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第四章哈佛經(jīng)理職責(zé)檢測(cè)手冊(cè)-文庫吧資料

2025-06-23 14:32本頁面
  

【正文】  (2)是否指定了各運(yùn)輸物品應(yīng)使用的包裝材料的體積和重量? (3)是否正確掌握了包裝材料的作用和特征?作用分為:①適合精密測(cè)定儀、大型真空管等易損物品;②適合沉重物品;③適合貴重物品;④適合一般機(jī)械;⑤適合生鮮食品;⑥適合家用電器;⑦適合其他。 (5)有無增加新的裝卸設(shè)備的計(jì)劃?如有,應(yīng)調(diào)查是基于下述哪種原因:①人事費(fèi)用問題;②裝卸量增加;③貨車種類增加;④要求提高裝卸速度;⑤保證裝卸工的安全;⑥其他。  (3)現(xiàn)在擁有哪些運(yùn)輸工具?應(yīng)調(diào)查現(xiàn)有下述哪些工具:①卡車;②鐵路車輛;③船舶;④飛機(jī)。  □有關(guān)運(yùn)輸設(shè)備(含裝卸設(shè)備)的調(diào)查事項(xiàng) (1)現(xiàn)有哪些運(yùn)輸設(shè)備?應(yīng)調(diào)查現(xiàn)有下述哪些設(shè)備:①集裝箱;②鐵路專用貨車;③鐵路、專用線;④索道;⑤專用海路;⑥專用公路;⑦其他。 (5)在利用自建倉庫的情況下,是否計(jì)算出了單位量和單位保管時(shí)間的成本? (6)是用集中倉庫形式,還是采用分散倉庫形式? (7)現(xiàn)在使用的倉庫名稱所在地及其保管面積為何?應(yīng)分別調(diào)查自建倉庫和租賃倉庫的實(shí)際狀況。 (3)使用自建倉庫的理由何在?應(yīng)調(diào)查是基于下述哪個(gè)理由:①方便;②保證質(zhì)量;③成本;④其他。 □ 有關(guān)自建倉庫和租賃倉庫的調(diào)查事項(xiàng) (1)是利用自建倉庫,還是利用租賃倉庫?如果兩者都利用,應(yīng)調(diào)查利用的構(gòu)成比。 □有關(guān)交貨地點(diǎn)分布的調(diào)查事項(xiàng) (1)是否在地圖上標(biāo)出交貨地點(diǎn)? (2)是否確定交貨地點(diǎn)? □ 有關(guān)倉庫設(shè)備的調(diào)查事項(xiàng) (1)利用何種倉庫?請(qǐng)調(diào)查是利用上述哪種倉庫:①普通倉庫;②冷藏倉庫;③干燥倉庫;④農(nóng)產(chǎn)品倉庫;⑤鐵路專用倉庫;⑥保管庫(貨場(chǎng));⑦其它。 (3)經(jīng)營(yíng)商品的單位體積,應(yīng)分大、中、小,并以立方尺為單位調(diào)查實(shí)際體積。  □ 有關(guān)經(jīng)營(yíng)商品特性的調(diào)查事項(xiàng) (1)經(jīng)營(yíng)何種商品?應(yīng)調(diào)查是經(jīng)營(yíng)下述哪些商品:①普通商品(書籍、文具等);②易損物(真空管、手表等);③危險(xiǎn)品(火藥、壓縮機(jī)等);④食用品(餅干、蜜餞等);⑤生鮮品(魚、蔬菜等);⑥龐大物品(長(zhǎng)金屬、電線桿等);⑦特殊品(生漆等);⑧其他。例如:不可能任意決定公路線路、??蘸骄€;因?yàn)閹缀醪豢赡茏约簱碛写?、火車、飛機(jī),頂多擁有自己的卡車。 三、生產(chǎn)與業(yè)務(wù)管理概念  □ 基本準(zhǔn)則   在從事銷售活動(dòng)和生產(chǎn)活動(dòng)時(shí),公司可以自由決定各項(xiàng)條件。此外,還應(yīng)調(diào)查對(duì)會(huì)計(jì)工作稽核的具體技術(shù)(調(diào)查重點(diǎn))。 (2)審計(jì)小組人員是否每天參與對(duì)社會(huì)工作的審視?如是,應(yīng)證實(shí)是試查還是仔細(xì)檢查,同時(shí)應(yīng)調(diào)查監(jiān)督的具體技術(shù)(調(diào)查重點(diǎn))。 (5)在進(jìn)行核算時(shí),是否同時(shí)考慮籌措資金問題?如果考慮到,應(yīng)調(diào)查是籌措資金優(yōu)先于核算,還是核算優(yōu)先于籌措獎(jiǎng)金。 (3)如果忽視資金收入能力,其判斷標(biāo)準(zhǔn)是什么?可以參考的標(biāo)準(zhǔn)有:①成本標(biāo)準(zhǔn);②銷售利潤(rùn)率標(biāo)準(zhǔn);③投資報(bào)酬率標(biāo)準(zhǔn);④回收年數(shù)標(biāo)準(zhǔn)。 有關(guān)核查的調(diào)查事項(xiàng) (1)有無對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行查核的機(jī)構(gòu)?如有,應(yīng)調(diào)查是考慮到資金收入能力,還是無視資金收入的能力。 (4)如何審查用演繹法制定的預(yù)算和用歸納法制定的預(yù)算? (5)制定好的預(yù)算是否分配給每個(gè)負(fù)責(zé)人?如已分配,應(yīng)調(diào)查僅僅是為了讓負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)而分配預(yù)算額,還是要根據(jù)所攤預(yù)算來評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)。 (2)為了用演繹法制定預(yù)算,準(zhǔn)備了那些說明數(shù)據(jù)?具體地說,應(yīng)調(diào)查下述幾點(diǎn):①是否用一次方程式線性方程式、表示總成本;②是否用一次方程式表示總資本;③是否計(jì)算出制造成本的各成本項(xiàng)目構(gòu)成比率;④是否計(jì)算出銷售費(fèi)用各成本項(xiàng)目構(gòu)成比率;⑤是否計(jì)算出一般管理費(fèi)用的各成本項(xiàng)目構(gòu)成比率;⑥是否計(jì)算出各項(xiàng)資本的平均周轉(zhuǎn)率;⑦是否計(jì)算出總資產(chǎn)中各項(xiàng)資產(chǎn)的構(gòu)成比率;⑧是否計(jì)算出總負(fù)債的各負(fù)債項(xiàng)目構(gòu)成比率;⑨是 否計(jì)算出季節(jié)變動(dòng)指數(shù); 10.是否計(jì)算出產(chǎn)品構(gòu)成比率; 、各部門、各推銷員等銷售產(chǎn)品的銷售額構(gòu)成比率; ;。 (11)是否核算了估計(jì)成本和實(shí)績(jī)成本?如已核算,應(yīng)調(diào)查核算是僅僅為了滿足好奇心,或是為了修改成本估算數(shù)據(jù),還是為了其它什么目的。 (9)如果在成本估算的每個(gè)階段估計(jì)成本與容許成本不符的話,應(yīng)采取哪些措施?應(yīng)分別對(duì)根據(jù)市場(chǎng)情況而進(jìn)行生產(chǎn)的工廠和根據(jù)接受訂貨情況而進(jìn)行生產(chǎn)的工廠,調(diào)查它們所采取的具體措施內(nèi)容。此外,還應(yīng)調(diào)查是否列出計(jì)算這些標(biāo)準(zhǔn)值的公式。 (4)有哪些與固定費(fèi)用有關(guān)的成本估算資料? (5)有哪些與變動(dòng)費(fèi)用有關(guān)的成本估算資料? (6)有哪些與時(shí)間有關(guān)的成本估算資料?應(yīng)調(diào)查采用了下述哪種估計(jì)時(shí)間的標(biāo)準(zhǔn)值 ①緊要時(shí)間(Oritical Time)。 (2)由誰負(fù)責(zé)成本估算?應(yīng)調(diào)查由下述中的哪個(gè)部門負(fù)責(zé):①制造部門;②銷售部門;③設(shè)計(jì)部門;④成本管理部門。 (5)所制定的籌措資金計(jì)劃的期限是多長(zhǎng)?應(yīng)調(diào)查為一個(gè)月、二個(gè)月、三個(gè)月、六個(gè)月,還是十二個(gè)月。 (10)成本報(bào)告書中有無判斷實(shí)績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)?如有,應(yīng)調(diào)查是下述中的哪一種:①標(biāo)準(zhǔn)成本;②上月實(shí)績(jī);③去年實(shí)績(jī);④其它。 (7)計(jì)算成本用傳票是否標(biāo)明直接費(fèi)用和間接費(fèi)用?記有制造單編碼的傳票是直接費(fèi)用,記有成本部門名稱的傳票是間接費(fèi)用,應(yīng)調(diào)查屬于哪一種? (8)如何處理生產(chǎn)過程物品損失?應(yīng)調(diào)查是采取下述哪種方式:①直接記入個(gè)別訂貨單;②以共同費(fèi)用的名義分別記入所有訂貨單。 (5)制造部門費(fèi)用分?jǐn)偟匠善返臉?biāo)準(zhǔn)是什么?應(yīng)調(diào)查每個(gè)制造部門的具體分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)和它的合理性。 (3)成本是怎樣劃分的?應(yīng)分別調(diào)查直接材料費(fèi)、直接人工費(fèi)、制造費(fèi)用(間接材料費(fèi)、間接勞務(wù)費(fèi)、間接經(jīng)費(fèi)的具體成本項(xiàng)目)。 (12)是否由不同的人分別負(fù)責(zé)開支票和蓋章? □有關(guān)成本計(jì)算的調(diào)查事項(xiàng) (1)是否建立了成本會(huì)計(jì)制度?如已采用,應(yīng)調(diào)查所采用的是分批成本會(huì)計(jì)制度還是 綜合成本計(jì)算制度。 (7)會(huì)計(jì)報(bào)告是否設(shè)計(jì)得很吸引人?應(yīng)調(diào)查使用下述哪些美工技術(shù):①利用了間隔和線;②合理使用了紅字和黑字;③總計(jì)項(xiàng)目在左邊。 (5)有關(guān)償債能力的會(huì)計(jì)報(bào)告書中有哪些內(nèi)容?應(yīng)分別調(diào)查各方面的具體種類和內(nèi)容。 □有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)告的調(diào)查事項(xiàng) (1)是否對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)字作了仔細(xì)的分析?是否使數(shù)字形成了組織序列圖一般的關(guān)系?  (2)會(huì)計(jì)報(bào)告體系是否將組織系列圖的各個(gè)階層與數(shù)字順利地結(jié)合起來? (3)是否根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)值分析了所有會(huì)計(jì)報(bào)告的數(shù)值?如是,應(yīng)調(diào)查標(biāo)準(zhǔn)值是下述中的哪一種:①預(yù)算;②上一年的實(shí)際成績(jī);③其它。 (12)是否掌握了重要客戶總帳,重要進(jìn)貨廠商總帳,重要物品庫存總帳的戶頭帳戶。 (10)是否下工夫研究了決算書的式樣?應(yīng)從下述幾點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查:①是否表示出了每月實(shí)績(jī)和累積實(shí)績(jī);②是否將預(yù)算、去年實(shí)績(jī)、上個(gè)月實(shí)績(jī)等作了比較;③當(dāng)出現(xiàn)異常數(shù)值時(shí),是否附有原因說明。 (8)是否調(diào)查了一個(gè)月的過帳總量?如調(diào)查過,還應(yīng)調(diào)查完成這項(xiàng)工作所需要的工作時(shí)間。 □有關(guān)會(huì)計(jì)事務(wù)的調(diào)查事項(xiàng) (1)是否建立了符合復(fù)式簿記原理的會(huì)計(jì)制度? (2)會(huì)計(jì)制度中是否完全符合了有關(guān)稅務(wù)的規(guī)定? (3)會(huì)計(jì)制度中是否完全符合了企業(yè)會(huì)計(jì)原則? (4)建立了何種會(huì)計(jì)科目體系?應(yīng)調(diào)查是否劃分得很詳細(xì),因此能夠說明業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際狀況;還是大致劃分成大科目、中科目、小科目? (5)是否下了工夫設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)傳票?應(yīng)調(diào)查所設(shè)計(jì)的是適合人工傳票會(huì)計(jì),還是適合電腦化會(huì)計(jì)? (6)是否調(diào)查了各種傳票每月的起票張數(shù)?如已調(diào)查,還應(yīng)調(diào)查開這些傳票所需要的純工作時(shí)間。由于我們是著眼于未來,故把財(cái)務(wù)診斷的重點(diǎn)放在研究未來金額流通方面。 從時(shí)間上劃分,財(cái)務(wù)問題可分為研究過去金額的流通情況和研究未來金額流通情況這類。經(jīng)營(yíng)的效果是以金額來評(píng)估,為此,一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)須以金額來表現(xiàn),如把以金額來評(píng)價(jià)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)稱之財(cái)務(wù)問題的話,那么,財(cái)務(wù)問題就是企業(yè)首腦最關(guān)心的問題。   □ 有關(guān)成本控制的調(diào)查事項(xiàng) (1)有無計(jì)劃統(tǒng)計(jì)實(shí)際成本的專職部門? (2)有無計(jì)劃統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)成本的專職部門? 二、財(cái)務(wù)責(zé)任檢測(cè)內(nèi)容 □ 基本準(zhǔn)則 經(jīng)營(yíng)的一個(gè)顯著特點(diǎn)是,縱使手段高明,但如果效果不佳仍然無濟(jì)于事。 □ 有關(guān)設(shè)備控制的調(diào)查事項(xiàng) (1)有無投資設(shè)備進(jìn)度管理表? (2)有無關(guān)于設(shè)備投資預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用之間的差異分析表? (3)投資設(shè)備進(jìn)度遲延時(shí),該采取何種措施? (4)設(shè)備投資預(yù)算不足時(shí),該采取何種權(quán)宜措施? (5)是否每月調(diào)查設(shè)備開工率? (6)是否每月調(diào)查每件設(shè)備的修繕費(fèi)率? (7)是否每月掌握每件設(shè)備的修理費(fèi)用? (8)是否每月調(diào)查每件設(shè)備的預(yù)防性修理費(fèi)用和故障修理費(fèi)用? (9)是否調(diào)查每件設(shè)備的故障頻率? (10)是否每月繪制故障原因結(jié)構(gòu)顯示圖? □ 有關(guān)輔助設(shè)備控制的調(diào)查事項(xiàng) (1)是否計(jì)算每件輔助設(shè)備的實(shí)際開工率? (2)是否每月掌握每件設(shè)備的修理費(fèi)用? (3)是否每月調(diào)查各設(shè)備的預(yù)防性修理和故障修理費(fèi)用? (4)是否調(diào)查每件設(shè)備的故障頻率? (5)是否每月都繪制故障原因結(jié)構(gòu)顯示圖? □ 有關(guān)鑄模、工具控制的調(diào)查事項(xiàng) (1)是否掌握各種鑄模、工具的使用量? (2)是否掌握各種鑄模、工具在不同設(shè)備上的使用量? (3)是否掌握鑄模、工具損耗率的情況? (4)是否掌握鑄模、工具費(fèi)用的情況? (5)是否掌握鑄模、工具的現(xiàn)有庫存量? □ 有關(guān)教育訓(xùn)練效益控制的調(diào)查事項(xiàng) (1)是否檢驗(yàn)教育訓(xùn)練效益?如已檢驗(yàn),應(yīng)調(diào)查采用下述哪種方法:①測(cè)驗(yàn);②生產(chǎn)績(jī)效③考勤;④其它。 (3)每隔幾個(gè)月檢查一次存貨卡和材料總帳是否一致。 □ 有關(guān)庫存控制的調(diào)查事項(xiàng) (1)是否編制庫存量報(bào)告書?如編制了,應(yīng)調(diào)查是否具體分為下述幾方面:①不同產(chǎn)品別大分類、中分類、小分類;②不同倉庫;③不同工廠。 (2)怎樣處理索賠?應(yīng)調(diào)查實(shí)行的是下述哪個(gè)原因:①換貨;②退貨;③降價(jià);④其他。 (3)改變購貨地點(diǎn)的理由何在?應(yīng)調(diào)查是下述哪個(gè)原因:①價(jià)格問題;②質(zhì)量問題;③交貨期間問題;④支付條件問題。 □ 有關(guān)采購控制的調(diào)查事項(xiàng) (1)是否編制采購貨品實(shí)績(jī)報(bào)告書?如編制了,應(yīng)調(diào)查是否具體地分為下述幾方面:①不同產(chǎn)品種類;②不同購入地點(diǎn);③不同部門。 有關(guān)日程控制的調(diào)查事項(xiàng) (1)是否采用進(jìn)度管理表?如采用,應(yīng)調(diào)查該表是采取日程安排表的形式?還是采取其他形式? (2)日程計(jì)劃發(fā)生變化時(shí),應(yīng)如何修訂進(jìn)度管理表? (3)當(dāng)突然出現(xiàn)特急任務(wù)時(shí),采取何種措施?應(yīng)調(diào)查采取下述哪種措施:①由應(yīng)急專業(yè)班組生產(chǎn);②依靠外購;③加班生產(chǎn);④依靠其他部門援助。然后再調(diào)查誰是分析負(fù)責(zé)人?誰是行動(dòng)改善負(fù)責(zé)人?  (4)有無物品流動(dòng)的流動(dòng)單據(jù)控制工作制度? (5)一年內(nèi),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物品進(jìn)行幾次盤點(diǎn)工作? □ 有關(guān)生產(chǎn)程序控制的調(diào)查事項(xiàng) (1)一年變更幾次生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)?應(yīng)調(diào)查是下述哪一種:①三個(gè)月變更一次;②六個(gè)月變更一次;③十二個(gè)月變更一次;④其他。然后分別調(diào)查報(bào)告書內(nèi)容、編制者和呈報(bào)單位。 (5)有無關(guān)于質(zhì)量管理的報(bào)告機(jī)構(gòu)? (6)有無旨在實(shí)行質(zhì)量管理的成本分類?如有,應(yīng)調(diào)查是下述哪一種:①預(yù)防成本;②評(píng)鑒成本;③失敗成本構(gòu)成比率的變化。 □ 有關(guān)品質(zhì)控制的調(diào)查事項(xiàng) (1)是否繪有質(zhì)量管理圖?如有,應(yīng)調(diào)查是下述哪一種:①X管理圖;②R管理圖;③P管理圖;④PM管理圖;⑤U管理圖。 (6)每旬有哪些報(bào)告?應(yīng)調(diào)查下述幾個(gè)方面:①報(bào)告書名稱;②編制者是誰;③接受者名字。 (3)對(duì)于上級(jí)命令執(zhí)行的工作,是否必須將工作結(jié)果上報(bào)? (4)每天有哪些報(bào)告?應(yīng)調(diào)查下述幾個(gè)方面:①報(bào)告書名稱;②編制者是誰;③報(bào)告送給誰。 □ 有關(guān)聯(lián)系和報(bào)告的調(diào)查事項(xiàng) (1)以何種方式進(jìn)行上下各階層間、聯(lián)系?應(yīng)調(diào)查是以下述哪種方式進(jìn)行:①書面;②兩者兼用。 (3)抽樣檢查時(shí),是否以統(tǒng)計(jì)為依據(jù)?如是,應(yīng)調(diào)查是以下述哪種為依據(jù)?①一次抽樣;②兩次抽樣;③多次抽樣;④逐次抽樣。 □ 有關(guān)品質(zhì)檢查的調(diào)查事項(xiàng) (1)在哪個(gè)階段實(shí)施檢查?應(yīng)調(diào)查在下述哪個(gè)階段:①驗(yàn)收材料時(shí);②生產(chǎn)過程階段;③產(chǎn)品完成時(shí)。 (2)由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)調(diào)派閑置人力?應(yīng)調(diào)查是由工作現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人調(diào)派,還是由生產(chǎn)計(jì)劃部門調(diào)整。  (6)是否有從訂貨到交貨的監(jiān)督機(jī)構(gòu)? (7)是否統(tǒng)一由外購部門負(fù)責(zé)訂貨?應(yīng)調(diào)查是只由外購部門負(fù)責(zé),還是由外購部門及各有關(guān)部門共同負(fù)責(zé)。 (2)以何種訂貨方式購買?應(yīng)調(diào)查是采用下述哪種方式:①書面;②口頭電話;③兩者用 (3)有無從訂貨到交貨的監(jiān)督機(jī)構(gòu)? (4)負(fù)責(zé)訂貨的部門是否統(tǒng)一?應(yīng)調(diào)查是只有購買部門單獨(dú)負(fù)責(zé),還是由購買部門及各有關(guān)部門共同負(fù)責(zé)。 (8)是否實(shí)行搬運(yùn)調(diào)度?如果實(shí)行,應(yīng)調(diào)查下述哪些屬于調(diào)度范圍:①搬運(yùn)者;②搬運(yùn)機(jī)械;③搬運(yùn)物品;④搬運(yùn)時(shí)間;⑤搬運(yùn)通路。 (6)集中了多長(zhǎng)時(shí)間的工作量時(shí),才發(fā)一次生產(chǎn)單?應(yīng)調(diào)查是下述哪種時(shí)間規(guī)定:①一個(gè)月;②十天;③三星期;④一天;⑤半天;⑥一小時(shí)。 (3)是否能掌握各種工作的特點(diǎn)? (4)在考慮到各種特點(diǎn)的教育大綱中,都有哪些內(nèi)容? (5)有無測(cè)定能力的機(jī)構(gòu)? □ 有關(guān)調(diào)度的調(diào)查事項(xiàng) (1)是否實(shí)施生產(chǎn)調(diào)度? (2)由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)發(fā)出庫存?zhèn)髌? (3)集中了多少時(shí)間的出庫工作量時(shí),才發(fā)出一次出庫的傳票? (4)材料的搬運(yùn)工作由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)?應(yīng)調(diào)查由下述哪個(gè)部門負(fù)責(zé):①現(xiàn)場(chǎng);②倉庫;③搬運(yùn)部門。  (2)能
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