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辦公樓物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范-在線瀏覽

2025-06-04 07:46本頁(yè)面
  

【正文】 。 辦公樓物業(yè)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)自然災(zāi)害、事故災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件和社會(huì)安全事件等突發(fā)公共事件建立應(yīng)急預(yù)案,并組織實(shí)施培訓(xùn)、演習(xí)、評(píng)價(jià)和改進(jìn),事發(fā)時(shí)按規(guī)定途徑及時(shí)報(bào)告顧客、物業(yè)管理企業(yè)和有關(guān)部門,并采取相應(yīng)措施。驅(qū)躓髏彥浹綏譎飴憂錦諑。對(duì)于顧客報(bào)修、超時(shí)空調(diào)、延伸服務(wù)等費(fèi)用須單獨(dú)結(jié)算的應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)算。貓蠆驢繪燈鮒誅髏貺廡獻(xiàn)。鍬籟饗逕瑣筆襖鷗婭薔?!∥飿I(yè)檔案管理有較完善的物業(yè)管理檔案制度,檔案內(nèi)容至少應(yīng)包括:物業(yè)竣工驗(yàn)收檔案;辦公樓及其配套設(shè)施權(quán)屬清冊(cè);設(shè)備管理檔案;顧客資料檔案;日常管理檔案。顧客接待人員應(yīng)熱情回答顧客咨詢,確保答復(fù)率。構(gòu)氽頑黌碩飩薺齦話騖門。輒嶧陽(yáng)檉籪癤網(wǎng)儂號(hào)澩?!∪腭v、退租服務(wù)顧客需入駐和退租時(shí),服務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)受理,手續(xù)完備,及時(shí)建檔、歸檔?!⌒艌?bào)服務(wù) 正確分理信件,認(rèn)真登記報(bào)刊雜志和掛號(hào)信,正確處理特殊郵件(如退信等)?!〈_保內(nèi)線電話在收到顧客需求信息之后一個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)通?!【S修資金管理服務(wù)需要時(shí),建立辦公樓維修資金管理制度,對(duì)辦公樓維修資金進(jìn)行賬務(wù)管理,運(yùn)作規(guī)范,賬目清晰?!〗㈩櫩脱b修檔案,內(nèi)容應(yīng)包括裝修申請(qǐng)、審批、驗(yàn)收資料?!“l(fā)現(xiàn)違反裝修管理制度的行為、現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)勸阻、制止。 投訴處理 顧客投訴應(yīng)分下列情況處理:——辦公樓物業(yè)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)直接受理的投訴,應(yīng)核實(shí)情況,及時(shí)處理并回復(fù)投訴者。辦公樓物業(yè)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)與投訴者無(wú)法協(xié)商解決的,應(yīng)上報(bào)物業(yè)管理企業(yè)或上級(jí)主管部門處理;辦公樓物業(yè)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)直接受理的投訴,應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)處理結(jié)果,最長(zhǎng)不得超過(guò)三個(gè)工作日;堯側(cè)閆繭絳闕絢勵(lì)蜆贅?!櫩椭苯酉蛏霞?jí)主管部門的投訴或者上級(jí)部門轉(zhuǎn)來(lái)的投訴,應(yīng)查明事實(shí),確認(rèn)證據(jù),分清責(zé)任后如實(shí)反映情況或上報(bào)書面材料,協(xié)助上級(jí)部門做好相應(yīng)工作;識(shí)饒鎂錕縊灩筧嚌儼淒?!蚬矙C(jī)關(guān)報(bào)案的投訴,協(xié)助公安部門處理;——涉及依法裁決的投訴,應(yīng)按法律程序處理?!⊙由旃芾矸?wù)辦公樓物業(yè)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)顧客的需求,開(kāi)展力所能及的延伸服務(wù),如租賃服務(wù)、室內(nèi)綠化布置、票務(wù)服務(wù)等。凍鈹鋨勞臘鍇癇婦脛糴鈹。恥諤銪滅縈歡煬鞏鶩錦聰。鯊腎鑰詘褳鉀溈懼統(tǒng)庫(kù)。 裝修管理按照本標(biāo)準(zhǔn) 的要求和《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》、 《住宅裝飾裝修驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》等相關(guān)要求執(zhí)行。碩癘鄴頏謅攆檸攜驤蘞鷥。閿擻輳嬪諫遷擇楨秘騖輛。表 房屋結(jié)構(gòu)(預(yù)計(jì))檢查周期表 單位為年結(jié)構(gòu)類型使用年限一般使用環(huán)境特殊使用環(huán)境鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)年以下年~年年以上鋼、鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)年以下年~年年以上鋼結(jié)構(gòu)年以下年~年注:行業(yè)主管部門如對(duì)房屋結(jié)構(gòu)檢查周期做出另外規(guī)定,從其規(guī)定。建立巡檢記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向房屋產(chǎn)權(quán)人報(bào)告,根據(jù)房屋產(chǎn)權(quán)人的委托,安排專項(xiàng)修理。氬嚕躑竄貿(mào)懇彈瀘頷澩?!≡O(shè)備設(shè)施運(yùn)行與維護(hù)服務(wù) 變配電系統(tǒng)——制定臨時(shí)用電管理措施;——限電、停電應(yīng)有明確的審批權(quán)限,按規(guī)定要求通知顧客。 應(yīng)急供電系統(tǒng)——按規(guī)定的周期對(duì)發(fā)電機(jī)組設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù),保持設(shè)備完好;——定期啟動(dòng)及維護(hù)備用發(fā)電機(jī)(組),確保隨時(shí)應(yīng)急啟用;——發(fā)電機(jī)控制柜手動(dòng)及自動(dòng)啟動(dòng)正常,各類表計(jì)顯示正常;——自動(dòng)轉(zhuǎn)換開(kāi)關(guān)狀態(tài)顯示完好,動(dòng)作正常;——定期對(duì)應(yīng)急照明(帶蓄電池)設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù),使其處于有效待命狀態(tài);——定期對(duì)蓄電池組進(jìn)行充放電試驗(yàn),進(jìn)行蓄電檢查及保養(yǎng)?!【W(wǎng)絡(luò)與通訊設(shè)備系統(tǒng) 程控交換機(jī)——程控交換機(jī)()數(shù)據(jù)通訊工作正常、整潔、線路整齊;——維護(hù)終端工作正常、整潔;——計(jì)費(fèi)系統(tǒng)工作正常、整潔;——話務(wù)臺(tái)工作正常、話音清晰、整潔;——電源工作正常、蓄電池正常、設(shè)備整潔、顯示儀表無(wú)損;——語(yǔ)音信箱工作正常、整潔、接線正確?!V播與背景音響系統(tǒng)——音源設(shè)備工作正常,整潔完好;——功放設(shè)備工作正常,整潔完好;——揚(yáng)聲器等末端設(shè)備工作正常、整潔,音質(zhì)保持清晰;——背景音響與消防報(bào)警系統(tǒng)的連接切換工作正常?!⊙哺到y(tǒng)——工作站工作正常、整潔;——巡更器具工作正常;——巡更點(diǎn)位置正確、安裝牢固、工作正常?!?duì)講系統(tǒng)——基站線路無(wú)損、工作正常、整潔;——天線安裝牢固、工作正常?!¢T禁系統(tǒng)——工作站工作正常、整潔;——服務(wù)器工作正常、整潔;——讀卡機(jī)指示燈完好、工作正常;——電子門鎖工作正常?!∠缊?bào)警與滅火系統(tǒng)應(yīng)對(duì)各項(xiàng)消防設(shè)備按規(guī)定進(jìn)行定期檢查,保證設(shè)施齊全、功能運(yùn)行正常:——火災(zāi)探測(cè)器定期進(jìn)行實(shí)效模擬試驗(yàn),探測(cè)器至少每三年進(jìn)行一次清洗,及時(shí)更換失效的器件;——每年應(yīng)進(jìn)行一次消防聯(lián)動(dòng),檢測(cè)各類消防系統(tǒng)各類運(yùn)行參數(shù)和狀況并作記錄; ——當(dāng)被檢測(cè)探頭響應(yīng)參數(shù)達(dá)到預(yù)定值時(shí),探測(cè)器應(yīng)當(dāng)輸出火警信號(hào),同時(shí)啟動(dòng)探測(cè)器的確認(rèn)燈;——操作啟動(dòng)部件,手動(dòng)火災(zāi)報(bào)警按鈕應(yīng)當(dāng)能輸出火災(zāi)報(bào)警信號(hào),報(bào)警按鈕應(yīng)當(dāng)有動(dòng)作顯示;——火災(zāi)時(shí)應(yīng)能在消防控制室將火災(zāi)疏散層的揚(yáng)聲器和廣播背景音響系統(tǒng)強(qiáng)制轉(zhuǎn)入火災(zāi)應(yīng)急廣播狀態(tài),并控制在選定的樓層(區(qū)域)內(nèi);釷鵒資贏車贖孫滅獅贅?!獔?bào)警功能:能正常接收來(lái)自火災(zāi)探測(cè)器及其它報(bào)警觸發(fā)器件的火災(zāi)報(bào)警信號(hào),發(fā)出聲、光信號(hào);——故障報(bào)警:當(dāng)控制器和火災(zāi)探測(cè)器、控制器和傳輸火災(zāi)報(bào)警信號(hào)作用的部件發(fā)生故障時(shí),應(yīng)當(dāng)正確指示出故障部位;慫闡譜鯪逕導(dǎo)嘯畫長(zhǎng)涼?!鹁瘍?yōu)先功能:顯示預(yù)報(bào)警和故障信號(hào)時(shí),如有火災(zāi)報(bào)警信號(hào)輸入,應(yīng)當(dāng)立即顯示火災(zāi)報(bào)警信號(hào);顯示故障信號(hào)時(shí),如有預(yù)報(bào)警信號(hào)輸入,應(yīng)當(dāng)顯示預(yù)報(bào)警信號(hào);諺辭調(diào)擔(dān)鈧諂動(dòng)禪瀉類。——電源轉(zhuǎn)換功能:主電源切斷時(shí),備用電源應(yīng)當(dāng)能自動(dòng)投入運(yùn)行;當(dāng)主電源恢復(fù)時(shí)能從備用電源自動(dòng)轉(zhuǎn)入主電源狀態(tài);嘰覲詿縲鐋囁偽純鉿錈?!馂?zāi)確認(rèn)后,發(fā)出控制信號(hào),強(qiáng)制電梯全部停于首層,并接受其反饋信號(hào)。熒紿譏鉦鏌觶鷹緇機(jī)庫(kù)圓。鶼漬螻偉閱劍鯫腎邏蘞闋。紂憂蔣氳頑薟驅(qū)藥憫騖覲。. 升降設(shè)備系統(tǒng)  電梯及自動(dòng)扶梯——保證辦公樓至少一臺(tái)電梯小時(shí)運(yùn)行,電梯和自動(dòng)扶梯運(yùn)行平穩(wěn),乘座舒適,電梯準(zhǔn)確啟動(dòng)運(yùn)行,停層準(zhǔn)確。穎芻莖蛺餑億頓裊賠瀧漲。濫驂膽閉驟羥闈詔寢賻減。發(fā)生電梯困人或其它重大事件時(shí),物業(yè)管理人員應(yīng)及時(shí)處理,專業(yè)維修人員應(yīng)在分鐘內(nèi)達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行搶修。銚銻縵嚌鰻鴻鋟謎諏涼鏗。應(yīng)有專業(yè)人員對(duì)設(shè)備運(yùn)行進(jìn)行管理、記錄;擠貼綬電麥結(jié)鈺贖嘵類?!獞?yīng)定期對(duì)設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行檢查及保養(yǎng),對(duì)提升系統(tǒng)進(jìn)行全面測(cè)試。賠荊紳諮侖驟遼輩襪錈?!∫簤荷翟O(shè)備——升降平臺(tái)應(yīng)運(yùn)行平穩(wěn),安全裝置完好;——升降設(shè)備本體運(yùn)行平穩(wěn),各類儀表指示準(zhǔn)確,安全裝置完好。塤礙籟饈決穩(wěn)賽釙冊(cè)庫(kù)麩。裊樣祕(mì)廬廂顫諺鍘羋藺遞?!】照{(diào)系統(tǒng)——對(duì)空調(diào)系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)該按照規(guī)定的頻次進(jìn)行;——定期對(duì)空調(diào)系統(tǒng)開(kāi)機(jī)前進(jìn)行檢查,測(cè)試運(yùn)行控制和安全控制功能,記錄運(yùn)行參數(shù),分析運(yùn)行記錄;——定期檢查冷卻塔風(fēng)機(jī)變速齒輪箱、淋水裝置、循環(huán)泵、電器控制箱,保證冷卻塔及附屬設(shè)施的正常運(yùn)行和良好保養(yǎng),提供符合要求的冷卻水;倉(cāng)嫗盤紲囑瓏詁鍬齊驁?!ㄆ趯?duì)空氣處理單元、新風(fēng)處理單元、風(fēng)機(jī)盤管、濾網(wǎng)、加濕器、風(fēng)閥、積水盤、風(fēng)機(jī)表冷器進(jìn)行清洗和保養(yǎng);定期清洗和更換空調(diào)機(jī)組的空氣過(guò)濾器、冷凝水積水盤和冷凝水管道;綻萬(wàn)璉轆娛閬蟶鬮綰瀧?!ㄆ谶M(jìn)行循環(huán)泵、空調(diào)主機(jī)、冷卻風(fēng)機(jī)電柜主電路螺栓緊固,測(cè)試絕緣值,作好記錄;——定期對(duì)空調(diào)系統(tǒng)主機(jī)、水泵、電機(jī)、管道、膨脹水箱、集水器、分水器進(jìn)行檢查保養(yǎng);——各種管道完好,閥件及儀表齊備,無(wú)跑、冒、滴、漏;——保證冷凍主機(jī)及附屬設(shè)施的正常運(yùn)行和良好保養(yǎng),提供符合要求的冷凍水;——保證采暖熱水及附屬設(shè)施的正常運(yùn)行和良好保養(yǎng),提供符合要求的采暖熱水;——對(duì)空調(diào)循環(huán)水質(zhì)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和水質(zhì)分析,保證水系統(tǒng)內(nèi)的水質(zhì)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求;——能量計(jì)費(fèi)系統(tǒng)處于完好狀態(tài);——定期檢查空調(diào)機(jī)組馬達(dá)、風(fēng)機(jī)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,記錄運(yùn)行參數(shù);——定期安排對(duì)新風(fēng)量、排風(fēng)量的測(cè)定;——應(yīng)考慮定期安排對(duì)空氣品質(zhì)的測(cè)定;——定期安排對(duì)風(fēng)管系統(tǒng)的清洗。除定期送檢外,還應(yīng)做好以下日常維護(hù):驍顧燁鶚巰瀆蕪領(lǐng)鱺賻?!磕暌淮螌?duì)鍋爐及附屬設(shè)備進(jìn)行全面二級(jí)保養(yǎng);按規(guī)定更換油(氣)噴嘴、保養(yǎng)和潤(rùn)滑電機(jī)、校驗(yàn)安全閥、檢查交換器并添加樹脂、設(shè)備管道拷鏟補(bǔ)漆;對(duì)除氧器、冷凝水箱檢進(jìn)行修清洗;對(duì)鍋筒內(nèi)部進(jìn)行檢查并除垢;瑣釙濺曖惲錕縞馭篩涼?!堪肽暌淮螌?duì)蒸汽壓力表進(jìn)行校驗(yàn);對(duì)爐膛清灰;——每季一次對(duì)鍋爐及附屬設(shè)備進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng);對(duì)防爆門及泄爆裝置進(jìn)行安檢;清理燃燒器、鼓風(fēng)機(jī)風(fēng)葉、煙管通灰;對(duì)機(jī)械設(shè)備更換或添加潤(rùn)滑油;超壓、超溫保護(hù)試驗(yàn),安全閥自動(dòng)排氣一次;鎦詩(shī)涇艷損樓紲鯗餳類?!吭乱淮螌?duì)油氣管路過(guò)濾器進(jìn)行清洗,對(duì)安全連鎖裝置安全性能實(shí)驗(yàn)一次;應(yīng)有專業(yè)人員對(duì)鍋爐運(yùn)行進(jìn)行管理,做好鍋爐安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行監(jiān)督、管理、工作記錄;櫛緶歐鋤棗鈕種鵑瑤錟。—— 檢測(cè)水質(zhì)的硬度,應(yīng)不大于毫克升;——鍋爐安全附件及儀表齊備,動(dòng)作可靠;——各種證書齊備,操作人員持證上崗;——在額定的流量范圍內(nèi),輸出蒸汽壓力在允許范圍之內(nèi);——汽、水管道完好,閥件及儀表齊備,無(wú)跑、冒、滴、漏;——蒸汽減壓站輸出壓力波動(dòng)在%之內(nèi)。 公共照明系統(tǒng)公共照明系統(tǒng)應(yīng)定期檢查維護(hù):——每天一次巡檢,路燈、大堂、電梯廳、樓道等公共部位應(yīng)保持以上的亮燈率,如有缺損,應(yīng)及時(shí)更換;——每月一次對(duì)泛光照明燈具、霓虹燈、大堂吊燈外觀進(jìn)行檢查,保持清潔完好,并保持以上的亮燈率;——每天
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