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某紙業(yè)公司人力資源管理實(shí)施細(xì)則-在線瀏覽

2025-06-06 04:00本頁(yè)面
  

【正文】 ,僅限關(guān)鍵崗位、稀缺崗位、特殊崗位的員工。第十七條 勞動(dòng)合同管理一、公司采用當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén)建議的勞動(dòng)合同文本。工作時(shí)間分為標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、不定時(shí)工時(shí)制以及綜合計(jì)算工時(shí)制三種。(二)勞動(dòng)合同附件可包括單位規(guī)章實(shí)施細(xì)則、各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議(如培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等)。四、勞動(dòng)合同期限和試用期(一)原則上,固定期限勞動(dòng)合同的首簽不得低于3年,續(xù)簽?zāi)晗薏坏玫陀?年,且續(xù)簽?zāi)晗薏坏贸^(guò)員工法定退休年齡。,不約定試用期。4. 延長(zhǎng)試用期須經(jīng)雙方再次約定,并在法律法規(guī)規(guī)定的最長(zhǎng)試用期范圍之內(nèi)。第十八條 勞動(dòng)合同的履行、變更、續(xù)訂、解除與終止一、勞動(dòng)合同的履行公司變更名稱(chēng)、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者投資人等事項(xiàng),不影響勞動(dòng)合同的履行。二、勞動(dòng)合同的變更公司和員工協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同的約定內(nèi)容,未變更的條款仍然有效。三、勞動(dòng)合同的續(xù)訂(一)人事行政部要在勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)前兩周內(nèi)協(xié)商勞動(dòng)合同續(xù)訂事宜。(二)公司將確保按時(shí)與員工簽訂、續(xù)訂勞動(dòng)合同,避免因延誤,產(chǎn)生不必要的勞動(dòng)爭(zhēng)議。,須遵守《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,并在勞動(dòng)合同中約定解除勞動(dòng)合同的條件。3. 人事行政部要根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,制定解除勞動(dòng)合同的相關(guān)流程。第十九條 人事行政部要加強(qiáng)勞動(dòng)合同的動(dòng)態(tài)管理,建立健全職工名冊(cè)以及人力資源管理的相關(guān)臺(tái)賬。要認(rèn)真做好處理群體性、突發(fā)性勞動(dòng)爭(zhēng)議的各項(xiàng)要急準(zhǔn)備,對(duì)調(diào)節(jié)不力、失職、瀆職的,嚴(yán)格追究有關(guān)部門(mén)、責(zé)任人的責(zé)任。三、勞動(dòng)仲裁、法院裁決按屬地處置原則。五、人事行政部及用人單位要從勞動(dòng)爭(zhēng)議事件中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),完善實(shí)施細(xì)則和流程,加強(qiáng)溝通,控制負(fù)面影響,避免再次發(fā)生同類(lèi)爭(zhēng)議事件。二、人事行政部要按照集團(tuán)總部要求對(duì)所有員工簽訂保密協(xié)議。四、員工違反保密協(xié)議約定的,要承擔(dān)違約責(zé)任,并要向單位支付違約金;若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,要按照相關(guān)法律、法規(guī)支付賠償金。(二)有關(guān)的信息、技術(shù)等已進(jìn)入公共領(lǐng)域。人事行政部要將簽訂競(jìng)業(yè)限制崗位的人員名單報(bào)集團(tuán)總部人力資源部備案。第二十三條 員工檔案管理一、公司人力資源檔案管理,要按泰盛集團(tuán)檔案管理辦法執(zhí)行。三、員工個(gè)人檔案包含員工勞動(dòng)關(guān)系和員工在公司發(fā)展的主要信息。(二)身份證、學(xué)歷以及各類(lèi)資格證書(shū)、特殊專(zhuān)業(yè)、崗位所需相關(guān)證件的復(fù)印件(需本人簽字)。(四)最后服務(wù)單位開(kāi)具的勞動(dòng)關(guān)系解除(終止)證明書(shū)或個(gè)人承諾已不再和其它單位有勞動(dòng)關(guān)系的說(shuō)明。(六)員工進(jìn)單位后的各類(lèi)材料:包括試用期考核標(biāo)準(zhǔn)、崗位說(shuō)明書(shū)的簽收、試用期考核表、績(jī)效考評(píng)、調(diào)薪、獎(jiǎng)懲、任免、調(diào)動(dòng)、職稱(chēng)評(píng)定等。(八)員工職業(yè)生涯規(guī)劃的相關(guān)材料。四、員工入職時(shí)所填報(bào)的各類(lèi)資料,如有變更,要及時(shí)通知人事行政部,以便更正。六、員工因工作需要,在公司內(nèi)部晉升、調(diào)配的,其人事檔案隨工作變動(dòng)而轉(zhuǎn)移。七、人事行政部要制定人事檔案管理辦法,嚴(yán)格遵守保密管理實(shí)施細(xì)則,不得擅自提供任何員工個(gè)人檔案,或向他人泄露檔案內(nèi)容。 二、公司人事任免權(quán)限(一)除上述集團(tuán)總部人事任免權(quán)限以外人員的任免;(二)中層管理人員的任免,需按泰盛集團(tuán)《中層管理人員內(nèi)部選拔及外部招聘基本、通用條件表》(詳見(jiàn)附件8)進(jìn)行任免,并報(bào)集團(tuán)總部人力資源部備案。(一)綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)()1. 晉升至公司副總經(jīng)理級(jí)及以上人員、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,由集團(tuán)總部人力資源部組織綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)。,要與晉升人選工作關(guān)聯(lián)度較密切的人員,且人數(shù)不得少于11人,總?cè)藬?shù)要為奇數(shù)。(二)內(nèi)部競(jìng)聘 、跨部門(mén)的,公司必須以競(jìng)聘上崗的方式,堅(jiān)持公開(kāi)、公正、公平、擇優(yōu)的原則。原則上,選拔工作領(lǐng)導(dǎo)小組總?cè)藬?shù)不得少于9人。原則上,同一崗位不得少于2位候選人。第二十六條 見(jiàn)習(xí)人員轉(zhuǎn)正一、員工晉升至中層管理副職級(jí)及以上人員,根據(jù)員工以往的工作經(jīng)驗(yàn)和能力,要設(shè)定不低于3個(gè)月的見(jiàn)習(xí)期或考核期。各單位見(jiàn)習(xí)人員要于正式轉(zhuǎn)正日前15天提交《見(jiàn)習(xí)人員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》及《見(jiàn)習(xí)人員總結(jié)報(bào)告》(),并完成審核/審批。第二十七條調(diào)配管理一、調(diào)配原則(一)符合公司人力資源整體發(fā)展戰(zhàn)略;(二)符合員工個(gè)人能力和潛力的發(fā)揮;(三)在不影響調(diào)出單位工作的前提下,同時(shí)又符合調(diào)入單位人才需求;(四)優(yōu)先考慮新成立單位和新項(xiàng)目的人力資源需求;二、調(diào)配申請(qǐng)與調(diào)配權(quán)限(詳見(jiàn)附件10)(一)產(chǎn)生副總經(jīng)理級(jí)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人的需求時(shí),由感受向集團(tuán)總部人力資源部提出書(shū)面申請(qǐng)。(二)公司發(fā)生除以上人員的調(diào)出、調(diào)入,分別經(jīng)由調(diào)出、調(diào)入單位負(fù)責(zé)人審批同意后,由人事行政部負(fù)責(zé)辦理調(diào)配手續(xù),并報(bào)集團(tuán)總部人力資源部備案。(四)調(diào)配過(guò)程中涉及到人員晉升的,以調(diào)入單位崗位為準(zhǔn)。,須由員工本人向企業(yè)負(fù)責(zé)人遞交《辭職報(bào)告》。(二)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人員離職時(shí),須由員工本人向人事行政部遞交《辭職報(bào)告》,由人事行政部報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人,同時(shí)抄報(bào)集團(tuán)總部人力資源部、財(cái)務(wù)部及集團(tuán)總部分管領(lǐng)導(dǎo)。(三)公司中級(jí)管理人員離職時(shí),須由員工本人向人事行政部遞交《辭職報(bào)告》,由人事行政部逐級(jí)報(bào)至企業(yè)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),同時(shí)抄報(bào)集團(tuán)總部人力資源部備案。二、離職辦理(一)離職人員按離職審批權(quán)限審批后,由離職人員所屬單位人事行政部按審批流程辦理離職手續(xù)。(三)離職交接內(nèi)容除工作、文件物品交接以外,還要包括各類(lèi)違約金、賠償金和補(bǔ)償金的確定。(四)原則上,離職員工最后工作日,為各單位計(jì)算員工薪酬的截止日期。離職訪談內(nèi)容包括但不限于:對(duì)企業(yè)文化和所處工作環(huán)境、上級(jí)人員領(lǐng)導(dǎo)力的看法,對(duì)本單位薪酬福利的滿(mǎn)意程度,對(duì)企業(yè)發(fā)展、企業(yè)環(huán)境建設(shè)的意見(jiàn)和建議,以及下一供職單位提供的職位和薪酬福利情況等。三、各單位要特別加強(qiáng)對(duì)于自動(dòng)離職員工的管理。連續(xù)曠工時(shí)間超過(guò)十五天,按解除勞動(dòng)關(guān)系處理。四、離職員工重新錄用的審核審批(一)員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的,若申請(qǐng)回到公司,必須征經(jīng)過(guò)辦公會(huì)討論通過(guò),方可重新錄用。(三)由公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系的,或離職時(shí)員工與單位發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛的人員,不得重新錄用。第三十條人力成本包含的內(nèi)容一、工資總額(一)工資總額是指公司在一定時(shí)期內(nèi)直接支付給員工的勞動(dòng)報(bào)酬總額,包含正式員工、勞務(wù)派遣員工、實(shí)習(xí)生、臨時(shí)工等所有員工的勞動(dòng)報(bào)酬。1. 計(jì)時(shí)類(lèi)工資是指按計(jì)時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)和工作時(shí)間計(jì)算支付的勞動(dòng)報(bào)酬,包括基礎(chǔ)月薪、績(jī)效獎(jiǎng)金、加班工資、補(bǔ)貼津貼等四部分。二、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)與住房公積金(一)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)是指由企業(yè)承擔(dān)的向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)(或稅務(wù)部門(mén))繳納的各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用,包括:醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)、生育保險(xiǎn)費(fèi)。 三、員工福利費(fèi)(一)員工福利費(fèi)是指在工資以外為員工提供的各項(xiàng)補(bǔ)貼、福利,包含為員工居住、飲食、業(yè)余文化生活提供的工具和場(chǎng)所所發(fā)生的各種支出。四、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)是指企業(yè)因工作需要為員工配備或提供工作服、手套、安全保護(hù)用品等所發(fā)生的支出。五、工會(huì)經(jīng)費(fèi)是指企業(yè)工會(huì)組織開(kāi)展工會(huì)活動(dòng)所發(fā)生的支出,以及企業(yè)按照政府規(guī)定需要上繳上級(jí)工會(huì)的費(fèi)用。(二)外部培訓(xùn)費(fèi):是指由企業(yè)派員工到外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,包括培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)用等費(fèi)用。(一)離職補(bǔ)償金是指企業(yè)和員工在解除、終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí)需要支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。八、勞務(wù)費(fèi)指企業(yè)采用勞務(wù)派遣或者勞務(wù)外包時(shí)產(chǎn)生的所有費(fèi)用。九、其他支出是指除了上述以外,企業(yè)為獲得員工服務(wù)而給予的其他支出,如認(rèn)股權(quán)、現(xiàn)金股票增值權(quán)等、參加企業(yè)工作的在校學(xué)生的補(bǔ)貼等。同時(shí),公司在每年11月30日前,向集團(tuán)上報(bào)下一年度的人力成本預(yù)算。公司的薪酬設(shè)計(jì)、員工薪酬核定等都必須符合國(guó)家或地區(qū)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。公司實(shí)行按勞分配、公平合理的薪酬管理辦法。建立科學(xué)合理的薪酬激勵(lì)機(jī)制,將員工業(yè)績(jī)同員工的勞動(dòng)報(bào)酬相掛鉤,激勵(lì)員工發(fā)揮潛能,創(chuàng)造更高績(jī)效。公司薪酬設(shè)計(jì)要考慮外部因素,保證企業(yè)在人力資本市場(chǎng)的相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)力。為員工提供同企業(yè)、團(tuán)隊(duì)效益相匹配的薪酬。(二)集團(tuán)總部人力資源部負(fù)責(zé)制定公司《中層管理人員薪酬結(jié)構(gòu)等級(jí)表》,同時(shí)明確各企業(yè)中層管理以下人員的薪酬結(jié)構(gòu)、比例和級(jí)差。(四)集團(tuán)總部人力資源部每年第四季度制定公司下一年度的薪酬管控原則(包括但不限于人力成本率、福利占比等),公司在薪酬管控原則范圍內(nèi)進(jìn)行薪酬管理(包括但不限于人力成本預(yù)算、福利等)。(2) 公司要制定《中層管理以下人員薪酬結(jié)構(gòu)等級(jí)表》、《計(jì)件制工資方案》及《銷(xiāo)售提成方案》等方案,并向集團(tuán)總部人力資源部備案。超過(guò)薪酬管控原則范圍的,要向集團(tuán)總部人力資源部報(bào)批。第三十三條 薪酬管理主要內(nèi)容一、調(diào)薪管理(一)每年集團(tuán)總部根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理情況,確定調(diào)薪原則,并由公司制定具體的調(diào)薪方案。(二)原則上,員工入職滿(mǎn)一年后方可調(diào)薪,公司除對(duì)崗位變動(dòng)、試用期轉(zhuǎn)正員工按規(guī)定進(jìn)行調(diào)薪外,年內(nèi)不對(duì)員工進(jìn)行調(diào)薪。二、崗變薪變(一)員工崗位變動(dòng)(晉升、調(diào)崗、降職),要按照變動(dòng)后的崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)定薪。(二)員工在各單位間調(diào)動(dòng)的,原則上,定薪要按照新單位、新崗位的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。四、工齡獎(jiǎng)勵(lì)(一)工齡的計(jì)算。,則其工齡自行終止。(二)工齡獎(jiǎng)勵(lì)的計(jì)算與發(fā)放。工齡獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)為360元/年;員工工齡每增加一年,其工齡獎(jiǎng)勵(lì)增加360元,最高為3600元/年。五、年度考核獎(jiǎng)金(一)年度考核獎(jiǎng)金須結(jié)合員工個(gè)人年度績(jī)效考核結(jié)果,并按入職時(shí)間予以折算,每年統(tǒng)一發(fā)放。(二)原則上,員工年度累計(jì)病假、事假和產(chǎn)假15天以?xún)?nèi)的,按全勤核算年度考核獎(jiǎng)金;15天及以上的,按實(shí)際出勤天數(shù)核算年度考核獎(jiǎng)金。第三十四條 員工福利一、公司福利的主要內(nèi)容如下:(一)工作餐補(bǔ)貼:倒班員工6元/天的標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。(三)生日賀禮:企業(yè)為員工過(guò)生日而發(fā)放的實(shí)物、購(gòu)物卡等所產(chǎn)生的費(fèi)用,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)為50元/人。(五)集體旅游:組織員工集體旅游產(chǎn)生的費(fèi)用;(六)節(jié)日費(fèi)用:指企業(yè)在端午節(jié)、中秋節(jié)等節(jié)日舉辦活動(dòng)的開(kāi)支,包括發(fā)給員工的過(guò)節(jié)物品,購(gòu)物卡等。(八)其他費(fèi)用:指員工生活困難補(bǔ)助費(fèi)等以上未羅列的員工福利費(fèi)用。第三十五條 員工薪資保密一、薪資保密是泰盛集團(tuán)基本管理原則之一,知情人員及員工本人不得以任何方式告訴他人,員工也不可傳播、泄露或查詢(xún)他人有關(guān)薪資情況。三、員工對(duì)本人當(dāng)月發(fā)放的薪資有疑問(wèn),在薪資發(fā)放之日起3天內(nèi)
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