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百貨公司管理制度-在線瀏覽

2025-06-05 00:11本頁面
  

【正文】 3部門經(jīng)理專員級,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)信息分析、收銀機及電腦基本維護部門合計4成本管理部成本經(jīng)理1總經(jīng)理/股份公司成本管理部總經(jīng)理副經(jīng)理級,負(fù)責(zé)成本管理部日常管理工作部門合計1財務(wù)部部門經(jīng)理(副)1總經(jīng)理/股份公司財務(wù)部總經(jīng)理(副)經(jīng)理級,負(fù)責(zé)財務(wù)部日常管理工作稅務(wù)經(jīng)理1部門經(jīng)理主管級,負(fù)責(zé)稅務(wù)管理預(yù)算經(jīng)理1部門經(jīng)理主管級,負(fù)責(zé)預(yù)算管理會計經(jīng)理1部門經(jīng)理主管級負(fù)責(zé)帳務(wù)核算、固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理會計3會計經(jīng)理專員級出納2會計經(jīng)理專員級結(jié)算經(jīng)理1部門經(jīng)理主管級負(fù)責(zé)結(jié)算工作,供應(yīng)商相關(guān)工作結(jié)算員5結(jié)算經(jīng)理專員級收銀經(jīng)理1部門經(jīng)理主管級負(fù)責(zé)收銀工作、收取營業(yè)款總收銀3收銀經(jīng)理專員級收銀員N總收銀專員級部門合計19+N全公司合計89+N備注:l、各地公司編制不超過200人(含樓層經(jīng)理、樓層主管、安管員、收銀員、技工);各地公司實際人員招聘編制需經(jīng)公司總經(jīng)理審核后報股份公司審批;各地公司原則上配備兩名副總經(jīng)理,分為前勤副總經(jīng)理和后勤副總經(jīng)理;各地公司原則上前勤副總經(jīng)理負(fù)責(zé)商品部、企劃部、營運部和客服部的管理工作,后勤副總經(jīng)理負(fù)責(zé)人力資源部、行政部、工程部、物管部和信息部的管理工作,成本經(jīng)理由總經(jīng)理直接管理。第三節(jié) 公司與部門職責(zé)股份公司及各部門職責(zé)、匯報;、管理、監(jiān)督各地公司的經(jīng)營管理工作。(1)各地項目完工后移交及確認(rèn)工作;(2)每年度召開已開店工程管理總結(jié)工作會議;(3)參加公司各項會議,傳達、落實會議精神;(4)各地公司工程部員工培訓(xùn)工作;(5)完成工程日常事務(wù)、工程改造審批工作;(6)定期對轄下各地公司工程部維護的設(shè)備設(shè)施進行檢查,監(jiān)督各地公司安全生產(chǎn)及大型改造施工;(7)審核各地公司能耗費用,監(jiān)督能源消耗的執(zhí)行情況。、架構(gòu)設(shè)計、崗位設(shè)置、人員編制;;,開展人員招聘、調(diào)動及離職管理工作;,組織開展各類職業(yè)技能、企業(yè)文化等方面的培訓(xùn);,及相關(guān)統(tǒng)計和核算工作;,定期進行考核考評工作;,并建立健全有百貨公司特色的組織文化;、培養(yǎng)和員工發(fā)展工作;;。;;,非戰(zhàn)略品牌招商計劃的審核與督進;,非戰(zhàn)略品牌商務(wù)條件設(shè)定的審批;;、毛利計劃的參與編制與品類分解;、毛利指標(biāo)的達成;;;、品牌調(diào)整計劃的審核;、指導(dǎo)、考核;、修訂。;;。;;、匯總、修訂、執(zhí)行考評與分析工作;;;;。進行信息系統(tǒng)建設(shè)項目的項目管理,包括制定具體項目計劃、安排項目實施、項目驗收和后期評估;(2)負(fù)責(zé)ERP等信息系統(tǒng)的設(shè)計研究與維護管理工作。(1)整理ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù),制作統(tǒng)計報表,對報表數(shù)據(jù)進行分析,為公司決策層提供決策支持;(2)通過短信方式提供每日銷售數(shù)據(jù),短信應(yīng)發(fā)給集團分管百貨副總裁、股份公司總經(jīng)辦成員及營運部總經(jīng)理。;,全國連鎖配送;;、VI標(biāo)識系統(tǒng)設(shè)計制作、導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計制作等委托分包成本控制;;;、簽訂及執(zhí)行過程把控。;、協(xié)調(diào)公司對外商務(wù)接待及外聯(lián)工作;、協(xié)調(diào)公司重要會議;、固定資產(chǎn)的購置和管理,促銷品、物料集中采購等;、招待費用的管理;;;;;、食堂管理。;;;;;;;、毛利計劃的擬定和提報;、毛利計劃的達成;;;、品牌調(diào)整計劃的擬定、提報和執(zhí)行。(商品碼、陳列、收驗貨、存貨數(shù)量、價簽,小庫管理)工作;(環(huán)境衛(wèi)生、美化、商品展示區(qū)管理,氛圍、溫度)工作;(人員賣場紀(jì)律考勤、儀容儀表、行為規(guī)范、服務(wù)態(tài)度)工作;(價格管理、計劃管理、促銷協(xié)助、市調(diào)及反饋,銷售指標(biāo)的分解、傳達、跟進,發(fā)起商品調(diào)改提案,促銷活動評估)工作。,有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法令,堅持原則,盡職盡責(zé),做好安全經(jīng)營;,包括現(xiàn)場的設(shè)備設(shè)施運轉(zhuǎn)監(jiān)控;;、消防領(lǐng)導(dǎo)小組的規(guī)定和要求;、修訂本公司的關(guān)于安全管理的各項規(guī)章、制度及相關(guān)流程;;;;,并按要求做好年終安全總結(jié)和相關(guān)材料的上報;;,及所屬公司消防設(shè)備的定期檢查,并下發(fā)相關(guān)的通知及整改意見,同時跟進整改過程,監(jiān)督、檢查整改結(jié)果;,對查出的問題及時整改,確保安全運營;、或經(jīng)改進可更利于安全管理的情況,給相關(guān)責(zé)任人下發(fā)《管理建議書》;,及時下發(fā)《整改通知書》,并對整改情況進行監(jiān)督和復(fù)檢;,下發(fā)《通報》,并取消相關(guān)被通報人員的評優(yōu)、晉級資格。、提報、傳達、執(zhí)行控制、評審、考核工作;、保管工作;(報表編制及分析)工作;(合同管理、商品信息、價格、自營商品進貨、促銷、費用、貨款核定)工作;(籌劃方案,納稅銜接及操作)工作。、跟進、配合;、分包等成本支出工作管理控制;、審閱、合同執(zhí)行把控、建立合同管理體系、臺帳管理制度;、招投標(biāo)資料管理。第二節(jié) 制度建設(shè)基本規(guī)定,負(fù)責(zé)牽頭組織制度的制定、發(fā)布和修訂等工作;。制度管理;、各地公司可根據(jù)工作需要制定規(guī)章制度、操作手冊、規(guī)范、細(xì)則條例等,相關(guān)內(nèi)容在報經(jīng)股份公司人力資源部批準(zhǔn)后發(fā)布和實施;,同時根據(jù)需要印刷成冊,各級人力資源部留存一套,人力資源部負(fù)責(zé)分發(fā);、提報工作。人員編制規(guī)范,稱為集團高管人員;(總經(jīng)理1人,副總經(jīng)理4人);,須填寫編制外用工計劃審批表,逐級報至集團分管百貨副總裁審批后,報集團人力資源部核準(zhǔn)備案;,超過此標(biāo)準(zhǔn)時,須報集團總裁會審批;。集團高管人員。(含)以上人員;(含)以上人員。人員調(diào)動權(quán)限;;;;,股份公司人力資源部備案;借調(diào)人員工資由原單位發(fā)放,仍享受原單位福利、獎金等待遇。代職管理規(guī)定各級管理人員工作外出或臨時離崗,應(yīng)該根據(jù)實際需要授權(quán)或委托代職人處理日常事務(wù),以保證正常工作的延續(xù)。相關(guān)規(guī)定;;;。(1)股份公司部門總經(jīng)理(含)以下人員(不含財務(wù));(2)各地公司副總經(jīng)理(含)以上人員;(3)財務(wù)系統(tǒng)部門副經(jīng)理(含)以上人員;(4)成本系統(tǒng)部門副經(jīng)理(含)以上人員;(5)協(xié)助招聘籌建公司部門副經(jīng)理(含)以上人員。招聘編制、計劃制定與執(zhí)行,報股份公司人力資源部審批;,報股份公司人力資源部備案;,提出增編或人員儲備的需求,需填寫《招聘需求單》,由人力資源部按相關(guān)權(quán)限提報OA審批。,同等條件下被推薦人可優(yōu)先錄用,公司按照相關(guān)規(guī)定給予推薦人獎勵,被推薦人不得為萬達集團員工的直系親屬;。招聘規(guī)定(1)股份公司編制內(nèi)正式人員(含高管人員)必須具備全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,具有碩士、博士學(xué)位人員優(yōu)先錄用;(2)各地公司行政職務(wù)在部門副經(jīng)理(含)以上人員必須具備全日制統(tǒng)招大專以上學(xué)歷;(3)如與上述規(guī)定不符,必須逐級報批。,應(yīng)聘人員均需填寫《人才信息登記表》。錄用規(guī)定,人力資源部依據(jù)《萬千百貨薪酬執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》確定其薪酬、職位等條件并發(fā)送《錄用意向書》;(含)以上級別醫(yī)院體檢報告,體檢報告必須包含:常規(guī)檢查、血常規(guī)、心電圖、胸透等;入職體檢費用由用人單位支付,各地公司體檢機構(gòu)和報銷標(biāo)準(zhǔn)需報股份公司人力資源部批準(zhǔn)。、設(shè)置考勤系統(tǒng)錄入,領(lǐng)取入職指南及員工手冊等;,外籍、港澳臺、自主擇業(yè)軍人和農(nóng)村戶口人員除外;:按照《新員工人職指引》安排新員工人職相關(guān)事宜;,原則上新員工直接上級為其入職導(dǎo)師;,入職導(dǎo)師須與其進行第一次面談,書面確定工作任務(wù)、指標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn),并做第一次談話記錄;,必須在人職一、三、五個月時進行談話,內(nèi)容包括對工作情況進行評價,并指出不足和改進意見;談話內(nèi)容必須做出書面記錄,并作為員工轉(zhuǎn)正申報OA附件。培訓(xùn)計劃與實施,各地公司依據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)、各部門培訓(xùn)需求制定年度培訓(xùn)計劃,并提報股份公司人力資源部審核匯整;,由股份公司人力資源部或相關(guān)業(yè)務(wù)部門組織相應(yīng)培訓(xùn)項目的實施;,由需求部門提交《培訓(xùn)申請表》,制定專項培訓(xùn)方案,逐級報股份公司人力資源部批準(zhǔn)后實施。課程開發(fā)及內(nèi)部培訓(xùn)師管理:股份公司人力資源部根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)及經(jīng)營管理需要,組織相關(guān)部門及人員進行有關(guān)課程的開發(fā),并形成統(tǒng)一課件,未經(jīng)股份公司人力資源部確認(rèn)的課件,不得隨意講授。新員工入職培訓(xùn),未通過者補考一次,補考未通過者終止試用;,并通過考試。在職培訓(xùn)員工有義務(wù)參加股份公司人力資源部組織的在職管理培訓(xùn),培訓(xùn)考勤視同工作考勤,參訓(xùn)人員必須遵守現(xiàn)場培訓(xùn)紀(jì)律。外部培訓(xùn),選派員工參加公司以外機構(gòu)舉辦的收費培訓(xùn)。:凡員工參加單人培訓(xùn)費超過5000元,均需與公司簽訂外訓(xùn)協(xié)議,作為勞動合同的補充協(xié)議;違反外訓(xùn)協(xié)議者,按下表標(biāo)準(zhǔn)賠償。培訓(xùn)檔案管理,包括培訓(xùn)考勤、培訓(xùn)記錄、參訓(xùn)課程、考試成績等;:培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)方案、培訓(xùn)總結(jié)、培訓(xùn)月報、培訓(xùn)課件、培訓(xùn)評估記錄、員工培訓(xùn)記錄、講師授課記錄、培訓(xùn)外部供應(yīng)商和講師資源庫等。考核內(nèi)容考核包括德(職業(yè)素養(yǎng))、能(工作能力)、勤(工作作風(fēng))、績(工作績效)、新(創(chuàng)新能力)等內(nèi)容。考核類型:申請轉(zhuǎn)正的所有員工需進行轉(zhuǎn)正考核;:采取本人申請、上級考評、人力資源部核查、逐級上報審批的方式。:股份公司非集團高管人員;各地公司副總經(jīng)理(含)以上人員;籌建公司部門副經(jīng)理級(含)以上人員。(1)擬提拔為股份公司副經(jīng)理級(含)以上職務(wù)的員工(不含集團高管);(2)擬提拔為各地公司部門副經(jīng)理級(含)以上的員工。各地公司部門經(jīng)理級(含)以下員工由當(dāng)?shù)毓救肆Y源部根據(jù)崗位性質(zhì)按季或月組織考核。第八節(jié) 薪酬福利管理薪酬構(gòu)成員工薪酬包括:月薪(含基礎(chǔ)、崗位、績效工資)、獎金和各類補貼、福利等。根據(jù)公司年度經(jīng)營責(zé)任書要求,以經(jīng)營業(yè)績達成情況和個人年終考核成績核算年終獎金。(按30天計算)(3)外派時間超過一個月人員享有外派補貼;(4)外派人員在同一城市連續(xù)工作滿6年不再享有外派補貼;(5)若工作調(diào)動回入職前工作地,次月不再享有外派補貼;(6)副經(jīng)理級(不含)以下人員無外派補貼。員工福利包括社會保險、住房公積金以及其他非現(xiàn)金福利(如年休假、電影票、體檢、各類集體活動等),按集團或股份公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各地公司與萬千百貨簽訂勞動合同的營業(yè)員享受萬千百貨正式員工福利待遇。本人工作所在地與繳納社會統(tǒng)籌保險所在地一致的在崗全日制員工。公司按國家規(guī)定為員工繳納社會統(tǒng)籌保險及公積金。(1)員工本人在保險關(guān)系所在地繳納社會統(tǒng)籌保險,并在12月末將當(dāng)年的社會保險繳費單據(jù)報所在公司人力資源部;(2)人力資源部審核后,將單據(jù)復(fù)印件附在員工的勞動合同后;(3)人力資源部將符合上述條件的人員列表,上報集團綜合管理部審批后執(zhí)行支付程序;(4)如遇員工離職,公司解聘員工的情況,員工可以在離開公司前憑借相關(guān)社會保險繳費單據(jù)將保險及公積金費用結(jié)清;(5)已在集團范圍內(nèi)各公司繳納社會統(tǒng)籌保險的員工,年底由原公司與現(xiàn)所在公司統(tǒng)一進行結(jié)算。薪酬調(diào)整與發(fā)放,補發(fā)及扣減工資均按此計算。每月25日為薪酬調(diào)整日,25日(含)前薪酬級別需調(diào)整的員工,參與當(dāng)月調(diào)整。(1)新員工的薪酬級別以“員工錄用審批會簽單”為準(zhǔn);(2)薪酬級別調(diào)整,有任命文件的,以任命文件下發(fā)日期為準(zhǔn);無任命文件的,以O(shè)A批準(zhǔn)生效日期為準(zhǔn);(3)待崗人員的薪酬調(diào)整:待崗人員在待崗期間只發(fā)放基礎(chǔ)工資,除國家規(guī)定的社會統(tǒng)籌保險及住房公積金外,停止享受其它補貼;(4)離職人員的薪酬調(diào)整A屬員工單方解除勞動合同或由于員工違反國家法律、企業(yè)紀(jì)律而被辭退或開除,從單位下發(fā)正式通知次日起,停發(fā)工資,取消補貼、福利待遇;B屬雙方協(xié)議解除勞動合同,按協(xié)議規(guī)定執(zhí)行;C獎金發(fā)放日前離職的人員不參與獎金分配。薪酬級別的劃分與晉級除集團高管人員執(zhí)行集團相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)外,萬千百貨系統(tǒng)薪酬級別從高到低分為員工1—36級,所有員工按行政級別、職務(wù)類別和地域差別進行劃分。(l)薪酬級別調(diào)至集團高管和集團高管人員調(diào)薪,由集團總裁辦公會審批;(2)集團高管人員原則上在年底按一定人員比例調(diào)薪,平時個別集團高管人員因職務(wù)調(diào)整經(jīng)集團總裁辦公會批準(zhǔn)后方可調(diào)薪。(2)審批權(quán)限參照人力資源審批流程。一經(jīng)查實,將取消該員工當(dāng)年的薪酬晉級資格;情節(jié)嚴(yán)重者,以辭退處理。:各地公司經(jīng)當(dāng)?shù)貏趧硬块T、股份公司批準(zhǔn)備案后,可對相關(guān)崗位實行綜合工時制??记诠芾?;:未經(jīng)事前請示并獲得批準(zhǔn)的遲到、早退或在規(guī)定的工作時間內(nèi)私自外出30分鐘以內(nèi)情況,均視為缺勤(30分鐘以上、4小時以內(nèi)視為曠工半天)。:未經(jīng)事前請示并獲得批準(zhǔn),超出規(guī)定上(下)班時間30分鐘未到(或離開)崗位視為曠工;曠工不足4小時視為曠工半天,曠工超過4小時不足8小時視為曠工一天。:員工在工作時間內(nèi)因事外出而不能打卡考勤時,應(yīng)事先通過OA經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報所在公司人力資源部核準(zhǔn)備案。未履行相關(guān)手續(xù)者,視情節(jié)按缺勤或曠工處理。休假制度《職工帶薪年休假條例》,員工經(jīng)批準(zhǔn),可以享受年休假;,不享受當(dāng)年的年休假:(1)員工請事假累計20天以上且公司按照規(guī)定不扣工資的;(2)累計工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的;(3)累計工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上的;(4)累計工作滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上的。、事假(1)醫(yī)療期是指員工因患病或非因工負(fù)傷停止工作治療休息不得解除勞動合同的期限;(2)員工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時,根據(jù)本人實際
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