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某建筑設(shè)計(jì)有限公司管理手冊(cè)-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 了解市場(chǎng)價(jià)格信息。四、工作范圍; 按《材料物品申購(gòu)程序》進(jìn)行采購(gòu)工作。 身體健康,無(wú)不良愛(ài)好。三、所施監(jiān)督: 除特別指派外,一般情況無(wú)直屬下級(jí),無(wú)監(jiān)督指揮他人的權(quán)限。 預(yù)算工作是影響工程效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié),不斷提高業(yè)務(wù)水平,提 高自身素質(zhì),提高綜合業(yè)務(wù)能力。 負(fù)責(zé)公司預(yù)算編制、編審及材料分析等工作。 不準(zhǔn)私自將設(shè)備、工具借給與公司工程無(wú)關(guān)的人,如需借出經(jīng) 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。二、 所受監(jiān)督: 直接接受本公司主管人員的指令與監(jiān)督。七、所需條件: 高等專科學(xué)校畢業(yè),兩年工作經(jīng)驗(yàn)以上。 公司崗位制度及工作程序的制訂、修改和發(fā)布。四、工作范圍:(一)、外聯(lián)方面: 辦理公司與國(guó)家職能部門(mén)有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)關(guān)系。 對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任用提名權(quán)和獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 對(duì)公司財(cái)和務(wù)的有效管理負(fù)責(zé)。 每月向主管副總報(bào)送財(cái)務(wù)預(yù)算及執(zhí)行情況分析。 具備良好品德與素質(zhì)。 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人員安全及公司財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)。 (8)、單項(xiàng)工程結(jié)束后,負(fù)責(zé)與建設(shè)單位、監(jiān)理公司或?qū)徲洸块T(mén)辦 理結(jié)算手續(xù),交財(cái)務(wù)部、辦公部存檔。 (3)、組織現(xiàn)場(chǎng)工人大會(huì),安排施工人員的安全、技術(shù)、紀(jì)律制度 的交底工作。 負(fù)責(zé)單項(xiàng)工程的前期施工、結(jié)尾等各個(gè)階段的一切組織管理工 作。 對(duì)部門(mén)所屬員工有監(jiān)督檢查權(quán)。五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 對(duì)經(jīng)營(yíng)工作目標(biāo)完成負(fù)責(zé)。 在規(guī)定權(quán)限內(nèi)獨(dú)立處理事物,重要情況需向總經(jīng)理匯報(bào)。七、所需條件: 高級(jí)專業(yè)學(xué)校畢業(yè)。 對(duì)所轄范圍內(nèi)的人員安全負(fù)責(zé)。 工程現(xiàn)場(chǎng)巡查、督導(dǎo)和指示。 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),可單獨(dú)處理例行公事,有關(guān)重要事項(xiàng),須向 總經(jīng)理請(qǐng)示批準(zhǔn)后執(zhí)行。 有良好的工作協(xié)調(diào)能力。五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 對(duì)與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的技術(shù)洽談、招投標(biāo)工作負(fù)責(zé)。三、所施監(jiān)督: 有直屬下級(jí),有直接監(jiān)督他人與本工作有關(guān)的權(quán)限。七、所需條件 有高效敬業(yè)精神及處事能力。 對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)所屬員工的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。 對(duì)公司財(cái)和物有效管理負(fù)責(zé)。 協(xié)調(diào)公司各個(gè)部門(mén)之間工作關(guān)系。 組織對(duì)公司重大經(jīng)濟(jì)合同及重要文件的財(cái)務(wù)審核。八、 工作環(huán)境: 公司經(jīng)理辦公室九、工作時(shí)間: 早9點(diǎn)至晚5:30宏錦公司崗位責(zé)任編號(hào): 級(jí)別:高級(jí) 崗位名稱:副總經(jīng)理(財(cái)務(wù)、行政)一、 職責(zé)總述: 本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下,處理日常工作。 對(duì)規(guī)章制度、工作程序執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。 I、在權(quán)限內(nèi)代表公司對(duì)外開(kāi)展商務(wù)活動(dòng)。 管理方面: A、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。在規(guī)定權(quán)限內(nèi),正常處理公司事情。報(bào)廢程序一、 申請(qǐng)人填寫(xiě)《報(bào)廢申請(qǐng)單》,注明名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢日期及購(gòu)買日期。二、 辦公文員按《圖(資)管理規(guī)定》期限催還。六、 上崗程序:應(yīng)聘者通過(guò)以上程序后上崗工作。 申請(qǐng)表報(bào)總經(jīng)理審批。 經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)財(cái)務(wù)主管審批。三、材料物品報(bào)銷程序 采購(gòu)部復(fù)核發(fā)票與入庫(kù)單。報(bào)銷程序一、外委訂貨款報(bào)銷程序 采購(gòu)部復(fù)核發(fā)票與入庫(kù)單。 工程部項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。二、行政主管審核后蓋章。 工地材料轉(zhuǎn)庫(kù)程序 (1)、需方工地保管員填寫(xiě)轉(zhuǎn)庫(kù)單,(一式兩份,自留一份)注明品 名、規(guī)格、數(shù)量、需方工地名稱、轉(zhuǎn)庫(kù)時(shí)間、經(jīng)辦人簽名。五、 申領(lǐng)人將收款憑證交與會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)憑收款憑證返還申領(lǐng)人發(fā)票借據(jù)。 對(duì)檢查后的工程竣工成本核算制表,報(bào)財(cái)務(wù)主管及總經(jīng)理審批。 外委訂貨合同結(jié)算時(shí),審核訂貨內(nèi)容是否與合同相符。四、借款程序 采購(gòu)部在日常采購(gòu)工作中,憑材料計(jì)劃審批單,填寫(xiě)借據(jù),注 明工程名稱、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)。 材料計(jì)劃審批單報(bào)與采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部各一份。四、工程部項(xiàng)目經(jīng)理將合同報(bào)總經(jīng)理審批。四、采購(gòu)部將合同報(bào)財(cái)務(wù)部成本核算員比價(jià)審核。預(yù)算部復(fù)印五份,交財(cái)務(wù)→詢價(jià)→行政管理部→總經(jīng)理→預(yù)算員各一份。自備洗發(fā)用品。 公司所有人員一律自行配制通訊設(shè)備(如傳呼等)。七、 其它: 與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何資料,手續(xù)完畢后經(jīng)手人應(yīng)立即交辦公 部一份存檔。五、 干部任命: 逐級(jí)提名,隔級(jí)批準(zhǔn)。 (6)、確定下一次談話時(shí)間,對(duì)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。二、 思想工作: 三大原則: (1)、保持和提高員工的自尊。其它規(guī)定一、 檢查工作: 檢查工作是公司各級(jí)員工的崗位職責(zé)之一。 消極怠工者。 (3)、不戴安全帽者。二、安全方面: 對(duì)施工人員進(jìn)行安全生產(chǎn)交底培訓(xùn)工作。送至財(cái)務(wù),工資扣款。八、 車輛維修影響使用時(shí),可通知管理部,由管理部主管與其他部門(mén)主管協(xié)調(diào),臨時(shí)調(diào)配車輛代用。第十條:禁止轉(zhuǎn)借。 二、定期刊物(報(bào)刊、雜志等) 三、文書(shū)資料(手冊(cè)、章程、報(bào)告等) 四、視聽(tīng)聲像資料(照片、錄像帶、地圖、畫(huà)冊(cè)、膠片、軟件等)第五條:資料的主管 公司的資料一律由辦公室統(tǒng)管,統(tǒng)一編號(hào)、歸檔。六、 借閱圖書(shū)者需在“借出圖書(shū)登記薄”上登記。辦公管理規(guī)定文件打印、復(fù)印、發(fā)放管理規(guī)定一、 凡要打印、復(fù)印文件需辦理登記審批手續(xù)。十、 報(bào)銷憑據(jù)為稅務(wù)局正式發(fā)票,特殊情況憑蓋有收款單位印章的收據(jù)報(bào)銷。二、 辦公文員須將考勤表、違紀(jì)扣款單等于每月3日前報(bào)財(cái)務(wù),各部門(mén)工資表應(yīng)于每月3日前辦完簽字手續(xù)報(bào)財(cái)務(wù)部。第八條:因時(shí)間急迫或合理成本考慮而搭乘飛機(jī)時(shí)應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn), 否則,以火車及客運(yùn)車為交通工具。第四條:出差行程中視為工作時(shí)間內(nèi)的勤務(wù),不得報(bào)支加班費(fèi)用。員工手冊(cè)所訂 公司管理當(dāng)局引依據(jù)政府有關(guān)政策的規(guī)定,、本公司的業(yè)務(wù)情況及實(shí)際環(huán)境需要,對(duì)本手冊(cè)作出適當(dāng)?shù)男薷暮脱a(bǔ)充。輕微過(guò)失、重大過(guò)失由行政主管及有關(guān)部門(mén)而定,嚴(yán)重過(guò)失由總經(jīng)理、副總級(jí)及有關(guān)主管人員共同商定處理結(jié)果。 對(duì)以上未列出之犯規(guī)行為,公司管理層有權(quán)視情節(jié)而定其輕重及處理辦法。 1利用職權(quán)收取回扣,損害公司利益。 攜帶或收藏一切禁品,如槍械、毒品、黃色書(shū)刊等。 1違反安全管理?xiàng)l例。 損耗損壞公司設(shè)施。 1不熟悉相關(guān)的工作程序。 工作時(shí)嚼口香糖或吃零食。防止收受利益: 任何員工如未經(jīng)公司許可,不得利用職權(quán)向客戶、供應(yīng)商、同事或其它與業(yè)務(wù)有關(guān)的人士索取或收受任何私人利益。2 、員工離職七日內(nèi),仍不來(lái)辦理離職手續(xù)者,則視為自動(dòng)領(lǐng)取工資論,對(duì)該員工所占有的工作設(shè)施等,公司將作出處理,其造成的一切后果及個(gè)人的一切財(cái)產(chǎn)損失公司概不負(fù)責(zé)。個(gè)人資料: 員工應(yīng)如實(shí)將個(gè)人資料填寫(xiě)入職位申請(qǐng)表內(nèi),如住址遷移,婚姻狀況,家庭成員等資料有變,應(yīng)及時(shí)告知行政部予以更正。員工出勤: 員工應(yīng)必須準(zhǔn)時(shí)上班,在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),不得無(wú)故早退或擅離職守。申請(qǐng)?jiān)摷倨趹?yīng)附上有關(guān)出生證明。員工確實(shí)由于患慢性病或特別疾病不能上班,需要住院或長(zhǎng)期病休,經(jīng)公司管理當(dāng)局批準(zhǔn),可按在本公司的工作年限給予3—6個(gè)月的醫(yī)療期,醫(yī)療期前三個(gè)月享有一定的比例工資,后三個(gè)月做無(wú)薪處理。在特殊情況下,例如:?jiǎn)T工犯有嚴(yán)重過(guò)失,公司可立即解除合約,而無(wú)需事先通知。加班: 如員工在規(guī)定時(shí)間以外加班,員工應(yīng)根據(jù)工作需要服從公司安排。在試用期內(nèi)人事部將對(duì)新員工的工作進(jìn)行審查,以確定是否符合工作標(biāo)準(zhǔn),如不符合工作標(biāo)準(zhǔn),則予以辭退。作為河北宏錦大家庭成員,同仁之間應(yīng)默契配合,相互接納,彼此包容,取長(zhǎng)補(bǔ)短,這樣我們就可以成為牢不可破的集體,只有集體的力量才能使我們達(dá)到目標(biāo)。 這本員工手冊(cè)將向你們提供一些基本參考資料,這是為你們熟悉宏錦而編寫(xiě),同時(shí)亦提供一些作為一名員工應(yīng)知事宜。調(diào)職及降級(jí): 根據(jù)工作需要及員工表現(xiàn),員工可被調(diào)職、晉升或降級(jí)至其他職位或部門(mén),薪金及福利亦會(huì)相應(yīng)調(diào)整。公司以年終獎(jiǎng)金方式給予補(bǔ)償。亦不需作出賠償。 工作年限待遇 享受工資待遇 1—5年(含5年) 月工資的55% 5—10年(含10年) 月工資的65% 10—15年(含15年) 月工資的80% 15年以上 月工資的100% 醫(yī)療期滿后仍不能上班工作的員工,公司可與其解除合同。養(yǎng)老保險(xiǎn): 公司正式員工,試用期三個(gè)月后,公司為其購(gòu)買社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)。 職工在休假期間不能隨意返回公司。如因資料不詳,有可能引至日后應(yīng)有之權(quán)利損失,責(zé)任由員工個(gè)人自負(fù)。員工申訴: 員工對(duì)工作不滿之處,應(yīng)直接向直屬上司提出,如對(duì)答復(fù)不滿意,可親自或以書(shū)面形式向行政主管提出,倘以書(shū)面形式員工須注明姓名及部門(mén),否則不予處理。利益乃指禮物、借貸、費(fèi)用、報(bào)酬、回傭、職位、契約、職位等,如收受利益會(huì)影響員工客觀處事或引致公司利益受損,員工應(yīng)拒絕接受。 使用內(nèi)部電話辦理私人事務(wù)。重大過(guò)失: 擅自私調(diào)工作臺(tái)或在柜內(nèi)存放任何公司物品(發(fā)放除外)。 挑撥打架事件。 1懈怠疏忽而造成工作損失。 泄露公司機(jī)密情報(bào),偽造文件意圖行騙。 1觸犯國(guó)家任何刑事法律。處分制度目的: 為保證公司各部門(mén)高效率工作和提供優(yōu)良環(huán)境,提高員工的自我約束能力,公司特制定了行為標(biāo)準(zhǔn)及紀(jì)律處分規(guī)定,希望全體員工認(rèn)真遵從履行。投訴程序政策: 公司希望所有員工投訴都能及時(shí)反應(yīng)即時(shí)處理。本手冊(cè)條款與以往公司條款相抵觸時(shí),以本手冊(cè)為準(zhǔn),本手冊(cè)最終解釋權(quán)為行政管理部。第五條:出差中途除因病或遭逢意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延 時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)差期,否則不予報(bào)支旅費(fèi),并 依情節(jié)輕重懲處。省內(nèi)長(zhǎng)途,以大巴或火 車硬臥為準(zhǔn)。三、 現(xiàn)場(chǎng)管理班子中臨時(shí)成員開(kāi)支列入施工人員工資表中。十一、借款需在二十日內(nèi)報(bào)銷,財(cái)務(wù)部根據(jù)借款日期,督促借款者報(bào) 銷。二、 打印的文件,由擬稿人或擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)校對(duì)。七、 借閱原則上為一個(gè)月,對(duì)超過(guò)期限者進(jìn)行催促,令其歸還。第二章 資料的借出第六條:資料的借出一、 職工如果業(yè)務(wù)工作上需要,可以申請(qǐng)借走資料,但必須填寫(xiě) 資料借出登記,交給資料保管員。車輛管理規(guī)定一、 使用人必須有駕照。九、 駕駛?cè)嗣恐芤贿M(jìn)行自檢、驗(yàn)車。三、 未按此規(guī)定執(zhí)行,一經(jīng)查實(shí),第一次工資下浮10%,第二次解聘。 現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。 (4)、穿拖鞋、赤足上崗作業(yè)者。 浪費(fèi)材料者。 犯錯(cuò)誤是正常的,關(guān)鍵是通過(guò)檢查工作及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)糾正。 (2)、互相理解。三、 垂直指揮系統(tǒng):一個(gè)上級(jí)的原則: (1)、上對(duì)下可以越級(jí)檢查,不可越級(jí)指揮。 各部門(mén)負(fù)責(zé)人有提名權(quán)。 工程竣工驗(yàn)收后,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總有關(guān)資料,交辦公部存檔。 公司人員應(yīng)持證上崗,其所從事的專業(yè)所需資格證應(yīng)具備。 1活動(dòng)室開(kāi)放時(shí)間為每天11:30—13:00,同時(shí)開(kāi)放象棋、軍 棋、跳棋、圍棋等。施工合同簽訂程序一、經(jīng)手人填寫(xiě)施工合同。五、采購(gòu)部將合同報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。五、審批后工程部項(xiàng)目經(jīng)理將合同報(bào)辦公部蓋章。二、 詢價(jià)程序: 采購(gòu)部依據(jù)材料計(jì)劃審批單進(jìn)行詢價(jià)工作。 財(cái)務(wù)部主管依據(jù)材料計(jì)劃審批借據(jù)。三、外委包工成本控制 外委包工合同簽訂前進(jìn)行比價(jià)工作。 審批后交辦公部存入該工程檔案。六、 會(huì)計(jì)憑收款憑證向出納員收取銀行進(jìn)帳單進(jìn)行記帳后,匯報(bào)總經(jīng)理,完成發(fā)票申領(lǐng)、收款程序。 (2)、需方工地負(fù)責(zé)人審批后交與經(jīng)辦人。三、對(duì)《蓋章登記表》進(jìn)行存檔。 出納員依據(jù)工資表開(kāi)支。 采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部成本核算員依據(jù)材料 計(jì)劃審批單審核。 經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)總經(jīng)理審批。 申請(qǐng)表轉(zhuǎn)入行政管理部進(jìn)入招聘程序。七、 其它規(guī)定: 招聘時(shí)注意給應(yīng)聘者良好的企業(yè)形象。三、 絕密資料→辦公主管→總經(jīng)理審批。二、申請(qǐng)人將《報(bào)廢申請(qǐng)單》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。有關(guān)重要決策及事情,須 向董事會(huì)呈報(bào)提出議案后執(zhí)行。 B、擬訂公司的基本管理制度,組織建立和完善公司的工作程序。五、管轄范圍: 公司所屬員工。 對(duì)所掌管的管理企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé)。 遵守國(guó)家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。 及時(shí)為總經(jīng)理反饋財(cái)務(wù)、資金、庫(kù)存預(yù)警信息。 為公司提供合格的人力資源,并對(duì)其實(shí)行程序化管理。(二)、行政方面 對(duì)公司的紀(jì)律行為、工作程序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。 對(duì)下屬工作有檢查監(jiān)督權(quán)。 高等??茖W(xué)校畢業(yè)班,工作四年以上。四、 工作范圍: 協(xié)助總經(jīng)理與經(jīng)營(yíng)副總洽談項(xiàng)目。 對(duì)工程施工質(zhì)量的監(jiān)督工作負(fù)責(zé)。 頭腦清晰,反應(yīng)敏捷,身體健康。三、所施監(jiān)督: 有直屬下級(jí),有直接監(jiān)督他人的權(quán)限。 降低工程成本企劃、實(shí)施和指導(dǎo)。 對(duì)所掌管的公司秘密安全負(fù)責(zé)。 專業(yè)性、知識(shí)性、能力性比較強(qiáng)。三、 所施監(jiān)督:
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