【正文】 U 盤或軟盤等設備聯(lián)接單位網(wǎng)絡，以免傳 播病毒，一旦發(fā)現(xiàn)病毒。 ，不得挪用計算機設備，不得隨意更換計算機硬件和軟件，禁止使用來歷不明的軟件和光盤；需要引入使用的軟件，須先進行病毒檢測；定期進行病毒查測工作。 ，應先開啟顯示器、打印機等外設，再開啟主機；嚴禁在開啟狀態(tài)下進行顯示器、打印機等外設的電纜插接行為。 計算機使用管理 ，做好固定財產(chǎn)登記，指定使用保管人，由使用保管人負責日常管理；實行“使用責任人”制度。對數(shù)據(jù)庫實施嚴格的安全與保密管理，防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)的非法生成、變更、泄露、丟失及破壞。 計算機及其相關設備的報 廢需經(jīng)過辦公室或專職人員鑒定，確認不符合使用要求后方可申請報廢。 做好操作系統(tǒng)的補丁修正工作。 機房管理人員應做好網(wǎng)絡安全工作，服務器的各種帳號要嚴格保密。 ，對本地局域網(wǎng)絡、廣域網(wǎng)的運行，建立檔案。 機房要保持清潔衛(wèi)生，并由專人（網(wǎng)絡管理員）負責管理和維護 (包括溫度、濕度、電力系統(tǒng)、網(wǎng)絡設備等 )，無關人員未經(jīng)管理人員批準嚴禁進入機房。 附 件：《 崗位職責績效考核細則》 公司計算機管理制度 編號： Q/ WJHYWI11Z14 為了加強計算機的安全管理，充分發(fā)揮公司計 算機的使用效率，保障正常工作的順利進行，特制定本制度。 對考核低于 85 分或連續(xù)三個月處于末位的人員，由辦公室主任向公司主管領導提交 人事 調整 報告 ， 情節(jié)嚴重者 作“末位淘汰”處理。 對因沒有完成辦 公室指標任務和各崗位職能，出現(xiàn)工作差錯或較嚴重違紀事件，或者發(fā)生公司明令禁止的行為或現(xiàn)象被公司扣發(fā)的績效獎金，由相關崗位責任人承擔，并作為辦公室崗位測評的重要依據(jù)。 考核的績效獎金由辦公室主任調控使用，主要用于獎勵工作業(yè)績優(yōu)秀的員工。 考評項目：以“崗位技能（ 20 分）、工作任務（ 30 分）、勞動態(tài)度（ 20 分）、勞動紀律（ 20 分）、身體力行（ 10 分）”五個方面綜合 考評。 以“公平、公正”為基本，只講結果，不講客觀原因。 以“誰給辦公室系統(tǒng)工作帶來被動誰被考核”為準則。 考核原則與要求： 以“細節(jié)管理，點滴改進，科學規(guī)范。 ，采用科學的、系統(tǒng)的控制管理手段，完善內部機制，以“ 責任、忠誠、服務；正氣、激情、價值 ”為最終目標， 樹辦公室窗口形象。 本制度自簽發(fā)之日起施行。租車費用由辦公室審核，主管領導負責審批。 ，租車 車輛的相關證件由辦公室備案，并與司機簽訂書面協(xié)議。 候車超過 1 小時，按 10元 /小時計算；候車超過 4 小事，不得租車。 租車價格 面的按單程 2 元 /公里、往返按 元 /公里計程計算 。 ， 用車程序同第二條第 1 點“ 車輛調度管理規(guī)定”。與交通事故、違章行駛相關的一切費用（如事故處理費、車輛維修費、罰款等），由車主自理。 法律責任及其他 私車公用車輛必須向車輛所在地車管部門辦理強制保險或任意保險，辦理規(guī)費由車主自負。 費用報銷規(guī)定 對于私車公用的汽車，公司承擔該車輛的年度審檢費、道橋費、正常保養(yǎng)和維修費用。 符合私車公用條件且已經(jīng)公司總經(jīng)理批準的，應與公司簽訂私車公用書面協(xié)議。 私車公用管理辦法 條件及審批程序 公司各職能部門主管以上的業(yè)務主管領導及對公司有特殊貢獻的人員，因工作需要，經(jīng)公司批準后，按私車公用給予一定經(jīng)濟補 助。負全部責任的承擔 50%，負主要責任承擔 40%，負同等責任承擔 30%，負次要責任承擔 20%。事故費用由保險公司賠償。 本公司有資格駕駛員必須經(jīng)公司統(tǒng)一審核批準后確認，不得將車輛交給非公司資格駕駛員駕駛。 公司所有駕駛人員違反交通規(guī)則導致扣證、扣車、罰款費用自付，發(fā)生交通事故或違章操作車輛造成車輛或人員損傷者，根據(jù)責任大小進行處罰，發(fā)生的費用視其責任分別負擔。 用車人員必須按 《用（租）車申請單》 上寫明的人員、車輛、線路、時間出車，未經(jīng)許可不得擅自更換、變更繞道或辦理與公事無關的事項。 用車人員應聽從車輛主管人員的指揮調度，按出車單或電話通知的安排和有關規(guī)定出車。 駕駛員接送來賓，應具備基本的禮貌、禮儀，以將 客人來賓送至目的地大門口為原則，不得將車輛駛進目的地時即行停車，讓客人步行；對各級領導在車內的談話負有保密義務。 出車前應檢查汽油量、預計油量不足時，應先到指定加油站加滿油后再繼續(xù)出車。 車輛統(tǒng)一在指定的加油站按規(guī)定標準加油（加油卡由財務科統(tǒng)一發(fā)放），由辦公室與財務科按月結算，辦公室應對實際里程車輛消耗的油量進行核實。 車輛定點維修時，應跟蹤維修過程，遇到不合格配件不準裝配，維修后詳細檢查，核實維修部位、配件名稱、數(shù)量規(guī)格型號等，是否達到預期效果。 維護及修理必須先填寫《小車維修申報審批表》（附件三），并拿出費用預算，經(jīng)公司主管領導審核后，方可維修。方向、剎車系統(tǒng)是否合格。 出車前必須做好例行檢查和保養(yǎng)，包括輪胎 氣壓，儀表是否正常，車輛外觀整潔。 汽車返回公司時，需在門衛(wèi)室由保安填寫完里程表讀數(shù)及相關數(shù)據(jù)后，方可駛入。 公司主管領導（或總經(jīng)理）外出辦事不在公司時，由車輛使用人電話向批準人申請，辦公室需有批準人的電話通知后方可派遣車輛；門衛(wèi)需有辦公室的電話通知（或口頭通知）方可放行。 確需使用車輛的部門（或個人），首先需到辦公室填寫《用（租）車申請單》，經(jīng)公司主管領導簽字批準后，方可出車。 公司業(yè)務員出差除攜帶大量現(xiàn)金和貴重物件可以派車外，原則上不予派車。 所有車輛由辦公室負責管理，負責公司所有車輛的維修、公務用車、調度工作。由集團公司 管理和考核。 外來文件編碼 ： Q/ WL/ WJ WWI 001 a b c d e a、質量體系簡稱 b、外來文件簡稱 c、代指外來文件 來自單位（ WJ集團公司、 ZF政府部門、 KD客戶單位或其他） d、代指外來文件類型（ WWI – 文字類、 TWI圖紙類、 YWI影像類、 RWI軟件類） e、流水號 公司用車管理制度 編號： Q/ WJHYWI11Z12 為了保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行、提高車輛運行效率、降低使用成本，保障行車安全，特制訂本制度。 本制度自 簽發(fā) 之日起執(zhí)行。 附則 辦公室 起草，由 辦公室 負責統(tǒng)一監(jiān)督和解釋，報 總經(jīng)理 批準后公布實施，修正時亦同。 資料 檔案員應忠于職守，遵守紀律，保守秘密，樹立全心全意為公司各項工作服務的思想，主動，準確，迅速地為利用者提供檔案資料。 保密 資料 檔案室的任務是集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文件資料檔案，維護檔案的完整和安全，主動做好檔案的提供利用工作。 《檔案移交清冊》需注明：移交檔案目錄、公司負責人意見、移交方簽章、監(jiān)交 人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。應單獨抽出立卷，直到事項完結時為止?！稒n案銷毀清冊》需永久保管。 《檔案銷毀清冊》需注明：銷毀檔案目錄、公司負責人意見、檔案人簽章、監(jiān)銷人簽章、銷毀時間。如有其他人調閱統(tǒng)一檔案時，應變更調卷登記，不得私自授受。 調卷人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件，需經(jīng)部門經(jīng)理批準。 《調卷單》以一單一案為原則，一般檔案調閱時間為 7 天，如有特殊情況需延長調閱期限是，按調閱程序重新辦理。 資料 檔案歸還時，經(jīng)檔案員核查無異后，檔案即歸入檔夾。 調閱 調閱手續(xù)： 各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務需要調閱檔案時，應填寫《調卷單》，經(jīng)其部門經(jīng)理核準后向 資料 檔案員調閱。 做好保密工作，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。紙面過大的書寫材料，要按宗卷大小折疊整齊，對字跡難以辨認的資料，應當附上抄件。 檔案管理 資料 檔案員職責 負責收集、統(tǒng)計、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案；積極開展檔案的提供利用工作； 認真學習檔案管理的相關規(guī)定、技術和業(yè)務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。 按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄備考表。 公司可根據(jù)實際情況擬訂文件資料保存期限的補充規(guī)定。 一 年至 五 年保存：期滿或解除之合約 ； 其他經(jīng)核定保存 5 年的文書 。 永久保存：公司章程 ； 股東名冊 ； 組織規(guī)程及辦事細則 ； 董事會及股東會記錄 ； 財務報表 ； 政府機關核準文件 ； 不動產(chǎn)所有權及其他債權憑證 ； 工程設計圖 ； 公司規(guī)章制度 ； 其他經(jīng)核定須永久保存的文書 。 ，保存期限分為定期和永久。 “一文一號”的編號管理辦法，具體參照《文件編碼辦法》。 檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如 `確有修改必要，應事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號 對照表，以免混淆。 《案卷類目編號表》的條款號必須簡明確切。 計劃總結類：分年度計劃及總結等； 會議紀要類：辦公例會紀要等 本制度“分類未盡”事宜，按《文件編碼辦法》施行。（如：證照類目、制度類目、文件類目、合同類目等）。 不同保存期限的案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄。 卷內文件材料應按排列順序，依次編寫頁號。 跨年度的請 示與批復，有批復的在批復年立卷，無批復的放在請示年立卷；跨年度會議文件放在會議開幕年立卷；跨年度的規(guī)劃放在第一年立卷；跨年度總結放在最后一年立卷。 案卷卷末為《備考表》 應寫明立卷人，審核人，立卷時間，以示負責。 案卷卷首為《卷內目錄》，卷內文件沒有提名的，由 資料 檔案人員根據(jù)內容擬定標題，會議紀 要 應填寫主要內容。 破損的文件要進行裱糊。 案卷質量 案卷封面，應逐項按照規(guī)定用 藍黑簽字筆 書寫，字跡要工整，清晰，封面題名應能準確反映出卷內文件材料的內容。 檔案的借閱和移交、銷毀，必須按照其相關管理程序執(zhí)行。 資料 檔案管理員，必須制定明確的崗位職責。 資料 檔案應按標準規(guī)范進行分類并建立分類目錄，實行電腦管理。 資料 檔案管理機構的設置及基本要求 公司設 資料 檔案室 公司 設置 資料 檔案室，歸口隸屬 公司 辦公室管理，并設置 資料 檔案管理員，負責 資料 檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。 公司 資料 檔案 室管理制度 編號： Q/ WJHYWI11Z10 總則 本制度依據(jù)《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)制定。 已蓋章的文件若不能使用，必須交回財務部銷毀。 公司其他各部門若需加蓋財務財務專用章，由經(jīng)辦人填寫 《印章使用、借用登記表》 ， 經(jīng)部門負責人簽字， 主管領導（全紹龍） 審批 。 已蓋章的文件若不能使用，必須交回 辦公室 銷毀。 經(jīng)部門負責人簽字， 主管領導 審批 ， 公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，根據(jù)所證明的事項涉及的部門由相關部門負責人簽字， 主管領導（劉勝春） 審批 。 ，對確需將印章帶出使用的，應在填寫《印章使用、借用登記表》 時載明事項，經(jīng) 主管領導 審核同意后，由兩人以上共同前往，方可攜帶使用。 應對文件內容和《 印章使用、借用登記表 》上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤 后 方可蓋章 。 ，保證印章保管和使用的安全。 公司各部門一律不得自行刻制公章。 附件一：《辦公用品申購表》 附件二：《辦公物品集中采購單》 附件三：《辦公用品入庫登記表》 附件四：《 辦公用品領用登記表 》 公司印 章 管理制度 編號： Q/ WJHYWI11Z09 為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定： 管理： 經(jīng)總經(jīng)理授權由公司 辦公室 負責公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作，監(jiān)督行政公章以及合同專用章的保管和使用；由公司財務部負責財務專用章 、法人代表章及發(fā)票專用章的印章管理工作，監(jiān)督 保管和使用 。 本制度 最終 解釋權歸 公司辦公室 。各部門應視情況對節(jié)約的員工提出表揚，對浪費的員工提出批評。 部門申 購物品及金額不得 超過計劃標準，超過計劃標準 的辦公室 有權