巨方木業(yè)制造(木制品)公司合同管理制度規(guī)定-在線瀏覽
2024-08-09 14:45本頁(yè)面
【正文】 協(xié)議如作為合同的附 件，必須由使用部門會(huì)同技術(shù)部門草擬后與合同一起評(píng)審后簽訂。 除上其他合同、協(xié)議經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后 ,報(bào) 總裁 審批。 合同在評(píng)審過(guò)程中，如有評(píng)審意見(jiàn)須按意見(jiàn)進(jìn)行修改。 除銷售合同及一般物資采購(gòu)合同 和招商、招展及會(huì)員資格合同 可由經(jīng)辦人作為代理人簽字外，其它合同、協(xié)議均應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人 作為代理人簽字。 5 合同的履行、變更和解除 合同簽訂后 ,根據(jù)需要把合同副本發(fā)有關(guān)部門 （合同正本應(yīng)簽署一式四份雙方各兩份） ,正本即交本部門 臨時(shí) 合同管理人員及時(shí)入帳登記、編號(hào)、歸檔 ，另一份交公司財(cái)務(wù)部 。 在采購(gòu)合同履行過(guò)程中 ,經(jīng)辦人如果發(fā)現(xiàn)對(duì)方發(fā)貨數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期限、付款期限等不符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定及合同約定的 ,合 同經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)立即向?qū)Ψ教岢鰰娈愖h。 經(jīng)辦人如果發(fā)現(xiàn)使合同難以履行的重大問(wèn)題 ,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向該部門負(fù)責(zé)人匯報(bào) ,由該部門負(fù)責(zé)人作出相應(yīng)處理意見(jiàn) ,經(jīng) 總裁 核準(zhǔn)后執(zhí)行。 如果對(duì)方當(dāng)事人要求變更、解除合同的 ,應(yīng)當(dāng)在確保企業(yè)合法權(quán)益不受侵犯或受到的損失得到補(bǔ)償?shù)那疤嵯律髦匮芯?,妥善處理。 合同的變更或解除 ,按照平等互利的原則 ,經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商同意。 合同管理員對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤 ,督促經(jīng)辦人員及時(shí)履行合同 ,對(duì)已經(jīng)變更或 解除的合同 ,在登記臺(tái)帳上注明變更、解除原因及其內(nèi)容。有關(guān)業(yè)務(wù)員辦理移交及大的貨款債權(quán)糾紛可由清債人員監(jiān)督、跟蹤、處理。 業(yè)務(wù)員應(yīng)經(jīng)常與用戶核對(duì)賬目 ,凡有應(yīng)收賬款的單位 ,每年出具對(duì)賬單或還款書面計(jì)劃不得少于一次。 債務(wù)人無(wú)力償還 ,又面臨破產(chǎn)、歇業(yè)的可能 ,業(yè)務(wù)員應(yīng)積極采取措施 ,如以貨抵款 (業(yè)務(wù)員自行變賣 ,現(xiàn)款交財(cái)務(wù) ),手續(xù)做 到合法、齊全。 對(duì)新發(fā)展的用戶 ,做到帶款提貨 ,有關(guān)老用戶做到前款不清 ,后貨不發(fā)。 合同糾紛自行協(xié)商 ,調(diào)解不成 ,凡需要申請(qǐng)仲裁或訴訟的 ,由該合同經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門提出書面意見(jiàn)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核 后報(bào) 總裁 同意，由經(jīng)辦人員配合法律主管部門執(zhí)行。 7 合同專用章管理 持有合同章的部門對(duì)持有的合同章只能用于本部門有權(quán)簽訂的合同，不能作它用。 合同管理人員嚴(yán)格執(zhí)行印鑒保管使用方面的管理制度 ,未經(jīng)合法程序簽訂和未經(jīng)評(píng)審的合同 ,不得蓋章 ,否則承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 合同管理員不得以任何理由將印章外借。會(huì)議一結(jié)束 ,合同以及印章及時(shí)收回。 各企業(yè)辦公室應(yīng)定期或不定期地對(duì)合同專用章進(jìn)行清查 ,以免造成印章遺失或使用不當(dāng)；企業(yè)合同專職管理人員應(yīng)對(duì)本 企業(yè)合同
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