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六西格瑪管理課程教材資料-在線瀏覽

2025-06-02 22:40本頁面
  

【正文】   盡管全面質(zhì)量管理也十分強(qiáng)調(diào)以顧客為中心(或關(guān)注焦點(diǎn)),但是許多已經(jīng)具有TQM經(jīng)驗(yàn)的公司在推行6 Sigma時(shí)經(jīng)常驚駭?shù)匕l(fā)現(xiàn),對(duì)顧客真正地理解少得可憐。舉例來說,對(duì)6 Sigma業(yè)績(jī)的測(cè)量從顧客開始,通過對(duì)SIPOC(供方、輸入、過程、輸出、顧客)模型分析,來確定6 Sigma 項(xiàng)目。  主題二:以數(shù)據(jù)和事實(shí)驅(qū)動(dòng)管理  6 Sigma把以數(shù)據(jù)和事實(shí)為管理依據(jù) 的概念提升到一個(gè)新的、更有力的水平。6 Sigma原理則是從分辨什么指標(biāo)對(duì)測(cè)量經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)是關(guān)鍵的開始,然后收集數(shù)據(jù)并分析關(guān)鍵變量?! ≌f得更加實(shí)際一些,6 Sigma幫助管理者回答兩個(gè)重要問題:支持以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的決策和解決方案。6 Sigma活動(dòng)的最顯著突破之一是使得領(lǐng)導(dǎo)們和管理者(特別是服務(wù)部門和服務(wù)行業(yè)中的)確信過程是構(gòu)建向顧客傳遞價(jià)值的途徑?! ≈黝}四:預(yù)防性的管理  非常簡(jiǎn)單,預(yù)防即意味著在事件發(fā)生之前采取行動(dòng),而不是事后做出反應(yīng)。   真正做到預(yù)防性的管理是創(chuàng)造性和有效變革的起點(diǎn),而絕不會(huì)令人厭煩或覺得分析過度?! ≈黝}五:無邊界的合作  無邊界是GE公司的前任CEO杰克在推行6 Sigma之前,GE的總裁們一直致力于打破障礙,但是效果仍沒有使杰克  6 Sigma的推行,加強(qiáng)了自上而下、自下而上和跨部門的團(tuán)隊(duì)工作,改進(jìn)公司內(nèi)部的協(xié)作以及與供方和顧客的合作,這種合作機(jī)會(huì)是很多的。   主題六:力求完美;容忍失敗  你怎樣能在力求完美的同時(shí)還能夠容忍失?。繌谋举|(zhì)上講,這兩方面是互補(bǔ)的。如果人們看到了接近完美的可能方法,但又太害怕隨之而來的錯(cuò)誤,他們將永遠(yuǎn)不會(huì)嘗試。雖然每個(gè)以6 Sigma為目標(biāo)的公司都必須力求使其財(cái)務(wù)結(jié)果趨于完美,但同時(shí)也應(yīng)該能夠接受并管理偶然的挫折。   6 Sigma管理是一個(gè)漸進(jìn)過程,它從一個(gè)夢(mèng)想或一個(gè)遠(yuǎn)景開始,接近完美的產(chǎn)品和服務(wù)以及極高的顧客滿意的目標(biāo)?! ?,6σ管理在GE的成功與韋爾奇密不可分。GE的成就證明由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)親自組織實(shí)施6σ管理則是取得成功的關(guān)鍵!那么在企業(yè)推行6σ管理時(shí),領(lǐng)導(dǎo)到底應(yīng)該做些什么呢?其職責(zé)可歸納為以下幾個(gè)方面:   一、成為6σ強(qiáng)有力的倡導(dǎo)者。這種熱情和傳道士精神同樣也影響到了GE的供應(yīng)商和客戶,已經(jīng)有相當(dāng)多的供應(yīng)商和客戶在探索和實(shí)施自己的6σ體系。領(lǐng)導(dǎo)層如果愿意以此為榜樣,必將極大地推動(dòng)6σ的進(jìn)展?! o論是降低生產(chǎn)成本,簡(jiǎn)化工藝流程,還是提高顧客滿意度等等,歸根到底受益的還是公司自身,對(duì)公司短期和長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展都有利?! ∪?、高層領(lǐng)導(dǎo)不是6σ的看客,而是要親力親為地制訂出6σ活動(dòng)的方向。面對(duì)如此廣闊的發(fā)展空間,高層領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)然不能等閑視之。不同的公司有不同的企業(yè)文化,高層領(lǐng)導(dǎo)必須結(jié)合公司自身的特點(diǎn),走適合自己的6σ之路,切不可生搬硬套別人的發(fā)展模式。  有了長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)和可行的計(jì)劃就好比輪船在航行中有了導(dǎo)航燈和指定的航線,只有這樣才能保證它能到達(dá)勝利的彼岸。當(dāng)然光有長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)是不夠的,明確的近期業(yè)務(wù)目標(biāo)才能給人以緊迫感和前進(jìn)的推動(dòng)力,同時(shí)也能作為工作成效的衡量指標(biāo)?! ∑髽I(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)必須親自承擔(dān)起6σ成敗的責(zé)任。這種“跳火炭”式的刺激方法,將6σ的重要性強(qiáng)烈地傳遞給GE的每一個(gè)人,從而必然地將6σ項(xiàng)目排在最重要的議事日程上。當(dāng)然補(bǔ)償/獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制必須清晰明確,避免過于雜亂,否則易出現(xiàn)反效果?! ?σ的最終目的是創(chuàng)建一個(gè)更好的組織?! ∑摺⒍ㄆ趯?duì)6σ的成果和推行過程中遇到的困難進(jìn)行溝通。廣泛宣傳所取得的成功,并對(duì)主要人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),可以明顯地提高自信和熱情。應(yīng)對(duì)公布的內(nèi)容作出平衡,成功的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,失敗的經(jīng)歷同樣值得深思,這樣的溝通才是最有效的溝通。為了保證它的成功必須要明確目標(biāo),并組建推行6σ的骨干隊(duì)伍,對(duì)全員進(jìn)行分層次的培訓(xùn),使大家都了解和掌握6σ的要點(diǎn),充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。6σ是企業(yè)在新時(shí)期開啟成功大門的金鑰匙!(Champion),黑帶(Black Belt)及黑帶大師(Master BB)根據(jù)美國(guó)雜志《Journal of Quality Technology》在2001年10月組織的書面討論中,美國(guó)通用電氣公司(General Electric Corporation, GE)Hoerl博士以“6σ黑帶:他們需要知道什么?”作的主題發(fā)言整理。(BB)在整個(gè)組織中的地位。質(zhì)量主管(Quality Leader,有時(shí)可稱其為Champion)  整個(gè)組織內(nèi)的總體質(zhì)量工作在質(zhì)量主管的指導(dǎo)下展開,我們有時(shí)也稱他為“倡導(dǎo)者”。質(zhì)量主管對(duì)6σ改進(jìn)的認(rèn)識(shí)是至關(guān)重要的,他的支持和激勵(lì)是企業(yè)內(nèi)6σ改進(jìn)成功的最重要的驅(qū)動(dòng)因素。黑帶主管(Master Black Belt, MBB. 又稱“黑帶大師”)  黑帶主管的工作更加具有管理性質(zhì),因?yàn)樗麄兘?jīng)常負(fù)責(zé)在特定領(lǐng)域或部門的6σ工作。挑選和批準(zhǔn)項(xiàng)目,總結(jié)已完成的項(xiàng)目?! BB的職責(zé)在不同的公司有不同的規(guī)定,在GE,更多地強(qiáng)調(diào)MBB的管理和監(jiān)督作用;在Honeywell公司,MBB主要負(fù)責(zé)日程變更、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)或精通工具?! ≡贖oneywell公司,MBB必須被認(rèn)可,而且必須通過一個(gè)嚴(yán)格的能力發(fā)展確認(rèn)過程,一般平均為15個(gè)月。黑帶主管應(yīng)勝任培訓(xùn)技能、技術(shù)技能和組織能力?! ≡贛otorola認(rèn)為MBB應(yīng)是接受過先進(jìn)的、專業(yè)的應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法的培訓(xùn),并能應(yīng)用于工業(yè)和商業(yè)的人;MBB要具有5年以上經(jīng)驗(yàn),并且是一個(gè)有成功記錄的高級(jí)BB;MBB是業(yè)務(wù)單位中的戰(zhàn)略資產(chǎn),至少有2名副總推薦承認(rèn);MBB和高級(jí)管理人員一起工作,確定重要的業(yè)務(wù)差距,又要領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)和指導(dǎo)那些能縮小差距的人進(jìn)行工作。黑帶(Black Belt,BB)  黑帶是成功推進(jìn)6σ項(xiàng)目的技術(shù)骨干,是他們真正實(shí)現(xiàn)了成本的節(jié)約。在GE,黑帶主管和黑帶是全職的,他們脫離了原來的崗位,把精力完全放在6σ上(一般把那些兼職參加培訓(xùn)、參與6σ項(xiàng)目的員工稱為綠帶,Green Belt, GB)。值得注意的是黑帶的工作通常是暫時(shí)性的(一般為兩年)。 3. 黑帶(BB)的條件。黑帶是解決一個(gè)特定問題的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。所以對(duì)他們的培訓(xùn)必須針對(duì)他們?yōu)橛行瓿扇蝿?wù)所需的技術(shù)展開。黑帶還需具有組織能力,比如說團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)能力,還有主持會(huì)議的技巧,清晰陳述項(xiàng)目成果的能力(口頭和書面)。正如一個(gè)評(píng)論家所說的:“在今天的企業(yè)環(huán)境中,基本上每個(gè)人都是多任務(wù)的,他們同時(shí)管理著好幾個(gè)項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目都要出成果。黑帶還需有培訓(xùn)技能,因?yàn)樗€要結(jié)合具體項(xiàng)目經(jīng)常給團(tuán)隊(duì)成員作一定的培訓(xùn)。好的導(dǎo)師通常擁有比他們所教的教材更深一級(jí)的技能和知識(shí)。在完成了一定量的有財(cái)務(wù)收益的項(xiàng)目之后,黑帶才算真正合格。外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu),如ASQ和Tennessee大學(xué)的在職教育培訓(xùn)部,只規(guī)定完成一個(gè)項(xiàng)目,就算合格了。黑帶的獎(jiǎng)勵(lì)也根據(jù)企業(yè)不同情況而定,通常既有物質(zhì)的(如:加薪、獎(jiǎng)金、股票),又有非物質(zhì)的(如:與CEO見面,受到關(guān)注等)。黑帶的職責(zé)是全新的,在此之前尚未出現(xiàn)過官方的、臨時(shí)的或?qū)B毜穆毼粊硗耆P(guān)注質(zhì)量過程的改進(jìn)。4. 黑帶的標(biāo)準(zhǔn)。2)完成黑帶培訓(xùn)課程。4)能夠獲得有形成果,如:  (1)使用6σ方法完成2個(gè)或更多的項(xiàng)目(DMAIC或其它);   ?、儆珊线m的人員評(píng)審項(xiàng)目;   ?、谟身?xiàng)目主辦者認(rèn)可項(xiàng)目已完成;   ?、鄹鶕?jù)主辦組織的要求將項(xiàng)目文件化;   ?、茼?xiàng)目正確采用基本的、一般的、高級(jí)的6σ工具和技術(shù)。5)有能力向其他人解釋6σ工具,特別能用外行人的語言明確解釋6σ工具和DMAIC項(xiàng)目各個(gè)階段。   關(guān)于黑帶的標(biāo)準(zhǔn)至今尚無統(tǒng)一看法,目前各企業(yè)按自己認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)在培養(yǎng)和實(shí)施。7. Six Sigma 人員培訓(xùn)與教育機(jī)制觀念的植入任何活動(dòng)的推動(dòng)與導(dǎo)入其成敗關(guān)鍵常取決于人的態(tài)度,每家公司都有制度,而人的態(tài)度又常凌駕于公司的制度之上,因?yàn)橛^念會(huì)影響思維,思維能轉(zhuǎn)化態(tài)度,態(tài)度又主宰行動(dòng),而行動(dòng)會(huì)改變命運(yùn),因此我們常說推動(dòng)、推動(dòng),其實(shí)要推之前必須先讓大伙動(dòng),心動(dòng)自然才會(huì)行動(dòng),否則就變成被動(dòng),被動(dòng)下的活動(dòng)只是型式上的應(yīng)付,三分熱度一過,一切歸零從頭來過。一、透過six sigma教育訓(xùn)練向下扎根為能有效推動(dòng)Six Sigma在規(guī)劃教育訓(xùn)練時(shí)須注意下列要領(lǐng):,有清楚的遠(yuǎn)景。提供給同仁的,除了知的觀念以外,最重要的是能實(shí)際可行的技能,而不是一窩蜂地找新的、流行的課程。2. 跟組織的目標(biāo)要契合教育訓(xùn)練規(guī)劃前,中層主管需與高層主管充分溝通,了解目前公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)考量的優(yōu)先順序,以及最感頭痛的問題,中層主管依據(jù)這些訊息,與基層員工相互討論,研究什么樣的課程有助于Six Sigma的推動(dòng)與落實(shí),透過訓(xùn)練協(xié)助企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。尤其是Six Sigma,經(jīng)??简?yàn)最高主管的恒心與毅力,但實(shí)際上,大部份主管的參與僅止于宣示及批核,未能以身作則,親身率領(lǐng),要知道人在做,天在看,上位者如風(fēng),下位者如草,風(fēng)行則草偃,一時(shí)的激情無法燃起永恒的火炬,主管的親身力行比每天高呼著口號(hào)來得有用,不是撥給了資料經(jīng)費(fèi)與學(xué)員時(shí)間,就代表著活動(dòng)一定成功,而是管理者帶隊(duì)訓(xùn)練的本身有否意義,最怕主管虎頭蛇尾,三分鐘的熱度造成訓(xùn)練失效,等到成效不彰的時(shí)候,才怪訓(xùn)練不力。Six Sigma的資料模式除了外聘有經(jīng)驗(yàn)的顧問指導(dǎo)外,最好是配合公司實(shí)際(時(shí)間與專業(yè)需求),運(yùn)用單位主管做為內(nèi)部講師,透過他們的經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)轉(zhuǎn)化,吸取Six Sigma相關(guān)的觀念與方法,套入課程中講授。1)建立以客為尊的核心流程 首先各部門必須先能確認(rèn)誰是部門的顧客(功能輸出的對(duì)象)?部門所產(chǎn)出的產(chǎn)品或所提供的服務(wù)為何?聆聽探索顧客的心聲及決定顧客真正關(guān)心的CTQ (Critical To Quality)項(xiàng)目,建立並形成以顧客所欲,長(zhǎng)在我心的服務(wù)文化,將念融入保密運(yùn)作,與產(chǎn)品設(shè)計(jì)、行銷、后勤支援等組織功能層面,設(shè)計(jì)出以客為尊的核心作業(yè)流程,并將理念轉(zhuǎn)換成實(shí)務(wù)可行的運(yùn)作準(zhǔn)則當(dāng)中,同時(shí)要將外部顧客與內(nèi)部顧客(指工作中與自己有關(guān)的上、下游或周邊的同事)視為同等的重要。經(jīng)由流程的解析精進(jìn),才能設(shè)計(jì)出以顧客為導(dǎo)向讓顧客滿意的作業(yè)流程。三、建立預(yù)警式管理系統(tǒng)當(dāng)前的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境已不允許有太多失敗的空間,管理者必須要有預(yù)判未來的能力,要審慎思索每個(gè)問題的發(fā)生,其背后所隱藏的真正危機(jī),不要過事再來反應(yīng),要做到預(yù)防方式管理,與各項(xiàng) 業(yè)務(wù)流程中設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),由指標(biāo)先行找出問題,在問題未擴(kuò)大轉(zhuǎn)劣之前先消之于無形。四、建構(gòu)SIX SIMGA系統(tǒng)架構(gòu)在導(dǎo)入Six Sigma品質(zhì)改善活動(dòng)之前,必須審慎評(píng)量企業(yè)的品質(zhì)預(yù)況,確認(rèn)推動(dòng)必要性,參考學(xué)習(xí)其他企業(yè)成功推動(dòng)經(jīng)驗(yàn),營(yíng)造推動(dòng)環(huán)境,讓全體員工經(jīng)由觀念分享達(dá)成推動(dòng)共識(shí),建構(gòu)符合公司文化的品質(zhì)改善機(jī)制。除了不是出于自發(fā)性的變革改善外(大多數(shù)都來自客戶的壓力而去做),其次就是因?yàn)樗麄冇霉δ軇e來推動(dòng)(例如由品保部門)或用人來推動(dòng)(如管理代表),未經(jīng)整體人力、專業(yè)與施行技巧等全盤構(gòu)思,沒有完備的推動(dòng)架構(gòu),致使活動(dòng)宗旨走樣,各個(gè)部門各自為政,最后走向失敗。Six Sigma系統(tǒng)的推動(dòng)。 8. 6σ管理及項(xiàng)目選擇基本原則質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性(Economics of Quality): 6σ項(xiàng)目管理的基本原則(Basic Principle of Six Sigma)  本節(jié)通過對(duì)質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性原理的研究,闡述了質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)的關(guān)系,以及如何通過提高顧客滿意度和降低經(jīng)營(yíng)資源成本來實(shí)現(xiàn)質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性管理。   一、質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性  質(zhì)量問題實(shí)際上是一個(gè)經(jīng)濟(jì)問題,中國(guó)古老文化在創(chuàng)造質(zhì)量(品質(zhì))這一詞匯時(shí),就為我們現(xiàn)在說文解字提供了佐證。也就是說質(zhì)量對(duì)企業(yè)和顧客而言都在錢即經(jīng)濟(jì)性上斤斤計(jì)較。  目前,企業(yè)是如何看待質(zhì)量對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的影響的呢?通常,他們能認(rèn)識(shí)到質(zhì)量對(duì)顧客滿意有影響,但除非他們能進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到不滿意的顧客正導(dǎo)致銷售額下降,否則一些企業(yè)可能不會(huì)直接關(guān)心這個(gè)問題。但是,理解了質(zhì)量對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的影響,掌握并成功實(shí)施和應(yīng)用質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性思想和原理,可以促使企業(yè)在市場(chǎng)上更容易立足和發(fā)展。即通過諸如加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高效率、改進(jìn)雇員工作、以及提高雇員和顧客的滿意度來實(shí)現(xiàn);二是降低經(jīng)營(yíng)所需資源的成本?! SO/TR10014《質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性指南》給出如下改進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的結(jié)構(gòu)圖(圖1)。而這恰恰是6σ管理的基本原則。從統(tǒng)計(jì)意義上講,一個(gè)過程具有6σ能力意味著過程平均值與其規(guī)格上下限線的距離為6倍標(biāo)準(zhǔn)差,此時(shí)過程波動(dòng)減小。   下面表1給出的是對(duì)美國(guó)企業(yè)的現(xiàn)狀(約4σ質(zhì)量水平)和6σ質(zhì)量水平的對(duì)比,可以看出從4σ質(zhì)量提高到6σ質(zhì)量的意義。因此,不妨我們換一個(gè)角度,從經(jīng)濟(jì)性角度,用財(cái)務(wù)語言,可以表明推行6σ管理的重要性(見表2)4σ水平質(zhì)量成本占銷售額的15%~25%5σ水平質(zhì)量成本占銷售額的5%~15%6σ水平質(zhì)量成本占銷售額的1%[表2]  每個(gè)組織和企業(yè)都有成本核算,從這個(gè)意義上說,只要想改進(jìn)業(yè)績(jī),不斷減少質(zhì)量成本占銷售額的比率,6σ管理就是一個(gè)務(wù)實(shí)、有效的途徑。四、6σ管理原則  自20世紀(jì)30年代在貝爾試驗(yàn)室誕生SPC(統(tǒng)計(jì)過程控制)等質(zhì)量方法以來,美國(guó)的質(zhì)量管理理論和方法在二戰(zhàn)后幫助日本恢復(fù)了經(jīng)濟(jì),并在20世紀(jì)80年代質(zhì)量危機(jī)時(shí)幫助美國(guó)工業(yè)從日本那里贏回了部分市場(chǎng)份額。雖然越來越多的公司采用了各種質(zhì)量方法,但卻極少有公司報(bào)告其對(duì)利潤(rùn)方面有明顯影響。有些質(zhì)量改進(jìn)方面做得好的公司,其關(guān)鍵的財(cái)務(wù)指標(biāo)并不一定能獲得改進(jìn)。目前的經(jīng)營(yíng)環(huán)境要求我們改進(jìn)對(duì)質(zhì)量的理解,需要一個(gè)更明確的定義。6σ正是這樣一種質(zhì)量實(shí)踐,它注重質(zhì)量的經(jīng)濟(jì)性,當(dāng)我們投資改進(jìn)有缺陷的過程,原先質(zhì)量低下時(shí)的高成本下降,上升的顧客滿意度又挽回部分原來失望的顧客。   因此,6σ管理的基本原則是:提高顧客滿意度和降低資源成本。組織要取悅于它的顧客,可能需要很大的投入。但大部分組織畢竟是以贏利為目的,通常管理層的首要任務(wù)就是為股東創(chuàng)造價(jià)值,因此這個(gè)問題困擾了許多質(zhì)量學(xué)者。6σ則強(qiáng)調(diào)從整個(gè)經(jīng)營(yíng)的角度出發(fā),而
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