【正文】 員 工應(yīng)自覺愛護(hù)、減少損壞。 ，傳真件的收發(fā)由專人負(fù)責(zé)并登記，為保證傳真機(jī)線路的暢通，配備傳真機(jī)的電話一律禁止通話使用。 報(bào)刊及郵發(fā)管理 辦公室資料管理員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室，由資料員統(tǒng)一管理、存檔備查。 辦公室負(fù)責(zé)為各部門郵發(fā)信件、郵件。 1附則 本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適用工作需要的，各 部門可提出修改意見交辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。 本制度自簽發(fā)之日起生效。根據(jù)集團(tuán)公司《管理員工工作行為規(guī)范》及結(jié)合公司實(shí) 際情況，特制訂本制度。 我充滿熱情、正氣和愛心，志愿成為公司的一名優(yōu)秀員工。 嚴(yán)格按公司的管理模式運(yùn)作，確保工作流程和工作程序的順暢 高效。 按崗位描述要求按時(shí)、按量、按質(zhì)完成各項(xiàng)工作和任務(wù)，并接受監(jiān)督檢查。 根據(jù)自身崗位實(shí)際情況提出合理化建議的義務(wù)。 員工行為規(guī)范 遵守考勤制度，按時(shí)上下班和打卡。 進(jìn)入他人辦公室 前，必須先敲門，得到允許后方可進(jìn)入；辦公室、人事科、 財(cái)務(wù)室為公司重要職能部門，如無特殊情況不得長時(shí)間停留。 待人接物要態(tài)度謙和、誠懇友善。 為創(chuàng)造舒適的辦公環(huán)境，要隨時(shí)以 5S 要求自己，不允許在辦公室用餐，保持本崗位所轄范圍的清潔衛(wèi)生；要養(yǎng)成講衛(wèi)生、尊敬他人勞動(dòng)、愛護(hù)環(huán)境的好習(xí)慣，禁止在公共區(qū)域隨地吐痰、亂仍煙頭 (垃圾 )等。 員工要充分利用時(shí)間，全身心投入工作，努力提高工作效率。 員工職業(yè)形象（著妝要求） 機(jī)關(guān)成員在工作時(shí)間及公務(wù)活動(dòng)中應(yīng)儀態(tài)大方，服飾整潔，嚴(yán)禁穿拖鞋、背心上班。 女職員上班不得穿超短裙、短褲、低胸衫或其它有礙觀瞻的奇裝異服。 上班時(shí)間要佩戴工作牌。 違反以上規(guī)定，視情節(jié)輕重按 — 元 /次進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰；情節(jié)嚴(yán)重者直至除名。 附則 本制度的最終解釋權(quán)歸公司辦公室。 督查工作辦法 編號(hào)： Q/ WJHYWI11Z03 為進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)，提高工作效率和企業(yè)管理執(zhí)行力，確保公司政令暢通、決策落實(shí)，實(shí)現(xiàn)督查工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，制定本辦法。 督查工作只對(duì)責(zé)任單位的主觀努力和工作進(jìn)度 (成果 )實(shí)施督查，并作出評(píng)價(jià)性結(jié)論，不代替責(zé)任單位的具體工作，不負(fù)責(zé)解決具體問題。 督查工作的范圍 集團(tuán)公司董事會(huì)、黨委會(huì)、黨政班子會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)的決議、決定需要落實(shí)的事項(xiàng)。 公司主要領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦的重要事項(xiàng)。 涉及公司改革發(fā)展穩(wěn)定的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題的調(diào)研。 督查項(xiàng)目的確定 凡公司主要領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)均列為督查項(xiàng)目。 督查工作原則 依法辦事原則。 領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé) 原則。 客觀公正原則。 突出重點(diǎn)原則。 督查形式 口頭催辦督查。口頭催辦督查事項(xiàng)必須登記備案。對(duì)重大決策、重要工作部署或集團(tuán)公司精神文件、公司主要領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦的事項(xiàng)，由公司辦公室根據(jù)時(shí)限要求發(fā)出《督查督辦通知書》，由監(jiān)察科督促按期落實(shí)。對(duì)需要實(shí)地督查的事項(xiàng)，由監(jiān)察科（或會(huì)同有關(guān)部門）直接進(jìn)行實(shí)地督查落實(shí)。 跟蹤督查。 督查工作程序 擬辦。對(duì)重大和復(fù)雜的事項(xiàng)，在提出初步擬辦意見后，應(yīng)征求有關(guān)方面的意見。擬辦意見報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，開始立項(xiàng)催辦。 督查通知。 催辦、查辦。 實(shí)地督查。 結(jié)項(xiàng)。 督查工作的權(quán)力與責(zé)任 督查工作人員在督查過程中有查閱資料權(quán)、召開會(huì)議權(quán)、責(zé)令整改權(quán)、停止工作權(quán)、建議獎(jiǎng)懲權(quán)、建議組織處理權(quán)。督查結(jié)束后，公司辦公室可視需要，分別采取企業(yè)宣傳報(bào)道、給公司班子專題匯報(bào)、給公司負(fù)責(zé)人專題匯報(bào)等形式報(bào)告督查情況。 督查人員在進(jìn)行督查時(shí)必須客觀公正，督查結(jié)果必須立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，如因督查人員不負(fù)責(zé)任造成工作被動(dòng)的，追究督查人員責(zé)任。 本辦法自簽發(fā)之日起施行。 本制度適用于公司所有參觀接待工作。 參觀種類 定時(shí)參觀：先以公文或電話預(yù)先約定參觀時(shí)間與范圍。 貴賓參觀：政府首 長、社會(huì)名流、新聞媒體、公司領(lǐng)導(dǎo)重要客人、公司重要客戶、外賓等經(jīng)公司允準(zhǔn)來廠參觀者。 臨時(shí)參觀：因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)決定來廠參觀者。 ：按公司通知以水果、茶水、名煙或其它方式招待的，并由公司相關(guān)人員（科室領(lǐng)導(dǎo)以上人員）陪同或由有關(guān)單位簡報(bào)。 臨時(shí)參觀：同普通參觀。 ：由各部門（科室）主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，并于參觀前一日填送各相關(guān)部門（科室），以利接待，但參觀涉及兩個(gè)部門（科室）以上者，應(yīng)比照?qǐng)F(tuán)體參觀辦理。 ，一律拒絕參觀，擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者，按泄露商業(yè)秘密論處。 接待職責(zé)分工 ，對(duì)于塑造企業(yè)良好形象、實(shí)現(xiàn)“先賣企業(yè)文化后賣產(chǎn)品”營銷策略目標(biāo)，具有十分重要的意義。 ：迎客引入、詢問讓座、接待洽談、參觀介紹及招待服務(wù)等。 公司辦公室：提供一般接待良好環(huán)境的保障、參觀介紹、信息溝通保障及調(diào)度控制、來客記錄和來客食宿及內(nèi)勤保障。 公司辦公室為公司來賓參觀接待的職能管理部門。 范圍 本 制度適用漣源市匯源焦化有限公司所有員工，包括出差而發(fā)生的車船交通 費(fèi)、住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)等。 出差人員持“差旅費(fèi)報(bào)銷明細(xì)表”和“出差申請(qǐng)單”辦理審批報(bào)銷手續(xù)。 開支標(biāo)準(zhǔn) 差旅費(fèi)實(shí)行“總額包干，分項(xiàng)填列，超支不補(bǔ) ,節(jié)余獎(jiǎng)勵(lì)”的開支原則，各項(xiàng)費(fèi)用的具體開支標(biāo)準(zhǔn)如下： 車船費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 可報(bào)銷的車船票包括：長途車船票、機(jī)票、機(jī)場建設(shè)費(fèi)、連同車票的保險(xiǎn)費(fèi)、中巴車、市內(nèi)公共汽車等。到達(dá)目的地有直達(dá)車的，原則上不允許中途換車。 因工作需要確需乘坐飛機(jī)的，必須電話請(qǐng)示董事長同意后，方可乘坐。符合乘坐硬臥條件需要實(shí)際乘坐的，應(yīng)在辦理出差申請(qǐng)時(shí)一并審批。符合乘坐硬臥而實(shí)際沒有乘坐的，按同次列車硬臥中鋪票價(jià)和硬坐票價(jià)的差額予以補(bǔ)助。采購人員隨車押送貨物回司的車船費(fèi)不予補(bǔ)助。原則上不報(bào)銷“的士”車票，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可適當(dāng)憑票報(bào)銷，但必須注明路線和事由。 伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 副總經(jīng)理（級(jí)）以上領(lǐng)導(dǎo)的伙食補(bǔ)助憑票限額報(bào)銷，標(biāo)準(zhǔn)是 60元 /天，其他出差人員出 差期間的伙食補(bǔ)助按下列標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助： 地級(jí)及以下城鎮(zhèn) 省級(jí)城市 北京、上海、深圳 20 元 /天 30 元 /天 40 元 /天 下列情況不得報(bào)銷伙食補(bǔ)助： A、因業(yè)務(wù)需要已實(shí)際開餐招待有關(guān)部門、單位的； B、因開會(huì)、學(xué)習(xí)、考察、觀摩等活動(dòng)，已向組織單位交納伙食費(fèi)的； C、因被公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)回家探親的； D、市內(nèi)短途出差可及時(shí)返回公司而不需在外開餐的。 押運(yùn)人員的伙食補(bǔ)助按出差標(biāo)準(zhǔn)計(jì) 算。 出差 1 日以上（含 1 日），出差天數(shù)按實(shí)際日歷天數(shù)減半天計(jì)算。 在同一地區(qū)駐住半月以上的，伙食補(bǔ)助按八折計(jì)算，駐住 30 天以上的，伙食補(bǔ)助按七折計(jì)算。限額報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下： 地級(jí)及以下城鎮(zhèn) 省級(jí)或省外城市 北京、上海、深圳 廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 120 元 /天 160 元 /天 200 元 /天 科級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 100 元 /天 120 元 /天 160 元 /天 普通員工 50 元 /天 80 元 /天 120 元 /天 出差人員因公出差可以住宿在自己家里的住宿費(fèi)不予報(bào)銷。 在同一地區(qū)駐住半月以上的，住宿補(bǔ)助按八折計(jì)算，在同一地區(qū)駐住 30 天以上的，住宿補(bǔ)助按七折計(jì)算。 雜費(fèi) 出差人員因承辦業(yè)務(wù)所必需的電報(bào)電話費(fèi)、郵寄費(fèi)、行李寄存費(fèi)等雜費(fèi)可憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。 本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行 手機(jī)通訊費(fèi) 用 管理辦法 編號(hào)： Q/ WJHYWI11Z06 為統(tǒng)一手機(jī)通信費(fèi)用管理，保障工作聯(lián)系，規(guī)范文明辦公行為，特制訂本辦法。 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 。 報(bào)銷辦法 享受 手機(jī)通信費(fèi)用 補(bǔ)貼人員 在每月工資發(fā)放中體現(xiàn)。 時(shí)接聽，并按要求迅速作出反應(yīng)，對(duì)于不接電話或雖接聽電話但拒絕執(zhí)行工作指令者，根據(jù)情節(jié)輕重、給予相應(yīng)處理。 固定電話管理辦法 編號(hào)： Q/ WJHYWI11Z07 公司為各部門（科室）安裝的固定電話主要方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，故對(duì)各部門（科室）固定電話實(shí)行月度最高話費(fèi)限額制度，超過額度在主管責(zé)任人的個(gè)人工資中扣除（以電信部門結(jié)算為依據(jù)）。任何人不準(zhǔn)用傳真機(jī)打電話。 不允許員工在本廠掛私人長途電話，有長途業(yè)務(wù)的員工每月已計(jì)發(fā)通訊費(fèi)的用自己手機(jī)撥打；沒有計(jì)發(fā)通訊費(fèi)用者，需填寫長途電話申請(qǐng)單，注明對(duì)方地區(qū)、單位及因何業(yè)務(wù)通話等，經(jīng)部門電話主管責(zé)任人同意后方可掛撥。屢教不改者，視情節(jié)輕重予以經(jīng)濟(jì)處罰直至除名。 辦公 用品管理辦法 編號(hào)： Q/ WJHYWI11Z08 目的及適用范圍 厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，物盡其用； 公司所有辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項(xiàng)均適用于本辦法 。 ：包含紙、筆 、筆芯 、筆記本、各種票據(jù)、訂書針、透明膠、膠水、 雙面膠、 回形針、橡皮擦、涂改液 、衛(wèi)生紙、茶葉、紙杯 等 。 其它屬辦公用品的物品。 各部門將《辦公用品申購表》交公司辦公室； （附件二）并申報(bào)費(fèi)用，上報(bào)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)； 辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審核。 辦公用品采購：由采購科統(tǒng)一采購。 ，加鎖儲(chǔ)存，未經(jīng)規(guī)定 程序，不得隨意領(lǐng)用或動(dòng)用。 辦公用品 管理 人 員應(yīng)每月對(duì)庫存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，做到帳物相符。 辦公用品的領(lǐng)用由公司各部門制定專人領(lǐng)用（附表）： 部門 指定領(lǐng)用人 部門 指定領(lǐng)用人 董事長辦公室 吳志松 集團(tuán)周總辦公室 吳志松 獨(dú)立董事辦公室 吳志松 全總辦公室 全紹龍 生產(chǎn)廠長辦公室 曾楚清 王總辦公室 王小豹 技術(shù)副廠長辦公室 羅鐘湘 劉總辦公室 劉勝春 動(dòng)力副廠長辦公室 肖安定 設(shè)備 副廠長辦公室 胡國銘 公司辦公室 肖紅梅 人事科 肖永詳 財(cái)務(wù)科 杜新良 供應(yīng)科 周志兵 煤焦管理科 劉玲 銷售科 李姣蓮 生產(chǎn)技術(shù)科 王南山 品質(zhì)管理科 黃勝輝 企管監(jiān)察科 吳建華 保衛(wèi)科 唐先林 運(yùn)管科 劉陸笑 安環(huán)科 曾桂榮 物控科 廖論 設(shè)備科 肖長根 煉焦車間 王善長 化產(chǎn)車間 王安友 電儀車間 黃雄 洗煤廠 戴立賢 銀行監(jiān)理 鄧?yán)枥? 洗煤廠辦公用品費(fèi)用，由財(cái)務(wù)科單獨(dú)列出財(cái)務(wù)項(xiàng)目。 耐用辦公用品的領(lǐng)用 。 易耗辦公用品的領(lǐng)用 。部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、打印墨水 等 。 所有用品在領(lǐng)用時(shí) 必須 在《 公司 辦公用品領(lǐng)用登記表》 （附件四） 上 登記和簽名， 所有辦公用品的采購和領(lǐng)用需 同時(shí) 做好 紙質(zhì)和 電子記錄 。 如因工作調(diào)動(dòng)，須按公司規(guī)定將個(gè)人保管的所有辦公用品（耗材除外）全部交回 辦公室 ，本部門需要繼續(xù)留用的，確定使用人 后 報(bào) 辦公室備案 。 辦公室每月統(tǒng)計(jì)各部門、各人月度辦公用品消耗量，并把結(jié)果通報(bào)各部門。 公司辦公室為辦公用品的職能管理部門。 本制度 自發(fā)布之日起執(zhí)行。 ，使用以及領(lǐng)取、歸還印章時(shí)應(yīng)予以登記和審批 。 保管及使用 辦公室 保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部保管 。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管 。 主管領(lǐng)導(dǎo) 同意，不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。 審批 公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù) 公司各部門因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專用章的，由經(jīng)辦人填寫《印章使用、借用登記表》 ； 公司員工因私事需出具證明而使用 公司行政公章的，由需使用的員工在公司 辦公室 填寫 《印章使用、借用登記表》。 辦公室 蓋章，并將蓋章的文件原件存檔保管，在確實(shí)無法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔 。 財(cái)務(wù)專用章使用審批手續(xù) 財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報(bào)表等，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后蓋章 。 財(cái)務(wù)部蓋章，并將蓋章文件的原件存檔保管，在確實(shí)無法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔 ； 財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報(bào)表等除外 。 本制度自公布之日起實(shí)施。 本制度適用于公司 資料 檔案管理。 資料 檔案室必須使用規(guī)范的檔案專柜和標(biāo)準(zhǔn)的卷宗盒進(jìn)行管理。 有規(guī)范的檔案編號(hào)，使用統(tǒng)一的標(biāo)簽填寫。 ，并編制《案卷類目編號(hào)表》 。 資料 檔案分類 檔案是指本公司過去和現(xiàn)在，在從事經(jīng)營管理，科學(xué)技術(shù)，企業(yè)文化等活動(dòng)中形成的對(duì)公司有保持價(jià)值的各種文字，圖表，