【正文】 期間內(nèi)公司負責(zé)該員工住宿（標(biāo)準不高于 元 /天）。如未提前告知辦公室，則出差期間內(nèi)發(fā)生的一切費用公司不予報銷。 業(yè)務(wù)及設(shè)計項目前期洽談 參加業(yè)務(wù)及設(shè)計項目前期洽談人員由公司選派，出差前應(yīng)告知辦公室，及時填寫《出差單》，如未提前告知辦公室，則出差期間內(nèi)發(fā)生的一切費用公司不予報銷。車費（僅包含火車、客車，飛機），乘市內(nèi)出租車不予報銷。 同時一起出差人員超過一人的情況，每兩人報銷一間雙人客房。 出差前未告知辦公室（可電話通知）的，不予報銷出差期間的補助。 第二條 借款審批及標(biāo)準 出差人員借款，必須先到財務(wù)領(lǐng)取“借款憑證” ，填寫好經(jīng)財務(wù)副總經(jīng)理簽字批準后，財務(wù)方可借支；前次借支出差返回時間超過一周無故未報銷者，不得再借款，報帳后結(jié)欠部分金額或不按規(guī)定辦理報銷手續(xù)的人員欠款，財務(wù)有權(quán)在當(dāng)月工資中扣回，特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準； 四川山河建筑工程設(shè)計咨詢有限公司 17 個人因公借款，填寫“借款憑證”后，經(jīng)總經(jīng)理審批后，財務(wù)方可借支，凡員工借用公款者，在原借款未還清前，不得再借； 其他臨時借款，如業(yè)務(wù)費等，審批程序同第二條第一款； 各項借款金額須經(jīng)報請總經(jīng)理審批。 公司文件規(guī)定以外的各項開支，必須由本人報請總經(jīng)理批準后方可購置或安排。 公司總經(jīng)辦會議由相關(guān)人員參加，視公司具體情況，臨時組織，研究決定公司有關(guān)問題 ； 公司辦公會由公司全體員工參加，每月第一周舉行一次，如逢大假，則假期后上班的第一天召開，各部門負責(zé)人需匯報本部門工作情況及本周工作安排； 各部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)部門工作情況及時召開部門工作會議，總結(jié)近期工作，布置任務(wù)，加強員工之間的溝通，聽取有關(guān)建議和意見，及時將建議和意見以書面文字形式抄報總經(jīng)理； 每年 1 月份召開公司全體人員會議，對上一年工作進行全面總結(jié)四川山河建筑工程設(shè)計咨詢有限公司 18 及對下一年工作做出部署； 每年 7 月份召開公司全體人員會議，對上半年工作完成情況進行總結(jié)，部署下半年工作； 針對公司具體運行情況召開臨時會 議，由臨時指定人員參加，針對相應(yīng)情況進行研究、討論。 每月第一周例會嚴禁遲到，遲到一次扣發(fā)工資人民幣 20 元。 公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到、不早退，上班時間不得擅自離開工作崗位，外出辦事須經(jīng)辦公室同意。 曠工： 曠工 12 天的每天扣發(fā) 50 元，連續(xù) 曠工 3 天至 5 天的每天扣發(fā)100 元，連續(xù)曠工 6 天至 10 天的，扣發(fā) 1 個月的工資及補助，連續(xù)曠工11 天至 14 天的，扣發(fā) 2 個月的工資及補助。 上班時間禁止未經(jīng)允許外出辦私事、或未經(jīng)批準接待親友，違反者當(dāng)天按曠工處理。（辦公室批假權(quán)為十天以內(nèi)，十天以上由總經(jīng)理批準）無請教條，按曠工處理。凡有違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次從當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中扣除人民幣 50 元。 建立嚴格的考勤制度，必要時可實行每日簽到制度。 員工必須按時上、下班， 嚴禁遲到、早退、無故曠工； 辦公室應(yīng)保持室內(nèi)干凈、整潔，窗明幾凈，辦公室內(nèi)一切物品必須擺放整齊，辦公室應(yīng)安排好衛(wèi)生值日人員。情節(jié)嚴重的從當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中扣除人民幣 50 元。 講話要文明，待客要有禮貌。私人事物不得在辦公 場所接待。 對各種重要的內(nèi)外來電、傳真等，要做電話記錄并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 員工應(yīng)保守公司機密，相關(guān)文件必須妥善保管，嚴防泄露。 1辦公室燈具、桌椅、門窗等設(shè)施損壞時，需及時維修更換。 辦公室負責(zé)本公司文件的歸口管理； 辦公室負責(zé)本公司文件的起草、打 印、發(fā)放、歸檔； 公司及外來文件（含一般閱讀件、上級批辦件）由辦公室負責(zé)領(lǐng)取進行分類登記，逐級上報，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱批復(fù)后，按批準的發(fā)放范圍發(fā)放； 文件發(fā)放要及時，發(fā)放時由辦公室建立《文件發(fā)放登記表》并記錄； 四川山河建筑工程設(shè)計咨詢有限公司 21 各部門所需臨時特殊性辦公用品需由各部門提交購買清單，由辦公室匯總，報總經(jīng)理同意后，辦公室會同相關(guān)人員共同購買，統(tǒng)一發(fā)放，公司一般性辦公用品由辦公室到指定地點采購； 購買的物品應(yīng)由專人按發(fā)貨票認真清點，記賬入庫，購買的辦公用品需由 專人負責(zé)管理； 辦公用品發(fā)放時，應(yīng)做好領(lǐng)用登記并分別歸類，接受人應(yīng)簽字； 各人對所領(lǐng)用辦公用品應(yīng)節(jié)約為本、愛惜使用，并由辦公室根據(jù)使用量定量發(fā)放； 對可重復(fù)利用的辦公用品應(yīng)妥善保管，來年繼續(xù)使用； 四川山河建筑工程設(shè)計咨詢有限公司 22 公司的固定資產(chǎn)每年盤點一次，并根據(jù)盤點情況由 辦公室 負責(zé)家具、用具等固定資產(chǎn)的管理與維修； 家具、用具是公司的集體財產(chǎn)，歸公司所有，任何人不得以任何理由為借口歸個人所有； 購置用具、設(shè)備前需填寫 《辦公用品購置申請單》后， 經(jīng)總經(jīng)理審批同意方可 購買，申請人購買后到 辦公室 登記入賬； 員工應(yīng)愛惜公司家具、用具、辦公設(shè)備（電腦、空調(diào)等），并落實到人。為單身員工租住的宿舍，宿舍入住前原有房間內(nèi)物品由個人保管，造成損失的有個人賠償，到期不租，向房東交鑰匙時，房東提出的相關(guān)問題及經(jīng)濟糾紛（如四川山河建筑工程設(shè)計咨詢有限公司 23 設(shè)備賠償與維修費用）等情況，由個人負責(zé)解釋并解決，產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛的個人賠償；公司負責(zé)協(xié)調(diào)。 印章的管理： 凡使用公司公章或開介紹信、證明信等需經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，并按有關(guān)規(guī)定辦理登記手續(xù)； 使用任何印章時，必須詳細注明辦理單位及使用原因、時間、地點等； 印章、介紹信需由專人妥善保管，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意不準交于他人，保管人員不準借手中權(quán)利亂蓋感情印， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理； 嚴禁攜帶公司印章外出聯(lián)系工作，如卻需攜帶印鑒，需經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可辦理并做好登記手續(xù)，用后立即歸還； 用章時應(yīng)審閱了解用印內(nèi)容，嚴禁加蓋空白章，不允許攜帶空白介紹信外出。 成果方案 須加蓋 公章 時，根據(jù)本條由相關(guān) 負責(zé)人 簽字；用于簽訂設(shè) 計合同和技術(shù)服務(wù)合同時由 法定代表人 或 委托代理人 簽署。無相應(yīng)人員簽字給予蓋章的，由此引起的后果由印章管理人負責(zé)。總經(jīng)理出差時需委托專人負責(zé)并辦理交接手續(xù)。負責(zé)內(nèi)容為主機、顯示屏、鍵盤、鼠標(biāo)及相關(guān)附屬設(shè)備。（如進行效果圖渲染應(yīng)提前告知，避免誤關(guān)電源）。 （暫擬待定） 四川山河建筑工程設(shè)計咨詢有限公司 1 公 司 技 術(shù) 管 理 制 度 （暫行） 四川山河建筑工程設(shè)計咨詢有限公司 2 設(shè)計質(zhì)量管理中各部門的崗位職責(zé) 1． 各專業(yè) 必須建立健全本 專業(yè) 的質(zhì)量保證體系， 1． 2 、各專業(yè) 按照設(shè)計項目的 分類 做好任務(wù)的下達。 1． 3． 負責(zé)項目技術(shù)質(zhì)量管理工作，進行項目事先指導(dǎo)、中間檢查，成果評審工作。 1． 3． 落實公司職工技術(shù)培訓(xùn)計劃。 1． 3． 負責(zé)新技術(shù)、新方法在項目設(shè)計中推廣使用。 1． 3． 負責(zé)公司內(nèi)計算機網(wǎng)絡(luò)管理與維護工作及專業(yè)軟件的正常運行。負責(zé)組織完成合同規(guī)定的設(shè)計工作， 全面貫徹執(zhí)行 公司 質(zhì)量管理體系文 件。 2． 1． 把項目意圖和要求落實到各專業(yè)設(shè)計人。 四川山河建筑工程設(shè)計咨詢有限公司 3 2． 1． 組織各專業(yè)設(shè)計人員全面校核施工圖紙和一切設(shè)計文件 。及時協(xié)調(diào)與顧客的關(guān)系，使顧客滿意。當(dāng)設(shè)計過程中出現(xiàn)不合格時 或相關(guān)問題 ，應(yīng) 及時提出 ，采取有效的糾正和預(yù)防措施。 2． 1． 協(xié)助各專業(yè)人員做好工程設(shè)計總結(jié)、根據(jù) 公司 安排，做好設(shè)計回訪工作。 2． 1． 1特殊情況項目負責(zé)人可委托他人協(xié)助其并完成部分工作。 2． 2． 負責(zé)審查本專業(yè)設(shè)計基礎(chǔ)資料、設(shè)計條件和計算書的正確性，審查本專業(yè)的設(shè)計文件及設(shè)計成品是否符合國家有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準、規(guī)范的要求，設(shè)計文件符合設(shè)計評審和設(shè)計輸入的要求。 2． 3 審核人 2． 3． 對設(shè)計項目的設(shè)計內(nèi)容和圖面質(zhì)量負責(zé)。 2． 3． 審核設(shè)計依據(jù)是否齊全、合理、設(shè)計內(nèi)容是否滿足設(shè)計任務(wù)書提出的要求，施工圖的設(shè)計是否符合已批準的方案設(shè)計或初步設(shè)計。 2． 3． 認真填寫《設(shè)計校審記錄》 ，對設(shè)計質(zhì)量或 校對質(zhì)量很差的四川山河建筑工程設(shè)計咨詢有限公司 4 項目，有權(quán)責(zé)成其局部或全部進行重新設(shè)計或校對。 2． 3． 查看校對人填寫的設(shè)計校審記錄是否有設(shè)計人處理意見，審查設(shè)計人處理意見是否合理。并對所校對的設(shè)計文件的正確性、合理性負責(zé)。 2． 4． 選用的規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準圖等是否齊全、合理，是否“過期”。是否滿足方案和批準的初步設(shè)計以及建設(shè)單位提供的設(shè)計條件。 2． 5 設(shè)計人 2． 5． 對所承擔(dān)工程項目的有關(guān)專業(yè)的質(zhì)量和進度負責(zé)，為本專業(yè)工程項目全部具體內(nèi)容及質(zhì)量的第一責(zé)任人。 2． 5． 掌握設(shè)計原則， 做 好多方案的比較，合理選出標(biāo)準及標(biāo)準圖集，積極采用新工藝、新材料、新技術(shù)。 2． 5． 與有關(guān)專業(yè)密切配合，認真檢查設(shè)計輸出是否滿足設(shè)計輸入的要求，提供給外專業(yè)的設(shè)計 條件要正確、完整、清晰，并按規(guī)定簽署四川山河建筑工程設(shè)計咨詢有限公司 5 后及時提出。認真做好設(shè)計文件自校，設(shè)計文件經(jīng)校審后認真進行修改并簽署， 使 設(shè)計文件達到 “ 設(shè)計文件深度 ” 的要求。 2． 5． 設(shè)計人員在設(shè)計過程中應(yīng)全程記錄各種不同來源的設(shè)計條件輸入情況，并由項目負責(zé)人簽字確認后生效作為資料進行歸檔。 四川山河建筑工程設(shè)計咨詢有限公司 6 為不斷提高公司人員素質(zhì)，本公司將結(jié)合工作需要，組織各種專業(yè)培訓(xùn)。 為培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員一專多能，鼓勵支持專業(yè)技術(shù)人員除認真鉆研本專業(yè)知識外，學(xué)習(xí) 1— 2 門相關(guān)專業(yè)的基本知識，以便更好、更有效的參與設(shè)計活動。 公司根據(jù)情況對通過學(xué)習(xí)取得證件人員進行獎勵，并報銷一次相關(guān)培訓(xùn)考試所發(fā)生費用。 四川山河建筑工程設(shè)計咨詢有限公司 7 一 目的和適用范圍 1 規(guī)定了工程設(shè)計圖紙及各種資料檔案的管理等基本要求。 二 作業(yè)活動 1 歸檔要求 ⑴ 在技術(shù)文件資料歸檔前，必須進行系統(tǒng)整理，鑒別其完整性、準確性。 ⑵ 凡歸檔的技術(shù)文件等資料，要做到書寫形式統(tǒng)一；字跡工整；圖樣清晰；用碳素墨水或簽字筆書寫，或者使用電腦標(biāo)準宋體打印。 2 歸檔范圍 （ 1） 基礎(chǔ)性文件材料： 在設(shè)計前由甲方或建設(shè)方提供的各種原始資料。 B 設(shè)計變更通知單。重大質(zhì)量設(shè)計事故報告或施 工事故預(yù)見性分析報告和處理結(jié)果，補救措施報告。 3 歸檔時間 ⑴ 設(shè)計成品交付后，資料員如實填寫設(shè)計質(zhì)量管理用表相關(guān)表格，并歸檔。 ⑶ 設(shè)計工程施工圖及變更單等文件的電子資料保存到指定位置并定期刻成光盤。 5 歸檔手續(xù) （ 1）在設(shè)計工作剛開始由設(shè)計人員填寫《設(shè)計質(zhì)量管理用表》，達到歸檔條件時交由辦公室保存 。 （ 3）設(shè)計工程的電子資料保存到指定位置保存，并定期刻成光盤由資料室保存。外單位人員應(yīng)憑介紹信經(jīng)院長批準后，方可在辦公室內(nèi)查閱。采用檔案柜和專用的檔案盒、皮、夾等存放檔案。 四川山河建筑工程設(shè)計咨詢有限公司 9 單（工作聯(lián)系單） 管理制度 為了加強設(shè)計質(zhì)量管理，使工程設(shè)計資料歸檔規(guī)范化、制度化，建立嚴格的設(shè)計資料歸檔制度，公司決定規(guī)范設(shè)計更改通知單的發(fā)放程序，設(shè)計更改通知單的發(fā)放程序如下： 一、設(shè)計人按照工程需要對工程設(shè)計圖紙進行變更，須有充分變更理由并通知項目負責(zé)人。 二、工程設(shè)計更改通知單完成后，設(shè)計人應(yīng)通知相關(guān)負責(zé)人進行校對審核并簽字。 三、設(shè)計更改通知單完成后，應(yīng)在電腦內(nèi)進行存檔，存到指定位置。 四、設(shè)計人員到總經(jīng)理處蓋章的更改通知單須有項目負責(zé)人的簽字，否則不予蓋章。 六、 設(shè)計更改通知單編號為： AABBCCDD。如 147011201 為項目編號 XS14701 的項目在 2020年度，第一份設(shè)計變更通知單。 九、工作聯(lián)系單的管理參照本規(guī)定執(zhí)行，存檔名稱前須加 L。 年 月 日 四川山河建筑工程設(shè)計咨詢有限公司 11 十一、工作聯(lián)系單格式如下： 工 作 聯(lián) 系 單 工程名稱： xxx 工程 編號： LXXXX 致： 建設(shè)方名稱 事由：主要事項 內(nèi)容： 主要內(nèi)容 項目負責(zé)人： 日 期： 四川臻弘建筑工程設(shè)計咨詢有限責(zé)任公司 堅定不移沿著中國特色社會主義道