【正文】 員 工應自覺愛護、減少損壞。 ，傳真件的收發(fā)由專人負責并登記，為保證傳真機線路的暢通，配備傳真機的電話一律禁止通話使用。 報刊及郵發(fā)管理 辦公室資料管理員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續(xù)。有關部門處理后，一周內交回辦公室，由資料員統(tǒng)一管理、存檔備查。 辦公室負責為各部門郵發(fā)信件、郵件。 1附則 本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適用工作需要的，各 部門可提出修改意見交辦公室研究并提請總經理批復。 本制度自簽發(fā)之日起生效。根據(jù)集團公司《管理員工工作行為規(guī)范》及結合公司實 際情況，特制訂本制度。 我充滿熱情、正氣和愛心，志愿成為公司的一名優(yōu)秀員工。 嚴格按公司的管理模式運作，確保工作流程和工作程序的順暢 高效。 按崗位描述要求按時、按量、按質完成各項工作和任務，并接受監(jiān)督檢查。 根據(jù)自身崗位實際情況提出合理化建議的義務。 員工行為規(guī)范 遵守考勤制度，按時上下班和打卡。 進入他人辦公室 前，必須先敲門，得到允許后方可進入；辦公室、人事科、 財務室為公司重要職能部門，如無特殊情況不得長時間停留。 待人接物要態(tài)度謙和、誠懇友善。 為創(chuàng)造舒適的辦公環(huán)境，要隨時以 5S 要求自己，不允許在辦公室用餐，保持本崗位所轄范圍的清潔衛(wèi)生；要養(yǎng)成講衛(wèi)生、尊敬他人勞動、愛護環(huán)境的好習慣，禁止在公共區(qū)域隨地吐痰、亂仍煙頭 (垃圾 )等。 員工要充分利用時間，全身心投入工作，努力提高工作效率。 員工職業(yè)形象（著妝要求） 機關成員在工作時間及公務活動中應儀態(tài)大方，服飾整潔，嚴禁穿拖鞋、背心上班。 女職員上班不得穿超短裙、短褲、低胸衫或其它有礙觀瞻的奇裝異服。 上班時間要佩戴工作牌。 違反以上規(guī)定，視情節(jié)輕重按 — 元 /次進行經濟處罰；情節(jié)嚴重者直至除名。 附則 本制度的最終解釋權歸公司辦公室。 督查工作辦法 編號： Q/ WJHYWI11Z03 為進一步改進工作作風，提高工作效率和企業(yè)管理執(zhí)行力，確保公司政令暢通、決策落實，實現(xiàn)督查工作的科學化、規(guī)范化、制度化，制定本辦法。 督查工作只對責任單位的主觀努力和工作進度 (成果 )實施督查，并作出評價性結論，不代替責任單位的具體工作，不負責解決具體問題。 督查工作的范圍 集團公司董事會、黨委會、黨政班子會、總經理辦公會的決議、決定需要落實的事項。 公司主要領導批示和交辦的重要事項。 涉及公司改革發(fā)展穩(wěn)定的熱點、難點問題的調研。 督查項目的確定 凡公司主要領導交辦的重要事項均列為督查項目。 督查工作原則 依法辦事原則。 領導負責 原則。 客觀公正原則。 突出重點原則。 督查形式 口頭催辦督查。口頭催辦督查事項必須登記備案。對重大決策、重要工作部署或集團公司精神文件、公司主要領導批示、交辦的事項，由公司辦公室根據(jù)時限要求發(fā)出《督查督辦通知書》，由監(jiān)察科督促按期落實。對需要實地督查的事項，由監(jiān)察科（或會同有關部門）直接進行實地督查落實。 跟蹤督查。 督查工作程序 擬辦。對重大和復雜的事項，在提出初步擬辦意見后，應征求有關方面的意見。擬辦意見報公司領導批準后，開始立項催辦。 督查通知。 催辦、查辦。 實地督查。 結項。 督查工作的權力與責任 督查工作人員在督查過程中有查閱資料權、召開會議權、責令整改權、停止工作權、建議獎懲權、建議組織處理權。督查結束后，公司辦公室可視需要，分別采取企業(yè)宣傳報道、給公司班子專題匯報、給公司負責人專題匯報等形式報告督查情況。 督查人員在進行督查時必須客觀公正，督查結果必須立即向領導匯報，如因督查人員不負責任造成工作被動的，追究督查人員責任。 本辦法自簽發(fā)之日起施行。 本制度適用于公司所有參觀接待工作。 參觀種類 定時參觀：先以公文或電話預先約定參觀時間與范圍。 貴賓參觀：政府首 長、社會名流、新聞媒體、公司領導重要客人、公司重要客戶、外賓等經公司允準來廠參觀者。 臨時參觀：因業(yè)務需要臨時決定來廠參觀者。 ：按公司通知以水果、茶水、名煙或其它方式招待的，并由公司相關人員（科室領導以上人員）陪同或由有關單位簡報。 臨時參觀：同普通參觀。 ：由各部門（科室）主管領導核準，并于參觀前一日填送各相關部門（科室），以利接待，但參觀涉及兩個部門（科室）以上者，應比照團體參觀辦理。 ，一律拒絕參觀，擅自率領參觀人員參觀者，按泄露商業(yè)秘密論處。 接待職責分工 ，對于塑造企業(yè)良好形象、實現(xiàn)“先賣企業(yè)文化后賣產品”營銷策略目標，具有十分重要的意義。 ：迎客引入、詢問讓座、接待洽談、參觀介紹及招待服務等。 公司辦公室：提供一般接待良好環(huán)境的保障、參觀介紹、信息溝通保障及調度控制、來客記錄和來客食宿及內勤保障。 公司辦公室為公司來賓參觀接待的職能管理部門。 范圍 本 制度適用漣源市匯源焦化有限公司所有員工，包括出差而發(fā)生的車船交通 費、住宿費和伙食補助費等。 出差人員持“差旅費報銷明細表”和“出差申請單”辦理審批報銷手續(xù)。 開支標準 差旅費實行“總額包干，分項填列，超支不補 ,節(jié)余獎勵”的開支原則，各項費用的具體開支標準如下： 車船費標準 可報銷的車船票包括：長途車船票、機票、機場建設費、連同車票的保險費、中巴車、市內公共汽車等。到達目的地有直達車的，原則上不允許中途換車。 因工作需要確需乘坐飛機的，必須電話請示董事長同意后，方可乘坐。符合乘坐硬臥條件需要實際乘坐的，應在辦理出差申請時一并審批。符合乘坐硬臥而實際沒有乘坐的，按同次列車硬臥中鋪票價和硬坐票價的差額予以補助。采購人員隨車押送貨物回司的車船費不予補助。原則上不報銷“的士”車票，經總經理批準后可適當憑票報銷，但必須注明路線和事由。 伙食補助標準 副總經理（級）以上領導的伙食補助憑票限額報銷，標準是 60元 /天，其他出差人員出 差期間的伙食補助按下列標準補助： 地級及以下城鎮(zhèn) 省級城市 北京、上海、深圳 20 元 /天 30 元 /天 40 元 /天 下列情況不得報銷伙食補助： A、因業(yè)務需要已實際開餐招待有關部門、單位的； B、因開會、學習、考察、觀摩等活動，已向組織單位交納伙食費的； C、因被公司領導批準回家探親的； D、市內短途出差可及時返回公司而不需在外開餐的。 押運人員的伙食補助按出差標準計 算。 出差 1 日以上（含 1 日），出差天數(shù)按實際日歷天數(shù)減半天計算。 在同一地區(qū)駐住半月以上的，伙食補助按八折計算，駐住 30 天以上的，伙食補助按七折計算。限額報銷標準如下： 地級及以下城鎮(zhèn) 省級或省外城市 北京、上海、深圳 廠級領導 120 元 /天 160 元 /天 200 元 /天 科級領導 100 元 /天 120 元 /天 160 元 /天 普通員工 50 元 /天 80 元 /天 120 元 /天 出差人員因公出差可以住宿在自己家里的住宿費不予報銷。 在同一地區(qū)駐住半月以上的，住宿補助按八折計算，在同一地區(qū)駐住 30 天以上的，住宿補助按七折計算。 雜費 出差人員因承辦業(yè)務所必需的電報電話費、郵寄費、行李寄存費等雜費可憑票據(jù)實報銷。 本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行 手機通訊費 用 管理辦法 編號： Q/ WJHYWI11Z06 為統(tǒng)一手機通信費用管理，保障工作聯(lián)系，規(guī)范文明辦公行為，特制訂本辦法。 補貼標準 。 報銷辦法 享受 手機通信費用 補貼人員 在每月工資發(fā)放中體現(xiàn)。 時接聽，并按要求迅速作出反應，對于不接電話或雖接聽電話但拒絕執(zhí)行工作指令者，根據(jù)情節(jié)輕重、給予相應處理。 固定電話管理辦法 編號： Q/ WJHYWI11Z07 公司為各部門（科室）安裝的固定電話主要方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用，故對各部門（科室）固定電話實行月度最高話費限額制度，超過額度在主管責任人的個人工資中扣除（以電信部門結算為依據(jù)）。任何人不準用傳真機打電話。 不允許員工在本廠掛私人長途電話，有長途業(yè)務的員工每月已計發(fā)通訊費的用自己手機撥打；沒有計發(fā)通訊費用者，需填寫長途電話申請單，注明對方地區(qū)、單位及因何業(yè)務通話等，經部門電話主管責任人同意后方可掛撥。屢教不改者，視情節(jié)輕重予以經濟處罰直至除名。 辦公 用品管理辦法 編號： Q/ WJHYWI11Z08 目的及適用范圍 厲行節(jié)約，杜絕浪費，物盡其用； 公司所有辦公用品的申購、領用、發(fā)放等相關事項均適用于本辦法 。 ：包含紙、筆 、筆芯 、筆記本、各種票據(jù)、訂書針、透明膠、膠水、 雙面膠、 回形針、橡皮擦、涂改液 、衛(wèi)生紙、茶葉、紙杯 等 。 其它屬辦公用品的物品。 各部門將《辦公用品申購表》交公司辦公室； （附件二）并申報費用，上報辦公室分管領導； 辦公室分管領導審核。 辦公用品采購：由采購科統(tǒng)一采購。 ，加鎖儲存，未經規(guī)定 程序，不得隨意領用或動用。 辦公用品 管理 人 員應每月對庫存辦公用品進行盤點，做到帳物相符。 辦公用品的領用由公司各部門制定專人領用（附表）： 部門 指定領用人 部門 指定領用人 董事長辦公室 吳志松 集團周總辦公室 吳志松 獨立董事辦公室 吳志松 全總辦公室 全紹龍 生產廠長辦公室 曾楚清 王總辦公室 王小豹 技術副廠長辦公室 羅鐘湘 劉總辦公室 劉勝春 動力副廠長辦公室 肖安定 設備 副廠長辦公室 胡國銘 公司辦公室 肖紅梅 人事科 肖永詳 財務科 杜新良 供應科 周志兵 煤焦管理科 劉玲 銷售科 李姣蓮 生產技術科 王南山 品質管理科 黃勝輝 企管監(jiān)察科 吳建華 保衛(wèi)科 唐先林 運管科 劉陸笑 安環(huán)科 曾桂榮 物控科 廖論 設備科 肖長根 煉焦車間 王善長 化產車間 王安友 電儀車間 黃雄 洗煤廠 戴立賢 銀行監(jiān)理 鄧黎黎 洗煤廠辦公用品費用，由財務科單獨列出財務項目。 耐用辦公用品的領用 。 易耗辦公用品的領用 。部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、打印墨水 等 。 所有用品在領用時 必須 在《 公司 辦公用品領用登記表》 （附件四） 上 登記和簽名， 所有辦公用品的采購和領用需 同時 做好 紙質和 電子記錄 。 如因工作調動，須按公司規(guī)定將個人保管的所有辦公用品（耗材除外）全部交回 辦公室 ，本部門需要繼續(xù)留用的，確定使用人 后 報 辦公室備案 。 辦公室每月統(tǒng)計各部門、各人月度辦公用品消耗量，并把結果通報各部門。 公司辦公室為辦公用品的職能管理部門。 本制度 自發(fā)布之日起執(zhí)行。 ，使用以及領取、歸還印章時應予以登記和審批 。 保管及使用 辦公室 保管，財務專用章由財務部保管 。除總經理同意外，不得擅自轉交他人代管 。 主管領導 同意，不得在空白公文紙和未填好內容的介紹信、證明以及合同上蓋章。 審批 公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù) 公司各部門因公務需加蓋公司行政公章、合同專用章的，由經辦人填寫《印章使用、借用登記表》 ； 公司員工因私事需出具證明而使用 公司行政公章的，由需使用的員工在公司 辦公室 填寫 《印章使用、借用登記表》。 辦公室 蓋章，并將蓋章的文件原件存檔保管，在確實無法留存原件時以復印件存檔 。 財務專用章使用審批手續(xù) 財務部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報表等，由財務部負責人審批后蓋章 。 財務部蓋章，并將蓋章文件的原件存檔保管，在確實無法留存原件時以復印件存檔 ； 財務部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報表等除外 。 本制度自公布之日起實施。 本制度適用于公司 資料 檔案管理。 資料 檔案室必須使用規(guī)范的檔案專柜和標準的卷宗盒進行管理。 有規(guī)范的檔案編號，使用統(tǒng)一的標簽填寫。 ，并編制《案卷類目編號表》 。 資料 檔案分類 檔案是指本公司過去和現(xiàn)在，在從事經營管理，科學技術，企業(yè)文化等活動中形成的對公司有保持價值的各種文字，圖表，