物業(yè)接管可行性方案報(bào)告書-在線瀏覽
2025-06-27 12:46本頁面
【正文】 二、項(xiàng)目物業(yè)管理背景資料：（一）現(xiàn)有物業(yè)公司： 某花園小區(qū)物業(yè)服務(wù)供應(yīng)方目前為深圳市某某物業(yè)管理有限公司，該公司原為發(fā)展商下屬企業(yè)，后因發(fā)展商公司注銷被另一家公司收購，公司名稱留存不變，至今為該小區(qū)提供物業(yè)服務(wù)。小區(qū)業(yè)委會(huì)居于廣大業(yè)主的強(qiáng)烈訴求，經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決，一致同意全權(quán)委托小區(qū)業(yè)委會(huì)對(duì)外公開選聘新的物業(yè)公司。我司分管領(lǐng)導(dǎo)提前知曉該信息后立即展開與該小區(qū)業(yè)委會(huì)的前期接觸工作，經(jīng)多次溝通了解并磋商，該業(yè)委會(huì)全體成員和部分業(yè)主代表一致同意由我司為某花園小區(qū)提供物業(yè)服務(wù)工作，為此，我司計(jì)劃從即日起著手做好某花園公開投標(biāo)準(zhǔn)備工作，并力爭(zhēng)中標(biāo)成功。（二）前期介入工作計(jì)劃：序號(hào)工作計(jì)劃計(jì)劃要點(diǎn)實(shí)施時(shí)間備注1參加投標(biāo)并積極尋求中標(biāo)。開標(biāo)前10日內(nèi)2成立前期介入工作組改造工程管理介入時(shí)間項(xiàng)目進(jìn)展確定；檔案資料、物業(yè)資料歸類收集；編制物業(yè)管理方案。項(xiàng)目入駐前2個(gè)月4前期介入收集各類工程資料；熟悉、掌握各類設(shè)施和系統(tǒng)。 入駐前1個(gè)月6物業(yè)接管準(zhǔn)備 物業(yè)驗(yàn)收（軟、硬件）；資料移交；問題備忘。入駐前1個(gè)月內(nèi)（三）前期介入接管驗(yàn)收方案： 接管前期由公司組織成立前期介入接管驗(yàn)收小組，全面梳理某花園各項(xiàng)物業(yè)管理問題點(diǎn)，全力進(jìn)行品質(zhì)管控梳理，提出全面整改計(jì)劃，明確嚴(yán)格的責(zé)任人和完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并提交業(yè)委會(huì)備份，涉及需要?jiǎng)佑梦飿I(yè)專項(xiàng)維修資金的小、中、大修工程報(bào)請(qǐng)業(yè)委會(huì)決定施工方案或通過小區(qū)公共場(chǎng)地及租金收入反補(bǔ)的方式對(duì)公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修改造。 ④水、電表進(jìn)行抄底記錄： 將公共區(qū)域所有的涉及物業(yè)的水表、電表的表底進(jìn)行抄底記錄，以交接時(shí)點(diǎn)為據(jù)，之前的由前任物業(yè)繳納，之后由新進(jìn)駐物業(yè)公司繳納。 ⑥對(duì)自來水公司、供電局及燃?xì)夤巨k理相應(yīng)的用戶變更名稱手續(xù)，將小區(qū)能源使用用戶變更為新任物業(yè)公司名稱。 ⑧交接當(dāng)天工作可按照“部門對(duì)部門”的方式進(jìn)行交接，即可考慮先進(jìn)行保安的交接，由保安部安排好各崗位人員在交接當(dāng)天陸續(xù)接下各個(gè)崗位，隨后可分別進(jìn)行客服、工程、保潔、綠化等相應(yīng)交接，均可采取交接方部門對(duì)應(yīng)接替方的部門進(jìn)行交接，雙方對(duì)應(yīng)交接部門均有負(fù)責(zé)人，由第三方（應(yīng)包含政府監(jiān)管部門、小區(qū)業(yè)委會(huì)）進(jìn)行監(jiān)督，交接完畢要有三方簽字確認(rèn)的交接資料。 （3）其他交接： ①原管理單位應(yīng)提供《物業(yè)情況一覽表》，包括小區(qū)的建筑面積、占地面積、綠化面積，總戶數(shù)，戶型等，對(duì)于空置房屋應(yīng)特別注明，并將其鑰匙悉數(shù)移交接管單位； ②原管理單位須對(duì)小區(qū)的所有設(shè)施設(shè)備列出清單，如供水設(shè)備、供電設(shè)施、會(huì)所設(shè)施、所有路燈、污水井、雨水井、化糞池等，交接時(shí)雙方須對(duì)小區(qū)的建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面的驗(yàn)收，做好交接記錄； ③入伙至今所有管理運(yùn)作資料均應(yīng)移交，包括裝修管理資料、設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)計(jì)劃、記錄等； ④所有接管事項(xiàng)均應(yīng)以書面方式進(jìn)行，并須經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)，且需經(jīng)第三方業(yè)委會(huì)或政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)等部門監(jiān)交； ⑤建筑物原有的設(shè)備設(shè)施應(yīng)恢復(fù)原來的使用功能，并經(jīng)我司驗(yàn)收后簽字交接。 （4）各類遺留問題： ①物業(yè)費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用： 物業(yè)向業(yè)主所收取的物業(yè)費(fèi)、停車費(fèi)及水、電費(fèi)等其他費(fèi)用，前任物業(yè)公司有無已經(jīng)多收取的費(fèi)用，如有，在進(jìn)駐前需跟業(yè)委會(huì)或
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