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正文內(nèi)容

某建筑設(shè)計(jì)有限公司管理手冊(cè)-wenkub

2023-05-03 06:19:46 本頁(yè)面
 

【正文】 訴員工要求保密者,則予以保密處理。私人電話: 工作時(shí)間內(nèi)除緊急事外,員工不得打或接聽私人電話,否則會(huì)影響員工的個(gè)人表現(xiàn),嚴(yán)重者要受到紀(jì)律處分。 員工個(gè)人資料屬于機(jī)密,除行政部專職人員外,其它人員不得隨意查閱或問訊。女士: 頭發(fā):保持頭發(fā)整齊、清潔,不可染發(fā)(黑色除外) 化妝:自然簡(jiǎn)單不可濃妝艷抹,過分鮮艷。儀表儀容:男士: 頭發(fā):保證整齊、干凈。年終獎(jiǎng)金: 依據(jù)公司當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)和盈利狀況,管理層將會(huì)考慮為員工發(fā)放年終獎(jiǎng)金,員工的工作表現(xiàn)和出勤情況將作為獎(jiǎng)金計(jì)算的參考,員工于獎(jiǎng)金發(fā)放日,仍受聘于本公司,方能獲發(fā)獎(jiǎng)金。員工退休后,可按國(guó)家規(guī)定享受有關(guān)規(guī)定享有有關(guān)退休福利。慰問假: 員工的直系親屬(包括父母、配偶、子女)去世,公司將給予三天慰問假,雇員之祖父母或兄弟姐妹去世可享用一天慰問假,員工需填寫假期申請(qǐng)表,并附上有關(guān)證明?;榧伲?凡在公司工作滿一年以上員工可持結(jié)婚證書申請(qǐng)有薪婚假三天,若符合晚婚年齡,男25歲,女23歲,享有按國(guó)家規(guī)定的婚假(包括法定假和公休日)婚假須在結(jié)婚證填發(fā)三個(gè)月內(nèi)使用,逾期無(wú)效。病假: 員工患病申請(qǐng)病假,必須附有診斷病歷,經(jīng)部門主管、行政副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效,急診病例,不能趕來(lái)公司,應(yīng)于公司上班時(shí)間前通知部門主管,逐級(jí)通知,并在第二天回公司補(bǔ)辦休假手續(xù),病假期間在考勤時(shí)連續(xù)計(jì)算,包括公休日和法定假日,病假按日工資50%扣除。裁員: 因經(jīng)營(yíng)政策、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、政治或其他不可抗逆條件影響下,公司有權(quán)裁減員工,有關(guān)裁減數(shù)量及裁員補(bǔ)償,公司將根據(jù)國(guó)家政策執(zhí)行。試用期滿后,、任何一方需終止合約必須提前一個(gè)月以書面通知另一方。曠工: 凡事先未辦請(qǐng)假手續(xù)而無(wú)故缺勤或請(qǐng)假未準(zhǔn)即私自休假者為曠工。職級(jí): 公司依據(jù)員工所在不同部門、不同崗位承擔(dān)不同責(zé)任劃分以下級(jí)別: 董事長(zhǎng)級(jí) 總經(jīng)理級(jí) 副總級(jí) 部門主管級(jí) 一般員工級(jí)工作時(shí)間: 員工每周工作時(shí)間四十小時(shí)(不包括用膳時(shí)間),每天工作時(shí)間為8:00——11:30;13:00——17:00,員工午休時(shí)間為11:30——13:00,午休時(shí)間禁止玩撲克、麻將等賭博性?shī)蕵?,公司設(shè)有乒乓球、跳棋、軍棋、象棋、圍棋等供員工午休自由娛樂。工資: 員工工資按勞動(dòng)合同規(guī)定發(fā)放于公司規(guī)定之日期以現(xiàn)金的形式發(fā)放。所錄用的正式員工,均實(shí)行勞動(dòng)合同制。希望各位以手冊(cè)為指南,不斷進(jìn)取,共創(chuàng)美好明天。 河北宏錦的宗旨是竭誠(chéng)為各地用戶,在工作中奉獻(xiàn)盡善盡美的服務(wù),實(shí)現(xiàn)這一承諾,需要這個(gè)大家庭的你、我和每一位成員,在各自崗位上,精誠(chéng)合作,互相激勵(lì),盡忠職守,使我們的用戶滿意,努力使我們的公司贏得良好的聲譽(yù)。 因此,我殷切的希望每一位員工以高度責(zé)任感與公司同呼吸、共命運(yùn),竭力支持公司的成功。 最后,誠(chéng)摯地祝愿大家在河北宏錦事業(yè)成功。試用期: 新員工將接受為期三個(gè)月的試用期,如需延長(zhǎng)試用期則以不超過1個(gè)月為限。員工之每月工資包括基本工資、伙食補(bǔ)貼。各員工必須嚴(yán)格遵守工作時(shí)間。曠工除被違紀(jì)處罰及扣除當(dāng)日工資外。雙方亦有權(quán)以現(xiàn)金補(bǔ)償通知。員工福利法定假期: 所有員工可享有國(guó)家規(guī)定的以下法定假日,如因業(yè)務(wù)需要,在法定假日不能休假,將由公司安排以年終獎(jiǎng)金形式補(bǔ)償, 1 、元旦 勞動(dòng)節(jié) 國(guó)慶節(jié) 4 、春節(jié)福利假: 年前因無(wú)工程需要,可放帶薪假,年滿工作5年以上者,每年可休假二天,休假需一次性提取,不能累積,逾期視為自動(dòng)放棄。公司員工可享用帶薪病假一天,超出部分按無(wú)薪假處理,此假期僅限于有病時(shí)享用,不可預(yù)提,過月自動(dòng)作廢?;榧傩杼崆?0天申請(qǐng),并向行政主管出示結(jié)婚證明副本。護(hù)理假: 男員工在妻子分娩后十日內(nèi)享有三天有薪護(hù)理假日。節(jié)日福利:公司每年在端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)向員工發(fā)放節(jié)日福利品。公司守則聘用關(guān)系: 上下級(jí)之間,員工之間應(yīng)以禮相待,互相合作,員工應(yīng)切實(shí)執(zhí)行直屬上級(jí)指派的任務(wù),遇疑難和不滿,應(yīng)從速向上級(jí)請(qǐng)示,以示妥善處理。染發(fā)只能黑色。 指甲:及時(shí)清潔和修剪指甲,不可帶有污垢,不能留長(zhǎng)指甲。申請(qǐng)證明: 凡需公司出具的人事證明,員工必須作出書面申請(qǐng),經(jīng)部門主管同意后,送交行政部。離職手續(xù): 凡離職員工必須在當(dāng)日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù),未能上交所欠物品者,公司有權(quán)拒絕發(fā)薪及轉(zhuǎn)出人事檔案。親友事訪: 出于安全及影響本人及他人工作,工作時(shí)間不能會(huì)見親友,如特別需要時(shí),事先須經(jīng)行政主管批準(zhǔn),以免尷尬或不愉快發(fā)生。 任何員工若故意或因疏忽而導(dǎo)致公司有所損失,公司可根據(jù)實(shí)際情況追討有關(guān)損失。過失類別: 過失將以其嚴(yán)重性分為三類,詳列如下:輕微過失: 儀態(tài)舉止未能達(dá)到公司要求。 未能保持工作臺(tái)或工作場(chǎng)所的整潔。 隨地吐痰,亂扔垃圾或亂寫亂畫,破壞衛(wèi)生整潔。 1違反部門常規(guī)。 對(duì)主管、同事、客人不禮貌。 違反吸煙條例,在禁煙區(qū)吸煙。 1不服從上級(jí)的工作安排,故意消極怠工。 1偽造病假證明。嚴(yán)重過失: 利用病事假期間在外從事兼職工作。 向客人或同事索取金錢或其他報(bào)酬。 偷竊公司或同事的錢財(cái)。 1蓄意破壞公司設(shè)施。 1當(dāng)班聚眾鬧事,煽動(dòng)或參與怠工或罷工。 2外泄公司之內(nèi)部政策,行政架構(gòu)、工程資料或其它有關(guān)業(yè)務(wù)商業(yè)秘密。用于員工觸犯嚴(yán)重過失阻礙公司工作發(fā)展,由行政部門主管根據(jù)上報(bào)的統(tǒng)計(jì)表,填報(bào)犯規(guī)通知書,并詳述停職理由,管理當(dāng)局批準(zhǔn)后方可實(shí)行。行政主管將視情況而定召開有關(guān)人員會(huì)議研究。程序: 在所屬部門逐級(jí)反映,如仍未解決,可向行政副總直至總經(jīng)理反映,從而得到解決。事業(yè)培育: 如有升職機(jī)會(huì),管理當(dāng)局將優(yōu)先考慮公司在職員工,員工如對(duì)公司某部 門或空缺有興趣,應(yīng)先向所屬主管部門提出,上報(bào)行政副總,不允許直接向其它部門主管談及工作調(diào)動(dòng)安排。財(cái)務(wù)管理制度出差制度管理規(guī)定第一條:為配合本公司業(yè)務(wù)需要,以達(dá)成公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),公司需派遣 員工出差。 國(guó)外出差:一律需由總經(jīng)理核準(zhǔn)。(因 公需要的郵電費(fèi)、交際費(fèi)。但補(bǔ)助費(fèi)仍按規(guī)定給付。第九條:雜費(fèi)及膳費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。 出差一日者不受上項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)限制財(cái)務(wù)管理規(guī)定一、 每月五日開支。五、 外包工負(fù)責(zé)人按進(jìn)度借款,臨時(shí)施工人員不予借款。九、 外委包工付款憑工資表,外委訂貨付款按訂貨合同分期付款,以正式發(fā)票結(jié)帳。十二、保管員、現(xiàn)場(chǎng)員無(wú)工程時(shí),50%開支放假,以工作15天為一期限。十五、如工程現(xiàn)場(chǎng)涉及到臨時(shí)其它經(jīng)費(fèi),如取暖等,由項(xiàng)目經(jīng)理提出 書面申請(qǐng) 工程副總審批 財(cái)務(wù)行政副總 總經(jīng)理審批。公司圖書管理規(guī)定一、 圖書原則上為辦公部統(tǒng)一購(gòu)買,專業(yè)用書,由各個(gè)部門主管提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批后,自行購(gòu)買。五、 借閱圖書資料工作由行政管理部長(zhǎng)指定專人負(fù)責(zé)。如果因人力不可抗原因造成圖書損失,管理部長(zhǎng)可視情況予以減免賠償金額。第四條:資料的分類 一、工程資料。第七條:退還 職工借閱完畢,及時(shí)把借出資料還給資料室。 二、業(yè)務(wù)上常備資料,借出期限二個(gè)月以內(nèi),如果必須,還可以按第六條規(guī)定辦理手續(xù),予以續(xù)借。三、 駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。七、 下列情形之一,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過或免職處分: 無(wú)照駕駛; 未經(jīng)許可將車借于他人使用。公車私用管理規(guī)定一、 隨車一份“宏錦公司車輛行駛登記表”。月底辦公文員統(tǒng)計(jì)使用金額數(shù),報(bào)行政主管審批。 伙房與庫(kù)房、施工現(xiàn)場(chǎng)、宿舍隔離設(shè)置。 (3)、擅自使用電爐子、電褥子等危險(xiǎn)電器者。 危險(xiǎn)地區(qū)設(shè)置警示牌。 (2)、酒后作業(yè)者。現(xiàn)場(chǎng)作息紀(jì)律一、 施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理。 在工作時(shí)間內(nèi)娛樂活動(dòng)者。 隨地便溺者。 1帶家屬或小孩施工者。 檢查分行政檢查、巡視檢查、目標(biāo)檢查。 檢查反饋結(jié)果為企業(yè)工作程序及有關(guān)規(guī)章制度的修改提供依據(jù)。 六大要點(diǎn): (1)、對(duì)事不對(duì)人。 (5)、雙方共同制定一個(gè)解決問題的方案,并做記錄。 (3)、每個(gè)崗位上的上級(jí),特殊情況不在崗時(shí),或聯(lián)絡(luò)不上時(shí)必須 委托另一人暫時(shí)替崗,不可出現(xiàn)權(quán)利真空。 部門與部門之間是相互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。 隔級(jí)的上級(jí)有批準(zhǔn)權(quán)。 培訓(xùn)是企業(yè)給員工的最好報(bào)酬。 公司設(shè)總經(jīng)理信箱,每個(gè)員工可以每月5日?qǐng)?bào)建議單,總經(jīng)理 對(duì)于研究后被采納的建議頒發(fā)鼓勵(lì)獎(jiǎng),年終對(duì)該項(xiàng)建議進(jìn)行成 果統(tǒng)計(jì)核算,并按一定比例頒發(fā)成果獎(jiǎng)。 違反公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度,首先追查主管部門的領(lǐng)導(dǎo) 責(zé)任,其次追查執(zhí)行部門的直接責(zé)任,并給予當(dāng)事人罰款50 500元。 每月5日、20日8:30在公司召開主管級(jí)人員例會(huì)。男士星 期一、三、五。二、預(yù)算部將預(yù)決算書報(bào)總經(jīng)理審批。五、 預(yù)算部根據(jù)甲乙雙方確認(rèn)的預(yù)算、結(jié)算書編制工料分析總表→主管經(jīng)理→總經(jīng)理審批。三、經(jīng)手人進(jìn)入蓋章程序。三、采購(gòu)部與供貨單位簽訂合同內(nèi)容。七、審批后報(bào)辦公部蓋章。三、工程部項(xiàng)目經(jīng)理將合同報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。交行政管理部(原件)一份存檔,自留一份執(zhí)行(復(fù)印件),完成此項(xiàng)程序。 工程部技術(shù)員根據(jù)每周材料供應(yīng)計(jì)劃填寫材料計(jì)劃審批單。 采購(gòu)部將材料計(jì)劃審批報(bào)財(cái)務(wù)部成本核算員審核。 比價(jià)范圍:材料、修車購(gòu)件、機(jī)具設(shè)備。五、采購(gòu)程序 采購(gòu)部依據(jù)材料計(jì)劃審批單進(jìn)行采購(gòu)工作,賒帳材料采購(gòu)前應(yīng)完成至審批程序。二、外委訂貨成本控制 外委訂貨合同簽訂前進(jìn)行比價(jià)工作。四、施工人員月工資成本控制 審核工資標(biāo)準(zhǔn)是否合理。 對(duì)實(shí)際工費(fèi)與決算書定額工費(fèi)進(jìn)行比較。特殊情況下可后補(bǔ)比價(jià)程序,以保證工作效率。四、 申領(lǐng)人將支票交付出納員,出納員給申領(lǐng)人開付收款憑證。2如果是賒帳材料,材料員應(yīng)告知保管員,保管員在入庫(kù)單上注 明賒帳字樣。 (3)、審批后交工程負(fù)責(zé)人審批,完成出庫(kù)程序。 審批后,供方保管員填寫出庫(kù)單,(注明所需工地名稱)經(jīng)辦 人簽字后,方可出庫(kù)。蓋章程序一、 申請(qǐng)人登記填寫《蓋章登記表》,注明蓋章內(nèi)容、申請(qǐng)日期、申 請(qǐng)人姓名。 財(cái)務(wù)部主管審批。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)財(cái)務(wù)部主管審批。三、材料物品采購(gòu)程序。 借款人將借據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部出納員辦理借款。 采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)總經(jīng)理審批。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理將發(fā)票或工資表報(bào)總經(jīng)理審批。 采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)財(cái)務(wù)主管審批。 經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。辦公用品及圖書資料申購(gòu)程序一、需求者→書面申請(qǐng)→主管領(lǐng)導(dǎo)→行政主管→總經(jīng)理審批→遞至 行政部購(gòu)買二、各部門所需專業(yè)圖書資料: 需求者→書面申請(qǐng)→主管領(lǐng)導(dǎo)→行政主管→總經(jīng)理審批→自行 購(gòu)買→辦公文員建檔。 申請(qǐng)表報(bào)行政管理部審批。三、 考核程序: 行政管理部與申請(qǐng)部門共同對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)考核及素質(zhì)考核。五、 錄用程序:行政管理部與應(yīng)聘者簽訂聘用合同。福利活動(dòng)申請(qǐng)程序一、 辦公部按規(guī)定提寫福利活動(dòng)計(jì)劃申請(qǐng),寫明內(nèi)容、用款、姓名、日期。圖書資料借閱程序一、 借書(資料)→辦公文員處登記。出差程序 出差人→管理部取《出差申請(qǐng)單》→主管→總經(jīng)理→財(cái)務(wù)借款出差人→管理部取《請(qǐng)假單》按請(qǐng)假程序→辦公文員考勤備案車輛維修及外借程序一、申請(qǐng)人→辦公文員→填制請(qǐng)修審批單→詢價(jià)、比價(jià)→財(cái)務(wù)借款二、車輛外借申請(qǐng)人→辦公文員取借車審批單→行政主管審批→送至 辦公文員留存統(tǒng)計(jì)離職程序 離職人員→管理部取《離職通知單》→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→管理部主管→總經(jīng)理審批→管理部辦公文員取《離職人員手續(xù)清單》→按清單內(nèi)容依次辦理手續(xù)→財(cái)務(wù)→辦公存檔油票申領(lǐng)程序一、 申領(lǐng)人持行車登記本→辦公文員審核發(fā)放油票二、辦公部文員每月底審核車輛公里表數(shù)。四、 審批后主管領(lǐng)導(dǎo)將獎(jiǎng)罰單交財(cái)務(wù)部一份執(zhí)行,交行政管理部一份存檔。四、財(cái)務(wù)部成本核算員對(duì)《報(bào)廢申請(qǐng)單》及報(bào)廢物品進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。二、 所受監(jiān)督: 直接受董事會(huì)監(jiān)督。四、工作范圍: 經(jīng)營(yíng)方面: A、主持公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議。 E、與在建及竣工工程、建設(shè)單位保持良好合作關(guān)系。 D、決定公司部門經(jīng)理級(jí)管理人員的聘任或解聘事項(xiàng)。 H、保障公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的合法性,保證公司員工以及公司員工的 合法權(quán)益不受侵犯。六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 對(duì)全公司中心工作目標(biāo)完成負(fù)責(zé)。 對(duì)工程利潤(rùn)成本負(fù)責(zé)。 公司章程和董事會(huì)授予的其它職權(quán)負(fù)責(zé)。 身體健康,無(wú)不良愛好。二、 所受監(jiān)督: 直接接受公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 監(jiān)督審核各部門成本費(fèi)用的開支及采購(gòu)申請(qǐng)。 根據(jù)單項(xiàng)工程工料分析表及材料采購(gòu)匯總表,對(duì)工程支出進(jìn)行數(shù)據(jù)控制。
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