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某建筑設(shè)計(jì)有限公司管理手冊(cè)-在線瀏覽

2025-06-05 06:19本頁(yè)面
  

【正文】 在受聘期間,嚴(yán)禁私自攝取公司之任何財(cái)務(wù)自用或圖利。 員工應(yīng)避免參與任何與公司利益有沖突的事務(wù),投資或活動(dòng),如員工或直系親屬在與本公司有業(yè)務(wù)往來(lái)或意向的任何行業(yè)或機(jī)構(gòu),擁有直接或間接的金錢(qián)利益或股權(quán),員工也必須向行政部申報(bào)。防止收受利益: 任何員工如未經(jīng)公司許可,不得利用職權(quán)向客戶、供應(yīng)商、同事或其它與業(yè)務(wù)有關(guān)的人士索取或收受任何私人利益。黨、團(tuán)、工會(huì)活動(dòng): 黨、團(tuán)、工會(huì)組織是公開(kāi)合法組織,其活動(dòng)以不影響本公司正常業(yè)務(wù)為原則,黨、團(tuán)、工會(huì)會(huì)員如需在工作時(shí)間參加會(huì)議時(shí),應(yīng)事先通知行政主管,同意后可進(jìn)行。 上班時(shí)衣冠不整。 下班后無(wú)故在公司范圍內(nèi)逗留。 工作時(shí)嚼口香糖或吃零食。 工作時(shí),收聽(tīng)收音機(jī)、錄音機(jī)或看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)刊。 不禮貌地高聲與客人、上司、同事對(duì)話。 1工作或工作效率欠佳,工作粗心大意。 1不熟悉相關(guān)的工作程序。 對(duì)同事違紀(jì)行為隱瞞不報(bào)。 私自攜友或其它人士到公司內(nèi)。 私自使用車輛而未登記,辦理手續(xù)的。 損耗損壞公司設(shè)施。 在公司內(nèi)售賣或兜售私人物品。 1發(fā)表虛假或誹謗的言論,影響其它員工聲譽(yù)。 1提供虛假資料或不實(shí)報(bào)告。 1違反安全管理?xiàng)l例。 1外因工作而私自在公司范圍內(nèi)會(huì)友。 危害公司內(nèi)任何人士。 毆打他人或互相打斗。 攜帶或收藏一切禁品,如槍械、毒品、黃色書(shū)刊等。 調(diào)戲或侮辱他人。 偷竊公司的物品。 1賭博或圍觀賭博。 1利用職權(quán)收取回扣,損害公司利益。 1利用職權(quán)提供方便于親友,損害公司利益。 1連續(xù)曠工三日以上。 值班時(shí)睡覺(jué)。 對(duì)以上未列出之犯規(guī)行為,公司管理層有權(quán)視情節(jié)而定其輕重及處理辦法。罰款制度: 員工觸犯輕微過(guò)失,每次罰款10元,觸犯重大過(guò)失,每次罰款50100元。員工停職一般不超過(guò)十四天。員工上訴: 員工不服所受處分,可口頭或書(shū)面在處理決定發(fā)出二日內(nèi),向行政主管申訴。輕微過(guò)失、重大過(guò)失由行政主管及有關(guān)部門(mén)而定,嚴(yán)重過(guò)失由總經(jīng)理、副總級(jí)及有關(guān)主管人員共同商定處理結(jié)果。 投訴程序是一個(gè)渠道,可比價(jià)格使員工對(duì)有關(guān)工作時(shí)間、工資制度、工作環(huán)境及個(gè)人問(wèn)題得到聆聽(tīng)及改正,從而及時(shí)解決問(wèn)題,避免問(wèn)題擴(kuò)大化。員工資料人事記錄: 員工本人資料,如家庭住址或聯(lián)絡(luò)電話等若有變更,應(yīng)及時(shí)通知行政部,以免在緊急情況下造成不便。填寫(xiě)工作表現(xiàn)鑒定,作為重要的人事記錄。員工手冊(cè)所訂 公司管理當(dāng)局引依據(jù)政府有關(guān)政策的規(guī)定,、本公司的業(yè)務(wù)情況及實(shí)際環(huán)境需要,對(duì)本手冊(cè)作出適當(dāng)?shù)男薷暮脱a(bǔ)充。公司員工執(zhí)行《公司手冊(cè)》的同時(shí),相并執(zhí)行《崗位規(guī)范》、《工作程序》、《辦公管理規(guī)定》、《財(cái)務(wù)規(guī)定》。第二條:?jiǎn)T工出差前應(yīng)填具“出差申請(qǐng)單”。第三條:出差的核決權(quán)限如下: 國(guó)內(nèi)出差:一日以內(nèi)由主管經(jīng)理核準(zhǔn),一日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn), 經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第四條:出差行程中視為工作時(shí)間內(nèi)的勤務(wù),不得報(bào)支加班費(fèi)用。第六條:出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食、雜費(fèi)及特別費(fèi)。)其付給標(biāo)準(zhǔn)如下:費(fèi)用/職位 總經(jīng)理 副總經(jīng)理主任(項(xiàng)目)普通職員 交通費(fèi)(長(zhǎng)途) 實(shí)支 實(shí)支 實(shí)支 實(shí)支每日住宿費(fèi):30020010050餐費(fèi)早/午/晚2011 1每日雜費(fèi)及補(bǔ)助40302015市內(nèi)交通費(fèi)(超出自理。第七條:低階人員隨同高階人員同行出差,其膳、宿費(fèi)可比照高階費(fèi) 的出差旅費(fèi)給付標(biāo)準(zhǔn)。第八條:因時(shí)間急迫或合理成本考慮而搭乘飛機(jī)時(shí)應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn), 否則,以火車及客運(yùn)車為交通工具。省內(nèi)短途以大巴或火車硬座為準(zhǔn)。 出差雜費(fèi)按日數(shù)支付。 上午七時(shí)前出差者,可以報(bào)支早餐,下午一時(shí)后出差者報(bào)午餐, 于晚七時(shí)以后者報(bào)晚餐。二、 辦公文員須將考勤表、違紀(jì)扣款單等于每月3日前報(bào)財(cái)務(wù),各部門(mén)工資表應(yīng)于每月3日前辦完簽字手續(xù)報(bào)財(cái)務(wù)部。四、 外委包工合同借款不得超過(guò)進(jìn)度的70%。六、 車輛、器具、材料都應(yīng)完成詢價(jià)、比價(jià)程序。八、 借出支票,必須注明限額及封頂。十、 報(bào)銷憑據(jù)為稅務(wù)局正式發(fā)票,特殊情況憑蓋有收款單位印章的收據(jù)報(bào)銷。逾期不報(bào)者財(cái)務(wù)部對(duì)借款者暫扣工資,直至以發(fā)票報(bào)銷。十三、較大型工程可設(shè)保安員。公司給予 每個(gè)工程300元/月開(kāi)伙補(bǔ)助,其它費(fèi)用自理。辦公管理規(guī)定文件打印、復(fù)印、發(fā)放管理規(guī)定一、 凡要打印、復(fù)印文件需辦理登記審批手續(xù)。三、 凡外發(fā)傳真文件必須填制申請(qǐng)單,審批后外發(fā)。二、 凡新購(gòu)進(jìn)的圖書(shū),都應(yīng)進(jìn)行登記,寫(xiě)明購(gòu)入時(shí)間,價(jià)格。四、 圖書(shū)原則上只借給本公司工作的人員,但行政管理部長(zhǎng)允許的情況除外,借出圖書(shū)不得轉(zhuǎn)借第三者。六、 借閱圖書(shū)者需在“借出圖書(shū)登記薄”上登記。八、 如果超過(guò)借閱歸還期限一個(gè)月,并經(jīng)再三催促依然不還者,按圖書(shū)購(gòu)入價(jià)格索賠;丟失或被盜者(借閱人),同樣照價(jià)賠償。公司辦公室資料管理規(guī)定第一章 總 則第一條:目的 資料室的資料管理,按本規(guī)定執(zhí)行。第三條:借閱的責(zé)任 職工在利用公司辦公室資料時(shí),必須遵守規(guī)定,在本規(guī)定范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 二、定期刊物(報(bào)刊、雜志等) 三、文書(shū)資料(手冊(cè)、章程、報(bào)告等) 四、視聽(tīng)聲像資料(照片、錄像帶、地圖、畫(huà)冊(cè)、膠片、軟件等)第五條:資料的主管 公司的資料一律由辦公室統(tǒng)管,統(tǒng)一編號(hào)、歸檔。二、 資料保管員必須在“借出資料登記薄”上作好登記,并且經(jīng)常檢查借還狀況。第八條:閱讀 資料原則上不外借,只允許在公司內(nèi)使用。期限一滿,立即歸還辦公室。第十條:禁止轉(zhuǎn)借。二、 公務(wù)車不得借于非本公司人員使用,如特殊情況外借,需填“借車審批單”經(jīng)管理部主管審批。四、 駕駛?cè)藨?yīng)愛(ài)護(hù)車輛,保證機(jī)件,外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。六、 車輛行駛途中,發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),應(yīng)與管理部主管聯(lián)系請(qǐng)求批示。八、 車輛維修影響使用時(shí),可通知管理部,由管理部主管與其他部門(mén)主管協(xié)調(diào),臨時(shí)調(diào)配車輛代用。填制“檢車日記”月末報(bào)管理部主管,管理部主管依此檢車。駕駛員按內(nèi)容詳細(xì)填寫(xiě)。二、 私人用車需事先到行政管理部辦公文員處填寫(xiě)私人用車登記表或第二天補(bǔ)記。送至財(cái)務(wù),工資扣款。現(xiàn)場(chǎng)防火安全制度一、 防火方面 易燃品分類堆放,隔離保管。 施工現(xiàn)場(chǎng)合理設(shè)置滅火設(shè)施,并對(duì)施工人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。 (2)、在施工現(xiàn)場(chǎng)、宿舍、庫(kù)房吸煙者。二、安全方面: 對(duì)施工人員進(jìn)行安全生產(chǎn)交底培訓(xùn)工作。 夜間施工應(yīng)設(shè)置足夠的照明。 臨時(shí)用電由專人負(fù)責(zé)。 (1)、違反安全生產(chǎn)規(guī)范操作者。 (3)、不戴安全帽者。 (5)、私接亂接電源者。二、對(duì)以下現(xiàn)象給予有關(guān)人員壹佰元至伍佰元罰款: 遲到早退超過(guò)5分鐘者。 挪用公司材料、設(shè)備工具者。 消極怠工者。 未及時(shí)清理衛(wèi)生者。 損壞公司設(shè)施、亂涂亂畫(huà)者。 1不穿工作服或衣冠不整者。其它規(guī)定一、 檢查工作: 檢查工作是公司各級(jí)員工的崗位職責(zé)之一。 管理是通過(guò)別人完成任務(wù),檢查是管理工作的保障體系。 上級(jí)逐級(jí)檢查各項(xiàng)工作時(shí)注意不要輕易表態(tài),問(wèn)題明確后與你 的直接下屬交換意見(jiàn)。 臨時(shí)檢查人員只有檢查權(quán),沒(méi)有處理權(quán)。二、 思想工作: 三大原則: (1)、保持和提高員工的自尊。 (3)、在解決問(wèn)題中求得員工的幫助。 (2)、不要力求使員工表面承認(rèn)錯(cuò)誤,關(guān)鍵是以后結(jié)果如何。 (4)、與員工談我們需要他的幫助。 (6)、確定下一次談話時(shí)間,對(duì)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。 (2)、下對(duì)上可以越級(jí)申訴,不可越級(jí)報(bào)告(越級(jí)申訴慎用)。 責(zé)權(quán)一致的原則: (1)、下級(jí)承擔(dān)直接責(zé)任,上級(jí)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,直接責(zé)任大于領(lǐng)導(dǎo) 責(zé)任。四、 橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng): 企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)主要是依靠部門(mén)與部門(mén)間的橫向聯(lián)絡(luò)完成的。五、 干部任命: 逐級(jí)提名,隔級(jí)批準(zhǔn)。 人事部有審查權(quán)。 如上級(jí)不批準(zhǔn),部門(mén)負(fù)責(zé)人重新提名。 企業(yè)是學(xué)校,長(zhǎng)官是老師,上級(jí)是教練。七、 其它: 與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何資料,手續(xù)完畢后經(jīng)手人應(yīng)立即交辦公 部一份存檔。 重要文件一律打印上報(bào)。 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,我們提倡員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng),而非對(duì)“老板” 的忠誠(chéng)。 公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度實(shí)施的目的,是有利于企業(yè)科學(xué)、 合理、安全、高效地發(fā)展。 公司所有人員一律自行配制通訊設(shè)備(如傳呼等)。不 具備者短期內(nèi)自行解決。節(jié)假日 順延至第一個(gè)工作日。 1洗浴時(shí)間為每天11:30—13:00,女士星期二、四。自備洗發(fā)用品。工作程序預(yù)決算審批程序一、預(yù)算部將預(yù)決算書(shū)報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、審批后,預(yù)算員執(zhí)行蓋章程序。交辦公部一份存檔(原件),自留一份及甲方所需的份額。預(yù)算部復(fù)印五份,交財(cái)務(wù)→詢價(jià)→行政管理部→總經(jīng)理→預(yù)算員各一份。二、經(jīng)手人將合同報(bào)總經(jīng)理審批。四、經(jīng)手人將合同交財(cái)務(wù)部一份(復(fù)印件),作為收款依據(jù),交行政 管理部一份(原件)存檔,自留一份執(zhí)行。二、采購(gòu)部依據(jù)訂貨計(jì)劃單進(jìn)行詢價(jià)工作。四、采購(gòu)部將合同報(bào)財(cái)務(wù)部成本核算員比價(jià)審核。六、審核后采購(gòu)部將合同報(bào)總經(jīng)理審批。八、 采購(gòu)部將合同交財(cái)務(wù)部主管一份(復(fù)印件)作為拔款依據(jù),交辦公部一份(原件)存檔,自留一份(復(fù)印件)執(zhí)行,完成合同簽訂程序。二、工程部項(xiàng)目經(jīng)理將合同報(bào)與財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部成本核算員對(duì)其進(jìn)行 比價(jià)審核。四、工程部項(xiàng)目經(jīng)理將合同報(bào)總經(jīng)理審批。六、蓋章后將包工合同交財(cái)務(wù)部主管一份(復(fù)印件),作為拔款依據(jù)。材料物品申購(gòu)程序附頁(yè)申購(gòu)程序由申請(qǐng)、詢價(jià)、審批、借款、采購(gòu)五個(gè)程序組成。 工程部技術(shù)員根據(jù)材料總計(jì)劃和施工進(jìn)度計(jì)劃提寫(xiě)當(dāng)月材料供 應(yīng)計(jì)劃,并根據(jù)當(dāng)月材料供應(yīng)計(jì)劃提寫(xiě)每周材料供應(yīng)計(jì)劃審批 單。 材料計(jì)劃審批單報(bào)與采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部各一份。 詢價(jià)后,采購(gòu)部于材料計(jì)劃審批單上注明單價(jià)、供貨單位名稱、 地址、電話。三、審批程序: 財(cái)務(wù)部成本核算員收到材料計(jì)劃審批單后,根據(jù) 市場(chǎng)行情進(jìn)行比價(jià)審核工作。 成本核算員將批復(fù)后的材料計(jì)劃審批單返還采購(gòu)部一份,交財(cái) 務(wù)主管一份,自留一份(復(fù)印件)。四、借款程序 采購(gòu)部在日常采購(gòu)工作中,憑材料計(jì)劃審批單,填寫(xiě)借據(jù),注 明工程名稱、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)。 采購(gòu)部憑借據(jù)到出納處辦理借款。 注:采購(gòu)部為執(zhí)行部門(mén),比價(jià)部為審批部門(mén)。 材料物品采購(gòu)后,審核采購(gòu)內(nèi)容是否與材料計(jì)劃審批單相符。 外委訂貨合同結(jié)算時(shí),審核訂貨內(nèi)容是否與合同相符。 外委包工結(jié)算時(shí)審核包工工程量與單價(jià)是否與合同相符。 審核工資報(bào)表與考勤是否相符。 對(duì)單項(xiàng)材料采購(gòu)總量與竣工圖結(jié)算材料用量進(jìn)行比較。 對(duì)檢查后的工程竣工成本核算制表,報(bào)財(cái)務(wù)主管及總經(jīng)理審批。六、 比價(jià)部門(mén)應(yīng)及時(shí)了解市場(chǎng)材料、設(shè)備及工費(fèi)行情。發(fā)票申領(lǐng)、收款程序一、 申領(lǐng)人員填寫(xiě)發(fā)票借據(jù),借據(jù)中清楚填寫(xiě)申領(lǐng)人姓名、申領(lǐng)時(shí)間、付款單位、付款內(nèi)容、付款金額。三、 申領(lǐng)人憑發(fā)票去付款單位辦理支票撥款業(yè)務(wù)。五、 申領(lǐng)人將收款憑證交與會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)憑收款憑證返還申領(lǐng)人發(fā)票借據(jù)。出入庫(kù)程序一、入庫(kù)程序 保管員依據(jù)收到物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量開(kāi)據(jù)入庫(kù)單。 工程負(fù)責(zé)人復(fù)核。 (2)、下班時(shí)班組長(zhǎng)審核當(dāng)日材料返庫(kù)情況和使用數(shù)量,填寫(xiě)在出 庫(kù)單上,交保管員審批。 工地材料轉(zhuǎn)庫(kù)程序 (1)、需方工地保管員填寫(xiě)轉(zhuǎn)庫(kù)單,(一式兩份,自留一份)注明品 名、規(guī)格、數(shù)量、需方工地名稱、轉(zhuǎn)庫(kù)時(shí)間、經(jīng)辦人簽名。 (3)、經(jīng)辦人將轉(zhuǎn)庫(kù)單交供方工地負(fù)責(zé)人審批。出庫(kù)單報(bào)一份財(cái)務(wù)部。入庫(kù)單報(bào)一份財(cái)務(wù)。二、行政主管審核后蓋章。開(kāi)支程序一、 公司員工開(kāi)支程序 財(cái)務(wù)部出納員依據(jù)考勤表編制工資表。 總經(jīng)理審批后開(kāi)支報(bào)銷。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)生產(chǎn)副總審批。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。借款程序一、 外委訂貨借款程序 采購(gòu)部填寫(xiě)借據(jù)→財(cái)務(wù)主管(按合同規(guī)定撥付)→出納二、外委包工合同借款程序承包人將借據(jù)報(bào)工程部項(xiàng)目經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部主管審批(依合同)→出納。四、其它科目借款程序 借款人填寫(xiě)借據(jù),寫(xiě)明金額、用途、借款日期、借款人姓名。 借款人將借據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部主管審批。報(bào)銷程序一、外委訂貨款報(bào)銷程序 采購(gòu)部復(fù)核發(fā)票與入庫(kù)單。采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)財(cái)務(wù)部主管,財(cái)務(wù)部主管依據(jù)外委訂 貨合同審批。二、外委包工款報(bào)銷程序 工程部項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核外委工程量及單價(jià)。工程部項(xiàng)目經(jīng)理將發(fā)票或工資表報(bào)財(cái)務(wù)部主管,財(cái)務(wù)部主管依 據(jù)包工合同審批。三、材料
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