【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 線、乘坐車次和票價(jià)標(biāo)準(zhǔn)憑有效憑證按實(shí)報(bào)銷。到達(dá)目的地有直達(dá)車的，原則上不允許中途換車。凡因業(yè)務(wù)出差，途中需要換車或繞道探親的，出差前經(jīng)總經(jīng) 理批準(zhǔn)，其繞道的車船費(fèi)在不超過直達(dá)地車船費(fèi)以內(nèi)的部分，可以按實(shí)報(bào)銷。 因工作需要確需乘坐飛機(jī)的，必須電話請(qǐng)示董事長(zhǎng)同意后，方可乘坐。 科級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)或批準(zhǔn)的技術(shù)人員出差，白天連續(xù)乘車 12 小時(shí)以上或夜間（ 20時(shí)到次日零晨 7 時(shí)）連續(xù)乘車 6 小時(shí)以上的，可享受硬臥。符合乘坐硬臥條件需要實(shí)際乘坐的，應(yīng)在辦理出差申請(qǐng)時(shí)一并審批。 不符合乘坐硬臥而實(shí)際乘作硬臥的，原則上只報(bào)銷硬坐票價(jià)金額，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以報(bào)銷。符合乘坐硬臥而實(shí)際沒有乘坐的，按同次列車硬臥中鋪票價(jià)和硬坐票價(jià)的差額予以補(bǔ)助。 押運(yùn)人員、乘坐公司小車的出 差人員或因業(yè)務(wù)需要批準(zhǔn)已實(shí)際租車的人員不得報(bào)銷車費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。采購(gòu)人員隨車押送貨物回司的車船費(fèi)不予補(bǔ)助。 出差人員在城市的市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行憑票報(bào)銷，不能取得票據(jù)的，詳細(xì)注明乘坐路線及費(fèi)用開支清單，可酬情報(bào)銷部分或全部費(fèi)用。原則上不報(bào)銷“的士”車票，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可適當(dāng)憑票報(bào)銷，但必須注明路線和事由。 技術(shù)員工配偶或父母距本公司 500 公里以上，經(jīng)人事部門批準(zhǔn)，每年可享受一次探親待遇，其往返車船費(fèi)可據(jù)實(shí)報(bào)銷。 伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 副總經(jīng)理（級(jí)）以上領(lǐng)導(dǎo)的伙食補(bǔ)助憑票限額報(bào)銷，標(biāo)準(zhǔn)是 60元 /天，其他出差人員出 差期間的伙食補(bǔ)助按下列標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助： 地級(jí)及以下城鎮(zhèn) 省級(jí)城市 北京、上海、深圳 20 元 /天 30 元 /天 40 元 /天 下列情況不得報(bào)銷伙食補(bǔ)助： A、因業(yè)務(wù)需要已實(shí)際開餐招待有關(guān)部門、單位的； B、因開會(huì)、學(xué)習(xí)、考察、觀摩等活動(dòng)，已向組織單位交納伙食費(fèi)的； C、因被公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)回家探親的； D、市內(nèi)短途出差可及時(shí)返回公司而不需在外開餐的。 因被公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，帶薪參加縣市級(jí)以上統(tǒng)一組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)時(shí)間在一個(gè)月以內(nèi)的，培訓(xùn)期間的伙食補(bǔ)助按 60%計(jì)算。 押運(yùn)人員的伙食補(bǔ)助按出差標(biāo)準(zhǔn)計(jì) 算。 凡因業(yè)務(wù)需要，到集團(tuán)所屬子公司或關(guān)聯(lián)企業(yè)聯(lián)系業(yè)務(wù)或者指導(dǎo)工作，相關(guān)單位沒有安排就餐的，按 15元 /天報(bào)銷伙食補(bǔ)助，省級(jí)或省外城市 30元 /天。 出差 1 日以上（含 1 日），出差天數(shù)按實(shí)際日歷天數(shù)減半天計(jì)算。 出差途中的伙食補(bǔ)助按 20 元 /天計(jì)算，跨省 25 元 /天計(jì)算。 在同一地區(qū)駐住半月以上的，伙食補(bǔ)助按八折計(jì)算，駐住 30 天以上的，伙食補(bǔ)助按七折計(jì)算。 住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 副總經(jīng)理（級(jí)）以上的住宿費(fèi)用憑票限額報(bào)銷， 300 元 /天，其他人員的住宿費(fèi)憑有效住宿費(fèi)發(fā)票在不超過限額以內(nèi)的部分據(jù)實(shí)報(bào)銷，節(jié)約部分 獎(jiǎng)勵(lì)一半。限額報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下： 地級(jí)及以下城鎮(zhèn) 省級(jí)或省外城市 北京、上海、深圳 廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 120 元 /天 160 元 /天 200 元 /天 科級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 100 元 /天 120 元 /天 160 元 /天 普通員工 50 元 /天 80 元 /天 120 元 /天 出差人員因公出差可以住宿在自己家里的住宿費(fèi)不予報(bào)銷。二人以上出差可方便一同住宿的，按該次出差人員最高級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)限額報(bào)銷。 在同一地區(qū)駐住半月以上的，住宿補(bǔ)助按八折計(jì)算，在同一地區(qū)駐住 30 天以上的，住宿補(bǔ)助按七折計(jì)算。長(zhǎng)期出差在外，住宿補(bǔ)助按租房標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算（標(biāo)準(zhǔn)按當(dāng)?shù)匾话惴績(jī)r(jià) ）。 雜費(fèi) 出差人員因承辦業(yè)務(wù)所必需的電報(bào)電話費(fèi)、郵寄費(fèi)、行李寄存費(fèi)等雜費(fèi)可憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。不能取得有效票據(jù)的，根據(jù)實(shí)際情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可適當(dāng)報(bào)銷部分或全部費(fèi)用，但必須按每一費(fèi)用項(xiàng)目單獨(dú)列示。 本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行 手機(jī)通訊費(fèi) 用 管理辦法 編號(hào)： Q/ WJHYWI11Z06 為統(tǒng)一手機(jī)通信費(fèi)用管理，保障工作聯(lián)系，規(guī)范文明辦公行為，特制訂本辦法。 享受手機(jī)通信費(fèi)用補(bǔ)貼人員范圍 公司中層以上 領(lǐng)導(dǎo)及行政管理、技術(shù)、銷售業(yè)務(wù)、售后服務(wù)、車間管理、部門內(nèi)勤等人員，具體名單由公司辦公室擬定報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批確認(rèn)。 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 。（附 ：《后勤管理人員話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》 表） 不在以上“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)的公司領(lǐng)導(dǎo)之手機(jī)通訊費(fèi)用辦法另行制訂。 報(bào)銷辦法 享受 手機(jī)通信費(fèi)用 補(bǔ)貼人員 在每月工資發(fā)放中體現(xiàn)。 管理 要求 享受手機(jī)通信費(fèi)用補(bǔ)貼人員必須確保 24 小時(shí)開機(jī)，以利于保障通訊聯(lián)絡(luò)暢通，滿足 生產(chǎn) 經(jīng)營(yíng)的需要。 時(shí)接聽，并按要求迅速作出反應(yīng)，對(duì)于不接電話或雖接聽電話但拒絕執(zhí)行工作指令者，根據(jù)情節(jié)輕重、給予相應(yīng)處理。 本辦法自 簽發(fā) 之日起 施行 。 固定電話管理辦法 編號(hào)： Q/ WJHYWI11Z07 公司為各部門（科室）安裝的固定電話主要方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，故對(duì)各部門（科室）固定電話實(shí)行月度最高話費(fèi)限額制度，超過額度在主管責(zé)任人的個(gè)人工資中扣除（以電信部門結(jié)算為依據(jù)）。 部門 （科室） 電話號(hào)碼 限額話費(fèi) （元 /月） 主管責(zé)任人 董事長(zhǎng) 4677222 —— 董事長(zhǎng)行政助理 4671086 150 劉勝春 董事長(zhǎng)銷售助理 4671079 150 全紹龍 董事長(zhǎng)供應(yīng)助理 4671089 150 王小豹 生產(chǎn)廠長(zhǎng) 4671085 150 曾楚清 技術(shù)副廠長(zhǎng) 4671083 120 羅鐘湘 副廠長(zhǎng)兼電儀車間主任 4671082 120 肖安定 設(shè)備副廠長(zhǎng) 4671080 120 胡國(guó)銘 辦公室 4671333 100 吳志松 辦公室傳真 4671789 部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并進(jìn)行傳真登記 人事 科 4671050 80 馬秋華 財(cái)務(wù)科 4671081 80 彭軍耀 財(cái)務(wù)科傳真 4671078 部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并進(jìn)行傳真登記 保衛(wèi)科 4671052 80 唐先林 品管科 4671051 80 黃勝輝 物控科 4671055 80 曾益清 煤管科 4671056 80 曾如群 供應(yīng)科 4671058 200 劉詩(shī)文 供應(yīng)科傳真 4671059 部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并進(jìn)行傳真登記 銷售科 4671666 200 謝小芬 銷售科傳真 4671088 部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并進(jìn)行傳真登記 35 變電所 4671057 80 洗煤場(chǎng)（ 1） 4671122 80 戴立賢 洗煤場(chǎng)（ 2） 4671199 80 戴立賢 傳真機(jī)主要是用于與客戶的文件、信物的收發(fā)。任何人不準(zhǔn)用傳真機(jī)打電話。 員工接電話，回答要求規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌，打電話用語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話時(shí)間。 不允許員工在本廠掛私人長(zhǎng)途電話，有長(zhǎng)途業(yè)務(wù)的員工每月已計(jì)發(fā)通訊費(fèi)的用自己手機(jī)撥打；沒有計(jì)發(fā)通訊費(fèi)用者，需填寫長(zhǎng)途電話申請(qǐng)單，注明對(duì)方地區(qū)、單位及因何業(yè)務(wù)通話等，經(jīng)部門電話主管責(zé)任人同意后方可掛撥。 員工上班時(shí)間私 掛國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途，或以公事為由騙掛國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話，每次扣罰50 元。屢教不改者，視情節(jié)輕重予以經(jīng)濟(jì)處罰直至除名。 本制度自發(fā)布之日起施行。 辦公 用品管理辦法 編號(hào)： Q/ WJHYWI11Z08 目的及適用范圍 厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，物盡其用； 公司所有辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項(xiàng)均適用于本辦法 。 辦公用品的范圍： ： 辦公桌椅 、 電話機(jī)、 電腦、保險(xiǎn)柜、 文件柜、傳真機(jī) 、打印機(jī)、復(fù)印機(jī) 、空調(diào)等 ：文件 欄 、文件夾、打孔機(jī)、訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀、起釘器、直尺、 印泥 等 。 ：包含紙、筆 、筆芯 、筆記本、各種票據(jù)、訂書針、透明膠、膠水、 雙面膠、 回形針、橡皮擦、涂改液 、衛(wèi)生紙、茶葉、紙杯 等 。 書籍、報(bào)刊和雜志 。 其它屬辦公用品的物品。 辦公室用品的申購(gòu)： ，填寫《辦公用品申購(gòu)表》（附件一）；其中固用品可由部門負(fù)責(zé)人依據(jù)實(shí)際工作需要及時(shí)提出采購(gòu)計(jì)劃；耐用品和 低值易耗品 由辦公室依據(jù)各部門消耗和需求情況提出采購(gòu)計(jì)劃； 書籍、報(bào)刊 和雜志 由各部門在年底做好來年訂閱計(jì)劃，報(bào)辦公室匯總登記，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后由辦公室統(tǒng)一辦理訂閱手續(xù)。 各部門將《辦公用品申購(gòu)表》交公司辦公室； （附件二）并申報(bào)費(fèi)用，上報(bào)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)； 辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審核。 交財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 辦公用品采購(gòu)：由采購(gòu)科統(tǒng)一采購(gòu)。 辦公用品的采購(gòu)與入庫(kù)： 所有采購(gòu)物品必需經(jīng)辦公室統(tǒng)一辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫《入庫(kù)登記表》（附件三），登記造冊(cè)，同時(shí)做好電子記錄。 ，加鎖儲(chǔ)存，未經(jīng)規(guī)定 程序，不得隨意領(lǐng)用或動(dòng)用。 ：庫(kù)房物品必須擺放整齊，非 辦公用品 管理人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房。 辦公用品 管理 人 員應(yīng)每月對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，做到帳物相符。 辦公用品的領(lǐng)用。 辦公用品的領(lǐng)用由公司各部門制定專人領(lǐng)用（附表）： 部門 指定領(lǐng)用人 部門 指定領(lǐng)用人 董事長(zhǎng)辦公室 吳志松 集團(tuán)周總辦公室 吳志松 獨(dú)立董事辦公室 吳志松 全總辦公室 全紹龍 生產(chǎn)廠長(zhǎng)辦公室 曾楚清 王總辦公室 王小豹 技術(shù)副廠長(zhǎng)辦公室 羅鐘湘 劉總辦公室 劉勝春 動(dòng)力副廠長(zhǎng)辦公室 肖安定 設(shè)備 副廠長(zhǎng)辦公室 胡國(guó)銘 公司辦公室 肖紅梅 人事科 肖永詳 財(cái)務(wù)科 杜新良 供應(yīng)科 周志兵 煤焦管理科 劉玲 銷售科 李姣蓮 生產(chǎn)技術(shù)科 王南山 品質(zhì)管理科 黃勝輝 企管監(jiān)察科 吳建華 保衛(wèi)科 唐先林 運(yùn)管科 劉陸笑 安環(huán)科 曾桂榮 物控科 廖論 設(shè)備科 肖長(zhǎng)根 煉焦車間 王善長(zhǎng) 化產(chǎn)車間 王安友 電儀車間 黃雄 洗煤廠 戴立賢 銀行監(jiān)理 鄧?yán)枥? 洗煤廠辦公用品費(fèi)用，由財(cái)務(wù)科單獨(dú)列出財(cái)務(wù)項(xiàng)目。 固用辦公用品的領(lǐng)用：根據(jù)公司部門設(shè)置配備。 耐用辦公用品的領(lǐng)用 。 耐用辦公用品于員工 入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若 發(fā)生自然 破損 或 殘舊 品 需更換的 可以 以舊換新。 易耗辦公用品的領(lǐng)用 。 易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、打印墨水 等 。個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙 等。 所有用品在領(lǐng)用時(shí) 必須 在《 公司 辦公用品領(lǐng)用登記表》 （附件四） 上 登記和簽名， 所有辦公用品的采購(gòu)和領(lǐng)用需 同時(shí) 做好 紙質(zhì)和 電子記錄 。 辦公室用品只能用于辦公，不得移作 它 用 ， 員工所有 領(lǐng)用的辦公用品在離職時(shí)均需收回，不可回收的消耗品（如筆芯、草稿紙等）除外 。 如因工作調(diào)動(dòng)，須按公司規(guī)定將個(gè)人保管的所有辦公用品（耗材除外）全部交回 辦公室 ，本部門需要繼續(xù)留用的，確定使用人 后 報(bào) 辦公室備案 。 部門申 購(gòu)物品及金額不得 超過計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)，超過計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn) 的辦公室 有權(quán) 核 消相應(yīng) 物品 的申 購(gòu) 。 辦公室每月統(tǒng)計(jì)各部門、各人月度辦公用品消耗量，并把結(jié)果通報(bào)各部門。各部門應(yīng)視情況對(duì)節(jié)約的員工提出表?yè)P(yáng)，對(duì)浪費(fèi)的員工提出批評(píng)。 公司辦公室為辦公用品的職能管理部門。 本制度 最終 解釋權(quán)歸 公司辦公室 。 本制度 自發(fā)布之日起執(zhí)行。 附件一：《辦公用品申購(gòu)表》 附件二：《辦公物品集中采購(gòu)單》 附件三：《辦公用品入庫(kù)登記表》 附件四：《 辦公用品領(lǐng)用登記表 》 公司印 章 管理制度 編號(hào)： Q/ WJHYWI11Z09 為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對(duì)公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定： 管理： 經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司 辦公室 負(fù)責(zé)公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作，監(jiān)督行政公章以及合同專用章的保管和使用；由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章 、法人代表章及發(fā)票專用章的印章管理工作，監(jiān)督 保管和使用 。 ，使用以及領(lǐng)取、歸還印章時(shí)應(yīng)予以登記和審批 。 公司各部門一律不得自行刻制公章。 保管及使用 辦公室 保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部保管 。 ，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管 。 應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和《 印章使用、借用登記表 》上載明的簽署情況予