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正文內(nèi)容

防損安全管理作業(yè)規(guī)范-在線瀏覽

2025-06-02 02:03本頁面
  

【正文】 章制度的楷模,并監(jiān)督各部門員工嚴(yán)格執(zhí)行安全防損的有關(guān)規(guī)定,對(duì)違反規(guī)定的要不殉私情,照章執(zhí)行,及時(shí)上報(bào)。 發(fā)現(xiàn)治安防范漏洞,火險(xiǎn)和其他治安事故時(shí),應(yīng)采取果斷排除險(xiǎn)情,并及時(shí)上報(bào)。 防損員安全巡查時(shí),必須隨時(shí)檢查所有門窗、出入口、院墻、停車場(chǎng)、建筑物等地方的安全設(shè)施。 防損員應(yīng)具備的知識(shí)一個(gè)合格的防損員,需要具備相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)及專業(yè)知識(shí): 防損員應(yīng)必備各類場(chǎng)所的安全常識(shí),如什么是危險(xiǎn)物品?危險(xiǎn)物品的種類?什么是侵犯公私財(cái)物行為等。 防損員執(zhí)行任務(wù)時(shí),必備的法規(guī)常識(shí):如居民身份證有哪些用處,有效期限分幾種?符合處理違反治安管理造成的損害或損失。 防損員制止犯罪所必備的法律常識(shí):如什么是假冒商標(biāo)罪,什么貪污、挪用公款罪等。 防損員必須具備的專業(yè)法律知識(shí):如什么叫證據(jù),什么是物證、人證等,何為附帶民事訴訟。 防損員必須具備的技能防損員必須掌握如下技能: 擒拿格斗的技能; 熟練掌握各種防損用具的使用技能。 掌握安全工作處理技巧及技能。 掌握觀察可疑者的內(nèi)心活動(dòng),觀察可疑者的表情等技能。 防損員行為準(zhǔn)則 著統(tǒng)一制服上崗,左胸前佩帶工牌。 大檐帽前沿與眉同高,不得將帽子手拎、腋夾、揮舞。 保持制服干凈、整齊,不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿;襯衣內(nèi)扎,武裝帶松緊適宜。 上級(jí)人員到來應(yīng)主動(dòng)立正或起立行“注目禮”,行走時(shí),應(yīng)頭正,挺胸,兩臂擺自然,遇見上級(jí)人員應(yīng)主動(dòng)讓道。 不準(zhǔn)使用商品和為顧客提供非服務(wù)性措施。挺胸收腹提臀;雙膝盡量靠攏,全身重量均勻分布于雙腳。不得斜靠椅背上或翹二郎腿。: :四指并攏,拇指自然分開,掌心朝上,手臂以肘關(guān)節(jié)為軸,自然從體前向所指方向打開,略于肩低,自然打開,同時(shí)上身前傾,頭偏向所指方向并以目光示意。 :、甜美、溫和友善,給人愉快、舒適的感覺。、任何地點(diǎn)、對(duì)任何人都報(bào)以微笑相待。 :,目光應(yīng)適時(shí)注意對(duì)方表情、交接時(shí)間不應(yīng)過長(zhǎng)或過短,不應(yīng)少于談話時(shí)間的50%40%。:A. 迎賓語:“歡迎光臨”、“請(qǐng)進(jìn)”、“您好超市!”B. 招呼語:“早上好”、“您好”、“中午好”、“晚上好!” C. 引導(dǎo)語:“請(qǐng)跟我來”、“請(qǐng)這邊走”、“請(qǐng)隨便看看。”E. 致歉語:“對(duì)不起,讓您久等了”、“對(duì)不起,我們不能滿足您的要求”、“非常抱歉,給您添麻煩了!”F. 自謙語:“這是我們應(yīng)該做的”、“謝謝,不敢當(dāng)!”G. 詢問語:“請(qǐng)出示您的會(huì)員證”、“請(qǐng)出示您的有效證件”、“請(qǐng)出示您的購(gòu)物清單?”H. 送別語:“歡迎下次光臨”、“請(qǐng)您走好!”:A. 工作場(chǎng)所內(nèi)須使用普通話,不得使用方言,更不可粗言穢語。C. 上班時(shí)不得將雙手插入口袋。E. 不得在上班時(shí)間內(nèi)購(gòu)物和將所購(gòu)商品帶入工作區(qū)域。G. 不得在工作時(shí)吃零食、吸煙。I. 不得嘲笑有缺陷的顧客 。K. 不得在公共場(chǎng)所挖耳搔腮、剔牙掏耳、挖鼻或化妝。M. 不得坐、蹲、靠在商品裝箱或貨架上。O. 在整理商品時(shí),遇顧客挑選商品應(yīng)主動(dòng)讓開,待顧客走開后繼續(xù)整理。Q. 不得在營(yíng)業(yè)時(shí)間結(jié)束時(shí)催趕顧客。C. 男員工穿深色皮鞋,以白色或深色襪子為宜。E. 工號(hào)牌內(nèi)容包括:?jiǎn)T工姓名、編號(hào)、職務(wù)及員工本人一寸登記近照一張。男員工除佩戴手表一只外,不得佩戴其他;女員工除手表外,已婚女士可佩戴結(jié)婚戒指一枚外,不得佩戴大圈或戴墜耳環(huán),不得戴手鏈或項(xiàng)鏈、腳鏈。A. 基本要求同上(除第七條以外)。C. 集訓(xùn)、開員工大會(huì)時(shí)防損部所有員工按規(guī)定統(tǒng)一著裝。 為提高防損人員對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí),防止因泄密給公司經(jīng)濟(jì)利益造成損失和不良影響,特制定本紀(jì)律,全體人員必須嚴(yán)格執(zhí)行。A. 公司的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度、防損措施、應(yīng)急方案等;B. 公司的經(jīng)營(yíng)狀況及人員情況;C. 公司的經(jīng)營(yíng)工作中的一切重要決策內(nèi)容、活動(dòng)等;D. 對(duì)公司的商品調(diào)價(jià)前和供銷政策改變前的決策;E. 一切未公布的經(jīng)濟(jì)情報(bào)和人事調(diào)動(dòng)、工資、獎(jiǎng)勵(lì)分配等;F. 公司領(lǐng)導(dǎo)的住址和電話;G. 群眾來信來訪所反映的問題及舉報(bào)內(nèi)容;H. 給公司帶來損失和不良影響的其他內(nèi)容等;I. 偵破中的各類案件。2.0適用范圍本規(guī)范適用于各店(進(jìn)出口)警衛(wèi)工作服務(wù)的管理活動(dòng)。4.0工作程序 充分了解商品信息等方面的知識(shí),熟記本連鎖店?duì)I業(yè)時(shí)間和營(yíng)業(yè)項(xiàng)目(包括一些專項(xiàng)業(yè)務(wù),如:送貨); 使用文明用語、語氣柔和有禮、百問不厭,盡可能地回答顧客提出的所有問題或幫助其找到能回答問題的人; 嚴(yán)格遵守本連鎖店著裝規(guī)定,上崗時(shí)身著工裝、佩帶胸卡、面帶微笑。 問候顧客:當(dāng)顧客進(jìn)店時(shí),警衛(wèi)應(yīng)禮貌地說聲:“您好,歡迎光臨!”。 如顧客進(jìn)店時(shí)沒有存包(或其它不允許帶進(jìn)店內(nèi)的物品,如:攝像機(jī)、相機(jī)、武器和食品等)須提示顧客:“對(duì)不起,請(qǐng)您存一下包”。若顧客執(zhí)意不同意存包,應(yīng)提醒顧客在出門時(shí)須接受檢查,否則必須存包。切記:決不可以與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵)。出門時(shí),進(jìn)店人出示此進(jìn)店物品單,出門門檢核實(shí)有無店內(nèi)商品被帶出,然后留下此單,每晚與入門門檢核對(duì)進(jìn)店物品單。若為供應(yīng)商或者內(nèi)部人員應(yīng)填寫物品攜入攜出單或者是廠商物品攜入攜出單。在退換貨單上須寫明日期、商品號(hào)、商品名稱、入口門檢簽字。 禁止攜帶飲料及食品進(jìn)店。 廠家或參觀人員進(jìn)店應(yīng)預(yù)先約定,如果沒有預(yù)約,應(yīng)馬上與主管人員或值班經(jīng)理聯(lián)系。 對(duì)任何安全問題及隱患要立即向主管匯報(bào),以便及早引起重視。 如顧客有需要,可帶顧客去退貨部或顧客卡處。每一營(yíng)業(yè)小時(shí)結(jié)束后,將顧客進(jìn)店人數(shù)口頭或便條形式通知收銀主管,以便收銀主管決定下一營(yíng)業(yè)小時(shí)的開臺(tái)數(shù)。此類記錄屬于機(jī)密,只供內(nèi)部參考,不能公開。如有需要,門檢員由值班經(jīng)理安排協(xié)助內(nèi)保、設(shè)備組人員到銷售區(qū)進(jìn)行“清店”。出口門檢員要對(duì)顧客的購(gòu)物收據(jù)和實(shí)際商品進(jìn)行核對(duì),看是否有不符現(xiàn)象。在大多數(shù)情況下,這種錯(cuò)誤是由收銀員引起的。同時(shí),在多漏掃登記表上登記、向收銀處或退貨部說明,由收銀員簽字確認(rèn),并由他們立即對(duì)問題進(jìn)行處理。 如發(fā)現(xiàn)有偷盜嫌疑的人,須立即穩(wěn)住對(duì)方,在沒有十分確鑿的證據(jù)前,決不能對(duì)對(duì)方用過激和不妥當(dāng)?shù)脑捳Z,應(yīng)立即通知內(nèi)保人員和防損主管,由他們盡快對(duì)問題進(jìn)行處理。目前該方法已為大多數(shù)門檢員使用)。 核對(duì)注意事項(xiàng): 檢查收據(jù)上的日期是否為當(dāng)日; 對(duì)商品在10種以下(含10種)的購(gòu)物車進(jìn)行逐件核對(duì); 對(duì)BOB(指放在購(gòu)物車底部的商品)、NT(指某些很重、需要有兩個(gè)人才能安全搬運(yùn)的商品)、MPU(指貴重商品區(qū)銷售的商品)、本店員工購(gòu)買的商品要100%的核對(duì); 對(duì)單價(jià)超過1000元的商品要與另一門檢員共同核對(duì)。 條形碼錯(cuò)誤或連接錯(cuò)誤(如:購(gòu)物小票上的品名與實(shí)際貨物不符,而其它商品已在小票上找到),應(yīng)立即通知收銀主管。對(duì)職員購(gòu)物要更嚴(yán)格地檢查。 有關(guān)安全問題須立即向防損主管和值班經(jīng)理匯報(bào),以便及時(shí)處理。先讓顧客把車開到店門口,搬運(yùn)商品必須遵守搬運(yùn)守則,即超過30斤的商品必須由兩個(gè)人一起搬運(yùn)。 21:00,進(jìn)口門關(guān)閉后,如有需要, 門檢員由值班經(jīng)理安排協(xié) 助內(nèi)保、設(shè)備組人員到銷售區(qū)進(jìn)行“清店”。 店外巡視一周,將購(gòu)物車收回鎖好;關(guān)好出口處電動(dòng)門、提升門,通知值班經(jīng)理鎖門。 2.0適用范圍適用于公司全體員工3.0名詞解釋 收銀稽核:針對(duì)收銀區(qū)、收銀員、顧客、商品、現(xiàn)金交易的稽查、核對(duì)工作 報(bào)警器:保障商品安全的商品報(bào)警器材,通常在商品中安放磁條,若未到收銀臺(tái)付款,則不消磁,通過出口時(shí)報(bào)警器會(huì)報(bào)警。 4.0職責(zé) 防損部警衛(wèi)組負(fù)責(zé)門店出口、收銀區(qū)安全管理。 接班崗人員檢查調(diào)試報(bào)警器是否正常,做好稽核口一切工作準(zhǔn)備 嚴(yán)格檢查各種箱裝物品及袋裝商品(如蘋果、梨子、被子、雨衣等)有沒有夾商品,如有查出顧客夾帶應(yīng)帶其到防損部辦公室接受處理,保證稽核工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 著裝整齊,禮貌待客,嚴(yán)禁與顧客發(fā)生任何糾紛,要耐心向不了解或有問題的顧客做解釋辦理 如顧客觸動(dòng)報(bào)警器,首先確認(rèn)是“物”還是“人”。如果是“人”觸使報(bào)警器報(bào)警,那么應(yīng)該說:“對(duì)不起,您身上有什么東西把我們的商品管理系統(tǒng)弄響了,請(qǐng)您配合一下,讓我們一起看看是什么東西,好嗎?同時(shí)也是為了您下一次購(gòu)物時(shí)減少麻煩,因?yàn)樵谄渌虉?chǎng)也可能安裝這樣的系統(tǒng)。確認(rèn)是本商場(chǎng)的物品未付款時(shí),將其本人帶到防損部辦公室,不要與顧客爭(zhēng)吵,不要引起出口堵塞,不要引起圍觀,以防起哄?;藛T要做好當(dāng)班記錄,并做好交接班手續(xù)(稽核情況、當(dāng)班遺留問題、筆記筆記本)。處理報(bào)警器報(bào)警。接待購(gòu)物后需開發(fā)票或有疑問退換貨的顧客。 巡視整個(gè)收銀區(qū),配合處理區(qū)域突發(fā)事件。處理當(dāng)班相關(guān)事件(如漏打、夾帶、偷竊)。關(guān)門,封場(chǎng)。 顧客持物品未付款直接出收銀區(qū)。 顧客在賣場(chǎng)內(nèi)吸煙。 文明用語 當(dāng)顧客來到稽核口,應(yīng)說:“您好,請(qǐng)出示購(gòu)物清單” 須核對(duì)商品時(shí),說:“對(duì)不起,請(qǐng)打開袋子,謝謝!”,并配合手勢(shì)。 已付款商品未消磁:“對(duì)不起,這是我們收銀員的失誤,您走好,歡迎下次光臨”。 收銀區(qū)管理分類 顧客稽核:核對(duì)顧客購(gòu)物清單和所購(gòu)物品 禮貌對(duì)待顧客。 迅速確定重點(diǎn)商品(易盜商品的排行表、稱重商品、易換包裝的商品)。 收銀稽核:對(duì)收銀員工作進(jìn)行監(jiān)督。 大宗稽核:對(duì)顧客購(gòu)買的大宗商品進(jìn)行稽核。 崗位稽核:固定崗位稽核。 收銀員抽查: 實(shí)收金額與應(yīng)收金額。 收銀機(jī)內(nèi)密碼程序。 收銀備用金是否準(zhǔn)確。 支票、票據(jù)。 了解收銀款臺(tái)功能,重點(diǎn)了解各功能鍵的作用。 頻繁長(zhǎng)短款的收銀員。 遮住收款機(jī)屏幕。 不按規(guī)定給顧客小票。 收款時(shí)寫字。 低頭尋找廢紙簍。 2.0適用范圍公司全體員工3.0名詞解釋配送中心:處理與供應(yīng)商之間進(jìn)出商品的區(qū)域。它的工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都是對(duì)超市負(fù)責(zé),減少損失,具有監(jiān)督的職能。 嚴(yán)禁易燃易爆危險(xiǎn)品進(jìn)入賣場(chǎng)。 貨物進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)憑單出入。 認(rèn)真填寫每一份單據(jù),查驗(yàn)訂單、驗(yàn)貨。 工作不認(rèn)真造成損失的按有關(guān)規(guī)定處理。 嚴(yán)禁易燃易爆危險(xiǎn)物品進(jìn)入賣場(chǎng),此崗僅配送中心部人員進(jìn)出,其他人員不得從此通過。 對(duì)貨物進(jìn)出有疑問的,必須及時(shí)詢問和審查。 嚴(yán)禁任何人員在配送中心倉(cāng)庫(kù)吸煙。 值班主管和警衛(wèi)領(lǐng)班每天對(duì)記錄本進(jìn)行檢查并核對(duì)無誤后簽字。 供應(yīng)商進(jìn)入配送中心,需問清來由進(jìn)行詳細(xì)登記,并發(fā)卡給供應(yīng)商,當(dāng)其離開時(shí)收回供應(yīng)商卡,對(duì)帶包的供應(yīng)商,應(yīng)將其包存于供應(yīng)商存包柜內(nèi)。在工作過程中,應(yīng)做到文明值勤,文明待客。 對(duì)待供應(yīng)商要禮貌,文明值勤,并請(qǐng)供應(yīng)商依次卸貨。此崗僅限配送中心人員進(jìn)出,且必須走報(bào)警器通道,供應(yīng)商不得入內(nèi)。,必須及時(shí)詢問和審查。,無誤后簽字。 退換貨商品: 換貨:在配送中心由防損員監(jiān)督完成。 調(diào)撥商品:調(diào)撥商品出庫(kù)時(shí),調(diào)撥單上應(yīng)有雙方店長(zhǎng)(值班經(jīng)理)、部門經(jīng)理、防損主管(值班主管)簽字后,由防損員核對(duì)后方可放行。(店長(zhǎng)、部門經(jīng)理、防損主管可由相應(yīng)人員代簽) 進(jìn)貨商品登記:配送中心防損員應(yīng)簽字。 配送中心相關(guān)制度 任何員工不得走配送中心出入口上下班,配送中心嚴(yán)禁供應(yīng)商人員進(jìn)出,工作需要進(jìn)入配送中心必須佩帶倉(cāng)庫(kù)通行證,方可進(jìn)入。 配送中心如有需要退、換貨的商品,必須填寫退、換申請(qǐng)表,表上必須有店經(jīng)理、部門經(jīng)理、值班主管、經(jīng)理簽字,當(dāng)班防損人員詳細(xì)核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題立即停止退、換貨工作。 防損人員有權(quán)隨時(shí)抽查配送中心人員的清單,進(jìn)行檢查,稽核,并進(jìn)行登記,發(fā)現(xiàn)可疑情況,應(yīng)立即停止當(dāng)事人工作,匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。 任何贈(zèng)品及物品的攜入、攜出,如有大的團(tuán)購(gòu)需從配送中心出貨,必須有經(jīng)理、值班經(jīng)理或值班店長(zhǎng)、保衛(wèi)部經(jīng)理簽字,方可出入。第八章 辦公區(qū)崗、員工通道管理規(guī)范1.0目的為規(guī)范對(duì)員工通道及辦公區(qū)的管理,特制定本規(guī)定。4.0職責(zé)防損部警衛(wèi)組員工負(fù)責(zé)對(duì)員工通道的管理。它的每一項(xiàng)制度的制定都是有針對(duì)性的。 員工通道崗位要求 員工上下班必須穿工服,佩帶工牌,方可出入?!顿?zèng)品攜入、出申請(qǐng)表》,表上必須有店經(jīng)理、防損部員、樓面部門經(jīng)理簽字方可出入。 嚴(yán)禁當(dāng)班員工購(gòu)物,任何員工購(gòu)物不得走員工通道,任何員工都不準(zhǔn)帶箱包進(jìn)入賣場(chǎng),著裝儀表不整者,嚴(yán)禁入內(nèi)。 嚴(yán)禁顧客從員工通道口出入,如有來訪顧客或供應(yīng)商業(yè)務(wù)需要,必須有部門經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)帶,方可出入。 當(dāng)班防損要做好當(dāng)班記錄,并做好交接班手續(xù)。 門衛(wèi)工作要求禁止閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū),對(duì)于來訪人員、供應(yīng)商及工作需要的人員需上樓辦事的,一律要予以登記。 做好服務(wù)臺(tái)的清潔工作,檢查來客登記本、筆、對(duì)講機(jī)是否完好,做好崗前一切準(zhǔn)備工作。(如早、早上好、您好) 檢查員工儀表儀容及胸牌的佩帶,嚴(yán)格考勤制度,嚴(yán)禁代打卡并做好登記。 當(dāng)班防損人員有權(quán)隨時(shí)抽查任何一名可疑員工,檢查員工攜出物品手續(xù)是否齊全,發(fā)現(xiàn)問題立即向值班主管匯報(bào)。、廉潔奉公,做一名忠于職守的防損人員。 門衛(wèi)人員值班期間著裝整齊,精力充沛。 嚴(yán)禁將易燃易爆物品攜入公司。 總部辦公人員上班期間員工佩戴工牌后方可進(jìn)入辦公區(qū),供應(yīng)商和業(yè)務(wù)洽談人員在接待室進(jìn)行會(huì)談。 總部辦公人員上班時(shí)間因公事外出須有部門經(jīng)理批準(zhǔn)的公出證明單登記后方可出入。 對(duì)攜出的物品(顧客物品除外)要檢查其手續(xù)是否齊全(總部人員在總辦辦理手續(xù)),對(duì)員工的物品要進(jìn)行檢查并作好登記。 公司大門開關(guān)時(shí)間為早上9:00整開大門,晚上10:0點(diǎn)整關(guān)大門,關(guān)門后沒有特殊情況公司人員不得隨意進(jìn)出。 為保證停車場(chǎng)正常、良好的車輛停放和進(jìn)出秩序,維護(hù)企業(yè)和顧客的合法權(quán)益,避免人身和財(cái)產(chǎn)損失,向會(huì)員和顧客提供安全的購(gòu)物環(huán)境。 負(fù)責(zé)與城管部門聯(lián)絡(luò)、禁止在門口擺攤設(shè)點(diǎn)。 負(fù)責(zé)手推車、手提籃的回放。 車場(chǎng)管理人員認(rèn)真執(zhí)行停車場(chǎng)管理規(guī)定,保證車輛安全。 停車場(chǎng)嚴(yán)禁存放易燃、易爆及有毒、有害物品。 車場(chǎng)管理人員如發(fā)現(xiàn)可疑情況,應(yīng)立即報(bào)告店保衛(wèi)部,并注意事態(tài)發(fā)展,及時(shí)進(jìn)行處置。 店停止?fàn)I業(yè)后,非本公司車輛未經(jīng)允許不得進(jìn)入停車場(chǎng)。 不準(zhǔn)出租車和個(gè)體私車滯留停車場(chǎng)內(nèi)從事拉客活動(dòng)。、手提籃,發(fā)現(xiàn)顧客遺失物品及時(shí)通知顧客,并及時(shí)回收。本車場(chǎng)為免費(fèi)停車場(chǎng)。第十章
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