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正文內(nèi)容

某建筑設(shè)計(jì)有限公司管理手冊(cè)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 有直屬下級(jí),有直接監(jiān)督他人的權(quán)限。 對(duì)經(jīng)營(yíng)效果負(fù)責(zé)。七、所需條件: 有高效的敬業(yè)精神,及良好的處事能力。 按時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)工作進(jìn)展情況。 施工階段: (1)、負(fù)責(zé)下屬各級(jí)按進(jìn)度計(jì)劃施工,協(xié)調(diào)各工程交叉作業(yè)。 驗(yàn)收退場(chǎng)階段: (1)、工程竣工后,先自行檢查,交主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)檢后,再交甲方及 質(zhì)量監(jiān)督部門驗(yàn)收。 對(duì)本工程項(xiàng)目所掌握的公司秘密安全負(fù)責(zé)。 身體健康,性格良好。 對(duì)公司的日常經(jīng)濟(jì)事務(wù)、財(cái)務(wù)支出合理性進(jìn)行審核。 對(duì)公司的日常經(jīng)濟(jì)事務(wù),財(cái)務(wù)支出的正確性、合理性負(fù)責(zé)。 對(duì)所屬下級(jí)的工作有檢查、監(jiān)督權(quán)。(二)、辦公管理方面: 公司文檔及公章印鑒的管理。 公司人員調(diào)動(dòng)、調(diào)聘及離任手續(xù)的管理。 了解國(guó)家的政策、法規(guī)、法令。 在規(guī)定權(quán)限內(nèi),一般公事可單獨(dú)處理,重要事項(xiàng)須向上級(jí)請(qǐng)示、 批準(zhǔn)后執(zhí)行。五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 由于設(shè)備、工具供應(yīng)、維修不及時(shí)而造成的損失,設(shè)備部承擔(dān) 相應(yīng)的責(zé)任。二、 所受監(jiān)督: 直接受本部主管領(lǐng)導(dǎo)的指令和監(jiān)督。五、所需資格條件: 高等專業(yè)學(xué)校畢業(yè),精通預(yù)算編審專業(yè)知識(shí)。四、責(zé)任范圍: 開工前熟悉施工現(xiàn)場(chǎng)及施工圖,搞好建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位及施 工單位的三方面圖紙會(huì)審工作。六、工作環(huán)境: 公司辦公室。 按《外委訂貨合同簽訂程序》進(jìn)行外委訂貨工作。 工作責(zé)任心及工作能力比較強(qiáng)。 具有一定相關(guān)物資材料專業(yè)知識(shí)。三、所施監(jiān)督: 除特別指派外,無(wú)直屬下級(jí),也無(wú)指揮和監(jiān)督他人的權(quán)限。 具有較強(qiáng)的交流、協(xié)調(diào)、表達(dá)能力。在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可獨(dú)立處理,有關(guān)重要事項(xiàng)須 向上級(jí)請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。及時(shí)按竣工圖及簽證編制結(jié)算書,與建設(shè)單位及審計(jì)部門進(jìn)行 結(jié)算審計(jì)工作。宏錦公司崗位規(guī)范編號(hào): 級(jí)別: 崗位名稱:工程預(yù)算員一、 職責(zé)總述: 遵守國(guó)家法令、法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 設(shè)備工具不使用時(shí),做好保管及定期保養(yǎng)工作。 負(fù)責(zé)公司各種設(shè)備,器材的管理及維護(hù)。 對(duì)本行政部門所掌握的公司秘密負(fù)責(zé)。(三)、人事方面: 公司的人事、招聘、培訓(xùn)、考核、考評(píng)。三、所施監(jiān)督: 有直接下屬:對(duì)辦公室、總務(wù)室、人力資源所屬人員有監(jiān)督、指揮的權(quán)限。 對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)上報(bào)的財(cái)會(huì)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的審核權(quán)。 1每年年底上報(bào)固定資產(chǎn)檢查表。 每月組織分析并向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理提出經(jīng)營(yíng)建議及整改措施。 有較強(qiáng)專業(yè)知識(shí)。 對(duì)所屬下級(jí)紀(jì)律行為、工作秩序、團(tuán)隊(duì)精神負(fù)責(zé)。 (7)、組織辦理質(zhì)量監(jiān)督部門的隱蔽工程驗(yàn)收手續(xù)。 (2)、負(fù)責(zé)組織進(jìn)場(chǎng),搞好現(xiàn)場(chǎng)辦公室、庫(kù)房、宿舍、伙房的選址 工作。 遵守國(guó)家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。 代表企業(yè)和客戶談判的權(quán)力。做 好激勵(lì)溝通工作。二、 所受監(jiān)督 直接接受本公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 對(duì)工程有關(guān)車輛、設(shè)備等有調(diào)動(dòng)權(quán)。 對(duì)工程質(zhì)量給公司造成影響負(fù)責(zé)。 工程合同及工程預(yù)算的審查。二、所受監(jiān)督: 直接接受本公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。七、所需條件: 有高度的敬業(yè)精神。 每周至少檢查一次施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)按圖紙施工及質(zhì)量驗(yàn)收情況填表備案,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決。 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)獨(dú)立開展工作,重要情況向總經(jīng)理匯報(bào)。 有代替公司與政府部門、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)權(quán)。 對(duì)財(cái)務(wù)上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告等一系列報(bào)表有最終審核權(quán)。 對(duì)公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、采購(gòu)、庫(kù)管工作的效率以及真實(shí)性、合法性、規(guī)范性負(fù)責(zé)。 制定公司發(fā)展規(guī)劃和建立管理模式。 監(jiān)督審核各部門成本費(fèi)用的開支及采購(gòu)申請(qǐng)。 身體健康,無(wú)不良愛好。 對(duì)工程利潤(rùn)成本負(fù)責(zé)。 H、保障公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的合法性,保證公司員工以及公司員工的 合法權(quán)益不受侵犯。 E、與在建及竣工工程、建設(shè)單位保持良好合作關(guān)系。二、 所受監(jiān)督: 直接受董事會(huì)監(jiān)督。四、 審批后主管領(lǐng)導(dǎo)將獎(jiǎng)罰單交財(cái)務(wù)部一份執(zhí)行,交行政管理部一份存檔。圖書資料借閱程序一、 借書(資料)→辦公文員處登記。五、 錄用程序:行政管理部與應(yīng)聘者簽訂聘用合同。 申請(qǐng)表報(bào)行政管理部審批。 經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理將發(fā)票或工資表報(bào)總經(jīng)理審批。 借款人將借據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部出納員辦理借款。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)財(cái)務(wù)部主管審批。蓋章程序一、 申請(qǐng)人登記填寫《蓋章登記表》,注明蓋章內(nèi)容、申請(qǐng)日期、申 請(qǐng)人姓名。 (3)、審批后交工程負(fù)責(zé)人審批,完成出庫(kù)程序。四、 申領(lǐng)人將支票交付出納員,出納員給申領(lǐng)人開付收款憑證。 對(duì)實(shí)際工費(fèi)與決算書定額工費(fèi)進(jìn)行比較。二、外委訂貨成本控制 外委訂貨合同簽訂前進(jìn)行比價(jià)工作。 比價(jià)范圍:材料、修車購(gòu)件、機(jī)具設(shè)備。 工程部技術(shù)員根據(jù)每周材料供應(yīng)計(jì)劃填寫材料計(jì)劃審批單。三、工程部項(xiàng)目經(jīng)理將合同報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、采購(gòu)部與供貨單位簽訂合同內(nèi)容。五、 預(yù)算部根據(jù)甲乙雙方確認(rèn)的預(yù)算、結(jié)算書編制工料分析總表→主管經(jīng)理→總經(jīng)理審批。男士星 期一、三、五。 違反公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度,首先追查主管部門的領(lǐng)導(dǎo) 責(zé)任,其次追查執(zhí)行部門的直接責(zé)任,并給予當(dāng)事人罰款50 500元。 培訓(xùn)是企業(yè)給員工的最好報(bào)酬。 部門與部門之間是相互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。 (5)、雙方共同制定一個(gè)解決問(wèn)題的方案,并做記錄。 檢查反饋結(jié)果為企業(yè)工作程序及有關(guān)規(guī)章制度的修改提供依據(jù)。 1帶家屬或小孩施工者。 在工作時(shí)間內(nèi)娛樂(lè)活動(dòng)者。 (2)、酒后作業(yè)者。 (3)、擅自使用電爐子、電褥子等危險(xiǎn)電器者。月底辦公文員統(tǒng)計(jì)使用金額數(shù),報(bào)行政主管審批。七、 下列情形之一,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過(guò)或免職處分: 無(wú)照駕駛; 未經(jīng)許可將車借于他人使用。 二、業(yè)務(wù)上常備資料,借出期限二個(gè)月以內(nèi),如果必須,還可以按第六條規(guī)定辦理手續(xù),予以續(xù)借。第四條:資料的分類 一、工程資料。五、 借閱圖書資料工作由行政管理部長(zhǎng)指定專人負(fù)責(zé)。十五、如工程現(xiàn)場(chǎng)涉及到臨時(shí)其它經(jīng)費(fèi),如取暖等,由項(xiàng)目經(jīng)理提出 書面申請(qǐng) 工程副總審批 財(cái)務(wù)行政副總 總經(jīng)理審批。九、 外委包工付款憑工資表,外委訂貨付款按訂貨合同分期付款,以正式發(fā)票結(jié)帳。 出差一日者不受上項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)限制財(cái)務(wù)管理規(guī)定一、 每月五日開支。但補(bǔ)助費(fèi)仍按規(guī)定給付。 國(guó)外出差:一律需由總經(jīng)理核準(zhǔn)。事業(yè)培育: 如有升職機(jī)會(huì),管理當(dāng)局將優(yōu)先考慮公司在職員工,員工如對(duì)公司某部 門或空缺有興趣,應(yīng)先向所屬主管部門提出,上報(bào)行政副總,不允許直接向其它部門主管談及工作調(diào)動(dòng)安排。行政主管將視情況而定召開有關(guān)人員會(huì)議研究。 2外泄公司之內(nèi)部政策,行政架構(gòu)、工程資料或其它有關(guān)業(yè)務(wù)商業(yè)秘密。 1蓄意破壞公司設(shè)施。 向客人或同事索取金錢或其他報(bào)酬。 1偽造病假證明。 違反吸煙條例,在禁煙區(qū)吸煙。 1違反部門常規(guī)。 未能保持工作臺(tái)或工作場(chǎng)所的整潔。 任何員工若故意或因疏忽而導(dǎo)致公司有所損失,公司可根據(jù)實(shí)際情況追討有關(guān)損失。離職手續(xù): 凡離職員工必須在當(dāng)日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù),未能上交所欠物品者,公司有權(quán)拒絕發(fā)薪及轉(zhuǎn)出人事檔案。 指甲:及時(shí)清潔和修剪指甲,不可帶有污垢,不能留長(zhǎng)指甲。公司守則聘用關(guān)系: 上下級(jí)之間,員工之間應(yīng)以禮相待,互相合作,員工應(yīng)切實(shí)執(zhí)行直屬上級(jí)指派的任務(wù),遇疑難和不滿,應(yīng)從速向上級(jí)請(qǐng)示,以示妥善處理。護(hù)理假: 男員工在妻子分娩后十日內(nèi)享有三天有薪護(hù)理假日。公司員工可享用帶薪病假一天,超出部分按無(wú)薪假處理,此假期僅限于有病時(shí)享用,不可預(yù)提,過(guò)月自動(dòng)作廢。雙方亦有權(quán)以現(xiàn)金補(bǔ)償通知。各員工必須嚴(yán)格遵守工作時(shí)間。試用期: 新員工將接受為期三個(gè)月的試用期,如需延長(zhǎng)試用期則以不超過(guò)1個(gè)月為限。 因此,我殷切的希望每一位員工以高度責(zé)任感與公司同呼吸、共命運(yùn),竭力支持公司的成功。希望各位以手冊(cè)為指南,不斷進(jìn)取,共創(chuàng)美好明天。工資: 員工工資按勞動(dòng)合同規(guī)定發(fā)放于公司規(guī)定之日期以現(xiàn)金的形式發(fā)放。曠工: 凡事先未辦請(qǐng)假手續(xù)而無(wú)故缺勤或請(qǐng)假未準(zhǔn)即私自休假者為曠工。裁員: 因經(jīng)營(yíng)政策、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、政治或其他不可抗逆條件影響下,公司有權(quán)裁減員工,有關(guān)裁減數(shù)量及裁員補(bǔ)償,公司將根據(jù)國(guó)家政策執(zhí)行?;榧伲?凡在公司工作滿一年以上員工可持結(jié)婚證書申請(qǐng)有薪婚假三天,若符合晚婚年齡,男25歲,女23歲,享有按國(guó)家規(guī)定的婚假(包括法定假和公休日)婚假須在結(jié)婚證填發(fā)三個(gè)月內(nèi)使用,逾期無(wú)效。員工退休后,可按國(guó)家規(guī)定享受有關(guān)規(guī)定享有有關(guān)退休福利。儀表儀容:男士: 頭發(fā):保證整齊、干凈。 員工個(gè)人資料屬于機(jī)密,除行政部專職人員外,其它人員不得隨意查閱或問(wèn)訊。申訴須在事件發(fā)生二日內(nèi)提出,申訴員工要求保密者,則予以保密處理。黨、團(tuán)、工會(huì)活動(dòng): 黨、團(tuán)、工會(huì)組織是公開合法組織,其活動(dòng)以不影響本公司正常業(yè)務(wù)為原則,黨、團(tuán)、工會(huì)會(huì)員如需在工作時(shí)間參加會(huì)議時(shí),應(yīng)事先通知行政主管,同意后可進(jìn)行。 工作時(shí),收聽收音機(jī)、錄音機(jī)或看與工作無(wú)關(guān)的書刊。 對(duì)同事違紀(jì)行為隱瞞不報(bào)。 在公司內(nèi)售賣或兜售私人物品。 1外因工作而私自在公司范圍內(nèi)會(huì)友。 調(diào)戲或侮辱他人。 1利用職權(quán)提供方便于親友,損害公司利益。罰款制度: 員工觸犯輕微過(guò)失,每次罰款10元,觸犯重大過(guò)失,每次罰款50100元。 投訴程序是一個(gè)渠道,可比價(jià)格使員工對(duì)有關(guān)工作時(shí)間、工資制度、工作環(huán)境及個(gè)人問(wèn)題得到聆聽及改正,從而及時(shí)解決問(wèn)題,避免問(wèn)題擴(kuò)大化。公司員工執(zhí)行《公司手冊(cè)》的同時(shí),相并執(zhí)行《崗位規(guī)范》、《工作程序》、《辦公管理規(guī)定》、《財(cái)務(wù)規(guī)定》。第六條:出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食、雜費(fèi)及特別費(fèi)。省內(nèi)短途以大巴或火車硬座為準(zhǔn)。四、 外委包工合同借款不得超過(guò)進(jìn)度的70%。逾期不報(bào)者財(cái)務(wù)部對(duì)借款者暫扣工資,直至以發(fā)票報(bào)銷。三、 凡外發(fā)傳真文件必須填制申請(qǐng)單,審批后外發(fā)。八、 如果超過(guò)借閱歸還期限一個(gè)月,并經(jīng)再三催促依然不還者,按圖書購(gòu)入價(jià)格索賠;丟失或被盜者(借閱人),同樣照價(jià)賠償。二、 資料保管員必須在“借出資料登記薄”上作好登記,并且經(jīng)常檢查借還狀況。二、 公務(wù)車不得借于非本公司人員使用,如特殊情況外借,需填“借車審批單”經(jīng)管理部主管審批。填制“檢車日記”月末報(bào)管理部主管,管理部主管依此檢車?,F(xiàn)場(chǎng)防火安全制度一、 防火方面 易燃品分類堆放,隔離保管。 夜間施工應(yīng)設(shè)置足夠的照明。 (5)、私接亂接電源者。 未及時(shí)清理衛(wèi)生者。 管理是通過(guò)別人完成任務(wù),檢查是管理工作的保障體系。 (3)、在解決問(wèn)題中求得員工的幫助。 (2)、下對(duì)上可以越級(jí)申訴,不可越級(jí)報(bào)告(越級(jí)申訴慎用)。 人事部有審查權(quán)。 重要文件一律打印上報(bào)。不 具備者短期內(nèi)自行解決。工作程序預(yù)決算審批程序一、預(yù)算部將預(yù)決算書報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。二、經(jīng)手人將合同報(bào)總經(jīng)理審批。六、審核后采購(gòu)部將合同報(bào)總經(jīng)理審批。六、蓋章后將包工合同交財(cái)務(wù)部主管一份(復(fù)印件),作為拔款依據(jù)。 詢價(jià)后,采購(gòu)部于材料計(jì)劃審批單上注明單價(jià)、供貨單位名稱、 地址、電話。 采購(gòu)部憑借據(jù)到出納處辦理借款。 外委包工結(jié)算時(shí)審核包工工程量與單價(jià)是否與合同相符。六、 比價(jià)部門應(yīng)及時(shí)了解市場(chǎng)材料、設(shè)備及工費(fèi)行情。出入庫(kù)程序一、入庫(kù)程序 保管員依據(jù)收到物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量開據(jù)入庫(kù)單。 (3)、經(jīng)辦人將轉(zhuǎn)庫(kù)單交供方工地負(fù)責(zé)人審批。開支程序一、 公司員工開支程序 財(cái)務(wù)部出納員依據(jù)考勤表編制工資表。借款程序一、 外委訂貨借款程序 采購(gòu)部填寫借據(jù)→財(cái)務(wù)主管(按合同規(guī)定撥付)→出納二、外委包工合同借款程序承包人將借據(jù)報(bào)工程部項(xiàng)目經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部主管審批(依合同)→出納。采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)財(cái)務(wù)部主管,財(cái)務(wù)部主管依據(jù)外委訂 貨合同審批。 采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。廢料處理及其交款程序 現(xiàn)場(chǎng)定期處理廢料,由工程部主管指定專人處理→財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)出具憑證→持憑證到出納交款。二、 招聘程序: 行政管理部根據(jù)申請(qǐng)表的要求,通過(guò)各種渠道選拔公司需要的人才。 對(duì)應(yīng)聘者考慮的因素: (1)、上一個(gè)工作崗位; (2)、上一個(gè)工作習(xí)慣; (3)、應(yīng)聘者在原單位的工資水平; (4)、工作歷史(避免選擇過(guò)多跳槽的人); (5)、受教育程序(不僅學(xué)歷,還有在以前企業(yè)的受教育程度); (6)、對(duì)未來(lái)的前瞻性(理想); (7)、道德品質(zhì); (8)、人際關(guān)系。(絕密資料參
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