巨方木業(yè)制造(木制品)公司合同管理制度規(guī)定-wenkub
2023-06-04 14:45:58 本頁(yè)面
【正文】 法、明確、完整、規(guī)范 ,并監(jiān)督檢查其履行情況。 范圍： 全 公司 各類 合同管理 合同管理機(jī)構(gòu) 合同由 人力資源管理中心 歸口管理 。各承辦人員具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)合同的簽訂、履行等工作。 負(fù)責(zé)建立企業(yè)的合同統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。 4 合同的簽訂 訂立經(jīng)濟(jì)合同的雙方應(yīng)當(dāng)遵循平等互利、協(xié)商一致的原則。但經(jīng)辦人員依法持有單位的業(yè)務(wù)介紹信 ,也視為享有代理權(quán)。 對(duì)方是法人的 ,要看是否依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照 和稅務(wù)登記證， 參加簽訂合同的人是否是該法人的法定代表人或法定代表人所授權(quán)委托的委托代理人 ,前者應(yīng)出示法人代表證明書等身份證明 ,后者除授權(quán)委托書外 ,應(yīng) 出示本人身份證明 ,注意審查授權(quán)委托書的內(nèi)容、權(quán)限范圍、有效期限。 合同主要條款包括 : 標(biāo)的 (指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目 、進(jìn)出口 等 )。 違約責(zé)任。 可行性審查。合同必備主要條款是否完整 ,是否符合國(guó)家 有關(guān)法律、法規(guī)和企業(yè)有關(guān)制度規(guī)定的要求。 固定資產(chǎn)采購(gòu)合同、協(xié)議 ,必須經(jīng) 總裁 審批 ,才可執(zhí)行。 非生產(chǎn)性物資的采購(gòu)合同、協(xié)議 ,由部門負(fù)責(zé)人審核后 ,報(bào)公司 行政總監(jiān) 審批 ,總裁同意后執(zhí)行 (日常需用的生活及辦公用品采購(gòu)合同、協(xié)議 ,行政總監(jiān) 審批即可 )。 合同、協(xié)議中的付款方式均須經(jīng)財(cái)務(wù)部審核。 企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需要，相應(yīng)增加合同評(píng)審環(huán)節(jié)。 在銷售合同履行 過程中 ,各業(yè)務(wù)員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行銷售政策和有關(guān)制度 ,發(fā)揮主觀能動(dòng)性、積極性。經(jīng)辦人應(yīng)將合同的變更或解除情況通知本部門合同管理人員及時(shí)登記入帳。 5． 8 應(yīng)收賬款應(yīng)以業(yè)務(wù)員自清為原則 ,在必要的階段由公司清債人員協(xié)助 清理。 該求助于法律的 ,業(yè)務(wù)員應(yīng)主動(dòng)書面提出 ,并提供相關(guān)書面資料 (如合同、發(fā)票、收款單、還款計(jì)劃等法律憑證 )。 6 合同糾紛的處理 因合同產(chǎn)生糾紛的處理 ,應(yīng)本著“以事實(shí)為根據(jù) ,以法律為準(zhǔn)繩”的原則 ,一般按照“協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴”的程序進(jìn)行 ,以自行解決為基本方式 ,并且在維護(hù)公司合法權(quán)益的基礎(chǔ)上 ,考慮雙方今后的業(yè)務(wù)往來(lái)情況 ,給予妥善解決。其它合同、協(xié)議均由 集團(tuán) 辦公室或合同專職管理員按規(guī)定予以蓋章。如果業(yè)務(wù)員為了 招商、 招 展 、招租 或其他簽約需要 等 ,把空白合同和合同專用章帶去的 ,要對(duì)合同進(jìn)行編號(hào) ,予以登記。 8 合同的臺(tái)帳、歸檔 合同協(xié)議簽訂后 ,各部門合同管理員應(yīng)分類設(shè)立臺(tái)帳 ,要求確實(shí)反映符合合同簽訂、 履行、變更和解除以及結(jié)算等情況。但該部門 臨時(shí) 合同管理人員在每季度前十天內(nèi)將前季度的合同 及 履行情況統(tǒng)計(jì)交
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