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六西格瑪管理課程教材資料-文庫(kù)吧資料

2025-04-21 22:40本頁面
  

【正文】 素(變量),采取有效的改進(jìn)措施和控制手段,使其達(dá)到一個(gè)較高的績(jī)效水平。消滅所謂的隱蔽工廠(hidden factory),從而降低成本和風(fēng)險(xiǎn)。符合性成本由有增值和不增值兩個(gè)部分組成。結(jié)合經(jīng)典的PAF(預(yù)防、鑒定和故障)模型,給出下表3的成本模型。換言之,應(yīng)用6σ來降低風(fēng)險(xiǎn)意味著所有方面業(yè)績(jī)的提高,如質(zhì)量、能力、周期、庫(kù)存以及其他的關(guān)鍵因素。6σ的目的在于降低風(fēng)險(xiǎn),而非僅僅降低缺陷?! 〗档唾Y源成本和風(fēng)險(xiǎn)是6σ管理的另一原則?! 鹘y(tǒng)的做法是將大部分注意力集中在顧客方面,而且,企業(yè)為實(shí)現(xiàn)顧客滿意所作的各種努力與以贏利所做的努力之間是斷裂的,沒有建立任何聯(lián)系。換句話說,對(duì)顧客有益的不一定會(huì)對(duì)組織有益。   在任何時(shí)候,顧客滿意的情況對(duì)組織而言都是極為重要的,它在很大程度上決定著組織的市場(chǎng)份額,因此也可以說決定著組織的生存和發(fā)展。同樣,它又會(huì)促進(jìn)顧客對(duì)其產(chǎn)品的購(gòu)買,從而帶來年收入的增加。這個(gè)定義能使企業(yè)的質(zhì)量活動(dòng)同時(shí)為顧客、員工、所有者和整個(gè)公司創(chuàng)造價(jià)值和經(jīng)濟(jì)利益。這使得許多公司的高層們開始懷疑他們推進(jìn)質(zhì)量活動(dòng)的動(dòng)力了,這也為我們敲響了警鐘?! ∶绹?guó)《質(zhì)量進(jìn)展》雜志最近公布的一項(xiàng)調(diào)查表明,傳統(tǒng)的質(zhì)量活動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)的影響并不象想象中那樣明顯,波多里奇國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)的得主并不比其他的一些公司業(yè)績(jī)好。雖然有這些成功的案例,但有一點(diǎn)值得注意,就是在質(zhì)量和財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)之間沒有明顯的聯(lián)系。因此,6σ質(zhì)量從經(jīng)濟(jì)意義上講,對(duì)每一個(gè)欲改進(jìn)其業(yè)績(jī)的企業(yè)都適用。4σ水平(6210ppm)6σ水平()每小時(shí)2萬件郵件送錯(cuò)每 小 時(shí)有7件郵件送錯(cuò)每 天15分鐘供水不安全每7個(gè)月有1次供水不安全每 周5000個(gè)不正確的手術(shù)每 周每 月7小時(shí)停電每 34 年有1小時(shí)停電每 年20萬次錯(cuò)誤處方每 年68次錯(cuò)誤處方[表1]  但是,會(huì)產(chǎn)生偏差,許多組織和質(zhì)量專家認(rèn)為,似乎6σ管理更適合于大批量,大規(guī)模產(chǎn)品的行業(yè),適合于管理有相當(dāng)基礎(chǔ)的企業(yè)和組織。因此,作為一種衡量標(biāo)準(zhǔn),σ的數(shù)量越多,質(zhì)量就越好。三、6σ質(zhì)量  ()。根據(jù)改進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)施質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性管理的層次結(jié)構(gòu),我們可以看出,質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性管理的兩個(gè)基本要素:提高顧客滿意度和降低資源成本。缺少資源投資,由于銷售質(zhì)量低劣的產(chǎn)品和服務(wù),給企業(yè)帶來損失,并使其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不利地位,其他的損失可能會(huì)使市場(chǎng)份額減少,如組織形象和信譽(yù)不佳、顧客抱怨、責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)等,以及人力和財(cái)務(wù)資源的浪費(fèi),減少這些損失,可以降低經(jīng)營(yíng)所需資源成本。二、質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性原理  從對(duì)質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性的分析,我們可以看出提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有兩個(gè)方面:一是增加收入(銷售額)、利潤(rùn)和市場(chǎng)份額。許多企業(yè)已認(rèn)識(shí)到質(zhì)量對(duì)利潤(rùn)等企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有影響,但只有在質(zhì)量問題導(dǎo)致成本不斷上升的情況下,這一認(rèn)識(shí)才能成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者關(guān)注的中心。質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性如從利益和成本兩個(gè)方面考慮,就有:在利益方面考慮:對(duì)顧客而言,必須考慮減少費(fèi)用、改進(jìn)適用性、提高滿意度和忠誠(chéng)度;對(duì)企業(yè)而言,必須考慮安全性、購(gòu)置費(fèi)、運(yùn)行費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、等待損失和修理費(fèi)以及可能的處置費(fèi)用;在成本方面考慮:對(duì)顧客而言,必須考慮安全性、購(gòu)置費(fèi)、運(yùn)行費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、停機(jī)損失和修理費(fèi)以及可能的處置費(fèi)用;對(duì)企業(yè)而言,必須考慮由識(shí)別顧客需要和設(shè)計(jì)中的缺陷,包括不滿意的產(chǎn)品返工、返修、更換、重新加工、生產(chǎn)損失、擔(dān)保和現(xiàn)場(chǎng)修理等發(fā)生的費(fèi)用,以及承擔(dān)產(chǎn)品責(zé)任和索賠風(fēng)險(xiǎn)等都是圍繞經(jīng)濟(jì)性。質(zhì),上半部?jī)蓚€(gè)斤,意味斤斤計(jì)較,下部貝,通解為錢。論述了6σ管理與質(zhì)量經(jīng)濟(jì)管理的關(guān)系,并結(jié)合推行6σ管理理論和方法的運(yùn)用,描述了6σ管理是致力于把質(zhì)量和財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)聯(lián)系起來的新概念,提出質(zhì)量經(jīng)濟(jì)是6σ管理及項(xiàng)目選擇的基本原則與觀點(diǎn)。必須符合本身的企業(yè)文化,欲建構(gòu)Six Sigma管理系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)者要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的功能,對(duì)于經(jīng)營(yíng)發(fā)展策略、企業(yè)核心流程加以承認(rèn),勾勒出企業(yè)共同的遠(yuǎn)景。改善需要方針策略和目標(biāo),所以必須用完整的制度來推動(dòng),實(shí)施方針管理,公司訂出年度需達(dá)成的策略和目標(biāo)之后,所有部門就必須以此為依據(jù),以Six Sigma的工具,擬定產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造或服務(wù)的品質(zhì)改善計(jì)劃。 品保始于教育,終于教育,Six Sigma的觀念和工具基本上和TQM及相關(guān)品保手法大同小異,重要的是如何應(yīng)用及活用。預(yù)警機(jī)制的建構(gòu)由流程切入,將全部的作業(yè)流程進(jìn)行細(xì)部流程分析,透過流程的解析,找出模糊點(diǎn),消除無價(jià)點(diǎn),確認(rèn)瓶頸點(diǎn)與評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),每個(gè)步驟的輸出及輸入都需要有明確的定義,以工廠的制程而言,前站的輸出就是后站的輸入,每個(gè)輸出都訂定明確的功能指標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),后站檢查前站時(shí)要確認(rèn)其輸出指標(biāo),功能指標(biāo)正常表示事情都做對(duì),風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)正常表示做對(duì)的事情,透過指標(biāo)的監(jiān)測(cè)與控管,才能全盤掌握風(fēng)險(xiǎn),做好風(fēng)險(xiǎn)管理,預(yù)留危機(jī)處理的空間。也較容昜由流程的輸出及輸入相互關(guān)系中,設(shè)計(jì)適合各部門的績(jī)效指標(biāo),就不容易造成本位主義,為了部門私益而犧牲企業(yè)整體利益。(2)由流程切入消除過程變異 需先建立跨流程多功能團(tuán)隊(duì),透過部門間的配合,有效的將跨部門的繁雜的流程分解成有效率的清晰流程,讓大事(麻煩)化小(麻煩),小事(麻煩)化無。二、確認(rèn)教育訓(xùn)練的成效指標(biāo)訓(xùn)練課程的效果到底如何?課程對(duì)于達(dá)成組織目標(biāo)是否有幫助?人員接受訓(xùn)練后到底有沒有用?這樣的問題可透過公司全員對(duì)Six Sigma的體驗(yàn)指標(biāo)建立以客為尊的核心流程及由流程切入消除過程變異來判斷。,可以即刻應(yīng)用到工作上six Sigma是由活動(dòng)來驗(yàn)證理論,切勿導(dǎo)入太學(xué)術(shù)性的課程,企業(yè)所需要的訓(xùn)練資料,是能夠提供明確的、立即可應(yīng)用的工作技能。主管對(duì)于訓(xùn)練的支持與參與,悠關(guān)訓(xùn)練的的成效甚巨。事實(shí)上公司的教育訓(xùn)練目標(biāo),不是上了多少堂課,而是員工對(duì)于上課內(nèi)容的反應(yīng),是否能運(yùn)用所學(xué),有效地解決工作問題,這才是我們的目標(biāo)。 公司負(fù)責(zé)教育訓(xùn)練的單位,對(duì)于要達(dá)到Six Sigma管理目標(biāo)和使命,要有非常清楚的圖象。 Six Sigma能否成功?建構(gòu)于TQM全面品質(zhì)管理理念落實(shí)深根的基礎(chǔ)上,當(dāng)公司全員,由上到下皆將品質(zhì)改善視為習(xí)慣,視追求流程零缺點(diǎn)為工作成就感,Six Sigma的第一要素即已完備,然而此項(xiàng)品質(zhì)意識(shí)的生根真的有如農(nóng)夫禾土,一分耕耘,一分收獲,沒有捷徑難以速成,全靠平日點(diǎn)滴經(jīng)營(yíng),對(duì)基層作業(yè)人員要教之以過問題應(yīng)立即反映,見可疑追查到底,提案有效領(lǐng)獎(jiǎng)金,對(duì)工程人員則訓(xùn)誡需懂得變通,勉之以Find a better way以求之于至善 ,對(duì)中層主管期許能應(yīng)變,也就是要能化危機(jī)為轉(zhuǎn)機(jī),對(duì)高層主管則盼之能通變,也就是要能隨時(shí)掌握新趨勢(shì),正確的導(dǎo)航。譬如在效益上,應(yīng)解決多少個(gè)實(shí)際問題,節(jié)約多少錢,才能成為黑帶?對(duì)企業(yè)來說產(chǎn)生的效益當(dāng)然是愈多愈好,但最低限是多少?對(duì)此大家分歧不小。6)具備成為一個(gè)有效變革促進(jìn)者必需的人際關(guān)系與領(lǐng)導(dǎo)技能。  (2)能夠進(jìn)行收益/成本分析;  (3)能夠向組織提供有意義的定量化結(jié)果,如成本、質(zhì)量、周期、安全改進(jìn)等;  (4)能夠識(shí)別和克服障礙,以取得進(jìn)展;  (5)能夠在規(guī)定的時(shí)間、預(yù)算、操作規(guī)范內(nèi)工作。3)有清晰與合理的思維過程:  (1)有邏輯分析問題的能力;  (2)能利用事實(shí)與數(shù)據(jù)指導(dǎo)結(jié)論與行動(dòng)?! ?guó)際質(zhì)量聯(lián)合會(huì)(IQF)與一些人討論關(guān)于黑帶的標(biāo)準(zhǔn)和黑帶的知識(shí)體系,關(guān)于黑帶的標(biāo)準(zhǔn)有如下一些共識(shí):1)通過黑帶知識(shí)體系測(cè)試。黑帶的出現(xiàn)彌補(bǔ)了公司的這一疏漏,使改進(jìn)質(zhì)量成為可能,從這個(gè)意義上說,黑帶是變革者。具體項(xiàng)目的個(gè)數(shù)在不同企業(yè)是不同的,GE要求在5到15個(gè)之間。因此黑帶要對(duì)工具有更深入和更廣泛的認(rèn)識(shí)?!边@些管理技能之所以重要的原因之一就是通常黑帶同時(shí)要帶領(lǐng)幾個(gè)項(xiàng)目,他們是“多任務(wù)”的。黑帶必須是以結(jié)果為導(dǎo)向的領(lǐng)導(dǎo),他們要具有很好的技術(shù)和技能。因而,有能力應(yīng)用統(tǒng)計(jì)工具來解決實(shí)際問題是能否勝任的最重要的一個(gè)因素?,F(xiàn)在能夠成為黑帶已被看作是一種很重要的工作經(jīng)歷,在以后的職業(yè)生涯中他們也將會(huì)從中獲益。在GE,黑帶直接向6σ質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,而不是向他們所在部門的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。他們的工作更具操作性,使改進(jìn)切實(shí)的發(fā)生。這些能力在被認(rèn)可之前,黑帶主管認(rèn)可評(píng)審委員會(huì)按標(biāo)準(zhǔn)打分評(píng)價(jià),按正規(guī)程序認(rèn)可黑帶主管。作為能力發(fā)展確認(rèn)程序的一部分,他們還要接受與6σ工具相關(guān)的其他更深層次統(tǒng)計(jì)技術(shù)培訓(xùn),接受推進(jìn)技能以及領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)方面的培訓(xùn),并完成一個(gè)超越底線一百萬元以上的項(xiàng)目(Honeywell的1個(gè)黑帶項(xiàng)目一般節(jié)約25萬美元,個(gè)別超過百萬美元)。這兩種模式都非常有效。黑帶主管需要對(duì)這些工具、技術(shù)有比較深的掌握,還需要掌握其它“軟技術(shù)”。典型的職責(zé)包括:挑選、培訓(xùn)和指導(dǎo)黑帶。 注:現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)在實(shí)施6σ時(shí),“倡導(dǎo)者”即Champion常由總經(jīng)理或相應(yīng)級(jí)別的高層管理者擔(dān)任.質(zhì)量主管的工作通常是戰(zhàn)略性的——部署實(shí)施戰(zhàn)略、確定目標(biāo)、分配資源、監(jiān)控過程等等。 1. 6σ活動(dòng)成功的關(guān)鍵因素是確定“哪些人可以成為黑帶”? ——黑帶必須是相關(guān)領(lǐng)域中的專家,或技術(shù)上受人尊敬的“老手”; ——能夠在項(xiàng)目中應(yīng)用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)方法;——具有良好的人際交往能力和傳播成果的能力;——可以領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),指導(dǎo)和訓(xùn)練其他人,并能帶動(dòng)別人一起工作;——具有敏銳的觀察力和一定的創(chuàng)新精神,能夠與高級(jí)經(jīng)理合作共同開發(fā)新的改進(jìn)機(jī)會(huì)。當(dāng)然實(shí)施6σ離不開強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)的組織、協(xié)調(diào)、檢查和督促,只有這樣才能使企業(yè)更具生命力,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中使企業(yè)走向成功!  6σ管理是一種新的理念,新的文化,推行6σ是企業(yè)的一場(chǎng)變革!傳統(tǒng)觀念、傳統(tǒng)習(xí)慣、傳統(tǒng)勢(shì)力、傳統(tǒng)文化必須在變革中得到新生!企業(yè)必須在變革中得到發(fā)展?! ?σ的實(shí)施對(duì)企業(yè)無疑是有利的,但同時(shí)它也是一項(xiàng)十分細(xì)致而艱巨的工作。另一方面,僅僅公布成功的一面對(duì)建立信譽(yù)是有害的?! 〕掷m(xù)地對(duì)通過6σ取得的成果以及遇到的挫折和挑戰(zhàn)進(jìn)行溝通,可以保持6σ持續(xù)向前發(fā)展。通過組織內(nèi)的財(cái)務(wù)專家量化潛在的收益來證實(shí)他們的成果,可以幫助確認(rèn)所取得的成果是真實(shí)的,同時(shí)還可提升全體員工對(duì)6σ改進(jìn)的信心。  六、保證結(jié)果的度量是真實(shí)可靠的。執(zhí)行官的責(zé)任還包括如何制定相應(yīng)的補(bǔ)償/獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制來扶植6σ的成長(zhǎng)。假如一個(gè)改進(jìn)項(xiàng)目失敗了,不應(yīng)該只從小組或培訓(xùn)方面找問題,更重要的是領(lǐng)導(dǎo)者為保證其成功做了些什么:是否提供了必要的資源?項(xiàng)目目的是否明確?發(fā)現(xiàn)問題時(shí),有沒有認(rèn)真聽?。渴欠裾宫F(xiàn)出必要的緊迫感?  GE在這方面有一個(gè)相當(dāng)有效的做法,就是將執(zhí)行官們40%的獎(jiǎng)金與6σ的成效掛鉤。  五、使自己與6σ的成效直接掛鉤。領(lǐng)導(dǎo)必須制定清晰的戰(zhàn)略目標(biāo),目的是要重視制定切實(shí)可行的進(jìn)展計(jì)劃?! ∷?、制定清晰的發(fā)展戰(zhàn)略,設(shè)立一個(gè)“醒目(SMART)”的業(yè)務(wù)目標(biāo)。為了確保6σ活動(dòng)的成功,開拓員工的思路,堅(jiān)持創(chuàng)新精神是必不可少的?! 】梢赃@么說,只要存在過程(無論是無形的還是有形的),有改進(jìn)的機(jī)會(huì),就有6σ發(fā)展的空間。因此在推行6σ之前首先必須讓所有員工明確這一思想,從而全力配合6σ工作的開展,掃除不必要的障礙,確保公司員工積極地參與到6σ改進(jìn)項(xiàng)目中去?! 《?、 簡(jiǎn)單明了地闡明推行6σ的道理,使整個(gè)組織樹立起堅(jiān)定的信念。 摩托羅拉和聯(lián)信的資深人士在談到高爾文和博西迪時(shí),常用“強(qiáng)有力的”、“持續(xù)的”、“充滿活力的”等詞來形容他們?cè)?σ上所傾注的熱情?! 。阉鳛樵黾永麧?rùn)的火車頭,以及一種新的事業(yè)運(yùn)作方式。正是韋爾奇的大力推進(jìn)和身體力行,才使6σ像野火般在GE熊熊燃燒,紅遍世界。這給傳統(tǒng)的全面質(zhì)量管理注入新的動(dòng)力,也使依靠質(zhì)量取得效益成為現(xiàn)實(shí)。這些理論和實(shí)踐使全面質(zhì)量管理一直追求的零缺陷和最佳效益的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。  幸運(yùn)的是,我們將要討論的業(yè)績(jī)改進(jìn)技術(shù)中,包括大量的風(fēng)險(xiǎn)管理方法,這樣挫折或失敗的范圍就會(huì)有所限制。不推行新的觀念和方法,沒有公司能夠接近6 Sigma水平,而新的觀念和方法通常包括一些風(fēng)險(xiǎn)。每天有數(shù)十億美元浪費(fèi)在組織間缺乏溝通及相互競(jìng)爭(zhēng)上面,而這些組織本該有共同的目標(biāo):為顧客提供價(jià)值。韋爾奇滿意。韋爾奇經(jīng)營(yíng)成功的口號(hào)之一。6 Sigma正如我們將會(huì)看到的,將綜合利用工具和方法,以動(dòng)態(tài)的、積極的、預(yù)防性的管理風(fēng)格取代被動(dòng)的管理習(xí)慣。在6 Sigma管理中,預(yù)防性的管理意味著對(duì)那些常常被忽略的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)養(yǎng)成習(xí)慣:制定有雄心的目標(biāo)并經(jīng)常進(jìn)行評(píng)審,設(shè)定清楚的優(yōu)先級(jí),重視問題的預(yù)防而非事后補(bǔ)救,詢問做事的理由而不是因?yàn)閼T例就盲目地遵循。而全面質(zhì)量管理雖然是要求全過程管理,但是缺乏重點(diǎn)突出?! ?.我真正需要什么數(shù)據(jù)/信息?  2.我們?nèi)绾卫眠@些數(shù)據(jù)/信息以使利益最大化?  主題三:采取的措施應(yīng)針對(duì)過程  無論把重點(diǎn)放在產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計(jì)、業(yè)績(jī)的測(cè)量、效率和顧客滿意的提高上或是業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)上,6 Sigma都把過程視為成功的關(guān)鍵載體。這時(shí)問題能夠被更加有效地發(fā)現(xiàn)、分析和解決──永久地解決。雖然全面質(zhì)量管理在改進(jìn)信息系統(tǒng)、知識(shí)管理等方面投入了很多注意力,但很多經(jīng)營(yíng)決策仍然是以主觀觀念和假設(shè)為基礎(chǔ)。因此,6Sigma改進(jìn)和設(shè)計(jì)是以對(duì)顧客滿意所產(chǎn)生的影響來確定,6 Sigma管理比TQM更加真正關(guān)注顧客?! ≡? Sigma中,以顧客關(guān)注的焦點(diǎn)最為重要。這里僅結(jié)合我們的實(shí)踐,對(duì)比傳統(tǒng)全面質(zhì)量管理(TQM)作一個(gè)扼要闡述。理解6 Sigma不需要很深的統(tǒng)計(jì)學(xué)技術(shù)或背景,事實(shí)上6 Sigma是什么能以各種不同的方式回答,在這里我們將專門定義6 Sigma為:  1.過程或產(chǎn)品業(yè)績(jī)的一個(gè)統(tǒng)計(jì)度量  2.業(yè)績(jī)改進(jìn)趨于完美的一個(gè)目標(biāo)  3.能實(shí)現(xiàn)持續(xù)領(lǐng)先和卓越業(yè)績(jī)的一個(gè)管理系統(tǒng)  我們可以把6 Sigma的關(guān)鍵因素提煉成六個(gè)主題。從而創(chuàng)造出良好的企業(yè)質(zhì)量文化,保證了6σ質(zhì)量戰(zhàn)略的成功。 分析那些成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),特別是處于頂層位置的企業(yè)文化建設(shè)方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),我們不難發(fā)現(xiàn),成功的企業(yè)在實(shí)施質(zhì)量戰(zhàn)略時(shí),比別的企業(yè)多走了一步。簡(jiǎn)單地說,企業(yè)文化就是“我們這兒做事的方式”。 說起企業(yè)文化來,似乎讓人們感到很抽象。3. 6σ管理對(duì)企業(yè)文化的影響 六西格瑪管理戰(zhàn)略與從前
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