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某建筑設計有限公司管理手冊(完整版)

2025-05-24 06:19上一頁面

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【正文】 職工借閱完畢,及時把借出資料還給資料室。三、 駕駛人須嚴守交通規(guī)則。公車私用管理規(guī)定一、 隨車一份“宏錦公司車輛行駛登記表”。 伙房與庫房、施工現(xiàn)場、宿舍隔離設置。 危險地區(qū)設置警示牌?,F(xiàn)場作息紀律一、 施工現(xiàn)場實行準軍事化管理。 隨地便溺者。 檢查分行政檢查、巡視檢查、目標檢查。 六大要點: (1)、對事不對人。 (3)、每個崗位上的上級,特殊情況不在崗時,或聯(lián)絡不上時必須 委托另一人暫時替崗,不可出現(xiàn)權利真空。 隔級的上級有批準權。 公司設總經(jīng)理信箱,每個員工可以每月5日報建議單,總經(jīng)理 對于研究后被采納的建議頒發(fā)鼓勵獎,年終對該項建議進行成 果統(tǒng)計核算,并按一定比例頒發(fā)成果獎。 每月5日、20日8:30在公司召開主管級人員例會。二、預算部將預決算書報總經(jīng)理審批。三、經(jīng)手人進入蓋章程序。七、審批后報辦公部蓋章。交行政管理部(原件)一份存檔,自留一份執(zhí)行(復印件),完成此項程序。 采購部將材料計劃審批報財務部成本核算員審核。五、采購程序 采購部依據(jù)材料計劃審批單進行采購工作,賒帳材料采購前應完成至審批程序。四、施工人員月工資成本控制 審核工資標準是否合理。特殊情況下可后補比價程序,以保證工作效率。2如果是賒帳材料,材料員應告知保管員,保管員在入庫單上注 明賒帳字樣。 審批后,供方保管員填寫出庫單,(注明所需工地名稱)經(jīng)辦 人簽字后,方可出庫。 財務部主管審批。三、材料物品采購程序。 采購部將發(fā)票與入庫單報總經(jīng)理審批。 采購部將發(fā)票與入庫單報財務主管審批。辦公用品及圖書資料申購程序一、需求者→書面申請→主管領導→行政主管→總經(jīng)理審批→遞至 行政部購買二、各部門所需專業(yè)圖書資料: 需求者→書面申請→主管領導→行政主管→總經(jīng)理審批→自行 購買→辦公文員建檔。三、 考核程序: 行政管理部與申請部門共同對應聘者進行專業(yè)考核及素質(zhì)考核。福利活動申請程序一、 辦公部按規(guī)定提寫福利活動計劃申請,寫明內(nèi)容、用款、姓名、日期。出差程序 出差人→管理部取《出差申請單》→主管→總經(jīng)理→財務借款出差人→管理部取《請假單》按請假程序→辦公文員考勤備案車輛維修及外借程序一、申請人→辦公文員→填制請修審批單→詢價、比價→財務借款二、車輛外借申請人→辦公文員取借車審批單→行政主管審批→送至 辦公文員留存統(tǒng)計離職程序 離職人員→管理部取《離職通知單》→主管領導審批→管理部主管→總經(jīng)理審批→管理部辦公文員取《離職人員手續(xù)清單》→按清單內(nèi)容依次辦理手續(xù)→財務→辦公存檔油票申領程序一、 申領人持行車登記本→辦公文員審核發(fā)放油票二、辦公部文員每月底審核車輛公里表數(shù)。四、財務部成本核算員對《報廢申請單》及報廢物品進行審核、批準。四、工作范圍: 經(jīng)營方面: A、主持公司生產(chǎn)經(jīng)營工作,組織實施董事會決議。 D、決定公司部門經(jīng)理級管理人員的聘任或解聘事項。六、領導責任: 對全公司中心工作目標完成負責。 公司章程和董事會授予的其它職權負責。二、 所受監(jiān)督: 直接接受公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 根據(jù)單項工程工料分析表及材料采購匯總表,對工程支出進行數(shù)據(jù)控制。 監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況和辦公秩序。 對本部門工作目標完成負責。 對各部門防火安全與保衛(wèi)防患有下令限期整改權。宏錦公司崗位規(guī)范編號: 級別:高級 崗位名稱:總工程師一、職責總述: 本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下,處理日常工作。 起草制訂工程招投標書。六、權利: 有對與施工技術質(zhì)量相關人員的監(jiān)督檢查權。(工作需要時加班)九、工作環(huán)境: 公司辦公室及工地。 保持與建設單位良好合作關系。 負責各項工程現(xiàn)場安全防火工作。六、權力: 有向總經(jīng)理報告權。八、工作環(huán)境: 公司辦公室及工程現(xiàn)場。 主管工程市場調(diào)查研究分析事項。 對經(jīng)營戰(zhàn)略方案,執(zhí)行效果負責。 身體健康無任何疾病。 在規(guī)定的權限內(nèi)可單獨處理例行公事,有重要事項須向上級匯 報請示后處理。 (3)、督促下屬制定材料總計劃,提前制定材料供應計劃,并給予 材料部門最少三天采購時間。 (3)、工程驗收后,安排將該工程有關資料報管理部及有關各部門 存檔。 對所屬下級有監(jiān)督、檢查權。二、所受監(jiān)督:接受本公司主管副總的指令與監(jiān)督。 掌握并貫徹執(zhí)行國家的財政法規(guī)和財經(jīng)制度及相關政策法規(guī)。 對公司財務管理、會計核算、采購、庫管工作的效率以及真實 性、合法性、規(guī)范性負責。 遵守國家和公司內(nèi)部的規(guī)章制度。 公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生及安全的管理。 公司職工的福利及養(yǎng)老保險手續(xù)的管理。八、工作時間: 在制度內(nèi)工作,早八點至晚五點。四、工作范圍: 每周進行一次設備、工具檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。六、權利: 對本部下屬人員有檢查、監(jiān)督權。三、 所施監(jiān)督: 除特別指派外,一般情況無直屬下級,無監(jiān)督指揮他人的權限。 身體健康,無不良愛好。 會同甲方及質(zhì)檢部門辦理隱蔽工程驗收手續(xù)。 遵守國家和企業(yè)的各項規(guī)章制度。 保證工程要求的供料時間。宏錦公司崗位規(guī)范編號: 級別: 崗位名稱:成本核算員一、 職責總述: 本類工作是在主管人員監(jiān)。 對因工作失職,材料不能及時到位而造成工程一定損失的,應 負相應責任。二、 所受監(jiān)督: 接受本部主管人員的監(jiān)督和指令。 工程竣工后,會同甲方質(zhì)檢部門辦理工程竣工驗收手續(xù)。 負責公司工程技術方面工作。 及時掌握市場材料、設備價格及預結算有關取費文件。 工作認真及責任心比較強。 盡量使本部人員自行維修設備,如需到外面換件維修時,申請 報修單,經(jīng)主管領導審批后比價維修。宏錦公司崗位規(guī)范編號: 級別: 崗位名稱:設備部部長一、 職責總述: 本類工作是在上級主管人員監(jiān)督下,處理日常工作。五、主要權力: 對下屬有人事任命、監(jiān)督、檢查及獎罰提議權六、領導責任: 對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。 公司職工考勤及車輛調(diào)配的管理。二、所受監(jiān)督: 接受本公司行政副總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 對財務系統(tǒng)給公司造成的影響負責。 每月5日負責上報月資金平衡表、工程收支款報表、單項工程 材料采購匯總表。四、工作范圍: 主持制定公司的財務管理、會計核算、統(tǒng)計、采購、庫管工作 的規(guī)章制度實施細則和工作程序經(jīng)批準后,組織實施。 對下屬員工及施工人員有任免、獎罰提議權。五、領導責任: 對工作目標完成負責。 (5)、合理安排工程日記記錄、現(xiàn)場辦公人員考勤及施工人員考 勤。四、工作范圍: 負責工程前期準備階段。(一般時候需加班)九、工作環(huán)境: 公司辦公室。六、權利: 有對經(jīng)營部門所屬員工及各項業(yè)務工作的管理權。 負責工程前期洽談及掌握工程進度事項。 遵守國家法規(guī)及公司管理規(guī)章制度。 對下屬工作有監(jiān)督檢查權。 對工程經(jīng)營效益負責。 保證各項工程的施工工期。 遵守國家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。 有向總經(jīng)理報告權。 監(jiān)督工程施工質(zhì)量,貫徹落實ISO9002質(zhì)量保證體系,并制訂 相應的控制指標。 開展與公司運營相關的技術方面的工作。 對公司員工的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核權。 有采購的審核權及限額的審批權。 代表公司與政府部門和有關社會團體、機構聯(lián)絡,協(xié)調(diào)關系。 管理公司行政業(yè)務,統(tǒng)籌管理安全、消防及保密監(jiān)督等工作。三、所施監(jiān)督: 有直屬下級,有直接監(jiān)督他人與本工作有關的權限四、工作范圍:(一)、財務方面: 主持制定公司的財務管理、會計核算、統(tǒng)計、采購、庫管工作的規(guī)章制度、實施細則和工作程序,經(jīng)批準后組織實施。 了解國家的法令、法規(guī)及相應政策。 對公司員工的紀律行為、工作秩序、企業(yè)精神負責。 F、檢查企業(yè)各項規(guī)章制度、工作程序及有關規(guī)定的落實程度。 C、根據(jù)董事會決定的年度財務預算方案,組織制定公司經(jīng)營預 算方案。崗位規(guī)范宏錦公司崗位責任 編號: 級別:高級 崗位名稱:公司總經(jīng)理一、 職責總述: 遵守國家法令、法規(guī)及公司管理規(guī)章制度。二、主管領導將獎罰單報與行政管理部主管審批。三、 總經(jīng)理批準后,交辦公部執(zhí)行,完成申請程序。 所在部門負責對專業(yè)知識、工作程序的培訓工作。一、 申請程序: 申請部門填寫申請表。四、賒帳材料報銷程序 經(jīng)手人持單據(jù)或合同寫清購貨單位、所賒材料金額等,將材料明細入庫單一并交主管領導審批→財務主管審批→總經(jīng)理審批→財務掛帳。 承包人將發(fā)票或工資表報主管領導審批。 借款人將借據(jù)報主管領導審批。二、 工地施工人員開支程序 現(xiàn)場工程部指定考勤負責人按考勤表編制工資表,工程部項目 經(jīng)理復核。 (4)、需方保管員收到物品后執(zhí)行入庫程序,入庫單上注明供方工 地轉(zhuǎn)來字樣。二、出庫程序 工地材料出庫程序 (1)、班組長填寫出庫單(領料單),注明名稱、規(guī)格、型號、數(shù) 量、領料人簽字。二、 會計根據(jù)借據(jù)開付發(fā)票,并保存借據(jù)。五、工程竣工成本核算 檢查入庫單與出庫單加剩余材料是否相平衡。比價程序一、材料物品采購成本控制 材料物品采購前進行比價工作。 成本核算員對于不合理的采購有權變更供貨單位,采購部對于 不合理的批復有權進行越級申訴。一、 申請程序: 工程開工前,或變更、鑒證等增加工程施工前,預算員編制材 料總計劃,并報與主管領導審批。外委包工合同簽訂程序一、工程部項目經(jīng)理與承包方簽訂包工合同。外委訂貨合同簽訂程序一、 工程部負責填寫訂貨計劃單,注明品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求日期、質(zhì)量要求等,填寫后報采購部。四、 預算員將預決算書交財務部一份(復印件)做為收款依據(jù)。 1吸煙區(qū)指定地點設在經(jīng)理室、洽談室、會議室、活動室、休息 室,其他非指定地點內(nèi)吸煙,按公司條例處罰。工作態(tài)度是為自己而努力工作,并非為“老板”工作 而工作。六、 培訓工作: 培訓是企業(yè)運行的最基本工作。 (2)、部門與部門之間是相互服務、相互制約的關系。 (3)、在談話時傾聽員工的想法。 有檢查而無處理,檢查將流于形式。 未及時清理現(xiàn)場者。 在施工現(xiàn)場打鬧、爭吵者。 對以下現(xiàn)象給予有關人員壹佰元至伍佰元罰款。 對以下現(xiàn)象給予壹佰元至伍佰元罰款: (1)、違反《施工防火安全規(guī)范》操作者。每月底報辦公文員,以便核對公里數(shù)及耗油量。五、 車輛維修應先填制“車輛請修單”,送之核算員詢價。第九條:借出期限 一、一般資料借出期限為一周。第二條:意義 本規(guī)定的目的在于通過有效管理公司的資料,提高研究效率,促進技術進步改善業(yè)務工作,以及增進對業(yè)務的理解。三、 所有圖書都必須在封面或目錄加蓋公司印章。十四、大型工程或特殊情況下,如需開伙,由工程項目經(jīng)理上報開伙 申請 工程副總 財務行政副總 總經(jīng)理審批。七、 單項工程領導班子現(xiàn)金借款總額不超過10000元,特殊情況 需經(jīng)主管領導及總經(jīng)理審批。但于上午發(fā)生事情下午出差者,當日應 支2/3,晚間出發(fā)者支付1/3。)50504020特別費實支實支實支實支注:以上單位:元說明: 住宿費按標準以內(nèi)發(fā)票報銷,超過標準的以原標準報。出差期限由派遣主管視 情況需要,事先予以核定,并依核決權限呈核。表現(xiàn)評估: 為了了解并改進員工在工作方面的表現(xiàn),每年進行一次考評。辭退: 員工觸犯嚴重過失或嚴重違紀或觸犯政府法規(guī)受到判刑處分者,公司可立即給予辭退,對工作造成嚴重損失的公司有權視其具體情況、情節(jié)追究責任并賠償經(jīng)濟損失。 1遺失公司貴重物品造成經(jīng)濟損失。 1接受任何形式的賄賂。 未經(jīng)行政主管批準私自配鑰匙。 1在上班時間,擅自離開工作崗位或到其它部門閑蕩。 吵鬧粗言穢語或擾亂公司安寧。 1當月無故遲到三次。 在辦公場地大聲喧嘩。 員工在受聘期間,
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