帳是否一致。   □ 有關(guān)成本控制的調(diào)查事項 (1)有無計劃統(tǒng)計實際成本的專職部門? (2)有無計劃統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)成本的專職部門? 二、財務(wù)責(zé)任檢測內(nèi)容 □ 基本準(zhǔn)則 經(jīng)營的一個顯著特點是,縱使手段高明,但如果效果不佳仍然無濟于事。 從時間上劃分,財務(wù)問題可分為研究過去金額的流通情況和研究未來金額流通情況這類。 □有關(guān)會計事務(wù)的調(diào)查事項 (1)是否建立了符合復(fù)式簿記原理的會計制度? (2)會計制度中是否完全符合了有關(guān)稅務(wù)的規(guī)定? (3)會計制度中是否完全符合了企業(yè)會計原則? (4)建立了何種會計科目體系?應(yīng)調(diào)查是否劃分得很詳細(xì),因此能夠說明業(yè)務(wù)活動的實際狀況;還是大致劃分成大科目、中科目、小科目? (5)是否下了工夫設(shè)計會計傳票?應(yīng)調(diào)查所設(shè)計的是適合人工傳票會計,還是適合電腦化會計? (6)是否調(diào)查了各種傳票每月的起票張數(shù)?如已調(diào)查,還應(yīng)調(diào)查開這些傳票所需要的純工作時間。 (10)是否下工夫研究了決算書的式樣?應(yīng)從下述幾點進(jìn)行調(diào)查:①是否表示出了每月實績和累積實績;②是否將預(yù)算、去年實績、上個月實績等作了比較;③當(dāng)出現(xiàn)異常數(shù)值時,是否附有原因說明。 □有關(guān)會計報告的調(diào)查事項 (1)是否對會計數(shù)字作了仔細(xì)的分析?是否使數(shù)字形成了組織序列圖一般的關(guān)系?  (2)會計報告體系是否將組織系列圖的各個階層與數(shù)字順利地結(jié)合起來? (3)是否根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)值分析了所有會計報告的數(shù)值?如是,應(yīng)調(diào)查標(biāo)準(zhǔn)值是下述中的哪一種:①預(yù)算;②上一年的實際成績;③其它。 (7)會計報告是否設(shè)計得很吸引人?應(yīng)調(diào)查使用下述哪些美工技術(shù):①利用了間隔和線;②合理使用了紅字和黑字;③總計項目在左邊。 (3)成本是怎樣劃分的?應(yīng)分別調(diào)查直接材料費、直接人工費、制造費用(間接材料費、間接勞務(wù)費、間接經(jīng)費的具體成本項目)。 (7)計算成本用傳票是否標(biāo)明直接費用和間接費用?記有制造單編碼的傳票是直接費用,記有成本部門名稱的傳票是間接費用,應(yīng)調(diào)查屬于哪一種? (8)如何處理生產(chǎn)過程物品損失?應(yīng)調(diào)查是采取下述哪種方式:①直接記入個別訂貨單;②以共同費用的名義分別記入所有訂貨單。 (5)所制定的籌措資金計劃的期限是多長?應(yīng)調(diào)查為一個月、二個月、三個月、六個月,還是十二個月。 (4)有哪些與固定費用有關(guān)的成本估算資料? (5)有哪些與變動費用有關(guān)的成本估算資料? (6)有哪些與時間有關(guān)的成本估算資料?應(yīng)調(diào)查采用了下述哪種估計時間的標(biāo)準(zhǔn)值 ①緊要時間(Oritical Time)。 (9)如果在成本估算的每個階段估計成本與容許成本不符的話,應(yīng)采取哪些措施?應(yīng)分別對根據(jù)市場情況而進(jìn)行生產(chǎn)的工廠和根據(jù)接受訂貨情況而進(jìn)行生產(chǎn)的工廠,調(diào)查它們所采取的具體措施內(nèi)容。 (2)為了用演繹法制定預(yù)算,準(zhǔn)備了那些說明數(shù)據(jù)?具體地說,應(yīng)調(diào)查下述幾點:①是否用一次方程式線性方程式、表示總成本;②是否用一次方程式表示總資本;③是否計算出制造成本的各成本項目構(gòu)成比率;④是否計算出銷售費用各成本項目構(gòu)成比率;⑤是否計算出一般管理費用的各成本項目構(gòu)成比率;⑥是否計算出各項資本的平均周轉(zhuǎn)率;⑦是否計算出總資產(chǎn)中各項資產(chǎn)的構(gòu)成比率;⑧是否計算出總負(fù)債的各負(fù)債項目構(gòu)成比率;⑨是 否計算出季節(jié)變動指數(shù); 10.是否計算出產(chǎn)品構(gòu)成比率; 、各部門、各推銷員等銷售產(chǎn)品的銷售額構(gòu)成比率; ;。 有關(guān)核查的調(diào)查事項 (1)有無對項目計劃進(jìn)行查核的機構(gòu)?如有,應(yīng)調(diào)查是考慮到資金收入能力,還是無視資金收入的能力。 (5)在進(jìn)行核算時,是否同時考慮籌措資金問題?如果考慮到,應(yīng)調(diào)查是籌措資金優(yōu)先于核算,還是核算優(yōu)先于籌措獎金。此外,還應(yīng)調(diào)查對會計工作稽核的具體技術(shù)(調(diào)查重點)。例如:不可能任意決定公路線路、??蘸骄€;因為幾乎不可能自己擁有船舶、火車、飛機,頂多擁有自己的卡車。 (3)經(jīng)營商品的單位體積,應(yīng)分大、中、小,并以立方尺為單位調(diào)查實際體積。 □ 有關(guān)自建倉庫和租賃倉庫的調(diào)查事項 (1)是利用自建倉庫,還是利用租賃倉庫?如果兩者都利用,應(yīng)調(diào)查利用的構(gòu)成比。 (5)在利用自建倉庫的情況下,是否計算出了單位量和單位保管時間的成本? (6)是用集中倉庫形式,還是采用分散倉庫形式? (7)現(xiàn)在使用的倉庫名稱所在地及其保管面積為何?應(yīng)分別調(diào)查自建倉庫和租賃倉庫的實際狀況。
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