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某建筑設(shè)計(jì)有限公司管理手冊(留存版)

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【正文】 應(yīng)責(zé)任。六、 車輛行駛途中,發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),應(yīng)與管理部主管聯(lián)系請求批示。 (2)、在施工現(xiàn)場、宿舍、庫房吸煙者。 挪用公司材料、設(shè)備工具者。 臨時(shí)檢查人員只有檢查權(quán),沒有處理權(quán)。四、 橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng): 企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)主要是依靠部門與部門間的橫向聯(lián)絡(luò)完成的。 公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度實(shí)施的目的,是有利于企業(yè)科學(xué)、 合理、安全、高效地發(fā)展。交辦公部一份存檔(原件),自留一份及甲方所需的份額。二、工程部項(xiàng)目經(jīng)理將合同報(bào)與財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部成本核算員對其進(jìn)行 比價(jià)審核。 成本核算員將批復(fù)后的材料計(jì)劃審批單返還采購部一份,交財(cái) 務(wù)主管一份,自留一份(復(fù)印件)。 對單項(xiàng)材料采購總量與竣工圖結(jié)算材料用量進(jìn)行比較。 (2)、下班時(shí)班組長審核當(dāng)日材料返庫情況和使用數(shù)量,填寫在出 庫單上,交保管員審批。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)生產(chǎn)副總審批。工程部項(xiàng)目經(jīng)理將發(fā)票或工資表報(bào)財(cái)務(wù)部主管,財(cái)務(wù)部主管依 據(jù)包工合同審批。 申請表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。打印、傳真、復(fù)印程序 申請人填寫《傳真申請單》、《打字、復(fù)印申請單》→管理部主管→辦公文員。 負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營方面及管理方面日常工作。 G、創(chuàng)建公司企業(yè)文化。 具備優(yōu)秀的素質(zhì),良好的品德,卓越的管理才能。 處理公司后勤事務(wù)及福利方面的管理使公司后勤事務(wù)規(guī)范化。 對限額資金有使用的批準(zhǔn)權(quán)。二 、二所受監(jiān)督: 直接接受本公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 有代表企業(yè)與客戶洽談的權(quán)利。 保證各項(xiàng)工程合理利潤率。 對下屬部門成員有獎(jiǎng)罰提議權(quán)。 巡視監(jiān)督檢查所屬下級各項(xiàng)工作,洞察所屬下級思想動(dòng)態(tài)。宏錦公司崗位規(guī)范編號: 級別: 崗位名稱:公司工程部項(xiàng)目經(jīng)理一、 職責(zé)總述: 本類工作是在主管人員監(jiān)督下,處理日常一切事務(wù)。 (6)、對施工及人員安全負(fù)責(zé),并負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。七、所需資格條件: 有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)關(guān)系能力。 根據(jù)單項(xiàng)工程工料分析表及材料采購匯總表,對工程支出進(jìn)行 數(shù)據(jù)控制。 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可單獨(dú)處理,重要事項(xiàng)須向行 政副總請示后執(zhí)行。 對工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。 設(shè)備需要補(bǔ)充,按《材料物品申購程序》采購。 根據(jù)立項(xiàng)工程的實(shí)際情況編制預(yù)算價(jià)格。五、所需資格條件: 高等專業(yè)學(xué)校畢業(yè),精通建筑工程技術(shù)專業(yè)知識。五、所需資格條件: 中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)以上。 在保證材料質(zhì)量前提下,盡量降低材料價(jià)格。 施工過程中做好技術(shù)指導(dǎo)及內(nèi)業(yè)自檢工作,杜絕質(zhì)量事故。 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可獨(dú)立處理,有關(guān)重要事項(xiàng)須 向上級請示,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。三、 所施監(jiān)督: 有直屬下級,有指揮、監(jiān)督他人的權(quán)限。(四)、福利方面: 公司員工文體活動(dòng)的計(jì)劃與實(shí)施。宏錦公司崗位規(guī)范編號: 級別:中級 崗位名稱:行政管理部部長一、 職責(zé)總述: 本類工作是在行政副總監(jiān)督下,辦理日常工作。 組織對公司重大經(jīng)濟(jì)合同及重要文件的財(cái)務(wù)審核。六、權(quán)利: 對工程現(xiàn)場有指揮權(quán)。 (2)、合理安排用工及使用材料,降低工費(fèi)及材料成本。 頭腦清晰,反應(yīng)敏捷。四、工作范圍: 正確執(zhí)行公司賦予的經(jīng)營單位的使命。 對所轄范圍內(nèi)公司財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。四、工作范圍: 按公司有關(guān)程序規(guī)定工作。 對質(zhì)量驗(yàn)收工作負(fù)責(zé)。八、工作時(shí)間: 在公司辦公室,早九點(diǎn)至晚六點(diǎn)。 對公司各部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查規(guī)章制度,對執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示,定期向董事長、總經(jīng)理述職。 對公司人員及財(cái)產(chǎn)的安全負(fù)責(zé)。 C、提請董事會(huì)聘任或解聘公司總監(jiān)的管理人員(財(cái)務(wù)總監(jiān)除外) 并提出總監(jiān)級管理人員獎(jiǎng)懲建議。三、審批后,申請人將《報(bào)廢申請單》及報(bào)廢物品交財(cái)務(wù)部。 對應(yīng)聘者考慮的因素: (1)、上一個(gè)工作崗位; (2)、上一個(gè)工作習(xí)慣; (3)、應(yīng)聘者在原單位的工資水平; (4)、工作歷史(避免選擇過多跳槽的人); (5)、受教育程序(不僅學(xué)歷,還有在以前企業(yè)的受教育程度); (6)、對未來的前瞻性(理想); (7)、道德品質(zhì); (8)、人際關(guān)系。廢料處理及其交款程序 現(xiàn)場定期處理廢料,由工程部主管指定專人處理→財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)出具憑證→持憑證到出納交款。采購部將發(fā)票與入庫單報(bào)財(cái)務(wù)部主管,財(cái)務(wù)部主管依據(jù)外委訂 貨合同審批。開支程序一、 公司員工開支程序 財(cái)務(wù)部出納員依據(jù)考勤表編制工資表。出入庫程序一、入庫程序 保管員依據(jù)收到物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量開據(jù)入庫單。 外委包工結(jié)算時(shí)審核包工工程量與單價(jià)是否與合同相符。 詢價(jià)后,采購部于材料計(jì)劃審批單上注明單價(jià)、供貨單位名稱、 地址、電話。六、審核后采購部將合同報(bào)總經(jīng)理審批。工作程序預(yù)決算審批程序一、預(yù)算部將預(yù)決算書報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 重要文件一律打印上報(bào)。 (2)、下對上可以越級申訴,不可越級報(bào)告(越級申訴慎用)。 管理是通過別人完成任務(wù),檢查是管理工作的保障體系。 (5)、私接亂接電源者?,F(xiàn)場防火安全制度一、 防火方面 易燃品分類堆放,隔離保管。二、 公務(wù)車不得借于非本公司人員使用,如特殊情況外借,需填“借車審批單”經(jīng)管理部主管審批。八、 如果超過借閱歸還期限一個(gè)月,并經(jīng)再三催促依然不還者,按圖書購入價(jià)格索賠;丟失或被盜者(借閱人),同樣照價(jià)賠償。逾期不報(bào)者財(cái)務(wù)部對借款者暫扣工資,直至以發(fā)票報(bào)銷。省內(nèi)短途以大巴或火車硬座為準(zhǔn)。公司員工執(zhí)行《公司手冊》的同時(shí),相并執(zhí)行《崗位規(guī)范》、《工作程序》、《辦公管理規(guī)定》、《財(cái)務(wù)規(guī)定》。罰款制度: 員工觸犯輕微過失,每次罰款10元,觸犯重大過失,每次罰款50100元。 調(diào)戲或侮辱他人。 在公司內(nèi)售賣或兜售私人物品。 工作時(shí),收聽收音機(jī)、錄音機(jī)或看與工作無關(guān)的書刊。申訴須在事件發(fā)生二日內(nèi)提出,申訴員工要求保密者,則予以保密處理。儀表儀容:男士: 頭發(fā):保證整齊、干凈。婚假: 凡在公司工作滿一年以上員工可持結(jié)婚證書申請有薪婚假三天,若符合晚婚年齡,男25歲,女23歲,享有按國家規(guī)定的婚假(包括法定假和公休日)婚假須在結(jié)婚證填發(fā)三個(gè)月內(nèi)使用,逾期無效。曠工: 凡事先未辦請假手續(xù)而無故缺勤或請假未準(zhǔn)即私自休假者為曠工。希望各位以手冊為指南,不斷進(jìn)取,共創(chuàng)美好明天。試用期: 新員工將接受為期三個(gè)月的試用期,如需延長試用期則以不超過1個(gè)月為限。雙方亦有權(quán)以現(xiàn)金補(bǔ)償通知。護(hù)理假: 男員工在妻子分娩后十日內(nèi)享有三天有薪護(hù)理假日。 指甲:及時(shí)清潔和修剪指甲,不可帶有污垢,不能留長指甲。 任何員工若故意或因疏忽而導(dǎo)致公司有所損失,公司可根據(jù)實(shí)際情況追討有關(guān)損失。 1違反部門常規(guī)。 1偽造病假證明。 1蓄意破壞公司設(shè)施。行政主管將視情況而定召開有關(guān)人員會(huì)議研究。 國外出差:一律需由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 出差一日者不受上項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)限制財(cái)務(wù)管理規(guī)定一、 每月五日開支。十五、如工程現(xiàn)場涉及到臨時(shí)其它經(jīng)費(fèi),如取暖等,由項(xiàng)目經(jīng)理提出 書面申請 工程副總審批 財(cái)務(wù)行政副總 總經(jīng)理審批。第四條:資料的分類 一、工程資料。七、 下列情形之一,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過或免職處分: 無照駕駛; 未經(jīng)許可將車借于他人使用。 (3)、擅自使用電爐子、電褥子等危險(xiǎn)電器者。 在工作時(shí)間內(nèi)娛樂活動(dòng)者。 檢查反饋結(jié)果為企業(yè)工作程序及有關(guān)規(guī)章制度的修改提供依據(jù)。 部門與部門之間是相互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。 違反公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度,首先追查主管部門的領(lǐng)導(dǎo) 責(zé)任,其次追查執(zhí)行部門的直接責(zé)任,并給予當(dāng)事人罰款50 500元。五、 預(yù)算部根據(jù)甲乙雙方確認(rèn)的預(yù)算、結(jié)算書編制工料分析總表→主管經(jīng)理→總經(jīng)理審批。三、工程部項(xiàng)目經(jīng)理將合同報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 比價(jià)范圍:材料、修車購件、機(jī)具設(shè)備。 對實(shí)際工費(fèi)與決算書定額工費(fèi)進(jìn)行比較。 (3)、審批后交工程負(fù)責(zé)人審批,完成出庫程序。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)財(cái)務(wù)部主管審批。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理將發(fā)票或工資表報(bào)總經(jīng)理審批。 申請表報(bào)行政管理部審批。圖書資料借閱程序一、 借書(資料)→辦公文員處登記。二、 所受監(jiān)督: 直接受董事會(huì)監(jiān)督。 H、保障公司經(jīng)營運(yùn)作的合法性,保證公司員工以及公司員工的 合法權(quán)益不受侵犯。 身體健康,無不良愛好。 制定公司發(fā)展規(guī)劃和建立管理模式。 對財(cái)務(wù)上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告等一系列報(bào)表有最終審核權(quán)。 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)獨(dú)立開展工作,重要情況向總經(jīng)理匯報(bào)。七、所需條件: 有高度的敬業(yè)精神。 工程合同及工程預(yù)算的審查。 對工程有關(guān)車輛、設(shè)備等有調(diào)動(dòng)權(quán)。做 好激勵(lì)溝通工作。 遵守國家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。 (7)、組織辦理質(zhì)量監(jiān)督部門的隱蔽工程驗(yàn)收手續(xù)。 有較強(qiáng)專業(yè)知識。 1每年年底上報(bào)固定資產(chǎn)檢查表。三、所施監(jiān)督: 有直接下屬:對辦公室、總務(wù)室、人力資源所屬人員有監(jiān)督、指揮的權(quán)限。 對本行政部門所掌握的公司秘密負(fù)責(zé)。 設(shè)備工具不使用時(shí),做好保管及定期保養(yǎng)工作。及時(shí)按竣工圖及簽證編制結(jié)算書,與建設(shè)單位及審計(jì)部門進(jìn)行 結(jié)算審計(jì)工作。 具有較強(qiáng)的交流、協(xié)調(diào)、表達(dá)能力。 具有一定相關(guān)物資材料專業(yè)知識。 按《外委訂貨合同簽訂程序》進(jìn)行外委訂貨工作。四、責(zé)任范圍: 開工前熟悉施工現(xiàn)場及施工圖,搞好建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位及施 工單位的三方面圖紙會(huì)審工作。二、 所受監(jiān)督: 直接受本部主管領(lǐng)導(dǎo)的指令和監(jiān)督。 在規(guī)定權(quán)限內(nèi),一般公事可單獨(dú)處理,重要事項(xiàng)須向上級請示、 批準(zhǔn)后執(zhí)行。 公司人員調(diào)動(dòng)、調(diào)聘及離任手續(xù)的管理。 對所屬下級的工作有檢查、監(jiān)督權(quán)。 對公司的日常經(jīng)濟(jì)事務(wù)、財(cái)務(wù)支出合理性進(jìn)行審核。 對本工程項(xiàng)目所掌握的公司秘密安全負(fù)責(zé)。 施工階段: (1)、負(fù)責(zé)下屬各級按進(jìn)度計(jì)劃施工,協(xié)調(diào)各工程交叉作業(yè)。七、所需條件: 有高效的敬業(yè)精神,及良好的處事能力。三、 所施監(jiān)督: 有直屬下級,有直接監(jiān)督他人的權(quán)限。 對所掌管的公司秘密安全負(fù)責(zé)。三、所施監(jiān)督: 有直屬下級,有直接監(jiān)督他人的權(quán)限。 對工程施工質(zhì)量的監(jiān)督工作負(fù)責(zé)。 高等??茖W(xué)校畢業(yè)班,工作四年以上。(二)、行政方面 對公司的紀(jì)律行為、工作程序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。 及時(shí)為總經(jīng)理反饋財(cái)務(wù)、資金、庫存預(yù)警信息。 對所掌管的管理企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé)。 B、擬訂公司的基本管理制度,組織建立和完善公司的工作程序。二、申請人將《報(bào)廢申請單》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。七、 其它規(guī)定: 招聘時(shí)注意給應(yīng)聘者良好的企業(yè)形象。 經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)總經(jīng)理審批。 采購部將發(fā)票與入庫單報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、對《蓋章登記表》進(jìn)行存檔。六、 會(huì)計(jì)憑收款憑證向出納員收取銀行進(jìn)帳單進(jìn)行記帳后,匯報(bào)總經(jīng)理,完成發(fā)票申領(lǐng)、收款程序。三、外委包工成本控制 外委包工合同簽訂前進(jìn)行比價(jià)工作。二、 詢價(jià)程序: 采購部依據(jù)材料計(jì)劃審批單進(jìn)行詢價(jià)工作。五、采購部將合同報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 1活動(dòng)室開放時(shí)間為每天11:30—13:00,同時(shí)開放象棋、軍 棋、跳棋、圍棋等。 工程竣工驗(yàn)收后,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總有關(guān)資料,交辦公部存檔。三、 垂直指揮系統(tǒng):一個(gè)上級的原則: (1)、上對下可以越級檢查,不可越級指揮。 犯錯(cuò)誤是正常的,關(guān)鍵是通過檢查工作及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)糾正。 (4)、穿拖鞋、赤足上崗作業(yè)者。三、 未按此規(guī)定執(zhí)行,一經(jīng)查實(shí),第一次工資下浮10%,第二次解聘。車輛管理規(guī)定一、 使用人必須有駕照。七、 借閱原則上為一個(gè)月,對超過期限者進(jìn)行催促,令其歸還。十一、借款需在二十日內(nèi)報(bào)銷,財(cái)務(wù)部根據(jù)借款日期,督促借款者報(bào) 銷。省內(nèi)長途,以大巴或火 車硬臥為準(zhǔn)。本手冊條款與以往公司條款相抵觸時(shí),以本手冊為準(zhǔn),本手冊最終解釋權(quán)為行政管理部。處分制度目的: 為保證公司各部門高效率工作和提供優(yōu)良環(huán)境,提高員工的自我約束能力,公司特制定了行為標(biāo)準(zhǔn)及紀(jì)律處分規(guī)定,希望全體員工認(rèn)真遵從履行。 泄露公司機(jī)密情報(bào),偽造文件意圖行騙。 挑撥打架事件。 使用內(nèi)部電話辦理私人事務(wù)。員工申訴: 員工對工作不滿之處,應(yīng)直接向直屬上司提出,如對答復(fù)不滿意,可親自或以
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