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建筑設(shè)計有限公司管理制度090707-在線瀏覽

2025-05-30 12:45本頁面
  

【正文】 2. 設(shè)計經(jīng)理根據(jù)項目的規(guī)模情況可由國家一、二級注冊建筑(工程)師、高級建筑(工程)師、建筑(工程)師擔任。4. 審核人由總師、副總師、主任建筑(工程)師或一級注冊建筑(工程)師擔任。6. 校對人由助理建筑(工程)師及以上職稱人員擔任。8. 凡不屬公司正式聘用的人員,不得在公司設(shè)計圖說上簽字(外邀方案設(shè)計人員除外)。10. 任職資格審批程序應由各專業(yè)主任工程師提出建議名單,報總工根據(jù)綜合部門提供職務、職稱材料進行審核,總經(jīng)理批準,由綜合部發(fā)布《設(shè)計崗位任職資格名單》。2. 自校a. 所有設(shè)計、制圖、計算、概(預)算編制人對所設(shè)計、計算、繪制的圖紙、計算書及概(預)算書等設(shè)計文件均應按現(xiàn)行建設(shè)部《建筑工程設(shè)計文件編制深度的規(guī)定》進行全面自校。c. 設(shè)計文件經(jīng)自校并改正無誤后,設(shè)計人員提交校對人校對3. 校對a. 校對工作主要是負責解決圖面和計算數(shù)據(jù)的質(zhì)量,消滅錯、漏、碰、缺,校對設(shè)計文件是否明確表達設(shè)計意圖;執(zhí)行有關(guān)標準、規(guī)范、規(guī)定及統(tǒng)一技術(shù)條件是否正確;設(shè)計深度是否符合規(guī)定,圖面所有尺寸、標高、圖例、說明、數(shù)據(jù)有無錯誤、遺漏;選用的標通圖紙、詳圖索引是否與設(shè)計相符;設(shè)計技術(shù)措施、構(gòu)造措施是否恰當;選用材料和設(shè)備是否恰當;計算所采用的程序、公式方法是否適合所算問題;計算的原始數(shù)據(jù)是否有誤,計算草圖及結(jié)果是否正確,有無異?,F(xiàn)象,設(shè)計圖紙與計算是否準確,有無漏項,分部、分項排列、定額編號是否準確齊全。c. 修改后的設(shè)計文件草圖同《設(shè)計文件校審記錄》一并提交審核人審核。b. 審核主要對設(shè)計文件的質(zhì)量進行檢查,審核設(shè)計文件是否貫徹了設(shè)計意圖,內(nèi)容與設(shè)計深度與規(guī)定是否相符;本專業(yè)圖紙之間是否協(xié)調(diào)一致,設(shè)計內(nèi)容及設(shè)計文件編制(項目名稱、設(shè)計號、圖號等)與有關(guān)專業(yè)圖紙有無矛盾;與現(xiàn)行標準、規(guī)范、統(tǒng)一技術(shù)措施是否相符;設(shè)計原則、計算原理是否正確;主要構(gòu)造是否合理,是否考慮施工、安裝和使用要求,關(guān)鍵尺寸、標高有無錯誤;選用材料和設(shè)備是否恰當;概(預)算編制的依據(jù)和條件,專業(yè)提供的設(shè)計資料是否核實;編制說明是否全面、準確。d. 設(shè)計人員按審核意見修改設(shè)計文件,經(jīng)審核人認定后,有設(shè)計人,校對人,審核人在正式設(shè)計文件上簽字,然后提交審定人審定。5. 審定設(shè)計文件的審定由審定人負責。設(shè)計經(jīng)理、各專業(yè)負責人、審核人及主要設(shè)計人參加。(2)各設(shè)備專業(yè):檢查本專業(yè)設(shè)備用房面積,門窗位置是否滿足使用要求,各種管線是否通暢,有無碰撞。(4)結(jié)構(gòu)專業(yè):檢查結(jié)構(gòu)體系是否與建筑物布置相吻合,與設(shè)備專業(yè)是否協(xié)調(diào)。c. 會審中專業(yè)間一般性問題由設(shè)計經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。需修改的問題經(jīng)設(shè)計人修改后,應重新校對、審核和審定。報送建設(shè)行政主管部門所屬審圖中心的施工圖設(shè)計文件,如審圖中心提出需要修改的意見,設(shè)計經(jīng)理應組織設(shè)計人員回復,必要時應出變更圖,回復函以《施工圖設(shè)計文件審查意見回復函》格式由設(shè)計人填寫。b) 各級設(shè)計人均應按《設(shè)計崗位職責》規(guī)定執(zhí)行。第十條 設(shè)計文件簽章規(guī)定各階段的工程設(shè)計文件蓋章,嚴格按照渝建發(fā)[2003]7號文件執(zhí)行。行政管理以現(xiàn)代管理模式,理順公司內(nèi)外關(guān)系,逐步達到管理標準化、制度化,實現(xiàn)辦公高效率,保證公司日常工作的正常運轉(zhuǎn)。2.公司承接的設(shè)計合同簽署人為公司法定代表人,經(jīng)辦人為綜合部負責人。第二章 印鑒管理制度第一條 公司印鑒一. 印鑒管理1.公司印鑒專人保管,加鎖妥善存放;保管人即印鑒使用人。3. 公司財務專用章、發(fā)票專用章、公司法定代表人(或公司負責人)印章等由財務部專人管理使用。公司需妥善處理好因印鑒遺失、被盜所造成的相關(guān)經(jīng)濟損失或引發(fā)的法律糾紛。6.各類印鑒原則上不準帶出辦公場所,如確因工作需要,需總經(jīng)理批準,辦理借用手續(xù)。2.行政章、合同章、財務章、經(jīng)營負責人私章使用審批人為單位經(jīng)營負責人;設(shè)計文件出圖專用章、技術(shù)專用章的使用審批人為單位技術(shù)負責人;注冊師章單獨使用審批人為注冊師本人。4.以公司名議對外的公函、申報文件、投標文件、項目驗收文件加蓋公司行政蓋。6.變更通知單、技術(shù)核定單,工作聯(lián)系函加蓋公司技術(shù)專用章。持空白介紹信外出工作回來必須向綜合部負責人匯報其使用情況,未使用的必須及時交回。第三條 以上條款,如有違反規(guī)定,造成的后果由直接相關(guān)人員負責。第二條 接收文件應登記,并及時送交公司相關(guān)人員,相關(guān)人員應簽收、需要保留者應并存檔。二. 各項目的公文或其他資料須經(jīng)項目經(jīng)理及部門負責人審核簽發(fā)后,再交綜合部打印。第四章 辦公用品管理制度第一條 辦公用品、設(shè)備采購一. 根據(jù)公司確定的基本供貨單位實行定點采購。辦公用品,根據(jù)工作需要,經(jīng)綜合部負責人審批,綜合部可隨機采購供應;固定資產(chǎn)類設(shè)備的采購,須總經(jīng)理批準,方可采購。四. 購發(fā)人員應做到辦公用品品種齊全、量足質(zhì)優(yōu),庫存合理、開支適度、妥善保管。二. 辦公用品發(fā)放,按領(lǐng)用制度規(guī)定發(fā)放,并做好領(lǐng)用登記工作。四. 員工工作需要的專業(yè)工具及日常辦公用品,低直易耗品,由綜合部統(tǒng)一發(fā)放。二. 打印耗材由綜合部采供并管理,采購后由采購人按財務制度報銷。四. 打圖、效果圖制作、曬圖由外協(xié)單位和綜合部及項目經(jīng)理定期按項目進行核對。第五章 車輛管理制度為了保證生產(chǎn)、經(jīng)營用車,加強公司車輛管理,確保出車安全,減少生產(chǎn)、經(jīng)營成本,特制定本辦法。二、接送需要的客戶。四、原則上利用出租汽車。第二條、車輛使用程序一、公司車輛由綜合部統(tǒng)一調(diào)度、派車。二、用車人用車前須在綜合部用車登記簿上填寫“用車登記表”,注明用車人、到達地點及到達時間、工作任務,由綜合部統(tǒng)一派車。無正式手續(xù)又不合乎用車規(guī)定的,綜合部可拒絕派車。特別是去機場、火車站或碼頭均應留足15分鐘的富余時間。第三條、車輛管理一、公司建立用車管理檔案,在用車管理登記簿上填寫用車登記,駕駛員應逐次填寫車輛行駛里程數(shù)、加油數(shù)、保修、維修情況等。特殊情況,當車外借還回時,駕駛員應進行基本安全檢查。嚴禁帶病出車,確保行車安全。五、公司專業(yè)技術(shù)負責人的私車,公司因急事需征用時,在征得車主同意后,在登記簿上登記行駛里程數(shù),(長途線路過路、過橋費據(jù)實報銷),年底統(tǒng)一結(jié)算。二、汽車在行駛到規(guī)定的里程數(shù)時,到指定的維修廠家進行維修和更換各種零部件。二. 安裝、維護、維修1. 公司所有計算機、硬件、軟件應由指定管理員安裝。3. 計算機的維護、維修需在計算機管理員處登記。維護維修完成后,計算機使用人應驗收并簽字確認。2. 計算機使用人需在綜合部計算機管理員處簽字領(lǐng)用固定計算機一臺,并自覺保護好計算機及其外設(shè),不得擅自更換配件等設(shè)備。4. 數(shù)據(jù)文件禁止存放于桌面、系統(tǒng)分區(qū)及我的文檔(默認路徑)。密碼只能本人知曉,請勿忘記。6. 預計離開計算機時間超過一小時情況下,離開時請先關(guān)閉計算機。8. 必須按要求安裝運行網(wǎng)絡管理人員發(fā)送的補丁程序及其它優(yōu)化,輔助程序。四. 報廢電腦經(jīng)維修人員確認,損毀報廢,應登記記錄,并統(tǒng)一銷毀。二. 工作時間不做與工作無關(guān)的事情。四. 禁止安裝使用公司禁止使用的軟件。禁止使用來路不明軟件。一旦發(fā)現(xiàn)將取消上網(wǎng)權(quán)限。五. 對于管理員發(fā)放的專殺工具,要及時接收并盡快使用,以保證網(wǎng)絡穩(wěn)定性。六. 安裝殺毒軟件,并定期查毒,保障計算機自身數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡數(shù)據(jù)安全。八. 發(fā)現(xiàn)計算機中毒或異常,在通知管理員前來查看時需先斷開網(wǎng)絡連接或直接拔出網(wǎng)線??? 則第一條 檔案管理類別:技術(shù)檔案、文書檔案、財務檔案、人事檔案。(資料)進行檢索工具編制及分類。、咨詢和保密工作。三. 任何人員不得隨意涂改或損壞、丟失檔案(資料)。第五條 職責一. 設(shè)計經(jīng)理、各專業(yè)工種負責人是項目文件歸檔的責任人。三. 圖檔室負責歸檔文件的復查、登記、編目、借閱、貯存、保管和處置。凡沒能達到歸檔要求者,一律拒收。即在交付各設(shè)計階段設(shè)計成果時,應將相應的文件按歸檔要求整理歸檔,并由圖檔管理員填《設(shè)計文件歸檔目錄》(見附表),并編目、立卷、歸檔。四. 修改/變更圖存檔時,對于完全替代圖,由圖檔管理員在其底圖上加蓋“替換(廢)”章,并將對應的原藍圖隔離存放,工程竣工后統(tǒng)一銷毀,并作好銷毀記錄。請不要在圖紙上任意勾畫或批注,更不能隨意涂改、撕頁,嚴禁損壞、撕毀檔案資料和其他對檔案資料造成損壞的行為。1. 藍圖檔案只限我公司在崗設(shè)計人員借閱,借出者須填寫有關(guān)借閱批準手續(xù)。務必注意:藍圖僅有一套,借閱時應愛惜,如有損毀、遺失或歸還時,未通過檔案室工作人員的檢查,應按照相關(guān)規(guī)定賠償。要求復制時,必須經(jīng)部門負責人和綜合部負責人同意,在符合檔案室相關(guān)規(guī)定的情況下,辦理相應的手續(xù)后,由檔案室交圖文公司復制。顧客增曬調(diào)用底圖,須持單位要求增曬底圖的函件,由圖檔室交圖文公司曬印和復印。主管部門調(diào)用審查的技術(shù)資料,由總工核查,技術(shù)質(zhì)量部批準。圖檔管理人員應在相應的文件材料上進行標識。即電子文檔管理職責、歸檔范圍、時間、控制措施、借閱管理不得違背技術(shù)檔案管理規(guī)定。圖檔室應刻制光盤,編目、存檔。3. 圖紙上無用的層、塊、輔助線必須清除;4. 不同專業(yè)、不同單體建筑、不同圖別圖紙必須按隸屬層次分別存放于不同的文件夾;5. 設(shè)計人員提交成果電子文件時需確保每張底圖單獨保存,即每個DWG文件內(nèi)只有一張底圖。圖號需要保證與紙質(zhì)圖號保持一致,且必須為2位數(shù),如為一位數(shù)則前面加0補足;圖名與圖別必須與紙質(zhì)圖名圖別保持一致。存檔時應標準版本時間。8. 每年應復查光盤一次,并及時翻刻新的光盤,以確保光盤的完整、可用性。2. 設(shè)計人員調(diào)用電子文檔案,應由設(shè)計人提出申請并填寫《技術(shù)檔案調(diào)用申請單》(IAJG/JL44),經(jīng)專業(yè)負責人、綜合部負責人總工程師批準后方可準予調(diào)用。4. 未經(jīng)許可,不得擅自將電子文檔拷貝帶出公司或通過網(wǎng)絡傳播。文書檔案第十一條 文書檔案管理由綜合部專人保管。第十三條 重要文書檔案必須專冊分類編制移交目錄、交接方履行簽字手續(xù)。一. 人事檔案由綜合部負責人管理二. 人事檔案須逐人登記注冊。第十五條 檔案的鑒定、銷毀檔案管理人員應在每年七月至八月對一些重復或無保管價值的檔案(資料)進行清理列出清單,在送綜合部負責人審核后報請總經(jīng)理同意銷毀。二. 公司人員查閱圖檔或有關(guān)文書文件,需辦理登記手
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