【正文】 核 消相應(yīng) 物品 的申 購(gòu) 。 辦公室用品只能用于辦公，不得移作 它 用 ， 員工所有 領(lǐng)用的辦公用品在離職時(shí)均需收回，不可回收的消耗品（如筆芯、草稿紙等）除外 。個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙 等。 易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。 耐用辦公用品于員工 入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若 發(fā)生自然 破損 或 殘舊 品 需更換的 可以 以舊換新。 固用辦公用品的領(lǐng)用：根據(jù)公司部門(mén)設(shè)置配備。 辦公用品的領(lǐng)用。 ：庫(kù)房物品必須擺放整齊，非 辦公用品 管理人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房。 辦公用品的采購(gòu)與入庫(kù)： 所有采購(gòu)物品必需經(jīng)辦公室統(tǒng)一辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《入庫(kù)登記表》（附件三），登記造冊(cè)，同時(shí)做好電子記錄。 交財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 辦公室用品的申購(gòu)： ，填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)表》（附件一）；其中固用品可由部門(mén)負(fù)責(zé)人依據(jù)實(shí)際工作需要及時(shí)提出采購(gòu)計(jì)劃；耐用品和 低值易耗品 由辦公室依據(jù)各部門(mén)消耗和需求情況提出采購(gòu)計(jì)劃； 書(shū)籍、報(bào)刊 和雜志 由各部門(mén)在年底做好來(lái)年訂閱計(jì)劃，報(bào)辦公室匯總登記，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后由辦公室統(tǒng)一辦理訂閱手續(xù)。 書(shū)籍、報(bào)刊和雜志 。 辦公用品的范圍： ： 辦公桌椅 、 電話機(jī)、 電腦、保險(xiǎn)柜、 文件柜、傳真機(jī) 、打印機(jī)、復(fù)印機(jī) 、空調(diào)等 ：文件 欄 、文件夾、打孔機(jī)、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、剪刀、起釘器、直尺、 印泥 等 。 本制度自發(fā)布之日起施行。 員工上班時(shí)間私 掛國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途，或以公事為由騙掛國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話，每次扣罰50 元。 員工接電話，回答要求規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌，打電話用語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話時(shí)間。 部門(mén) （科室） 電話號(hào)碼 限額話費(fèi) （元 /月） 主管責(zé)任人 董事長(zhǎng) 4677222 —— 董事長(zhǎng)行政助理 4671086 150 劉勝春 董事長(zhǎng)銷售助理 4671079 150 全紹龍 董事長(zhǎng)供應(yīng)助理 4671089 150 王小豹 生產(chǎn)廠長(zhǎng) 4671085 150 曾楚清 技術(shù)副廠長(zhǎng) 4671083 120 羅鐘湘 副廠長(zhǎng)兼電儀車(chē)間主任 4671082 120 肖安定 設(shè)備副廠長(zhǎng) 4671080 120 胡國(guó)銘 辦公室 4671333 100 吳志松 辦公室傳真 4671789 部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并進(jìn)行傳真登記 人事 科 4671050 80 馬秋華 財(cái)務(wù)科 4671081 80 彭軍耀 財(cái)務(wù)科傳真 4671078 部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并進(jìn)行傳真登記 保衛(wèi)科 4671052 80 唐先林 品管科 4671051 80 黃勝輝 物控科 4671055 80 曾益清 煤管科 4671056 80 曾如群 供應(yīng)科 4671058 200 劉詩(shī)文 供應(yīng)科傳真 4671059 部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并進(jìn)行傳真登記 銷售科 4671666 200 謝小芬 銷售科傳真 4671088 部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并進(jìn)行傳真登記 35 變電所 4671057 80 洗煤場(chǎng)（ 1） 4671122 80 戴立賢 洗煤場(chǎng)（ 2） 4671199 80 戴立賢 傳真機(jī)主要是用于與客戶的文件、信物的收發(fā)。 本辦法自 簽發(fā) 之日起 施行 。 管理 要求 享受手機(jī)通信費(fèi)用補(bǔ)貼人員必須確保 24 小時(shí)開(kāi)機(jī)，以利于保障通訊聯(lián)絡(luò)暢通，滿足 生產(chǎn) 經(jīng)營(yíng)的需要。（附 ：《后勤管理人員話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》 表） 不在以上“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)的公司領(lǐng)導(dǎo)之手機(jī)通訊費(fèi)用辦法另行制訂。 享受手機(jī)通信費(fèi)用補(bǔ)貼人員范圍 公司中層以上 領(lǐng)導(dǎo)及行政管理、技術(shù)、銷售業(yè)務(wù)、售后服務(wù)、車(chē)間管理、部門(mén)內(nèi)勤等人員，具體名單由公司辦公室擬定報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批確認(rèn)。不能取得有效票據(jù)的，根據(jù)實(shí)際情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可適當(dāng)報(bào)銷部分或全部費(fèi)用，但必須按每一費(fèi)用項(xiàng)目單獨(dú)列示。長(zhǎng)期出差在外，住宿補(bǔ)助按租房標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算（標(biāo)準(zhǔn)按當(dāng)?shù)匾话惴績(jī)r(jià) ）。二人以上出差可方便一同住宿的，按該次出差人員最高級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)限額報(bào)銷。 住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 副總經(jīng)理（級(jí)）以上的住宿費(fèi)用憑票限額報(bào)銷， 300 元 /天，其他人員的住宿費(fèi)憑有效住宿費(fèi)發(fā)票在不超過(guò)限額以內(nèi)的部分據(jù)實(shí)報(bào)銷，節(jié)約部分 獎(jiǎng)勵(lì)一半。 出差途中的伙食補(bǔ)助按 20 元 /天計(jì)算，跨省 25 元 /天計(jì)算。 凡因業(yè)務(wù)需要，到集團(tuán)所屬子公司或關(guān)聯(lián)企業(yè)聯(lián)系業(yè)務(wù)或者指導(dǎo)工作，相關(guān)單位沒(méi)有安排就餐的，按 15元 /天報(bào)銷伙食補(bǔ)助，省級(jí)或省外城市 30元 /天。 因被公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，帶薪參加縣市級(jí)以上統(tǒng)一組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)時(shí)間在一個(gè)月以內(nèi)的，培訓(xùn)期間的伙食補(bǔ)助按 60%計(jì)算。 技術(shù)員工配偶或父母距本公司 500 公里以上，經(jīng)人事部門(mén)批準(zhǔn)，每年可享受一次探親待遇，其往返車(chē)船費(fèi)可據(jù)實(shí)報(bào)銷。 出差人員在城市的市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行憑票報(bào)銷，不能取得票據(jù)的，詳細(xì)注明乘坐路線及費(fèi)用開(kāi)支清單，可酬情報(bào)銷部分或全部費(fèi)用。 押運(yùn)人員、乘坐公司小車(chē)的出 差人員或因業(yè)務(wù)需要批準(zhǔn)已實(shí)際租車(chē)的人員不得報(bào)銷車(chē)費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。 不符合乘坐硬臥而實(shí)際乘作硬臥的，原則上只報(bào)銷硬坐票價(jià)金額，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以報(bào)銷。 科級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)或批準(zhǔn)的技術(shù)人員出差，白天連續(xù)乘車(chē) 12 小時(shí)以上或夜間（ 20時(shí)到次日零晨 7 時(shí)）連續(xù)乘車(chē) 6 小時(shí)以上的，可享受硬臥。凡因業(yè)務(wù)出差，途中需要換車(chē)或繞道探親的，出差前經(jīng)總經(jīng) 理批準(zhǔn)，其繞道的車(chē)船費(fèi)在不超過(guò)直達(dá)地車(chē)船費(fèi)以內(nèi)的部分，可以按實(shí)報(bào)銷。車(chē)船費(fèi)按照出差申請(qǐng)單上的出差路線、乘坐車(chē)次和票價(jià)標(biāo)準(zhǔn)憑有效憑證按實(shí)報(bào)銷?！安盥觅M(fèi)報(bào)銷明細(xì)表”需由主管該部門(mén)的負(fù)責(zé)人審核（探親差旅費(fèi)的報(bào)銷由人事科長(zhǎng)審核）、主辦 會(huì)計(jì)審核、主管該部門(mén)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)（超過(guò)規(guī)定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)）方可報(bào)銷，副總以上領(lǐng)導(dǎo)的差旅費(fèi)由總經(jīng)理直接審核批準(zhǔn)報(bào)銷。 出差審批程序及要求 員工因公需要出差前，應(yīng)由本人填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，詳細(xì)注明出差任務(wù)、出差時(shí)間、出差路線、出差地點(diǎn)、預(yù)計(jì)完成時(shí)間、使用交通工具等，并經(jīng)所轄該部門(mén)的負(fù)責(zé)人簽意見(jiàn)，主管該部門(mén)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差，副總以上領(lǐng)導(dǎo)由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差，總經(jīng)理出差無(wú)需審批。 本辦法自發(fā)布之日起施行 差旅費(fèi)管理制度 編號(hào)： Q/ WJHYWI11Z05 目的 為了控制出差費(fèi)用，規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷制度化、程序化，特制定本制度。 經(jīng)辦部門(mén)（科室）：負(fù)責(zé)接待洽談并陪同始終。分工如下： 保衛(wèi)科：提供安全保障及來(lái)客導(dǎo)入。各相關(guān)部門(mén)（科室）及人員必須高度重視且規(guī)范操行。 參觀人員除特準(zhǔn)者外，一律婉拒拍照，并由陪同人員委婉說(shuō)明。 ：有各部門(mén)（科室）主管領(lǐng)導(dǎo)核定，并于參觀前一小時(shí)以電話通知各相關(guān)部門(mén)（科室）辦理接待，如參觀涉及兩個(gè)部門(mén)（科 室）以上者，部門(mén)（科室）之間應(yīng)妥善協(xié)調(diào)與商議。 決定參觀接待須請(qǐng)示主管公司辦公室的董事長(zhǎng)助理批準(zhǔn) 參觀規(guī)則 ：由公司核準(zhǔn)并于參觀前三日將“參觀通知單填”填送各相關(guān)部門(mén)（科室），以憑辦理接待，如事出緊急先以電話通知后補(bǔ)通知單。 普通參觀：以煙茶招待的，由業(yè)務(wù)單位派員陪同。 接待方式 ：凡參觀人數(shù)能在會(huì)議室容納者，均以煙茶招待，否則一律免于招待，至于陪同人員由公司辦公室協(xié)調(diào)有關(guān)單位（或科室）人員決定。 普通參觀：一般客戶或業(yè)務(wù)有關(guān)人員來(lái)廠參觀者。 團(tuán)體參觀：機(jī)關(guān)團(tuán)體或社會(huì)團(tuán)體約定來(lái)廠參觀者。 公司辦公室負(fù)責(zé)制度解釋。 公司來(lái)賓參觀接待辦法 編號(hào)： Q/ WJHYWI11Z04 總則 為使公司來(lái)賓參觀接待工作有所遵循，特制定本制度。 本辦 法由公司負(fù)責(zé)解釋。督查結(jié)果是作為被督查單位或部門(mén)責(zé)任人的任用、獎(jiǎng)懲、薪酬的重要依據(jù)。 督查結(jié)果的運(yùn)用。承辦單位完成工作任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)以《承辦回復(fù)書(shū)》 形式向公司辦公室回復(fù)辦理情況，重要事項(xiàng)公司辦公室、 監(jiān)察科要現(xiàn)場(chǎng)對(duì)完成情況進(jìn)行檢查。根據(jù)工作實(shí)際要求，由監(jiān)察科單獨(dú)或會(huì)同有關(guān)部門(mén)組成督查工作組到被督查單位或部門(mén)進(jìn)行實(shí)地督查。為了及時(shí)了解督查事項(xiàng)的辦理情況，承辦單位應(yīng)在公司規(guī)定 時(shí)限內(nèi)將工作進(jìn)展情況報(bào) 公司辦公室；對(duì)逾期不報(bào)的，監(jiān)察科以《催辦通知書(shū)》 形式進(jìn)行催辦、查辦。督查立項(xiàng)登記后，公司辦公室以《督查督辦通知書(shū)》形式，向被督查單位或部門(mén)發(fā)出督查通知。立項(xiàng)原則上一事一項(xiàng)，重大決策或重要工作部署則以一個(gè)部署 ，一個(gè)決策為單位立項(xiàng)。 立項(xiàng)。公司辦公室對(duì)所要督查的事項(xiàng)提出擬辦意見(jiàn)，擬辦意見(jiàn)包括承辦單位（牽頭單位、協(xié)辦單位）、承辦時(shí)限和工作要求等。對(duì)事關(guān)企業(yè)改革發(fā)展的重大事項(xiàng)、重點(diǎn)項(xiàng)目，實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤督查，掌握階段性的進(jìn)展情況，隨時(shí)督促，加快進(jìn)度。通過(guò)聽(tīng)取所督查單位的綜合性或?qū)ｎ}工作匯報(bào)、到實(shí)際工作現(xiàn)場(chǎng)或崗 位進(jìn)行實(shí)地驗(yàn)證、查閱各種相關(guān)記錄材料等方式，對(duì)所督查的對(duì)象進(jìn)行分析和綜合評(píng)議。 實(shí)地督查。 書(shū)面督查。即將督查內(nèi)容當(dāng)面交待或電話通知被督查單位負(fù)責(zé)人，限期落實(shí)。督查工作的范圍很廣，任務(wù)繁重，要突出重點(diǎn)，圍繞一個(gè)時(shí)期的中心工作來(lái)開(kāi)展，把 主要精力放在促進(jìn)重大決策、部署和公司主要領(lǐng)導(dǎo)交辦 的重要事項(xiàng)的貫徹落實(shí)上。全面準(zhǔn)確地了解情況，客觀公正地反映問(wèn)題，督查情況報(bào)告應(yīng)事實(shí)清楚，結(jié)論評(píng)價(jià)要準(zhǔn)確。凡需要下發(fā)書(shū)面《督查督辦通知書(shū)》 的事項(xiàng)均需報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審批。督查工作嚴(yán)格按照國(guó)家法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度、規(guī)范性文件實(shí)施，堅(jiān)持有法可依、有據(jù)可查、令行禁止，保證制度的嚴(yán)肅性，維護(hù)決策的權(quán)威性。 在第 2 條的范圍內(nèi)，公 司辦公室認(rèn)為有必要的，即可列為督查項(xiàng)目。 重點(diǎn)工作、重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)工程的實(shí)施、進(jìn)展情況。 上級(jí)機(jī)關(guān)需要我公司落實(shí)的重要指示和決定。 公司制定的規(guī)范性文件貫徹實(shí)施情況。 公司辦公室是公司督 查工作的職能管理部門(mén)，監(jiān)察科是公司督查工作的執(zhí) 行部門(mén)。 督查工作的一般規(guī)定 督查，是為了確保某項(xiàng)重要工作在規(guī)定的時(shí)間、規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)得以完成，而由專門(mén)部門(mén)或委托部門(mén)對(duì)責(zé)任單位進(jìn)行督促檢查的一種工作方式。 本制度自簽發(fā)之日起施行。 其他按公司相關(guān)制度與考核進(jìn)行。 考核 本制度由公司辦公室、人事科、保衛(wèi)科、監(jiān)察科負(fù)責(zé)執(zhí)行與考核；每周不定期進(jìn)行抽查。 男職 員頭發(fā)宜常修剪，并應(yīng)經(jīng)常剃胡須；女職員宜保持談雅輕妝，不宜濃妝艷沫。 男職員的著裝要求：西服、夾克、襯衣、 T 恤、領(lǐng)帶、皮鞋等，夏天著襯衣時(shí)，不得挽起袖子或不系袖扣。上班時(shí)間禁止看與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊雜志、玩電腦游戲或利用電腦、電話進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的事。 員工宿舍不允許做飯，并注 意防火、防盜，發(fā)現(xiàn)事故隱患或其他異常情況立即報(bào)有關(guān)部門(mén)處理。接待客人時(shí)，要不卑不亢，注意禮儀，應(yīng)答得體。 不得在辦公室進(jìn)行私人性質(zhì)的會(huì)客、閑聊等活動(dòng)； 重要文件、資料要隨時(shí)存放，注意保密工作。 工作場(chǎng)所請(qǐng)講普通話，不得大聲喧嘩、嬉戲和打鬧、影響他人辦公。 監(jiān)督和檢查同事的行為活動(dòng)和工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指出并幫助改進(jìn)，拒不接受者應(yīng)及時(shí)上報(bào)。 努力提高自身素質(zhì)和技術(shù)業(yè)務(wù)水平，積極參加培訓(xùn)、考核。 必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，不得無(wú)故拒接上級(jí)的命令與指示。 員工基本職責(zé) 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 員工工作宣言 我要以高度的責(zé)任感，忠誠(chéng)于自己的公司，自覺(jué)維護(hù)公司的利益和形象；嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度，不懈怠本職崗位工作，團(tuán)結(jié)協(xié)作，并不斷提升自己的勞動(dòng)技能和工作業(yè)績(jī)。 日常行為規(guī)范管理制度 編號(hào)： Q/ WJHYWI11Z02 目的： 為規(guī)范公司員工日常行為準(zhǔn)則，創(chuàng)造良好的工作秩序和環(huán)境，提高工作效率，維護(hù)企業(yè)形象。 本制度由公司辦公室解釋。私人信件一律實(shí)行自費(fèi)。 任何人不得將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。 資料員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。 通訊費(fèi)的報(bào)銷辦法另行規(guī)定。 ：為降低成本，實(shí)行部門(mén)主管責(zé)任人制限額管理，使用方法另行通知。 電話傳真 使用電話 ,應(yīng)注意簡(jiǎn)明扼要，提倡一分鐘電話；上班時(shí)間，要盡量少打、短打私人電話。 ，車(chē)輛的有關(guān)資料及有關(guān)有效證件交檔案管理員負(fù)責(zé)管理。 ，視其情節(jié)可給予經(jīng)濟(jì)處罰、通報(bào)批評(píng)、追究法律責(zé)任等不同的處罰。 ，遵守公司的保密制度，嚴(yán)守公司機(jī)密；