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青島某建筑工程有限公司全套公司管理制度-在線瀏覽

2025-02-17 03:19本頁(yè)面
  

【正文】 1〉辦理公司總裁、總經(jīng)理交辦事項(xiàng); 2〉公司總裁、總經(jīng)理及公司外來(lái)賓客的接待事項(xiàng); 3〉本公司印章保管事項(xiàng); 4〉本公司文書的收發(fā)、校對(duì)、審核及檔案的整理保管事項(xiàng); 5〉本公司報(bào)刊的整理、編印、分發(fā)及部署其他部室規(guī)章的擬訂事項(xiàng); 6〉本公司會(huì)議的通知、會(huì)場(chǎng)的布置及提案紀(jì)錄的整理印發(fā)事項(xiàng); 7〉本公司公用賬表的采購(gòu)、印發(fā)、分發(fā)、保管、登記事項(xiàng); 8〉本公司車輛 不包括運(yùn)輸車輛 的調(diào)派、管理、保養(yǎng)、修繕及使 用登記事項(xiàng); 9〉本公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置、分發(fā)、登記事項(xiàng),但不包括營(yíng)建器材; 10〉總公司服務(wù)人員的訓(xùn)練、指揮、管理事項(xiàng); 11〉總公司通信系統(tǒng)的管理事項(xiàng); 12〉有關(guān)主管部門呈請(qǐng)事項(xiàng); 13〉圖書資料的管理、購(gòu)置、調(diào)配、供需事項(xiàng); 14〉協(xié)辦公司總裁事項(xiàng); 15〉本公司有關(guān)公共關(guān)系事項(xiàng); 16〉本公司各種曬圖及影印事項(xiàng); 17〉其它不屬于各部室的事物事項(xiàng); 18〉總公司的環(huán)境、衛(wèi)生清潔事項(xiàng)。 1.財(cái)務(wù)處: 1〉本公司會(huì)計(jì)制度規(guī)章及報(bào)表、單據(jù)、賬冊(cè)的設(shè)計(jì)擬訂事項(xiàng); 2〉本公司預(yù)算、概算、決算的編擬事項(xiàng); 3〉本公司各種工程決算的編制事項(xiàng); 4〉各分公司、各工地有關(guān)會(huì)計(jì)處理的指導(dǎo)監(jiān)督事項(xiàng); 5〉商業(yè)會(huì)計(jì)法、公司申報(bào)制度等規(guī)定有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的負(fù)責(zé)事項(xiàng); 6〉主辦公司稅務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng); 7〉公司會(huì)計(jì)有關(guān)憑證、賬冊(cè)的審計(jì)、稽核、結(jié)賬、調(diào)整決算事項(xiàng); 8〉本公司有關(guān)會(huì)計(jì)室文書的 編訂事項(xiàng); 9〉公司會(huì)計(jì)傳票的審核、復(fù)對(duì)事項(xiàng); 10〉工程成本會(huì)計(jì)的賬務(wù)事項(xiàng); 11〉營(yíng)業(yè)有關(guān)會(huì)計(jì)賬務(wù)事項(xiàng); 12〉財(cái)務(wù)處理會(huì)計(jì)的審查事項(xiàng); 13〉一般會(huì)計(jì)的賬務(wù)事項(xiàng); 14〉資本支出及收入的審查事項(xiàng); 15〉其他有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng): 1 傳票的開立 分工程及一般業(yè)務(wù) ; 2 傳票憑證的歸檔及保管事項(xiàng); 3 代收稅款的處理事項(xiàng); 4 紅利除外的扣繳憑單填寫事項(xiàng); 5 各業(yè)務(wù)部門周轉(zhuǎn)資金的處理事項(xiàng); 6 有關(guān)公司財(cái)務(wù)分析工作等事項(xiàng); 7 財(cái)務(wù)報(bào)表編制及說(shuō)明分析事項(xiàng); 8 其他有關(guān)會(huì)計(jì)管理事項(xiàng)。 2.投資處: 1〉負(fù)責(zé)本公司的各種資本運(yùn)作事項(xiàng); 2〉本公司增資事項(xiàng); 3〉其它有關(guān)本公司股務(wù)事項(xiàng)。 二〉工程部副總經(jīng)理: 工程部副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理的分權(quán),全面負(fù)責(zé)公司工程管理工作。 其職責(zé)如下: 工程管理室設(shè)工務(wù)一組、工務(wù)二組: 2.工程一組職責(zé): 1〉主辦開工前的勘查,各項(xiàng)籌備及參與擬訂工期事項(xiàng); 2〉工地土地的接交及管理事項(xiàng); 3〉工程施工準(zhǔn)則的制定及進(jìn)度控制事項(xiàng); 4〉工程施工及工地指揮督導(dǎo)事項(xiàng); 5〉有關(guān)工程施工的配合及聯(lián)系事項(xiàng); 6〉臨時(shí)工程的審查及協(xié)助有關(guān)工程變更事項(xiàng); 7〉提供現(xiàn)有承包商施工的質(zhì)量供發(fā)包時(shí) 參考事項(xiàng); 8〉監(jiān)工日?qǐng)?bào)表的審查及轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)公司規(guī)定事項(xiàng); 9〉協(xié)助工地辦理完工決算事項(xiàng): 10〉工程竣工的核查及工期賞罰的主辦事項(xiàng); 11〉有關(guān)工地估驗(yàn)及各項(xiàng)開支的查核事項(xiàng); 12〉協(xié)助工地辦理臨時(shí)水電的設(shè)施及廢止事項(xiàng); 13〉其他有關(guān)臨時(shí)交辦事項(xiàng)。 12〉收集有關(guān)營(yíng)造法令事項(xiàng); 13〉協(xié)助工地處理外來(lái)糾紛事項(xiàng); 14〉其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。 5.監(jiān)理處: 監(jiān)管材料、工程質(zhì)量及進(jìn)度等。 三〉營(yíng)銷部副總經(jīng)理: 營(yíng)銷部副總經(jīng)理協(xié) 助總經(jīng)理的分權(quán),全面負(fù)責(zé)公司營(yíng)銷管理工作。其職能為市場(chǎng)調(diào)研、信息分析、新產(chǎn)品開發(fā)、公共關(guān)系、廣告促銷、客戶管理、銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、銷售公司所有的產(chǎn)品。 1.開發(fā)處: 1〉本公司全盤營(yíng)業(yè)計(jì)劃的開拓選項(xiàng)、分析論證、規(guī)劃設(shè)計(jì)及核對(duì)、校正等事項(xiàng)。 3〉本公司附帶投資事業(yè)的開發(fā)、研究、規(guī)劃及籌備前的管理事項(xiàng)房地產(chǎn)的投資、規(guī)劃及分析事項(xiàng)。 5〉研究刊物及專題研究報(bào)告的編纂、整理、收集或發(fā)行等事項(xiàng)。 7〉其他有關(guān)規(guī)劃事項(xiàng)。 水電組職責(zé): 1〉各種水電、衛(wèi)生、冷氣、瓦斯工程的設(shè)計(jì)事項(xiàng); 2〉各種水電、 衛(wèi)生、冷氣、瓦斯工程的數(shù)量計(jì)劃及核對(duì)事項(xiàng); 3〉各種水電、衛(wèi)生、冷氣、瓦斯工程的查驗(yàn)及驗(yàn)收事項(xiàng); 4〉申請(qǐng)水電許可事項(xiàng); 5〉收集有關(guān)水電、冷氣、衛(wèi)生工程的有關(guān)法令及設(shè)計(jì)資料事項(xiàng)。 預(yù)算組職責(zé): 1〉各種工程的工料價(jià)格分析、行情調(diào)查及預(yù)算編制事項(xiàng); 2〉協(xié)助各種工程的中間查驗(yàn)及驗(yàn)收事項(xiàng); 3〉各種工程數(shù)量的計(jì)算及核對(duì)事項(xiàng); 4〉各種工程決算數(shù)量的計(jì)算核對(duì)事項(xiàng); 5〉辦理客戶設(shè)計(jì)變更及估價(jià)事項(xiàng); 其他交辦事項(xiàng)。 2.銷售處: 1〉房屋銷售計(jì)劃及方針擬訂事項(xiàng); 2〉房屋售價(jià)簽訂分算事項(xiàng); 3〉房屋的銷售及收款事項(xiàng); 4〉銷售房屋契約書的簽訂事項(xiàng); 5〉本公司營(yíng)業(yè)用房屋產(chǎn)出租管理事項(xiàng); 6〉有關(guān)客戶變更設(shè)計(jì)、過(guò)戶登記及通知聯(lián)系事項(xiàng); 7〉接受委托建筑事項(xiàng)。 第二組職責(zé): 1〉催收客戶應(yīng)繳款項(xiàng); 2〉其他有關(guān)協(xié)助房屋銷售事項(xiàng)。 業(yè)務(wù)二組職責(zé): 1〉出售房地的移轉(zhuǎn)、客戶及抵押登記的申辦事項(xiàng); 2〉出售房屋的代辦貸款手續(xù)事項(xiàng); 3〉本公司房屋稅的辦理事項(xiàng); 4〉轉(zhuǎn)移客戶登記書的委任、督促事項(xiàng); 5〉承租地?fù)Q約、續(xù)租、過(guò)戶的辦理事項(xiàng)。以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的事業(yè)部為制造部。條件成熟公司成立集團(tuán)公司,各事業(yè)部為子公司。 第二條 考績(jī)審核委員會(huì)以總經(jīng)理為主任委員,副總經(jīng)理、助理、總工程師及各部室主管為委員,但視實(shí)際需要可邀請(qǐng)相關(guān)人員列席。 第四條 考績(jī)審核委員會(huì)設(shè)干事一人,整理本委員會(huì)一切事務(wù),由人力資源處經(jīng)理兼任。 第六條 考績(jī)審核委員會(huì)于每年考績(jī)年度終結(jié)的次月 20 日前開會(huì),但有必要時(shí)可隨時(shí)開會(huì)。 三.公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 四.公司標(biāo)志 標(biāo)志設(shè)計(jì)說(shuō)明 XXXXXXXXXX 標(biāo)志設(shè)計(jì)取“ XXXXXXXX”英文字首“ h”為基礎(chǔ)造型; 以海藍(lán)色為主色調(diào); “ h”左側(cè)為古羅馬柱造型,充分體現(xiàn)出房地產(chǎn)行業(yè)特點(diǎn)及建設(shè)者的歐洲風(fēng)格,并直立向上,表現(xiàn)著 XXXXXXXX“天天新高度”的企業(yè)精神; “ h”右側(cè)為券拱造型,體現(xiàn)了 XXXXXXXXXX 標(biāo)志性建筑“凱旋 大廈”的特征,象征著勝利的凱旋; “ h”象征一尊雕塑的建筑者,腳踏實(shí)地、穩(wěn)重大方、鋼勁有力,充分體現(xiàn)了 XXXXXXXX 人的“領(lǐng)世代潮流,鑄百年大計(jì)”的企業(yè)理念及“天天新高度”的企業(yè)精神,視覺(jué)沖擊力強(qiáng),配以海藍(lán)的主色調(diào),表現(xiàn)出海的建筑,靜中有動(dòng)、動(dòng)靜結(jié)合,鼓舞性強(qiáng)、感染力大,具有鮮明的時(shí)代特征與個(gè)性特征。 五.公司旗幟 六.公司組織領(lǐng)導(dǎo)制度 1.公司總裁: 1〉公司的經(jīng)營(yíng)方針、業(yè)務(wù)方針的研究、制定及裁決; 2〉重要的規(guī)章制度的制定、修正、批復(fù); 3〉重要的投資 項(xiàng)目、對(duì)外合同、對(duì)外關(guān)系、營(yíng)銷計(jì)劃的裁決; 4〉重大的人事任免事項(xiàng); 5〉獎(jiǎng)賞、提薪、懲罰、錄用、解聘的裁決; 6〉融資、借貸、資金計(jì)劃的裁決; 7〉各部門業(yè)務(wù)計(jì)劃的指導(dǎo)與監(jiān)督; 8〉受理企劃會(huì)議報(bào)告; 9〉主持重大的例會(huì); 10〉與重要客戶的交涉; 11〉現(xiàn)場(chǎng)檢察與指示; 12〉會(huì)議事項(xiàng)裁決。 3.總經(jīng)理: 1〉受公司總裁委托,依法開展業(yè)務(wù)及處理總裁交辦的事項(xiàng); 2〉依據(jù)公司總裁決定的經(jīng)營(yíng)方針全面管理全公司業(yè)務(wù); 3〉努力開拓公司業(yè)務(wù),壯大公司實(shí)力,創(chuàng)造效益; 4〉提出應(yīng)經(jīng)公司總裁審核或議決的報(bào)告或建議事項(xiàng); 5〉提出公司發(fā)展的務(wù)實(shí)的發(fā)展思路、步驟及行動(dòng)計(jì)劃; 6〉落實(shí)公司各項(xiàng)制度; 7〉任免權(quán)限范圍內(nèi)的公司人員職務(wù); 8〉執(zhí)行公司預(yù)算開支事項(xiàng); 9〉調(diào)動(dòng)公司員工的積極性,管理監(jiān)督所屬員工共同為完 成公司目標(biāo)而奮斗。辦公室主任應(yīng)做好以下工作: 1〉團(tuán)結(jié)辦公室人員協(xié)調(diào)、高效、準(zhǔn)確地工作; 2〉上傳下達(dá),使公司總裁合總經(jīng)理的指示暢通無(wú)阻; 3〉協(xié)調(diào)各部門的工作和關(guān)系; 4〉搞好外聯(lián)和接待工作,樹立良好的公司形象; 5〉隨時(shí)掌握各種信息,為公司總裁和總經(jīng)理提出及時(shí)的、有價(jià)值的參考意見; 6〉做好辦公室的文件材料保管、保密、車輛調(diào)配等工作。 6.工程部副總經(jīng)理: 工程部副總經(jīng)理下轄工程處、監(jiān)理處和供應(yīng)運(yùn)輸處,協(xié)助總經(jīng)理做好以下工作: 1〉工程的開發(fā)、論證、施工、驗(yàn)收; 2〉領(lǐng)導(dǎo)所屬各處高效低耗的完成工作任務(wù); 3〉在行政關(guān)系上,要向總經(jīng)理負(fù)責(zé),在技術(shù)問(wèn)題上,要依賴總工程師。 營(yíng)銷部副總經(jīng)理對(duì)上向總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)全公司的開發(fā)銷售業(yè)務(wù),本部要非常重視業(yè)內(nèi)信息和有選擇價(jià)值項(xiàng)目信息的收集工作,以市場(chǎng)動(dòng)向?yàn)閷?dǎo)向,學(xué)習(xí)國(guó)際市場(chǎng)上成功經(jīng) 驗(yàn)和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),建立一支精銳的銷售隊(duì)伍。另外還要根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略探索開發(fā)有前途有價(jià)值的新項(xiàng)目。 8.事業(yè)部副總經(jīng)理: 事業(yè)部主要負(fù)責(zé)房地產(chǎn)外的新開發(fā)項(xiàng)目。事業(yè)部的管理模式擬實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,成熟一個(gè)項(xiàng)目上一個(gè)項(xiàng)目,一個(gè)項(xiàng)目由一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。 9.總工程師: 總工程師統(tǒng)管公司內(nèi)的技術(shù)問(wèn)題,對(duì)總裁和總經(jīng)理負(fù)責(zé),它的工作范圍是: 1〉組織和領(lǐng)導(dǎo)一支精干的技術(shù)隊(duì)伍,不但有房地產(chǎn)方面的技術(shù)專家,還要有事業(yè)部新開發(fā)項(xiàng)目的有關(guān)技術(shù)專家。 10.總會(huì)計(jì)師: 總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)工作,對(duì)上向總裁和總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 七.公司管理制度 1.施工技術(shù)管理 (一)總則: 技術(shù)管理的主要任務(wù)是正確貫徹國(guó)際通行的技術(shù)規(guī)定和總公司有關(guān) 技術(shù)工作的制度,科學(xué)地組織各項(xiàng)技術(shù)工作;建立良好的技術(shù)工作秩序;保證施工過(guò)程符合技術(shù)要求,促進(jìn)公司施工技術(shù)不斷創(chuàng)新和發(fā)展;推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步,保證工程質(zhì)量,降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益。 2.講究技術(shù)工作的經(jīng)濟(jì)效益。 3.認(rèn)真貫徹國(guó)家的技術(shù)政策和認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程,并在實(shí) 際工作中,從實(shí)際出發(fā),不斷完善和修訂各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程,改進(jìn)技術(shù)管理工作。 1.技術(shù)責(zé)任制度: 技術(shù)責(zé)任制是一種嚴(yán)格的科學(xué)管理制度,是 XXXXXXXX 公司技術(shù)管理的核心。 公司實(shí)行三級(jí)技術(shù)責(zé)任制: 即總工程師、主任工程師、項(xiàng)目工程師。技術(shù)管理人員責(zé)任制和工人技術(shù)責(zé)任制,則構(gòu)成了公司的“技術(shù)執(zhí)行責(zé)任制”。 2.各級(jí)技術(shù)管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)如下: 1〉在各自負(fù)責(zé)的范圍內(nèi),嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程,作好經(jīng)常性的技術(shù)業(yè)務(wù)工作,并盡可能地向國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)看齊; 2〉深入實(shí)際,調(diào)查研究、總結(jié)和推廣新材料、新技術(shù),新工藝、新工法,為工程質(zhì)量創(chuàng)造條件; 3〉向 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供技術(shù)分析資料、技術(shù)情報(bào)、技術(shù)咨詢、技術(shù)建議方案和技術(shù)措施,便于領(lǐng)導(dǎo)決策; 4〉檢查下屬技術(shù)部門和技術(shù)人員和施工人員貫徹有關(guān)技術(shù)規(guī)定、制度、規(guī)程的實(shí)施情況。 5.項(xiàng)目工程師工作職責(zé): 在項(xiàng)目工程師的指導(dǎo)下協(xié)助項(xiàng)目工程師、總工程師完成更具體的技術(shù)工作。圖紙會(huì)審是一項(xiàng)嚴(yán)肅、重要的技術(shù)工作。 1.圖紙審查的步驟: 圖紙的審查包括學(xué)習(xí)、初審、會(huì)審、綜合會(huì)審四個(gè)階段。由項(xiàng)目工程師組織進(jìn)行 各專業(yè)技術(shù)人員、施工員、質(zhì)檢員參加 ; 3〉會(huì)審:系在初審的基礎(chǔ)上,土建專業(yè)與其它專業(yè)技術(shù)之間核對(duì)圖紙消除差錯(cuò),協(xié)商配合施工等; 4〉綜合會(huì)審:系指土建與外包單位 如安裝、機(jī)械吊裝、挖土等專業(yè) 之間的施工圖審查,在會(huì)審基礎(chǔ)上核對(duì)各專業(yè)之間配合事宜。 2.審查圖紙的組織: 圖紙會(huì)審,一般由項(xiàng)目工程師組織,設(shè)計(jì)單位交底,建設(shè)單位參加,有計(jì)劃的進(jìn)行。 1〉規(guī)模大、結(jié)構(gòu)特殊或技術(shù)復(fù)雜的工程圖紙由公司總工程師組織,分包技術(shù)人員采用技術(shù)會(huì)議的形式進(jìn)行審查; 2〉公司列為重點(diǎn)的工程,由項(xiàng)目工程師組織有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行審查; 3〉一般工程由項(xiàng)目工程師組織施工員、質(zhì)檢員、預(yù)算員、材料員及專業(yè)負(fù)責(zé)進(jìn)行審查。其重點(diǎn)是: 1〉基礎(chǔ)地下部分:弄清設(shè)備留洞位置并核對(duì)其建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備在設(shè)計(jì)上的關(guān)系處理是否得當(dāng);各種 管道交錯(cuò),配合和去向是否布置合理; 2〉結(jié)構(gòu)部分:磚標(biāo)號(hào)、砂漿標(biāo)號(hào)、圈梁及抗震柱的標(biāo)號(hào)要求是否明確;建筑物的墻體軸線是中軸還是偏軸;陽(yáng)臺(tái)、雨蓬、挑檐的錨固方法;樓梯間構(gòu)造;主要節(jié)點(diǎn)大樣是否明確無(wú)誤; 3〉裝修部分:材料做法,面磚及大理石鑲面同砌磚的關(guān)系等。 4.圖紙審查重點(diǎn): 審查圖紙應(yīng)從以保證工程的質(zhì)量為出發(fā)點(diǎn),對(duì)圖紙中有關(guān)影響建筑產(chǎn)品性能、壽命、安全、可靠、經(jīng)濟(jì)等的問(wèn)題提出修改意見。如土建予留孔、予埋件的 規(guī)格、坐標(biāo)、標(biāo)高、數(shù)量和其它專業(yè)圖是否一致或遺漏,各種外部管道、電纜、電線等內(nèi)部各專業(yè)圖進(jìn)出是否銜接一致,碰頭地點(diǎn)是否明確; 7〉安裝專業(yè)要重點(diǎn)審查設(shè)備、管道、立柱、平臺(tái)、電纜、電線支架以及設(shè)備基礎(chǔ)是否與工藝圖、電氣圖、設(shè)備安裝圖和到貨設(shè)備相一致。 5.對(duì)審查中提出的問(wèn)題處理: 1〉對(duì)開工前審查出的問(wèn)題必須由公司、設(shè)計(jì)和施工三方面洽商,由 設(shè)計(jì)單位修改并向施工單位簽發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單方可有效; 2〉對(duì)施工過(guò)程中提出的一般問(wèn)題須設(shè)計(jì)單位同意后,方可進(jìn)行修改并辦理手續(xù)。要作好技術(shù)交底工作,就技術(shù)交底的內(nèi)容和技術(shù)交底的分工如下: 1.技術(shù)交底的內(nèi)容: 1〉圖紙交底:目的是使施工人員了解施工工程的設(shè)計(jì)特點(diǎn)、做法要求、抗震處理、使用功能,以便掌握設(shè)計(jì)關(guān)鍵,認(rèn)真按圖施工; 2〉 施工組織設(shè)計(jì)交底:要將施工組織設(shè)計(jì)的全部?jī)?nèi)
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