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正文內(nèi)容

第四章哈佛經(jīng)理職責(zé)檢測手冊(編輯修改稿)

2024-07-14 14:32 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的所有憑證(估算書、合同書、交貨單、請求報告、收費單等)。 (12)是否由不同的人分別負(fù)責(zé)開支票和蓋章? □有關(guān)成本計算的調(diào)查事項 (1)是否建立了成本會計制度?如已采用,應(yīng)調(diào)查所采用的是分批成本會計制度還是 綜合成本計算制度。 (2)成本部門是怎樣劃分的?應(yīng)分別調(diào)查制造部門和輔助部門的名稱。 (3)成本是怎樣劃分的?應(yīng)分別調(diào)查直接材料費、直接人工費、制造費用(間接材料費、間接勞務(wù)費、間接經(jīng)費的具體成本項目)。 (4)輔助部門費用分?jǐn)傊林圃觳块T的標(biāo)準(zhǔn)是否恰當(dāng)?應(yīng)調(diào)查每個人輔助部門的具體分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)和它的合理性。 (5)制造部門費用分?jǐn)偟匠善返臉?biāo)準(zhǔn)是什么?應(yīng)調(diào)查每個制造部門的具體分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)和它的合理性。 (6)用于計算成本的有哪些傳票?應(yīng)調(diào)查利用下述中的哪一種:①支付傳票;②轉(zhuǎn)帳傳票;③出庫傳票;④計工單;⑤其它。 (7)計算成本用傳票是否標(biāo)明直接費用和間接費用?記有制造單編碼的傳票是直接費用,記有成本部門名稱的傳票是間接費用,應(yīng)調(diào)查屬于哪一種? (8)如何處理生產(chǎn)過程物品損失?應(yīng)調(diào)查是采取下述哪種方式:①直接記入個別訂貨單;②以共同費用的名義分別記入所有訂貨單。 (9)成本計算報告書是在下月的哪一天完成?應(yīng)調(diào)查是很快完成,能趕上企業(yè)主管作決斷;還是完成得很慢,派不上用場,如果是后者,就必須調(diào)查其原因。 (10)成本報告書中有無判斷實績的標(biāo)準(zhǔn)?如有,應(yīng)調(diào)查是下述中的哪一種:①標(biāo)準(zhǔn)成本;②上月實績;③去年實績;④其它。 有關(guān)籌措資金的調(diào)查事項 (1)在考慮資本結(jié)構(gòu)的同時,決定從何處籌措資金? (2)剩余資金是否轉(zhuǎn)成有利存款?  (3)是否按照償還期限擬訂了長期貸款的償還計劃? (4)是否編制了資金籌措實績表?如已編制,應(yīng)調(diào)查它是僅限于對過去實績的記錄,還是有助于今后制定籌措資金計劃的說明資料。 (5)所制定的籌措資金計劃的期限是多長?應(yīng)調(diào)查為一個月、二個月、三個月、六個月,還是十二個月。 □ 有關(guān)成本估算的調(diào)查事項 (1)是否實施了成本估算?如已實施,應(yīng)調(diào)查是為了估計售價,還是為了核實估計成本實際成本和容許成本目標(biāo)成本,從而降低成本。 (2)由誰負(fù)責(zé)成本估算?應(yīng)調(diào)查由下述中的哪個部門負(fù)責(zé):①制造部門;②銷售部門;③設(shè)計部門;④成本管理部門。 (3)成本估算是否使用了固定費用、變動費用等概念?如已使用,應(yīng)調(diào)查下述幾點:①是按什么標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分固定費用和變動費用;②固定費用包括哪些成本項目;③變動費用包括哪些成本項目。 (4)有哪些與固定費用有關(guān)的成本估算資料? (5)有哪些與變動費用有關(guān)的成本估算資料? (6)有哪些與時間有關(guān)的成本估算資料?應(yīng)調(diào)查采用了下述哪種估計時間的標(biāo)準(zhǔn)值 ①緊要時間(Oritical Time)。緊要時間為在作業(yè)研究計劃評核術(shù)中,控制流程的關(guān)鍵時間;②單位工作時間;③其它。此外,還應(yīng)調(diào)查是否列出計算這些標(biāo)準(zhǔn)值的公式。 (7)是否列出了計算成本估算數(shù)據(jù)的公式,如已列出,應(yīng)調(diào)查:如果利用該公式,是否任何人都能進(jìn)行估算,估算出的結(jié)果是否都一樣? (8)成本估算在哪個階段執(zhí)行,執(zhí)行幾次?如果是根據(jù)對市場的估計而進(jìn)行生產(chǎn)的工廠,應(yīng)調(diào)查在功能設(shè)計階段、生產(chǎn)設(shè)計階段、工廠生產(chǎn)線配置階段分別作了幾次成本估算;如果是根據(jù)所接受的訂貨情況而進(jìn)行生產(chǎn)的工廠,應(yīng)調(diào)查在設(shè)計階段、程序計劃階段或其他階段分別實施了幾次成本估算。 (9)如果在成本估算的每個階段估計成本與容許成本不符的話,應(yīng)采取哪些措施?應(yīng)分別對根據(jù)市場情況而進(jìn)行生產(chǎn)的工廠和根據(jù)接受訂貨情況而進(jìn)行生產(chǎn)的工廠,調(diào)查它們所采取的具體措施內(nèi)容。 (10)多長時間修改一次成本估算數(shù)據(jù)?應(yīng)調(diào)查已修改的根據(jù)是什么。 (11)是否核算了估計成本和實績成本?如已核算,應(yīng)調(diào)查核算是僅僅為了滿足好奇心,或是為了修改成本估算數(shù)據(jù),還是為了其它什么目的。 □有關(guān)預(yù)算的調(diào)查事項 (1)是否制定了預(yù)算?如已制定,應(yīng)調(diào)查是使用下述的哪種方法:①歸納法lnduction;②演繹法;③兩者兼用。 (2)為了用演繹法制定預(yù)算,準(zhǔn)備了那些說明數(shù)據(jù)?具體地說,應(yīng)調(diào)查下述幾點:①是否用一次方程式線性方程式、表示總成本;②是否用一次方程式表示總資本;③是否計算出制造成本的各成本項目構(gòu)成比率;④是否計算出銷售費用各成本項目構(gòu)成比率;⑤是否計算出一般管理費用的各成本項目構(gòu)成比率;⑥是否計算出各項資本的平均周轉(zhuǎn)率;⑦是否計算出總資產(chǎn)中各項資產(chǎn)的構(gòu)成比率;⑧是否計算出總負(fù)債的各負(fù)債項目構(gòu)成比率;⑨是 否計算出季節(jié)變動指數(shù); 10.是否計算出產(chǎn)品構(gòu)成比率; 、各部門、各推銷員等銷售產(chǎn)品的銷售額構(gòu)成比率; ;。 (3)用歸納法制定預(yù)算有哪些程度?應(yīng)從下述幾方面調(diào)查:①有哪些成員參加;②用什么方法估計銷售預(yù)算;③用什么方法估計生產(chǎn)制造、預(yù)算;④用什么方式估計購買預(yù)算;⑤用什么方法估計銷售費用及一般管理預(yù)算;⑥用什么方法估計投資預(yù)算;⑦用什么方法估計資金預(yù)算;⑧如何調(diào)整各種預(yù)算方案;⑨是否制定了綜合預(yù)算。 (4)如何審查用演繹法制定的預(yù)算和用歸納法制定的預(yù)算? (5)制定好的預(yù)算是否分配給每個負(fù)責(zé)人?如已分配,應(yīng)調(diào)查僅僅是為了讓負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)而分配預(yù)算額,還是要根據(jù)所攤預(yù)算來評價業(yè)績。 (6)完成預(yù)算多少與評估業(yè)績有什么關(guān)系?應(yīng)調(diào)查預(yù)算與獎金、提高工資、紅利等有何關(guān)系? (7)是否修訂了預(yù)算?應(yīng)調(diào)查屬于下述哪種情況:①預(yù)算決不在中期修訂;②根據(jù)實績隨時修訂預(yù)算;③在預(yù)算和實績差距明顯時,才不得已修改預(yù)算。 有關(guān)核查的調(diào)查事項 (1)有無對項目計劃進(jìn)行查核的機(jī)構(gòu)?如有,應(yīng)調(diào)查是考慮到資金收入能力,還是無視資金收入的能力。 (2)如果考慮到資金收入能力,其判斷標(biāo)準(zhǔn)是什么?可以參考的標(biāo)準(zhǔn)有:①成本標(biāo)準(zhǔn);②銷售額標(biāo)準(zhǔn);③利潤率標(biāo)準(zhǔn);④回收率標(biāo)準(zhǔn)。 (3)如果忽視資金收入能力,其判斷標(biāo)準(zhǔn)是什么?可以參考的標(biāo)準(zhǔn)有:①成本標(biāo)準(zhǔn);②銷售利潤率標(biāo)準(zhǔn);③投資報酬率標(biāo)準(zhǔn);④回收年數(shù)標(biāo)準(zhǔn)。 (4)有無安排項目先后順序的機(jī)構(gòu)?如有,應(yīng)調(diào)查它是按單一標(biāo)準(zhǔn)安排順序,還是按復(fù)合標(biāo)準(zhǔn)安排順序。 (5)在進(jìn)行核算時,是否同時考慮籌措資金問題?如果考慮到,應(yīng)調(diào)查是籌措資金優(yōu)先于核算,還是核算優(yōu)先于籌措獎金。 □ 有關(guān)審計小組工作的調(diào)查事項 (1)是否對會計師進(jìn)行評估?應(yīng)調(diào)查會計師有無盡責(zé)問題。 (2)審計小組人員是否每天參與對社會工作的審視?如是,應(yīng)證實是試查還是仔細(xì)檢查,同時應(yīng)調(diào)查監(jiān)督的具體技術(shù)(調(diào)查重點)。 (3)有無內(nèi)部稽核組織?如有,應(yīng)調(diào)查該組織工作是把重點放在對會計工作的稽核上,還是放在對業(yè)務(wù)的稽核上。此外,還應(yīng)調(diào)查對會計工作稽核的具體技術(shù)(調(diào)查重點)。 (4)對會計師,對審計小組人員,對內(nèi)部稽核是否保持著有機(jī)的聯(lián)系?如果保持這種聯(lián)系,應(yīng)調(diào)查下述幾方面:①會計師向?qū)徲嬓〗M人員及內(nèi)部稽核人員提供了何種信息;②審計小組人員向會計師及內(nèi)部稽核人員提供了何種信息;③內(nèi)部稽核人員向會計師及審計小組人員提供了何種信息;④三者有無機(jī)會進(jìn)行協(xié)商。 三、生產(chǎn)與業(yè)務(wù)管理概念  □ 基本準(zhǔn)則   在從事銷售活動和生產(chǎn)活動時,公司可以自由決定各項條件。但是,在從事物品流通 活動時,公司幾乎不可能任意決定各項條件。例如:不可能任意決定公路線路、海空航線;因為幾乎不可能自己擁有船舶、火車、飛機(jī),頂多擁有自己的卡車。因此,必須從下述幾個方面來診斷物品流通活動:①是否了解經(jīng)濟(jì)社會所給予的經(jīng)營環(huán)境條件;②利用經(jīng)濟(jì)社會所給予的經(jīng)營環(huán)境條件下的經(jīng)營計劃是否完善;③是否將所定的經(jīng)營計劃付諸實施;④是否在分析實際結(jié)果之后再制定下一個計劃。  □ 有關(guān)經(jīng)營商品特性的調(diào)查事項 (1)經(jīng)營何種商品?應(yīng)調(diào)查是經(jīng)營下述哪些商品:①普通商品(書籍、文具等);②易損物(真空管、手表等);③危險品(火藥、壓縮機(jī)等);④食用品(餅干、蜜餞等);⑤生鮮品(魚、蔬菜等);⑥龐大物品(長金屬、電線桿等);⑦特殊品(生漆等);⑧其他。 (2)經(jīng)營商品的單位重量,應(yīng)分為重、次重、輕,并以公斤為單位調(diào)查實際重量。 (3)經(jīng)營商品的單位體積,應(yīng)分大、中、小,并以立方尺為單位調(diào)查實際體積。 (4)經(jīng)營商品的形狀如何?應(yīng)調(diào)查是下述哪種形狀:①圖形;②角象;③三角形;④菱形;⑤圓柱形;⑥扁形⑦其他。 □有關(guān)交貨地點分布的調(diào)查事項 (1)是否在地圖上標(biāo)出交貨地點? (2)是否確定交貨地點? □ 有關(guān)倉庫設(shè)備的調(diào)查事項 (1)利用何種倉庫?請調(diào)查是利用上述哪種倉庫:①普通倉庫;②冷藏倉庫;③干燥倉庫;④農(nóng)產(chǎn)品倉庫;⑤鐵路專用倉庫;⑥保管庫(貨場);⑦其它。 (2)倉庫有什么設(shè)備?應(yīng)調(diào)查是采用下述哪種設(shè)備:①升降機(jī);②起重機(jī);③傳送帶;④全自動倉庫;⑤其它。 □ 有關(guān)自建倉庫和租賃倉庫的調(diào)查事項 (1)是利用自建倉庫,還是利用租賃倉庫?如果兩者都利用,應(yīng)調(diào)查利用的構(gòu)成比。 (2)選擇自建倉庫或租賃倉庫的標(biāo)準(zhǔn)是什么?應(yīng)調(diào)查是依據(jù)下述哪一點:①是否合算;②使用率;③資金限額;④其他。 (3)使用自建倉庫的理由何在?應(yīng)調(diào)查是基于下述哪個理由:①方便;②保證質(zhì)量;③成本;④其他。 (4)使用租賃倉庫的理由何在?應(yīng)調(diào)查是下述哪個理由:①管理方面麻煩少;②投資資金問題;③保管費問題;④易于調(diào)換;⑤利用率高;⑥保證質(zhì)量問題;⑦其他。 (5)在利用自建倉庫的情況下,是否計算出了單位量和單位保管時間的成本? (6)是用集中倉庫形式,還是采用分散倉庫形式? (7)現(xiàn)在使用的倉庫名稱所在地及其保管面積為何?應(yīng)分別調(diào)查自建倉庫和租賃倉庫的實際狀況。 (8)是否掌握各個倉庫經(jīng)營物品的處理噸數(shù)?應(yīng)按照下列表格分別對自建倉庫和租賃倉庫作實際狀況的調(diào)查。  □有關(guān)運輸設(shè)備(含裝卸設(shè)備)的調(diào)查事項 (1)現(xiàn)有哪些運輸設(shè)備?應(yīng)調(diào)查現(xiàn)有下述哪些設(shè)備:①集裝箱;②鐵路專用貨車;③鐵路、專用線;④索道;⑤專用海路;⑥專用公路;⑦其他。 (2)現(xiàn)有哪些裝卸設(shè)備?應(yīng)調(diào)查現(xiàn)有下述哪些設(shè)備:①產(chǎn)業(yè)車輛;②傳送帶;③吊車;④絞車;⑤供應(yīng)裝置;⑥裝卸裝置;⑦定位裝置;⑧礦山車輛;⑨柵架;10其他。  (3)現(xiàn)在擁有哪些運輸工具?應(yīng)調(diào)查現(xiàn)有下述哪些工具:①卡車;②鐵路車輛;③船舶;④飛機(jī)。 (4)如果有卡車運輸?shù)脑?,有多少自用卡車,有多少外包卡?應(yīng)分別調(diào)查大型、中型、小型車輛數(shù)。 (5)有無增加新的裝卸設(shè)備的計劃?如有,應(yīng)調(diào)查是基于下述哪種原因:①人事費用問題;②裝卸量增加;③貨車種類增加;④要求提高裝卸速度;⑤保證裝卸工的安全;⑥其他。 □ 有關(guān)物品、包裝生產(chǎn)的調(diào)查事項 (1)是采取由外廠包裝的政策,還是采取由本廠自己包裝的政策? (2)采取由外廠包裝政策的理由何在? (3)采取由本廠自己包裝政策的理由何在? (4)是否將外廠包裝的成本和本廠包裝的成本作了比較? □ 有關(guān)包裝材料的調(diào)查事項 (1)現(xiàn)在使用何種包裝材料?可被考慮的包裝材料有:①雙層雙面波紋紙;②兩面波紋紙;③運輸生鮮食品的波紋紙;④防水波紋紙;⑤纖維板箱;⑥集裝箱;⑦木箱;⑧簡易箱;⑨膠合板箱; (10)纖絲籠; (11)框架箱; (12)墊板; (13)其他。 (2)是否指定了各運輸物品應(yīng)使用的包裝材料的體積和重量? (3)是否正確掌握了包裝材料的作用和特征?作用分為:①適合精密測定儀、大型真空管等易損物品;②適合沉重物品;③適合貴重物品;④適合一般機(jī)械;⑤適合生鮮食品;⑥適合家用電器;⑦適合其他。特征分為:①高度保護(hù)內(nèi)裝物品;②可反復(fù)使用;③耐潮;④節(jié)省保管場所;⑤空氣流通;⑥節(jié)約運費;⑦可大量節(jié)省包材;⑧可見內(nèi)裝物品;⑨其他。 (4)是否規(guī)定了各運輸物品的外包裝容器的選擇標(biāo)準(zhǔn)?如有規(guī)定,應(yīng)調(diào)查依據(jù)下述哪些標(biāo)準(zhǔn):①成本標(biāo)準(zhǔn);②作用標(biāo)準(zhǔn);③特征標(biāo)準(zhǔn);④破裂強度標(biāo)準(zhǔn);⑤體積重量標(biāo)準(zhǔn);⑥其他。 (5)是否制定了單位包裝材料的價格表? (6)是否規(guī)定了各運輸物品的捆包單位?如已規(guī)定,應(yīng)調(diào)查是否也規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)時間。  (7)現(xiàn)在使用哪些捆包設(shè)備? (8)現(xiàn)在使用哪些輔助材料?可被考慮的有:①油紙;②鍍拉拉LALA、防水紙;③蠟紙;④防水處理玻璃紙;⑤玻璃紙;⑥硫酸紙;⑦兩面塑料膜防水紙;⑧屋頂材料;⑨泡沫苯乙烯塑料;。 (9)是否掌握了每捆包單位的輔助材料的標(biāo)準(zhǔn)消費量及其成本? □ 有關(guān)運輸路線的調(diào)查事項 (1)是否掌握了通往各交貨地點的可利用路線?應(yīng)從下述幾方面調(diào)查:①是否已測定出各運輸路線的運輸距離;②是否計算出利用這條線路平均所需時間;③如果在這條線路上使用卡車的話,是否計算了空車和滿載時的平均時速。 (2)是否計算出了空車和滿載時的調(diào)整平均時速? (3)在以卡車運輸?shù)那闆r下,是否將公路分級?如果分級,應(yīng)調(diào)查是否計算出了各級公路的平均燃耗量。 如果往返交貨地點有兩個以上可替代線路的話,選擇該線路的標(biāo)準(zhǔn)是什么?應(yīng)調(diào)查是依據(jù)下述哪項標(biāo)準(zhǔn):①成本;②迅速;③保證質(zhì)量;④經(jīng)營物品的特征;⑤其它。□有關(guān)運輸量的調(diào)查事項   (1)以何標(biāo)準(zhǔn)預(yù)測運輸量?應(yīng)調(diào)查是以下述哪條標(biāo)準(zhǔn)預(yù)測:①銷售計劃;②生產(chǎn)計劃;③運輸實績;④庫存計劃;⑤其他。 (2)多長時間制定一次運輸量計劃?應(yīng)調(diào)查下述哪種:①年計劃;②季計劃;③月計劃;④旬計劃;⑤周計劃;⑥日計劃。 (3)運輸計劃是怎樣劃分的?應(yīng)調(diào)查是按下述哪種形式劃分運輸量:①按運輸工具劃分運輸量;②按運輸物品劃分運輸量;③按出倉口劃分運輸量;④按買主劃分運輸量;⑤按地區(qū)劃分運輸量;⑥按路線劃分運輸量;⑦按距離劃分運輸量;⑧按大批、小批貨物劃分運輸量;⑨
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