【正文】 技術(shù)檔案：企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系、工藝文件、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動(dòng)記錄、外來標(biāo)準(zhǔn)等等； 設(shè)備檔案：設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備技術(shù)與使用說明書、合格證明、安裝調(diào)試記錄、運(yùn)行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計(jì)量器具校驗(yàn)等等； 其它：公司各類證書、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶資料等等。機(jī)密 文件另類歸檔。 ，為公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的以文件資料、電報(bào)、傳真、書信、圖表、簿冊(cè)、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤片等載體記載的各種有價(jià)值的記錄資料 及外來政府公文、合同協(xié)議、技術(shù)圖文資料等 。 ，應(yīng)向管理部申請(qǐng)刻制。確需空白加印件時(shí)必 須經(jīng)公司 副廠級(jí) 以上領(lǐng)導(dǎo)審批。文件用印后，文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。 質(zhì)量體系受控文件章和外來文件章由辦公室資料管理員負(fù)責(zé)保管。 印章管理 負(fù)責(zé)公司所有印章的管理工作，應(yīng)建立印章管理臺(tái)帳，對(duì)用印情況進(jìn)行督導(dǎo)。 負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)口、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開支適當(dāng)、用品保管好 。 公司辦公室制定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給部門。 ，供應(yīng)茶水，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖安排好生活。 ，根據(jù)不同層次的會(huì)議要求，提供相應(yīng)的會(huì)議服務(wù)：會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備與布置、會(huì)議記錄、茶水供應(yīng)、通訊服務(wù)、滿足領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)需求、與會(huì)者生活安排等。凡需存檔或送請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示的傳真件應(yīng)復(fù)制后再行處理，以利長(zhǎng)期保存。 領(lǐng)導(dǎo)批辦文件時(shí)應(yīng)具體明確：傳閱層次、辦理要求、完成時(shí)間、辦理部門，防止批辦的工作因含糊而未及時(shí)落實(shí)。 收文應(yīng)記錄，并做好分類管理、傳閱、保存工作。秘密文件的印刷、校對(duì)按保密制度指定專人進(jìn)行。 凡政策性強(qiáng)、涉及的問題比較敏感，涉及到公司內(nèi)部重大政策的財(cái)務(wù)、預(yù)算、計(jì)劃、人事任免（依據(jù)干部任免權(quán)限）、機(jī)構(gòu)設(shè)置及編制、經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議以及以公司名義發(fā)布、上報(bào)的等方面的文件，由總經(jīng)理 簽發(fā) 。文稿一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，一般不得再行修改。 內(nèi)容涉及的部門是否經(jīng)過協(xié)調(diào)、會(huì)簽，意見是否一致。對(duì)外文件由 辦公室主任 負(fù)責(zé)審核。 合理使用文種。 公司文件由公司領(lǐng)導(dǎo)親自擬制或由 公司辦公室 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)決策和意圖擬制。 目 錄 序號(hào) 名稱 編號(hào) 頁(yè)碼 1 行政事務(wù)管理制度 Q/ WJHYWI11Z01 2 2 日常行為規(guī)范管理制度 Q/ WJHYWI11Z02 14 3 督查工作辦法 Q/ WJHYWI11Z03 17 4 公司來賓參觀接待辦法 Q/ WJHYWI11Z04 21 5 差旅費(fèi)管理制度 Q/ WJHYWI11Z05 24 6 手機(jī)通訊費(fèi)用管理辦法 Q/ WJHYWI11Z06 28 7 固定電話管理辦法 Q/ WJHYWI11Z07 29 8 辦公 用品管理辦法 Q/ WJHYWI11Z08 31 9 公司印 章 管理制度 Q/ WJHYWI11Z09 33 10 辦公室資料 檔案 室管理制度 Q/ WJHYWI11Z10 36 11 文件編碼辦法 Q/ WJHYWI11Z11 44 12 公司用車管理制度 Q/ WJHYWI11Z12 48 13 辦公室 崗位職責(zé) 績(jī)效考 評(píng) 辦法 Q/ WJHYWI11Z13 54 14 公司計(jì)算機(jī)管理制度 Q/ WJHYWI11Z14 56 15 員工食堂管理制度 Q/ WJHYWI11Z15 61 16 公司保密制度 Q/ WJHYWI11Z16 66 行政事務(wù)管理制度 編號(hào)： Q/ WJHYWI11Z01 總則 ，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，制訂本制度。部門文件由部門自行擬制。 聯(lián)合行文，要征求各聯(lián)合部門的意見或由各聯(lián)名部門共同起 草。文件校核主要有以下幾方面內(nèi)容 : 是否確需行文。 文字表達(dá)是否準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要、條理清楚、語(yǔ)法規(guī)范，打印有無錯(cuò)誤。如確需修改的，需報(bào)經(jīng)原審批領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審。 凡公司的重大決策、重大項(xiàng)目、重要人事（部門經(jīng)理及以上）調(diào)整等，對(duì)公司產(chǎn)生重大影響的文件，送總經(jīng)理審閱， 需呈公司董事長(zhǎng)簽發(fā)。 發(fā)文要登記，填寫發(fā)文登記表。員工調(diào)離時(shí)應(yīng)辦理文件移交手續(xù)。 承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批辦 的工作任務(wù)，凡屬本部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，應(yīng)直接予以解決；涉及其它部門業(yè)務(wù)的事項(xiàng)，主辦部門要主動(dòng)會(huì)同有關(guān)部門辦理；須報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的重要事項(xiàng)，應(yīng)由主辦部門提出處理意見，如涉及其它部門時(shí)應(yīng)協(xié)商并取得一致意見，然后送請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 其它具體實(shí)施按湖南五江輕化集團(tuán)有限公司《公文處理流程及標(biāo)準(zhǔn)》施行。 會(huì)后清理會(huì)場(chǎng)，打掃衛(wèi)生，編制會(huì)議紀(jì)要等。 其它按《公司來賓接待辦法》執(zhí)行 。由部門（科室）負(fù)責(zé)人簽領(lǐng)。 負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。公司各類印章均指定專人進(jìn)行保管，暫定下列印章和相應(yīng)保管人： 公司行政章、合同專用章由 辦公室主任負(fù)責(zé) 保管。 各部門（科室）內(nèi)部公章由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。如發(fā)現(xiàn)文件不符合要求，監(jiān)印人 有責(zé)任向有 關(guān)人員提出意見，經(jīng)修正，送總經(jīng)理簽字后，方予用印并填寫用印登記。 ，并按所規(guī)定的時(shí)限交還。如因部門變動(dòng)停止使用時(shí)，應(yīng)將原印章交 辦公室 封存或銷毀。 、業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)相關(guān)的，具有查考、利用價(jià)值的文件材 料均應(yīng)列入歸檔文件的范圍。 對(duì)同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則： 保持聯(lián)系，便于查找； 按重要程度或形成時(shí)間排列； 批復(fù)、批示在前，請(qǐng)示、報(bào)告在后； 正件在前，附件在后； 正本在前，定稿在后； 轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后； 檢查工作形成的調(diào)查報(bào)告等結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。 辦公室 集中收存管理，財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿等財(cái)務(wù)文件由財(cái)務(wù) 科 專人保管，員工人事檔案交由 人事科 統(tǒng)一保管，設(shè)備檔案 、技術(shù)資料由 相關(guān)部門 整理 后交辦公室資料室 保存。 其他按《 公司 資料 檔案 室管理 制度 》執(zhí)行。 辦公室 文件專人或公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé)，交接后應(yīng)及時(shí)采取保密措施，不得隨便放置。 ：重大經(jīng)營(yíng)決策、暫不公開的決定、重要客戶信息、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)帳、關(guān)鍵技術(shù)文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。 ，視其情節(jié)可給予經(jīng)濟(jì)處罰、通報(bào)批評(píng)、追究法律責(zé)任等不同的處罰。 電話傳真 使用電話 ,應(yīng)注意簡(jiǎn)明扼要，提倡一分鐘電話；上班時(shí)間，要盡量少打、短打私人電話。 通訊費(fèi)的報(bào)銷辦法另行規(guī)定。 任何人不得將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。 本制度由公司辦公室解釋。 員工工作宣言 我要以高度的責(zé)任感，忠誠(chéng)于自己的公司，自覺維護(hù)公司的利益和形象；嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度，不懈怠本職崗位工作，團(tuán)結(jié)協(xié)作，并不斷提升自己的勞動(dòng)技能和工作業(yè)績(jī)。 必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，不得無故拒接上級(jí)的命令與指示。 監(jiān)督和檢查同事的行為活動(dòng)和工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指出并幫助改進(jìn)，拒不接受者應(yīng)及時(shí)上報(bào)。 不得在辦公室進(jìn)行私人性質(zhì)的會(huì)客、閑聊等活動(dòng)； 重要文件、資料要隨時(shí)存放，注意保密工作。 員工宿舍不允許做飯，并注 意防火、防盜，發(fā)現(xiàn)事故隱患或其他異常情況立即報(bào)有關(guān)部門處理。 男職員的著裝要求：西服、夾克、襯衣、 T 恤、領(lǐng)帶、皮鞋等，夏天著襯衣時(shí)，不得挽起袖子或不系袖扣。 考核 本制度由公司辦公室、人事科、保衛(wèi)科、監(jiān)察科負(fù)責(zé)執(zhí)行與考核；每周不定期進(jìn)行抽查。 本制度自簽發(fā)之日起施行。 公司辦公室是公司督 查工作的職能管理部門，監(jiān)察科是公司督查工作的執(zhí) 行部門。 上級(jí)機(jī)關(guān)需要我公司落實(shí)的重要指示和決定。 在第 2 條的范圍內(nèi)，公 司辦公室認(rèn)為有必要的，即可列為督查項(xiàng)目。凡需要下發(fā)書面《督查督辦通知書》 的事項(xiàng)均需報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審批。督查工作的范圍很廣，任務(wù)繁重，要突出重點(diǎn)，圍繞一個(gè)時(shí)期的中心工作來開展，把 主要精力放在促進(jìn)重大決策、部署和公司主要領(lǐng)導(dǎo)交辦 的重要事項(xiàng)的貫徹落實(shí)上。 書面督查。通過聽取所督查單位的綜合性或?qū)ｎ}工作匯報(bào)、到實(shí)際工作現(xiàn)場(chǎng)或崗 位進(jìn)行實(shí)地驗(yàn)證、查閱各種相關(guān)記錄材料等方式，對(duì)所督查的對(duì)象進(jìn)行分析和綜合評(píng)議。公司辦公室對(duì)所要督查的事項(xiàng)提出擬辦意見，擬辦意見包括承辦單位（牽頭單位、協(xié)辦單位）、承辦時(shí)限和工作要求等。立項(xiàng)原則上一事一項(xiàng)，重大決策或重要工作部署則以一個(gè)部署 ，一個(gè)決策為單位立項(xiàng)。為了及時(shí)了解督查事項(xiàng)的辦理情況，承辦單位應(yīng)在公司規(guī)定 時(shí)限內(nèi)將工作進(jìn)展情況報(bào) 公司辦公室；對(duì)逾期不報(bào)的，監(jiān)察科以《催辦通知書》 形式進(jìn)行催辦、查辦。承辦單位完成工作任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)以《承辦回復(fù)書》 形式向公司辦公室回復(fù)辦理情況，重要事項(xiàng)公司辦公室、 監(jiān)察科要現(xiàn)場(chǎng)對(duì)完成情況進(jìn)行檢查。督查結(jié)果是作為被督查單位或部門責(zé)任人的任用、獎(jiǎng)懲、薪酬的重要依據(jù)。 公司來賓參觀接待辦法 編號(hào)： Q/ WJHYWI11Z04 總則 為使公司來賓參觀接待工作有所遵循，特制定本制度。 團(tuán)體參觀：機(jī)關(guān)團(tuán)體或社會(huì)團(tuán)體約定來廠參觀者。 接待方式 ：凡參觀人數(shù)能在會(huì)議室容納者，均以煙茶招待，否則一律免于招待，至于陪同人員由公司辦公室協(xié)調(diào)有關(guān)單位（或科室）人員決定。 決定參觀接待須請(qǐng)示主管公司辦公室的董事長(zhǎng)助理批準(zhǔn) 參觀規(guī)則 ：由公司核準(zhǔn)并于參觀前三日將“參觀通知單填”填送各相關(guān)部門（科室），以憑辦理接待，如事出緊急先以電話通知后補(bǔ)通知單。 參觀人員除特準(zhǔn)者外，一律婉拒拍照，并由陪同人員委婉說明。分工如下： 保衛(wèi)科：提供安全保障及來客導(dǎo)入。 本辦法自發(fā)布之日起施行 差旅費(fèi)管理制度 編號(hào)： Q/ WJHYWI11Z05 目的 為了控制出差費(fèi)用，規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷制度化、程序化，特制定本制度。“差旅費(fèi)報(bào)銷明細(xì)表”需由主管該部門的負(fù)責(zé)人審核（探親差旅費(fèi)的報(bào)銷由人事科長(zhǎng)審核）、主辦 會(huì)計(jì)審核、主管該部門的副總經(jīng)理批準(zhǔn)（超過規(guī)定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)）方可報(bào)銷，副總以上領(lǐng)導(dǎo)的差旅費(fèi)由總經(jīng)理直接審核批準(zhǔn)報(bào)銷。凡因業(yè)務(wù)出差，途中需要換車或繞道探親的，出差前經(jīng)總經(jīng) 理批準(zhǔn)，其繞道的車船費(fèi)在不超過直達(dá)地車船費(fèi)以內(nèi)的部分，可以按實(shí)報(bào)銷。 不符合乘坐硬臥而實(shí)際乘作硬臥的，原則上只報(bào)銷硬坐票價(jià)金額，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以報(bào)銷。 出差人員在城市的市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行憑票報(bào)銷，不能取得票據(jù)的，詳細(xì)注明乘坐路線及費(fèi)用開支清單，可酬情報(bào)銷部分或全部費(fèi)用。 因被公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，帶薪參加縣市級(jí)以上統(tǒng)一組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)時(shí)間在一個(gè)月以內(nèi)的，培訓(xùn)期間的伙食補(bǔ)助按 60%計(jì)算。 出差途中的伙食補(bǔ)助按 20 元 /天計(jì)算，跨省 25 元 /天計(jì)算。二人以上出差可方便一同住宿的，按該次出差人員最高級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)限額報(bào)銷。不能取得有效票據(jù)的，根據(jù)實(shí)際情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可適當(dāng)報(bào)銷部分或全部費(fèi)用，但必須按每一費(fèi)用項(xiàng)目單獨(dú)列示。（附 ：《后勤管理人員話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》 表） 不在以上“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)的公司領(lǐng)導(dǎo)之手機(jī)通訊費(fèi)用辦法另行制訂。 本辦法自 簽發(fā) 之日起 施行 。 員工接電話，回答要求規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌，打電話用語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話時(shí)間。 本制度自發(fā)布之日起施行。 書籍、報(bào)刊和雜志 。 交財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 ：庫(kù)房物品必須擺放整齊，非 辦公用品 管理人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房。 固用辦公用品的領(lǐng)用：根據(jù)公司部門設(shè)置配備。 易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。 辦公室用品只能用于辦公，不得移作 它 用 ， 員工所有 領(lǐng)用的辦公用品在離職時(shí)均需收回，不可回收的消耗品（如筆芯、草稿紙等）除外 。各部門應(yīng)視情況對(duì)節(jié)約的員工提出表?yè)P(yáng)，對(duì)浪費(fèi)的員工提出批評(píng)。 附件一：《辦公用品申購(gòu)表》 附件二：《辦公物品集中采購(gòu)單》 附件三：《辦公用品入庫(kù)登記表》 附件四：《 辦公用品領(lǐng)用登記表 》 公司印 章 管理制度 編號(hào)： Q/ WJHYWI11Z09 為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作