巨方木業(yè)制造(木制品)公司合同管理制度規(guī)定(編輯修改稿)
2024-07-12 14:45 本頁面
【文章內容簡介】 見，須在評審單上注明理由，并經意見提出人簽字認可，方可轉下一程序進行評審。 除銷售合同及一般物資采購合同 和招商、招展及會員資格合同 可由經辦人作為代理人簽字外，其它合同、協(xié)議均應由部門負責人 作為代理人簽字。 企業(yè)可根據實際需要，相應增加合同評審環(huán)節(jié)。 5 合同的履行、變更和解除 合同簽訂后 ,根據需要把合同副本發(fā)有關部門 （合同正本應簽署一式四份雙方各兩份） ,正本即交本部門 臨時 合同管理人員及時入帳登記、編號、歸檔 ，另一份交公司財務部 。在合同生效后 ,由經辦部門或經辦人員負責根據合同要求的交貨期及時列入生產計劃、采購物資、 支付或 收付貨款 ,確保合同的履行。 在采購合同履行過程中 ,經辦人如果發(fā)現(xiàn)對方發(fā)貨數(shù)量、質量、價格、交貨期限、付款期限等不符合國家有關規(guī)定及合同約定的 ,合 同經辦人員應當立即向對方提出書面異議。 在銷售合同履行 過程中 ,各業(yè)務員應嚴格執(zhí)行現(xiàn)行銷售政策和有關制度 ,發(fā)揮主觀能動性、積極性。 經辦人如果發(fā)現(xiàn)使合同難以履行的重大問題 ,應當及時向該部門負責人匯報 ,由該部門負責人作出相應處理意見 ,經 總裁 核準后執(zhí)行。 如果因我方不能履行或不能完全履行時 ,合同經辦人員應當及時以書面形式與對方聯(lián)系 ,協(xié)商修改或中止合同 ,并限期答復以免影響信譽 ,給企業(yè)造成經濟損失。 如果對方當事人要求變更、解除合同的 ,應當在確保企業(yè)合法權益不受侵犯或受到的損失得到補償?shù)那疤嵯律髦匮芯?,妥善處理。經辦人應將合同的變更或解除情況通知本部門合同管理人員及時登記入帳。 合同的變更或解除 ,按照平等互利的原則 ,經雙方當事人協(xié)商同意。其通知或協(xié)議應當采取書面形式 ,以利有據可查。 合同管理員對合同履行情況進行跟蹤 ,督促經辦人員及時履行合同 ,對已經變更或 解除的合同 ,在登記臺帳上注明變更、解除原因及其內容。 5． 8 應收賬款應以業(yè)務員自清為原則 ,在必要的階段由公司清債人員協(xié)助 清理。有關業(yè)務員辦理移交及大的貨款債權糾紛可由清債人員監(jiān)督、跟蹤、處理。 各業(yè)務人員與清債人員密切配合 ,就應收賬款針對不同情況進行清理 ,以盡快使合同得以完全履行。 業(yè)務員應經常與用戶核對賬目 ,凡有應收賬款的單位 ,每年出具對賬單或還款書面計劃不得少于一次。 該求助于法律的 ,業(yè)務員應主動書面提出 ,并提供相關書面資料 (如合同、發(fā)票、收款單、還款計劃等法律憑證 )。 債務人無力償還 ,又面臨破產、歇業(yè)的可能 ,業(yè)務員應積極采取措施 ,如以貨抵款 (業(yè)務員自行變賣 ,
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