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正文內(nèi)容

金地物業(yè)別墅顧問(wèn)管理方案-在線瀏覽

2025-06-23 01:32本頁(yè)面
  

【正文】 作內(nèi)容概述:第一節(jié) 初步診斷期服務(wù)期限:**別墅投資分析和概念設(shè)計(jì)階段服務(wù)方式:顧問(wèn)團(tuán)定期赴現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃草案、可行性研究報(bào)告、概念設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)指導(dǎo)書(shū)等的研究、分析和對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,從物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)的角度對(duì)項(xiàng)目的基礎(chǔ)資料、配套分析、客戶(hù)群體分析、成本分析、概念設(shè)計(jì)等作出物業(yè)管理初步診斷。 據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)理念、檔次定位,制訂物業(yè)管理宣傳策劃方案,提煉賣(mài)點(diǎn); 物業(yè)管理企業(yè)VI設(shè)計(jì),包括各種標(biāo)識(shí)、人員服裝等; 根據(jù)地方物業(yè)管理法規(guī)、政策及**物業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)管理公司的組建模式、崗位設(shè)置、人員配備等提出初步建議; 管理企業(yè)的各類(lèi)員工的任職條件和素質(zhì)要求提出初步建議; 物業(yè)管理成本、收益的初步測(cè)算; 對(duì)物業(yè)管理公司各級(jí)各類(lèi)員工的任職條件和素質(zhì)要求等提出初步意見(jiàn); 檢驗(yàn)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)中的物業(yè)管理元素是否適度; 通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研了解區(qū)域居民、流動(dòng)消費(fèi)等數(shù)字進(jìn)行分析,對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)模式從物業(yè)管理角度是否科學(xué)合理;社區(qū)規(guī)劃的細(xì)節(jié)是否充分考慮用戶(hù)需求和管理便利;1道路網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是否符合安全、消防、便利等的要求;1景觀設(shè)計(jì)中的人性化和成本因素;1建筑設(shè)計(jì)中是否考慮今后物業(yè)管理及成本的因素;1戶(hù)型設(shè)計(jì)中的人性化細(xì)節(jié);1配套設(shè)施的功能規(guī)劃是否考慮周到、適當(dāng);1營(yíng)銷(xiāo)策略的物業(yè)管理診斷與分析;1其他項(xiàng)目基礎(chǔ)資料中包含內(nèi)容的物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)初步建議及整改方案。建筑設(shè)計(jì)(如地下、地面、裙房、標(biāo)準(zhǔn)層、屋面),是否滿(mǎn)足物業(yè)管理需求;門(mén)窗、樓梯、走廊等的設(shè)計(jì)是否充分考慮業(yè)主的心理及和生活需求;設(shè)備機(jī)房的環(huán)境、通風(fēng)是否滿(mǎn)足要求;管理用房的位置、大小、分配、裝修標(biāo)準(zhǔn)、布局等的專(zhuān)業(yè)建議;室外空調(diào)機(jī)位置、尺寸的確定,冷凝水的排放處理問(wèn)題;垃圾房的建造位置、空間、價(jià)格等的專(zhuān)業(yè)建議;在不增加投資的情況下,為配合國(guó)際環(huán)保理念的推行,對(duì)適當(dāng)設(shè)置環(huán)保設(shè)施(如感應(yīng)式開(kāi)關(guān)、自閉式水喉、分尖垃圾箱等)提出專(zhuān)業(yè)建議; 消防設(shè)施的設(shè)計(jì)、布局、產(chǎn)品、材質(zhì)等方面的專(zhuān)業(yè)建議; 根據(jù)國(guó)家消防規(guī)范及公安消防主管部門(mén)的審核意見(jiàn),對(duì)設(shè)計(jì)中的缺陷提出糾正及修改建議; 根據(jù)氣候特點(diǎn)、業(yè)主群體的特點(diǎn)及業(yè)主居家生活的要求,審查園林和植物設(shè)計(jì)圖紙,選擇因地制宜的環(huán)境綠化植被,使其既美觀又方便長(zhǎng)期養(yǎng)護(hù);1 根據(jù)建筑材料的選用情況,提供清潔標(biāo)準(zhǔn)和程序的初步建議;1 對(duì)建筑外墻的選材、設(shè)計(jì)和清洗保養(yǎng)提出專(zhuān)業(yè)意見(jiàn);1 對(duì)商業(yè)的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)模式、裝修、格局、器材選配等進(jìn)一步提出細(xì)致的專(zhuān)業(yè)建議;1 公共部分裝修材料選用的專(zhuān)業(yè)建議;1 物業(yè)周邊圍欄、崗?fù)さ鹊奈恢谩⒁?guī)格及標(biāo)準(zhǔn)等;1 從業(yè)主居家生活私密性、重點(diǎn)部位、成本等角度,科學(xué)合理的設(shè)計(jì)安保消防的布局、崗位設(shè)置、防護(hù)設(shè)施、產(chǎn)品選擇等;1 其他在材料設(shè)計(jì)、功能規(guī)劃等方面與物業(yè)管理相關(guān)的專(zhuān)業(yè)建議及方案。 考察整體工程進(jìn)度,協(xié)助發(fā)展商監(jiān)督各專(zhuān)業(yè)工程的進(jìn)展情況,盡力提高工程施工質(zhì)量,確保工程按計(jì)劃完工; 通過(guò)深入細(xì)致的研究工程圖紙,從物業(yè)管理角度完善其細(xì)節(jié); 智能化工程的合理化建議及階段性實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃; 空調(diào)設(shè)備的安裝、選型咨詢(xún); 其他大型機(jī)電設(shè)備的選型、訂貨、安裝等的專(zhuān)業(yè)建議; 協(xié)助材料供應(yīng)商的招標(biāo)、選擇、產(chǎn)品質(zhì)量控制等; 參與各種設(shè)施設(shè)備的安裝調(diào)試工作,為今后管理打下良好基礎(chǔ); 供應(yīng)商檔案建立; 機(jī)電設(shè)備檔案建立;1 工程施工檔案建立;1 其他與施工相關(guān)的物業(yè)管理工作。 合作期限:自**別墅一期物業(yè)入伙之日前三個(gè)月起計(jì),共12個(gè)月。216。 前期籌備第一節(jié) 物業(yè)公司組建期服務(wù)期限:**別墅一期后期服務(wù)竣工驗(yàn)收階段服務(wù)方式:物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人員短期駐場(chǎng)在項(xiàng)目的總體工程臨近尾聲時(shí),面臨的首要工作就是竣工驗(yàn)收、物業(yè)管理企業(yè)的正式組建和物業(yè)的接管驗(yàn)收,這一階段發(fā)展商、施工方與物業(yè)管理的銜接顯得尤其重要。第二節(jié) 入伙籌備服務(wù)期限:**別墅一期項(xiàng)目后期服務(wù)入伙配合階段服務(wù)方式:物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人員駐場(chǎng)物業(yè)入伙前,應(yīng)從機(jī)構(gòu)組建、人員培訓(xùn)、資料準(zhǔn)備、服務(wù)流程等方面做相應(yīng)的籌備工作。178。如何將有限人力資源合理分配到各個(gè)工作環(huán)節(jié)中去,使入伙工作得以有條不紊地進(jìn)行,并給業(yè)主留下良好的最初印象即成為集中入伙期工作的難點(diǎn)。 成立入伙期各工作組,制定各個(gè)工作組責(zé)任制度。 組織發(fā)展商有關(guān)部門(mén)在集中入伙期間實(shí)行聯(lián)合辦公,提供一條龍服務(wù)。1 與入伙相關(guān)的其他工作。 裝修搬遷期第四節(jié) 裝修搬遷服務(wù)期限:**別墅一期項(xiàng)目后期服務(wù)裝修配合階段服務(wù)方式:物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人員駐場(chǎng)此時(shí)物業(yè)管理公司的工作難點(diǎn)有二:(1)、面對(duì)大量不同的裝修單位和素質(zhì)較低的裝修工人,如何利用有效的管理手段和一定的管理力度去控制他們,保護(hù)公共設(shè)施設(shè)備,不侵害業(yè)主公共利益,同時(shí)又監(jiān)督裝修質(zhì)量,避免遺留安全隱患等;(2)業(yè)主入住有先有后,怎樣兼顧先入住業(yè)主的正常生活和后入住業(yè)主的順利裝修,如何將兩者有效的隔離開(kāi)來(lái),從而避免被有效投訴,也是一個(gè)棘手的問(wèn)題。178。 通過(guò)日常工作中的實(shí)際運(yùn)作進(jìn)一步完善發(fā)展商下屬物業(yè)公司之管理機(jī)構(gòu)組建、人員培訓(xùn)及管理等行政方面事務(wù)。 建立嚴(yán)格的安全管理制度,包括出入監(jiān)督、保安巡查、緊急情況處理等。 進(jìn)一步建立健全財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制,進(jìn)行財(cái)務(wù)成本分析,提高經(jīng)濟(jì)效益; 進(jìn)一步完善機(jī)電設(shè)備維修保養(yǎng)管理制度。 考評(píng)和持續(xù)改進(jìn)體系的建立,如各項(xiàng)管理規(guī)章制度、崗位、部門(mén)職責(zé)及其執(zhí)行情況的考評(píng)和改進(jìn); 按照ISO9000標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各專(zhuān)業(yè)設(shè)備管理體系運(yùn)行狀態(tài)、維修、保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查、診斷,發(fā)現(xiàn)不符合及時(shí)提出整改缺陷和糾正處理措施,建立控制程序及方法,確保系統(tǒng)長(zhǎng)期正常運(yùn)行; 根據(jù)管理商運(yùn)作過(guò)程的實(shí)際情況,對(duì)涉及各專(zhuān)業(yè)管理的文件進(jìn)行修正補(bǔ)充,對(duì)系統(tǒng)出現(xiàn)的問(wèn)題提出建議和解決方案;1 在物業(yè)評(píng)優(yōu)時(shí),提供物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃與實(shí)施方案,并提供物業(yè)管理各專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)指導(dǎo):如各專(zhuān)業(yè)設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)的咨詢(xún)、指導(dǎo);物業(yè)管理規(guī)章制度執(zhí)行情況的咨詢(xún)、指導(dǎo);物業(yè)管理檔案資料、創(chuàng)優(yōu)資料的咨詢(xún)、指導(dǎo);在清潔工作中對(duì)頑固污漬處理提供咨詢(xún)和指導(dǎo);提供園藝綠化方面的咨詢(xún)、指導(dǎo)等。1 開(kāi)展有效的、豐富多彩的社區(qū)文化活動(dòng)。1 定期開(kāi)展本物業(yè)客戶(hù)服務(wù)需求調(diào)查及客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查,建立客戶(hù)信息收集、處理、反饋體系及業(yè)主投訴受理和處理體系。1 根據(jù)本物業(yè)管理實(shí)際情況及時(shí)修訂客戶(hù)服務(wù)流程,設(shè)立物業(yè)管理服務(wù)平臺(tái),并結(jié)合業(yè)主的層次、需求提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(三)服務(wù)質(zhì)量跟蹤階段216。216。 檢驗(yàn)其管理水平是否穩(wěn)定; 如果有服務(wù)質(zhì)量下滑的跡象,考察團(tuán)將提出相應(yīng)的整改意見(jiàn),并要求物業(yè)管理機(jī)構(gòu)限期完成整改,以確保**物業(yè)所提供顧問(wèn)服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定; 顧問(wèn)團(tuán)對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),并就各專(zhuān)業(yè)相關(guān)內(nèi)容在運(yùn)作中存在的問(wèn)題或不足,給出書(shū)面整改意見(jiàn)及建議; 解決遺留的疑難問(wèn)題,協(xié)助整理各專(zhuān)業(yè)圖紙及資料,保證設(shè)備的完好,確保交接工作順利完成,物業(yè)管理正常運(yùn)行; 提出物業(yè)管理企業(yè)的遠(yuǎn)期發(fā)展參考規(guī)劃,使雙方的合作上升到戰(zhàn)略高度; 其他根據(jù)管理商的需要提供的物管各專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)服務(wù)。(一)管理定位:企業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化、一體化管理的原則。將**別墅管理成為**市具有代表性的高水平的文明、安全、清潔、優(yōu)美、舒適的新型物業(yè)。“讓您和您的子孫后代永遠(yuǎn)滿(mǎn)意”是**物業(yè)不變的承諾,“為業(yè)主和使用人提供安全、清潔、優(yōu)美、舒適、方便的生活和工作環(huán)境”是**物業(yè)永恒的追求。(三)效益定位:社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益兼顧的原則。二、管理服務(wù)承諾**物業(yè)憑借長(zhǎng)期物業(yè)管理模式輸出的經(jīng)驗(yàn),在發(fā)展商提供必要的合作條件的基礎(chǔ)上,我們對(duì)物業(yè)管理質(zhì)量做出如下鄭重承諾:178。178。178。178。第六章 **別墅一期項(xiàng)目物業(yè)管理顧問(wèn)服務(wù)設(shè)想**物業(yè)經(jīng)過(guò)十多年的實(shí)踐摸索,不斷總結(jié)、不斷發(fā)展,形成了一套嚴(yán)謹(jǐn)、先進(jìn)的管理模式,并轉(zhuǎn)化成公司獨(dú)特的管理優(yōu)勢(shì)。傳統(tǒng)的物業(yè)管理企業(yè),多依照“物業(yè)管
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