【正文】 ，安裝應(yīng)用軟件必需經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人同意，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)實(shí)施。 ，做好防塵、防磁、防潮、防震和工作，同時定期對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)做好資料備份、系統(tǒng)升 級和查殺病毒工作。 制定數(shù)據(jù)庫管理制度。監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)流，從中檢測出攻擊性行為并給予響應(yīng)和處理。 嚴(yán)禁易燃易爆和強(qiáng)磁物品及其它與機(jī)房工作無關(guān)的物 品進(jìn)入機(jī)房。 本辦法自 簽發(fā)之日 起執(zhí)行。 對因完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要工作、做出突出貢獻(xiàn)、獲得上級領(lǐng)導(dǎo)嘉獎的員工，辦公室予以同等獎金額的獎勵，并作為辦公室 年度 評先評優(yōu)的重要依據(jù)。 考核內(nèi)容及考核辦法 以“客觀、公正、民主、權(quán)責(zé)相符”為原則，按照領(lǐng)導(dǎo)打分與員工自我測評相結(jié)合的方式，實(shí)行百分制，按月考核?！睘檗k公室崗位職責(zé)績效考核辦法的指 導(dǎo)思想 ,加大力度 ,嚴(yán)格考核 ,持續(xù)推進(jìn)。 辦公室 崗位職責(zé) 績效考 評 辦法 編號： Q/ WJHYWI11Z13 目的： ，激勵全體員工忠于職守，勤奮工作，轉(zhuǎn)變作風(fēng)，更好地服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和部門、服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營，支撐公司發(fā)展大局。 車主每月 25 日前持 《用（租）車申請單》來辦公室辦理費(fèi)用結(jié)算。小車按單程 元 /公里 、往返按 2 元 /公里計(jì)程計(jì)算。 租車管理辦法 ，原則上使用公共交通工具；視公務(wù)性質(zhì)情況需要，安排公司車輛或租車。 油費(fèi)按每公里 元核報。 私有車輛必須是各種手續(xù)完備、安全性能良好，確保行車安全，正常使用。賠償后的免賠費(fèi)用及公司人員處理事故費(fèi)用，根據(jù)事故責(zé)任，分別由肇事駕駛員承擔(dān)。 供應(yīng)銷售等業(yè)務(wù)費(fèi)用包干部門每次公務(wù)派車后如實(shí)填寫費(fèi)用結(jié)算單，經(jīng)用車人核實(shí)簽名，不得假報或填寫不實(shí)資料。無出車單或電話通知手續(xù)，無特殊情況嚴(yán)禁將車開出公司大門以外的地方。 車輛駕駛員工作規(guī)定 本公司駕駛?cè)藛T須遵守國家規(guī)定的有關(guān)法規(guī)及公司現(xiàn)有的管理規(guī)定，不得無故或借故拒絕、推諉及延期工作任務(wù)。單項(xiàng)價格 超過 500 元以上須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可裝配。 車輛必須保證在規(guī)定的里程數(shù)內(nèi)保養(yǎng)更換三格（汽油格、空氣格、機(jī)油格）及潤滑油。 公司現(xiàn)有車輛調(diào)度使用與維護(hù)責(zé)任部門 車輛號碼 調(diào)配主要使用部門 責(zé)任維護(hù)部門 審批人 湘 K0773警 保衛(wèi)科、財務(wù)科（現(xiàn)金業(yè)務(wù)） 保衛(wèi)科 曾楚清 湘 K37859 婁底員工接送、職能部門一般公務(wù)用車 辦公室 劉勝春 車輛保養(yǎng)、維修、加油規(guī)定 公司所有車輛，車輛所屬維護(hù)部門應(yīng)遵守車輛保養(yǎng)制度，維護(hù)車輛的最佳狀況。保衛(wèi)科門衛(wèi)保安需檢查《用（租）車申請單》的審批手續(xù)合格后方可放行，并如實(shí)記錄《公司車輛出入門衛(wèi)登記薄》。 車輛經(jīng)調(diào)派外出，用車時不得拖延、超時、超程，遇特殊情況須提前與車輛主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，經(jīng)同意后方可繼續(xù)用車，否則應(yīng)按計(jì)劃時間路線返回公司。 專車管理辦法 按集團(tuán)公司《小車管理制度》施行。 ，公司 其他部門質(zhì)量檔案管理 可根據(jù)實(shí)際狀況制訂更為具體的實(shí)施細(xì)則，但不得與本制度發(fā)生沖突，經(jīng)報 辦公室 備案后，與本制度具有同等效力。任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。 移交 需要進(jìn)行移交的 資料 檔案，需由 資料 檔案員編制《檔案移交清冊》，報辦公室主任 審核 、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)并指定其監(jiān)交人后，方可進(jìn)行移交。 銷毀 前，按照清冊清點(diǎn)；銷 毀 后，在清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。 調(diào)卷人應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還?！墩{(diào)卷單》由 資料 檔案管理人員留存?zhèn)洳椤? 每年 3 月末進(jìn)行一次檔案清理，編制或更新《檔案保管清冊》做好文件索引，以便查找。 定期擦拭檔案架，保持檔案清 潔，以防蟲蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，裝訂部分過窄或有字跡的資料，要用紙加以襯邊。 ，份數(shù)以及每份的頁 數(shù)均應(yīng)齊全完整，每份文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，多種文字形成的同一文件，均不得分開。 十 年保存：預(yù)算、決算書類 ； 會計(jì)憑證 ； 事業(yè)計(jì)劃資料 ； 其他經(jīng)核定須保存 10 年的文書 。 歸檔及保存年限 ，應(yīng)按自然形成，保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行歸檔，在一個卷內(nèi)要按問題或者文件形成的時間，系統(tǒng)的排列并填寫《卷內(nèi)目錄》。 資料 檔案分類各級編號內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空擋，以備將來組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增多時，隨時增補(bǔ)之用。 公司 資料 檔案大致分為以下幾類： 證照類：營業(yè)執(zhí)照及各類證照，注冊資料、年檢資料、公司章程等； 文件類：分外來文件（ 集團(tuán)公司、 政府職能部門 、客戶單位及其他 的往來文件）和內(nèi)部文件； 制度類：管理管理制度匯編； 合同類：分內(nèi)部經(jīng)營管理合同和業(yè)務(wù)合同兩種。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁正面的右上角，背面的左上角打印頁號。 立卷 卷內(nèi)文件材料按照批復(fù)在前，請示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。 案卷必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的聯(lián)系，區(qū)分不同的價值，便于保管和利用。 資料 檔案分類 檔案是指本公司過去和現(xiàn)在，在從事經(jīng)營管理，科學(xué)技術(shù)，企業(yè)文化等活動中形成的對公司有保持價值的各種文字，圖表，聲像等歷史記錄。 有規(guī)范的檔案編號，使用統(tǒng)一的標(biāo)簽填寫。 本制度適用于公司 資料 檔案管理。 財務(wù)部蓋章，并將蓋章文件的原件存檔保管，在確實(shí)無法留存原件時以復(fù)印件存檔 ； 財務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報表等除外 。 辦公室 蓋章，并將蓋章的文件原件存檔保管，在確實(shí)無法留存原件時以復(fù)印件存檔 。 主管領(lǐng)導(dǎo) 同意，不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。 保管及使用 辦公室 保管，財務(wù)專用章由財務(wù)部保管 。 本制度 自發(fā)布之日起執(zhí)行。 辦公室每月統(tǒng)計(jì)各部門、各人月度辦公用品消耗量，并把結(jié)果通報各部門。 所有用品在領(lǐng)用時 必須 在《 公司 辦公用品領(lǐng)用登記表》 （附件四） 上 登記和簽名， 所有辦公用品的采購和領(lǐng)用需 同時 做好 紙質(zhì)和 電子記錄 。 易耗辦公用品的領(lǐng)用 。 辦公用品的領(lǐng)用由公司各部門制定專人領(lǐng)用（附表）： 部門 指定領(lǐng)用人 部門 指定領(lǐng)用人 董事長辦公室 吳志松 集團(tuán)周總辦公室 吳志松 獨(dú)立董事辦公室 吳志松 全總辦公室 全紹龍 生產(chǎn)廠長辦公室 曾楚清 王總辦公室 王小豹 技術(shù)副廠長辦公室 羅鐘湘 劉總辦公室 劉勝春 動力副廠長辦公室 肖安定 設(shè)備 副廠長辦公室 胡國銘 公司辦公室 肖紅梅 人事科 肖永詳 財務(wù)科 杜新良 供應(yīng)科 周志兵 煤焦管理科 劉玲 銷售科 李姣蓮 生產(chǎn)技術(shù)科 王南山 品質(zhì)管理科 黃勝輝 企管監(jiān)察科 吳建華 保衛(wèi)科 唐先林 運(yùn)管科 劉陸笑 安環(huán)科 曾桂榮 物控科 廖論 設(shè)備科 肖長根 煉焦車間 王善長 化產(chǎn)車間 王安友 電儀車間 黃雄 洗煤廠 戴立賢 銀行監(jiān)理 鄧?yán)枥? 洗煤廠辦公用品費(fèi)用，由財務(wù)科單獨(dú)列出財務(wù)項(xiàng)目。 ，加鎖儲存，未經(jīng)規(guī)定 程序，不得隨意領(lǐng)用或動用。 各部門將《辦公用品申購表》交公司辦公室； （附件二）并申報費(fèi)用，上報辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)； 辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審核。 ：包含紙、筆 、筆芯 、筆記本、各種票據(jù)、訂書針、透明膠、膠水、 雙面膠、 回形針、橡皮擦、涂改液 、衛(wèi)生紙、茶葉、紙杯 等 。屢教不改者，視情節(jié)輕重予以經(jīng)濟(jì)處罰直至除名。任何人不準(zhǔn)用傳真機(jī)打電話。 時接聽，并按要求迅速作出反應(yīng)，對于不接電話或雖接聽電話但拒絕執(zhí)行工作指令者，根據(jù)情節(jié)輕重、給予相應(yīng)處理。 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 。 雜費(fèi) 出差人員因承辦業(yè)務(wù)所必需的電報電話費(fèi)、郵寄費(fèi)、行李寄存費(fèi)等雜費(fèi)可憑票據(jù)實(shí)報銷。限額報銷標(biāo)準(zhǔn)如下： 地級及以下城鎮(zhèn) 省級或省外城市 北京、上海、深圳 廠級領(lǐng)導(dǎo) 120 元 /天 160 元 /天 200 元 /天 科級領(lǐng)導(dǎo) 100 元 /天 120 元 /天 160 元 /天 普通員工 50 元 /天 80 元 /天 120 元 /天 出差人員因公出差可以住宿在自己家里的住宿費(fèi)不予報銷。 出差 1 日以上（含 1 日），出差天數(shù)按實(shí)際日歷天數(shù)減半天計(jì)算。 伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 副總經(jīng)理（級）以上領(lǐng)導(dǎo)的伙食補(bǔ)助憑票限額報銷，標(biāo)準(zhǔn)是 60元 /天，其他出差人員出 差期間的伙食補(bǔ)助按下列標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助： 地級及以下城鎮(zhèn) 省級城市 北京、上海、深圳 20 元 /天 30 元 /天 40 元 /天 下列情況不得報銷伙食補(bǔ)助： A、因業(yè)務(wù)需要已實(shí)際開餐招待有關(guān)部門、單位的； B、因開會、學(xué)習(xí)、考察、觀摩等活動，已向組織單位交納伙食費(fèi)的； C、因被公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)回家探親的； D、市內(nèi)短途出差可及時返回公司而不需在外開餐的。采購人員隨車押送貨物回司的車船費(fèi)不予補(bǔ)助。符合乘坐硬臥條件需要實(shí)際乘坐的，應(yīng)在辦理出差申請時一并審批。到達(dá)目的地有直達(dá)車的，原則上不允許中途換車。 出差人員持“差旅費(fèi)報銷明細(xì)表”和“出差申請單”辦理審批報銷手續(xù)。 公司辦公室為公司來賓參觀接待的職能管理部門。 ：迎客引入、詢問讓座、接待洽談、參觀介紹及招待服務(wù)等。 ，一律拒絕參觀，擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者，按泄露商業(yè)秘密論處。 臨時參觀：同普通參觀。 臨時參觀：因業(yè)務(wù)需要臨時決定來廠參觀者。 參觀種類 定時參觀：先以公文或電話預(yù)先約定參觀時間與范圍。 本辦法自簽發(fā)之日起施行。督查結(jié)束后，公司辦公室可視需要，分別采取企業(yè)宣傳報道、給公司班子專題匯報、給公司負(fù)責(zé)人專題匯報等形式報告督查情況。 結(jié)項(xiàng)。 催辦、查辦。擬辦意見報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，開始立項(xiàng)催辦。 督查工作程序 擬辦。對需要實(shí)地督查的事項(xiàng)，由監(jiān)察科（或會同有關(guān)部門）直接進(jìn)行實(shí)地督查落實(shí)?？陬^催辦督查事項(xiàng)必須登記備案。 突出重點(diǎn)原則。 領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé) 原則。 督查項(xiàng)目的確定 凡公司主要領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)均列為督查項(xiàng)目。 公司主要領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦的重要事項(xiàng)。 督查工作只對責(zé)任單位的主觀努力和工作進(jìn)度 (成果 )實(shí)施督查，并作出評價性結(jié)論，不代替責(zé)任單位的具體工作，不負(fù)責(zé)解決具體問題。 附則 本制度的最終解釋權(quán)歸公司辦公室。 上班時間要佩戴工作牌。 員工職業(yè)形象（著妝要求） 機(jī)關(guān)成員在工作時間及公務(wù)活動中應(yīng)儀態(tài)大方，服飾整潔，嚴(yán)禁穿拖鞋、背心上班。 為創(chuàng)造舒適的辦公環(huán)境，要隨時以 5S 要求自己，不允許在辦公室用餐，保持本崗位所轄范圍的清潔衛(wèi)生；要養(yǎng)成講衛(wèi)生、尊敬他人勞動、愛護(hù)環(huán)境的好習(xí)慣，禁止在公共區(qū)域隨地吐痰、亂仍煙頭 (垃圾 )等。 進(jìn)入他人辦公室 前，必須先敲門，得到允許后方可進(jìn)入；辦公室、人事科、 財務(wù)室為公司重要職能部門，如無特殊情況不得長時間停留。 根據(jù)自身崗位實(shí)際情況提出合理化建議的義務(wù)。 嚴(yán)格按公司的管理模式運(yùn)作，確保工作流程和工作程序的順暢 高效。根據(jù)集團(tuán)公司《管理員工工作行為規(guī)范》及結(jié)合公司實(shí) 際情況，特制訂本制度。 1附則 本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適用工作需要的，各 部門可提出修改意見交辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室，由資料員統(tǒng)一管理、存檔備查。 ，傳真件的收發(fā)由專人負(fù)責(zé)并登記，為保證傳真機(jī)線路的暢通，配備傳真機(jī)的電話一律禁止通話使用。 其他按《公司用車管理制度》執(zhí)行。 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要妥善 處理，及時上報。各部門的文件管理由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé)，下班 或離開辦公室時應(yīng)鎖好文件柜，把密級件妥善放好后才能離開；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。 打印密級件時，應(yīng)在材料封面打印上“機(jī)密” 或“絕密”標(biāo)注，無關(guān)人 員不得站在周圍觀看；對于電子密級件要加密；密級件的校對，應(yīng)由起草人負(fù)責(zé)，不得隨便讓他人幫忙校對。 已歸檔的文件要定期清理，對內(nèi)容已發(fā)生變化并與新文件內(nèi)容有出入或相抵觸、有效期已過失去保存意義和查考價值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機(jī)密文件的草稿，在經(jīng) 辦公室主任 同意并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后集中予以銷毀。 歸檔資料應(yīng)包括下列內(nèi)容： 公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會議紀(jì)要、經(jīng)營決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來文件、法律法規(guī)、合同等等； 人事檔案：履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績證明、簡歷、聘用合同書、考核記載、重大活動記載、重大獎懲記載、照片、培訓(xùn)記載等等； 財務(wù)檔案：原始憑證、票據(jù)管理、各總分類帳、現(xiàn)金帳、報表等等；