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質(zhì)量管理學(xué)串講重點(diǎn)筆記-在線瀏覽

2025-06-05 01:24本頁(yè)面
  

【正文】 的要求,用于證實(shí)組織具有提供滿足顧客要求和使用法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力,目的在于增進(jìn)顧客滿意度。ISO9011:2002《質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南》,提供審核質(zhì)量體系和環(huán)境管理體系的指南。(單選)(12—4)ISO9004主要用于組織的績(jī)效改進(jìn)。(簡(jiǎn)答)三、ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)所體現(xiàn)的管理透明性要求在當(dāng)今這個(gè)高度競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,組織的管理不再是一種純粹的內(nèi)部事務(wù)。ISO9000標(biāo)準(zhǔn)中開(kāi)宗明義地指出,“為了成功地領(lǐng)導(dǎo)和運(yùn)作一個(gè)組織,必須采用一種系統(tǒng)和透明的方式進(jìn)行管理”。這也是ISO9001認(rèn)證所起到的最基本的作用。(單選)ISO9001只是關(guān)注那些最直接地影響著產(chǎn)品質(zhì)量的職能。一、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)(單選)贏得顧客的忠誠(chéng)正在成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的基石。(多選)全面質(zhì)量管理的戰(zhàn)略計(jì)劃過(guò)程中包括了多重的參與者,他們是雇員、顧客、供應(yīng)商甚至還有競(jìng)爭(zhēng)者在內(nèi)。五、管理的系統(tǒng)方法(單選)全面質(zhì)量管理的基本思路就是通過(guò)建立、實(shí)施和改進(jìn)質(zhì)量管理體系的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的改進(jìn)、成本的降低和生產(chǎn)率的提高。八、與供方互利的關(guān)系九、八項(xiàng)原則之間的邏輯關(guān)系(單選)(07—4)基于事實(shí)的決策方法是持續(xù)改進(jìn)的最有力的武器。一、顧客的識(shí)別(單選)識(shí)別顧客及其需要是組織的質(zhì)量活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié)。(單選)(11—4)識(shí)別顧客的最簡(jiǎn)單方法是顧客一供方過(guò)程模型。外部顧客(名詞解釋)外部顧客是那些在組織之外的組織或個(gè)人。(多選)組織中的每個(gè)人都扮演著三重角色:供應(yīng)者、加工者和顧客。(單選)顧客一供方過(guò)程模型的建立使得個(gè)人、部門(mén)和職能之間的相互聯(lián)系得以明確。(多選)(12—4)細(xì)分顧客的依據(jù)可以是地理位置、人口統(tǒng)計(jì)學(xué)因素、產(chǎn)品使用情況、采購(gòu)方式(如零售店顧客與互聯(lián)網(wǎng)顧客)、購(gòu)買(mǎi)數(shù)量、預(yù)期的服務(wù)水平等。(多選)朱蘭認(rèn)為顧客的需要呈現(xiàn)“金字塔”式層次結(jié)構(gòu),可以分為基本需要、次級(jí)需要、第三級(jí)需要。(多選)朱蘭博士主張,有效揭示顧客的需要包括如下一些關(guān)鍵活動(dòng);(1)策劃收集顧客需要和過(guò)程;(20)收集用顧客的語(yǔ)言表述的顧客需要;(3)分析顧客需要并排出優(yōu)先次序;(4)將顧客的需要翻譯成“我們的”語(yǔ)言;(5)建立測(cè)量指標(biāo)與測(cè)量手段。(多選)(11—4)顧客滿意度是由顧客感知質(zhì)量、顧客期望和顧客感知價(jià)值這三個(gè)因素所決定的。(單選)美國(guó)顧客滿意度指數(shù)是最典型的一種。顧客忠誠(chéng)體現(xiàn)在行動(dòng)上。顧客的需要轉(zhuǎn)化為顧客的滿意是通過(guò)一個(gè)系統(tǒng)化的過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn)的。企業(yè)識(shí)別這些需要和期望,并利用明確的、達(dá)成一致的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),將它們轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品和服務(wù)的規(guī)范,這便是設(shè)計(jì)的質(zhì)量,以確保每個(gè)項(xiàng)目滿足或超越顧客的要求。實(shí)際質(zhì)量常常會(huì)不同于預(yù)期的質(zhì)量,兩者之間的差距形成顧客所感知到的質(zhì)量。顧客實(shí)際接收到的產(chǎn)品質(zhì)量(實(shí)際質(zhì)量)與預(yù)期質(zhì)量之間的對(duì)比關(guān)系則決定著顧客的滿意。第三節(jié) 顧客滿意度的測(cè)量與分析(單選)顧客滿意度是衡量組織的管理水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)績(jī)效的晴雨表。(單選)(07—4)顧客調(diào)查是目前測(cè)量顧客滿意度的主要方法。二、顧客滿意度測(cè)評(píng)系統(tǒng)與實(shí)施過(guò)程(簡(jiǎn)答)在顧客滿意度測(cè)評(píng)系統(tǒng)中,包括了四項(xiàng)關(guān)鍵的活動(dòng):(1)明確測(cè)量的目的并識(shí)別測(cè)量的事項(xiàng);(2)選擇有效的信息收集過(guò)程和方法來(lái)收集顧客反饋數(shù)據(jù);(3)綜合分析和評(píng)價(jià)滿意水平并溝通測(cè)評(píng)結(jié)果;(4)討論測(cè)評(píng)發(fā)現(xiàn)并計(jì)劃改進(jìn)活動(dòng)。(單選)實(shí)施顧客滿意度調(diào)查的第一步是確定調(diào)查的目的。(3)設(shè)計(jì)和選擇調(diào)查手段。(簡(jiǎn)答)書(shū)面調(diào)查的優(yōu)點(diǎn)及缺點(diǎn):數(shù)據(jù)收集成本低、自我管理、易于分析,有助于深入調(diào)查相關(guān)的問(wèn)題。另外,當(dāng)面訪談和焦點(diǎn)小組則要求較小的樣本量,常常可以產(chǎn)生大量的定性信息,但成本較高,也較費(fèi)時(shí)。(5)滿意程度的標(biāo)度。(簡(jiǎn)答)四、顧客滿意度數(shù)據(jù)分析基本數(shù)據(jù)分析。(1)單變量分析,包括邊際分析、頻數(shù)分布、集中趨勢(shì)的測(cè)量、分布與變異性分析、其他極值的測(cè)量、回答水平的解釋。(3)識(shí)別主要事項(xiàng)和原因的分析,主要有帕雷托分析和因果分析。圖形化的報(bào)告。如多遠(yuǎn)回歸、方差分析、多元方差分析、因素分析、聚類分析及多維量表分析等。(單選)(07—4)在市場(chǎng)交易中,組織(賣(mài)方)與顧客(買(mǎi)方)最基本的關(guān)系是交易關(guān)系。(簡(jiǎn)答)(11—4)二、有效的顧客關(guān)系管理的重要環(huán)節(jié)(1)組織的可達(dá)性與承諾。(單選)與顧客直接接觸的一線員工在顧客關(guān)系管理中發(fā)揮著十分重要的作用。(4)有效的投訴管理。(5)全面分析顧客關(guān)系價(jià)值。(單選)全面分析顧客價(jià)值是確定顧客關(guān)系的前提,是顧客關(guān)系管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。三、電子化的顧客關(guān)系管理系統(tǒng)(單選)目前,電子化顧客關(guān)系管理系統(tǒng)(eCRM)成為企業(yè)信息系統(tǒng)市場(chǎng)中一個(gè)新的熱點(diǎn)。(簡(jiǎn)答)CRM系統(tǒng)的基本功能是:(1)接入管理——通過(guò)電子商務(wù)、呼叫中心、網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、電話、傳真等實(shí)現(xiàn)與顧客的交互、快速響應(yīng)并提供技術(shù)支持;(2)流程管理——實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷、銷售、服務(wù)等職能和過(guò)程的精細(xì)管理和工作自動(dòng)化;(3)決策支持——借助數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘、決策支持、知識(shí)管理等技術(shù),提供顧客關(guān)系管理和企業(yè)經(jīng)營(yíng)的決策支持。(多選)CRM采用了許多新的信息處理技術(shù),這些技術(shù)有:(1)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)(DW)。(3)關(guān)系技術(shù)(RT)。第4章 領(lǐng)導(dǎo)與戰(zhàn)略計(jì)劃第一節(jié) 組織的基本方向一、組織的使命(單選)(08—4)組織的使命常常也稱為宗旨、目的,反映了一個(gè)組織之所以存在的理由或價(jià)值。(單選)(12—4)惠普公司將其使命陳述為“人類的幸福和發(fā)展做出技術(shù)貢獻(xiàn)”。(單選)組織的方針政策必須符合組織的價(jià)值觀的要求。(單選)愿景為組織提供了一個(gè)清晰的圖景,描述了它將往何處去以及為何要到那里去。第二節(jié) 組織的社會(huì)責(zé)任 一、組織的社會(huì)責(zé)任(名詞解釋)(07—4)社會(huì)責(zé)任指的是企業(yè)追求有利于社會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的一種義務(wù),它超越了法律和經(jīng)濟(jì)所要求的義務(wù)。處于第一階段的管理者,將努力通過(guò)利潤(rùn)最大化和成本最小化來(lái)提高股東的利益。在第二階段,管理者承認(rèn)他們對(duì)員工的責(zé)任,并高度重視人力資源管理,因?yàn)樗麄兿M衅?、留住和激?lì)優(yōu)秀的員工。(單選)(13—4)在第三階段,管理者將社會(huì)責(zé)任擴(kuò)展到環(huán)境中其他相關(guān)方,即顧客和供應(yīng)商方面。在第四階段,管理者感到他們對(duì)社會(huì)整體負(fù)有責(zé)任。每進(jìn)入下一階段都意味著管理者自主裁量程度的提高,意味著管理者必須做出更多的判斷。但是,除此之外,管理者要識(shí)別他們認(rèn)為對(duì)其負(fù)有責(zé)任的人們。(論述)二、確保和促進(jìn)組織的行為恪守道德規(guī)范的途徑使組織的行為符合道德規(guī)范的要求,是組織承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的基本要求。組織在其員工甄選過(guò)程中,如面試、筆試、背景測(cè)試等,應(yīng)當(dāng)努力剔除那些在道德上不符合要求的求職者。道德準(zhǔn)則是組織的一種正式的文件,用于表明期望員工遵守的基本價(jià)值觀和道德規(guī)則。(3)高層管理者在道德方面的以身垂范。組織的道德準(zhǔn)則要發(fā)揮效果,高層管理者就必須以身作則。清楚而現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)會(huì)減少員工的迷惑并使之受到激勵(lì)而不是懲罰。(5)提供道德規(guī)范方面的培訓(xùn)。這類培訓(xùn)有助于灌輸組織的行為標(biāo)準(zhǔn);有助于向人們闡明什么行為是可以接受的;什么是不可接受的;還有助于在必須采取令人不快但合乎道德的立場(chǎng)時(shí),增強(qiáng)人們的自信。依照組織的道德準(zhǔn)則來(lái)評(píng)價(jià)決策和管理行為的獨(dú)立的社會(huì)審計(jì),提高了發(fā)現(xiàn)非道德行為的可能性。孤立地來(lái)看,每一項(xiàng)措施未必能產(chǎn)生多大的作用,但若能夠綜合地實(shí)施各種措施的話,便有可能顯著地改善組織的道德風(fēng)氣。(簡(jiǎn)答)各國(guó)企業(yè)界的實(shí)踐表明,實(shí)施戰(zhàn)略計(jì)劃活動(dòng)具有如下的益處:(1)將組織資源集中在能夠真正提高顧客滿意、降低成本以及增加股東價(jià)值的活動(dòng)上;(2)建立起一個(gè)高效、靈活的計(jì)劃和實(shí)施系統(tǒng);(3)使改進(jìn)成為長(zhǎng)期實(shí)施的常規(guī)性活動(dòng);(4)促進(jìn)跨部門(mén)的合作;(5)通過(guò)賦予實(shí)施所計(jì)劃活動(dòng)的職權(quán)激發(fā)管理人員和普通員工的首創(chuàng)精神;(6)消除不在計(jì)劃內(nèi)的不必要和浪費(fèi)性的活動(dòng);()7消除各種計(jì)劃中的可能沖突;(8)集中資源確保財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。(名詞解釋)質(zhì)量方針是由組織的最高管理者正式發(fā)布的該組織總的質(zhì)量宗旨和方向。(多選)(06—4)組織設(shè)定的戰(zhàn)略目標(biāo)必須滿足的基本要求是:目標(biāo)必須明確且可測(cè)量,而且要有特定的時(shí)間要求。(多選)計(jì)分卡中的要素包括關(guān)鍵的績(jī)效指標(biāo)、定量的績(jī)效報(bào)告數(shù)據(jù)、判斷性的定性報(bào)告和審核情況等要素。(單選)為確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),最高層要對(duì)管理體系進(jìn)行定期或不定期的審核,以確保系健全且動(dòng)作正常并能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期的結(jié)果。第四節(jié) 標(biāo)高分析一、標(biāo)高分析的含義(名詞解釋)(11—4)標(biāo)高分析可定義為“對(duì)照公認(rèn)的領(lǐng)先組織或最強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手持續(xù)地對(duì)本組織的產(chǎn)品、服務(wù)、過(guò)程等關(guān)鍵的成功因素進(jìn)行衡量的結(jié)構(gòu)化的過(guò)程”。(單選)標(biāo)高分析的實(shí)質(zhì)是對(duì)組織的變革。三、標(biāo)高分析活動(dòng)的基本方式、思路和步驟(多選)企業(yè)在開(kāi)展標(biāo)高超越活動(dòng)時(shí),通常是采用專門(mén)小組或團(tuán)隊(duì)的方式來(lái)進(jìn)行的。(簡(jiǎn)答)簡(jiǎn)述標(biāo)高分析的基本思路標(biāo)高分析的思路在于,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效在很大程度上取決于其所擁有的過(guò)程;績(jī)效的差異反映了過(guò)程的差異;績(jī)效的改進(jìn)必須自過(guò)程入手。標(biāo)高分析活動(dòng)是由“標(biāo)高”和“超越”兩個(gè)基本階段所構(gòu)成的。(2)明確自身的現(xiàn)狀。(單選)(08—4)標(biāo)高分析活動(dòng)的最高境界是面向全球領(lǐng)先者。(5)確定并實(shí)施改進(jìn)方案。第5章 基于TQM的從人力資源管理(單選)人力資源是企業(yè)發(fā)展最重要的戰(zhàn)略資源,是決定一個(gè)企業(yè)興衰存亡的關(guān)鍵。(名詞解釋)人力資源管理就是指組織通過(guò)預(yù)測(cè)規(guī)劃、招聘、教育培訓(xùn)、考核評(píng)價(jià)、配置使用、激勵(lì)等一系列環(huán)節(jié),系統(tǒng)地開(kāi)發(fā)人的能力,從而有效地實(shí)現(xiàn)組織和個(gè)人發(fā)展目標(biāo)的過(guò)程。第二節(jié) 職位設(shè)計(jì)與員工招聘(單選)選拔過(guò)程對(duì)于確保人員與工作的匹配起著至關(guān)重要的作用。(單選)職位分析的主要成果是寫(xiě)出職位描述或職位說(shuō)明書(shū)。1)準(zhǔn)備階段。(2)制定職位分析的計(jì)劃,包括整個(gè)職位的工作進(jìn)程、預(yù)計(jì)工時(shí)需要及人員總數(shù)、所需費(fèi)用以及分析過(guò)程中的責(zé)任劃分等。(4)組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)并掌握職位分析的內(nèi)容,熟悉具體的實(shí)施步驟與方法。(多選)(12—4)調(diào)查階段也是信息的收集階段。(2)觀察法。(4)問(wèn)卷法。(6)工作日志法。(多選)信息分析主要包括:職位名稱分析、職位規(guī)范分析,職位環(huán)境分析和任職資格分析。職位分析在人力資源管理中的主要作用表現(xiàn)在:(1)有利于制定科學(xué)的人力資源規(guī)劃。(3)有利于員工的培訓(xùn)與發(fā)展。(5)有利于設(shè)計(jì)出科學(xué)合理的薪酬和福利制度。(單選)(06—4)員工滿意是實(shí)現(xiàn)顧客滿意的關(guān)鍵。(多選)四種最佳的結(jié)果是高度的內(nèi)在工作動(dòng)機(jī)、高度的“成長(zhǎng)”滿意度、高度的職位滿意度以及高度的工作效能。企業(yè)能否吸引到滿足工作需要的員工,直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。(3)遵循經(jīng)濟(jì)高效的原則。(多選)內(nèi)部招聘的優(yōu)點(diǎn)有風(fēng)險(xiǎn)小、成本低、有利于調(diào)動(dòng)內(nèi)部員工的積極性,增強(qiáng)組織的凝聚力。(多選)招聘的程序(1)制定員工招聘計(jì)劃和錄用政策。(3)確定人員招聘的方法與渠道。(多選)人員招聘的渠道主要有內(nèi)部選聘、廣告招聘、職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)、校園招聘、熟人推薦等形式。(5)簽訂勞動(dòng)合同。第三節(jié) 員工的培訓(xùn)與發(fā)展 一、員工培訓(xùn)的目的(單選)員工培訓(xùn)是保持員工與工作崗位相匹配的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。(2)保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。(4)促進(jìn)個(gè)人的發(fā)展。(多選)培訓(xùn)需求分析通常在組織層次、個(gè)人層次和戰(zhàn)略層次三個(gè)方面進(jìn)行。(單選)(13—4)戰(zhàn)略層次的分析不是集中在個(gè)體、組織現(xiàn)在有效工作所需要的知識(shí)與技能方面,而是集中在它們未來(lái)有效工作所需要的知識(shí)與技能方面。(單選)(06—4)講演講授法是最常用的培訓(xùn)方法,但不一定是最好的方法。培訓(xùn)評(píng)估是通過(guò)建立培訓(xùn)效果評(píng)估指標(biāo)及評(píng)估體系,對(duì)培訓(xùn)的效果進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),然后把評(píng)估結(jié)果反饋給相關(guān)部門(mén),作為下一步制定培訓(xùn)計(jì)劃與進(jìn)行培訓(xùn)需求分析的依據(jù)之一。評(píng)估可以采用以下方法進(jìn)行:?jiǎn)柧碚{(diào)查、座談、考試、觀察受訓(xùn)者的行為變化及衡量受訓(xùn)者工作效果。(簡(jiǎn)答)一個(gè)人的職業(yè)生涯本身是一個(gè)動(dòng)態(tài)的不斷發(fā)展變化的過(guò)程,可以分為若干個(gè)階段或時(shí)期:(1)成長(zhǎng)階段(出生到14歲)。(3)創(chuàng)立階段(25~44)歲。(5)衰退階段(65歲以上)。(2)組織對(duì)員工的能力和潛力的評(píng)估。(4)提供培訓(xùn)。一、績(jī)效的含義及特點(diǎn)(名詞解釋)(08——4)績(jī)效就是任務(wù)在數(shù)量、質(zhì)量和效率等方面完成的情況。(多選)技能的高低取決于多種因素,這些因素包括個(gè)人的天賦、智力、受教育的程序、工作經(jīng)歷等。多維性(單選)多維性是指一個(gè)員工的績(jī)效要從多方面考核,不能只看一個(gè)方面。二、績(jī)效考核的含義與功能(多選)(06—4)績(jī)效考核的主要功能有:(1)控制功能(2)激勵(lì)功能(3)標(biāo)準(zhǔn)功能(4)發(fā)展功能(5)溝通功能三、績(jī)效考核的方法(多選)具體的績(jī)效考核方法很多,但根據(jù)其性質(zhì),可以分為客觀考核法和主觀考核法。(簡(jiǎn)答)四、考核制度必須滿足的要求(1)考核的指標(biāo)必須與組織目標(biāo)是一致的。(3)考核指標(biāo)還必須具有可控性。有些情況,過(guò)多的指標(biāo)反而會(huì)引起負(fù)面的效果。另外,人們只能對(duì)有限的信息加以理解和做反應(yīng),從而只會(huì)認(rèn)真對(duì)待有限的幾個(gè)績(jī)效指標(biāo)。(簡(jiǎn)答)激勵(lì)的作用在于:(1)激勵(lì)可以強(qiáng)化一個(gè)人的動(dòng)機(jī),從而強(qiáng)化其行為,使其保持較高的工作效率。(3)通過(guò)激勵(lì)可以把有才能的、組織所需要的人才吸引過(guò)來(lái),并長(zhǎng)期為組織服務(wù)。(單選)雙因素理論是由美國(guó)心理學(xué)家赫茲伯格在1966年提出的。三、激勵(lì)的方法(多選)管理實(shí)踐中常見(jiàn)的精神激勵(lì)方法有以下幾種:目標(biāo)激勵(lì)(多選)恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo)必須具備以下幾個(gè)條件:(1)個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)一致。(3)目標(biāo)是系統(tǒng)有序的。(多選)在組織中,主要有三種類型的團(tuán)隊(duì),即問(wèn)題解決團(tuán)隊(duì)、自我管理團(tuán)隊(duì)、跨職能團(tuán)隊(duì)??缏毮軋F(tuán)隊(duì)(單選)跨職能團(tuán)隊(duì)通常用于解決特殊的問(wèn)題。美國(guó)管理學(xué)家羅賓斯認(rèn)為,高效的團(tuán)隊(duì)有如下的特征。高效團(tuán)隊(duì)所要達(dá)成的目標(biāo)有清楚的了解,并堅(jiān)信這一目標(biāo)包含著重大的意義和價(jià)值。相關(guān)的技能。他們具備實(shí)現(xiàn)理想目標(biāo)所必需的技術(shù)和能力,而且相互之間有能夠良好合作的個(gè)性品質(zhì),從而出色地完成任務(wù)。相互的信任。組織文化和管理層的行
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