【正文】 驗收單號：品種規(guī)格結(jié)算規(guī)格換算率（每片）計算單位數(shù)量（片）面積含稅單價不含稅單價稅率（%）金額稅額價稅合計　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　合 計　　　　　　　預(yù)付金額：實付金額（大寫）：備注：經(jīng)辦人：財務(wù)負(fù)責(zé)人：制表人：四聯(lián)①存根聯(lián)②財務(wù)聯(lián)③客戶聯(lián)④供應(yīng)聯(lián)有限公司聯(lián)絡(luò)單NO：供方： 聯(lián)絡(luò)內(nèi)容品 種規(guī) 格（mm）等級數(shù) 量（㎡）交貨時間備 注合 計我公司向貴公司采購如下業(yè)務(wù)：要求：敬請貴公司收到本單后，簽署一份傳回本公司。2．與技術(shù)、品管等部門人員共同參與合格廠商之選擇。4．交貨之稽催與協(xié)調(diào)。6．物料之開發(fā)及價格調(diào)查。8．供應(yīng)廠商之管理。二．供應(yīng)部部長工作職責(zé)1．?dāng)M訂采購部門工作方針與目標(biāo)。3．編制采購計劃與預(yù)算。5．采購制度建立與改善。7．主持采購人員教育訓(xùn)練。9．督導(dǎo)采購部門全部業(yè)務(wù)及人員考核。三．部門人員相關(guān)工作職責(zé)1．協(xié)助部長工作。3．訂購單與合約之繕記。5．訪客之安排與接待。7．供應(yīng)廠商之考核。四．原料采購主管工作職責(zé)1．經(jīng)辦生產(chǎn)原料采購。3．與供應(yīng)廠商談判價格、付款方式、交貨日期等。5．一般索賠案件辦理，處理退貨事宜。7．收集價格情報，調(diào)查市場行情。2．查訪廠商。4．確定交貨日期。6．監(jiān)督和協(xié)調(diào)輔料供應(yīng)廠商的質(zhì)量執(zhí)行。1第十二章 采購人員之選用一．才能方面（一）成本意識與價值分析能力采購支出系構(gòu)成銷貨成本的主要部分，因此采購人員必須具有成本意識，精打細(xì)算，錙銖必爭，不可“大而化之”。隨時將投入“成本”與產(chǎn)出（使用狀況——時效、損耗率、維修次數(shù)等）加以比較。（二）預(yù)測能力在動態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，物品的采購價格與供應(yīng)數(shù)量經(jīng)常調(diào)整變動。總之，采購人員必擴(kuò)充視聞，具備“察言觀色”的能力，對物品將來供應(yīng)的趨勢能預(yù)謀對策。特別是忙碌的采購工作，必須使采購人員具備“長話短說，意簡言賅”的表達(dá)能力，以免浪費(fèi)時間。（四）專業(yè)知識采購人員對其經(jīng)辦的產(chǎn)品，若能了解原料來源、組合過程、基本功能、品質(zhì)、用途、成本等，將有助與供應(yīng)商的溝通，并避免“敵暗我明”吃虧上當(dāng)。二．品德方面（一）臨財不茍得采購人員所處理的“訂購單”與“鈔票”并無太大差異，因此難免被“惟利是圖”的供應(yīng)商所包圍。“重利忘義”之徒，實難勝任采購職責(zé)。固然造成料品短缺之原因甚多，若采購人員不能抱持“舍我其誰”的態(tài)度，負(fù)責(zé)調(diào)度所需之貨品或物料，則公司之損失，必將可觀。與供應(yīng)商談判或議價的過程，可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜，采購人員更需有忍耐、等待的修養(yǎng)，才能“欲擒故縱”，氣定神閑進(jìn)行工作。 第十三章 采購計劃與預(yù)算采購計劃與預(yù)算是屬于生產(chǎn)計劃中的一部分，也是企業(yè)年度計劃與目標(biāo)的一部分。而生產(chǎn)計劃系包括采購預(yù)算（直接原料成本）、直接人工預(yù)算及制造費(fèi)用預(yù)算。亦即，采購計劃與預(yù)算雖是整個企業(yè)預(yù)算的核心，尚若單獨(dú)編訂，不但缺乏使用的實用的價值，也失去其他部門的配合。一．采購計劃（一）編訂采購數(shù)量計劃的目的企業(yè)之經(jīng)營始自購入原料、物料后，經(jīng)加工制成或經(jīng)組合裝配成為產(chǎn)品，再透過銷售過程獲取利潤。因此，數(shù)量計劃乃是為維持正常的產(chǎn)銷活動，在某一特定的期間內(nèi)，應(yīng)在何時購入何種材料多少的估計作業(yè)。2．避免材料儲存過多，積壓資金，占用堆積的空間。4．使采購部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時機(jī)購入材料。（二）采購量之決定過程1．生產(chǎn)計劃由銷售預(yù)測，加上人為的判斷，即可擬訂銷售計劃或目標(biāo)。2．用料清表生產(chǎn)計劃只列示產(chǎn)品的數(shù)量，并無法直接知道某一產(chǎn)品需用哪些物料，以及數(shù)量多少，因此必須借助用料清表。根據(jù)此表可以精確計算制造某一種產(chǎn)品的用料需求數(shù)量。3．存量管制卡若產(chǎn)品有存貨，則生產(chǎn)數(shù)量不一定要等于銷售數(shù)量。因此，必須建立物料的存量管制卡，以表明某一物料目前的庫存狀況；再依數(shù)量，然后才開具請購單，進(jìn)行采購活動。預(yù)算采購政策與庫存政策（存量水準(zhǔn)）90材料ABC分析（存量管制卡）月份材料需求計劃生產(chǎn)計劃銷售計劃銷售預(yù)測二．采購預(yù)算為了使預(yù)算對實際的資金調(diào)度具有意義，采購預(yù)算應(yīng)以現(xiàn)金基礎(chǔ)編制，而非采用傳統(tǒng)上的應(yīng)計基礎(chǔ)；也就是說，采購預(yù)算應(yīng)以付款的金額來編訂，而不以采購的金額來編訂。銷售預(yù)測的決定因素，包括外界的不可控制因素，如國內(nèi)、外經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況（GNP、失業(yè)率、物價、利率等）、人口成長、政治體制、文化及社會環(huán)境、技術(shù)發(fā)展、競爭者狀況等；以及內(nèi)部可控制因素，如財務(wù)狀況、技術(shù)水準(zhǔn)、廠房設(shè)備、原料零件供應(yīng)情況、人力資源及公司聲譽(yù)等。因此，生產(chǎn)計劃常因行銷人員對市場的需求量估算失當(dāng)，造成生產(chǎn)計劃朝令夕改，也使得采購計劃與預(yù)算必須經(jīng)常調(diào)整修正，物料供需長久處于失衡狀況。以至根據(jù)產(chǎn)量所計算出來的物料需求數(shù)量，與實際的使用量或規(guī)格不盡相符，造成采購數(shù)量過于不及，物料規(guī)格過時或不易購得。（四）存量管制卡由于應(yīng)購數(shù)量必須扣除庫存數(shù)量，因此，存量管制卡之記載是否正確，將是影響采購計劃準(zhǔn)確性的因素之一。若賬上數(shù)量與倉庫架臺上的數(shù)量不符；或存量中并非全數(shù)皆為規(guī)格正確之物料；這將使倉庫的數(shù)量低于實際上的可取用數(shù)量，故采購計劃中的應(yīng)購數(shù)量將會偏低。若此標(biāo)準(zhǔn)成本之設(shè)定，缺乏過去的采購資料為依據(jù)，亦無工程人員嚴(yán)密精確地計算其原料、人工及制造費(fèi)用等組合或生產(chǎn)之總成本，則其正確性不無疑問。（六）生產(chǎn)效率生產(chǎn)效率的高低，將使預(yù)計的物料需求量與實際的耗用量產(chǎn)生誤差。過低的產(chǎn)出率，亦會導(dǎo)致經(jīng)常進(jìn)行修改作業(yè)，而使得零組件之損耗超出正常需用量。（七）價格預(yù)期在編訂采購預(yù)算時，常對物料價格漲跌幅度、市場景氣之榮枯、乃至匯率變動等多加預(yù)測，甚至列為調(diào)整預(yù)算之因素。由于影響采購計劃與預(yù)算的因素頗多，故采購計劃與預(yù)算擬訂之后，必須與產(chǎn)銷部門保持經(jīng)常的聯(lián)系，并針對現(xiàn)實的狀況做必要的調(diào)整與修訂，才能達(dá)成維持正常產(chǎn)銷活動的目標(biāo)，并協(xié)助財務(wù)部門妥善規(guī)劃資金的來源。二．一般采購供應(yīng)部依“請購單”逐案辦理詢價、議價作業(yè)。因為合格的供應(yīng)商，才能提供適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)、充分的數(shù)量、準(zhǔn)時交貨、合理的價格以及熱忱的服務(wù)，所以如何選擇適合的供應(yīng)商，是采購工作最重要的任務(wù)之一。一般而言，供應(yīng)商的家數(shù)愈多，選擇最適當(dāng)供應(yīng)商的機(jī)會就愈大。尋找供應(yīng)商，可由下列各種途徑來進(jìn)行：1. 利用現(xiàn)有的資料在管理比較上軌道的公司，多會建立合格廠商的檔案或名冊，因此采購人員不必舍近求遠(yuǎn)，應(yīng)該就現(xiàn)有的廠商去甄選，分析和了解他們是否符合要求——適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)、準(zhǔn)時交貨、合理的價格及必需的服務(wù)等。采購人員若能廣結(jié)善緣，同業(yè)必樂與提供供應(yīng)商的參考名單，因為“于己無害，于人有利”，何樂不為。4．協(xié)會采購人員可以洽詢擬購產(chǎn)品的同業(yè)協(xié)會，提供會員廠商名錄，此外也可洽詢采購專業(yè)顧問公司，特別是來源稀少或取得不易之物品，例如精密的零件或管制性的儀器。最后，值得一提的是，供應(yīng)商的尋找不應(yīng)局限于本地，也應(yīng)該利用外地的供應(yīng)來源。小組的成員可包括采購部門、工程部門、生產(chǎn)部門、品質(zhì)保證部門、財務(wù)部門等。評審項目通常包括：1．一般經(jīng)營情況（1）公司成立的歷史。（3）登記資本額。（5）主要客戶。（7）營業(yè)證照。（2）生產(chǎn)能力是否已充分利用。（4）工廠地點(diǎn)是否鄰近買方。（2）有無與國際知名機(jī)構(gòu)技術(shù)合作。（4）技術(shù)人員人數(shù)及教育程度。（3）采購制度是否能確實掌握材料來源及進(jìn)度。5．品質(zhì)能力（1）品質(zhì)管制制度之推行是否落實，是否可靠？（2）有無品質(zhì)管制手冊。（4）有無政府機(jī)構(gòu)的評鑒等級。不過，無論評審項目多少，各項目權(quán)數(shù)的總和必定是1（100%）。譬如以技術(shù)能力而言，生產(chǎn)人員所占的該項權(quán)數(shù)的分配比率，應(yīng)該比其他組員為高。然后進(jìn)行訪談或?qū)嵉卣{(diào)查，并定期召集評選會議，按照供應(yīng)商資格評分表（如下表示）進(jìn)行評定的工作。分類的目的，避免廠商包辦各種采購條件，預(yù)防外行人做內(nèi)行事；分級的目的，防止廠商大小通吃，是配合采購的需求，選擇適當(dāng)?shù)膹S商。因為他們通常并非專業(yè)廠商，只是到處承攬業(yè)務(wù)的“掮客”，對貨品的性質(zhì)并不十分熟諳，且多在拿到訂單后，才尋找來源。換言之，在高度分工專業(yè)化的時代，每一個供應(yīng)商應(yīng)有其“定位”——最專精的產(chǎn)品或服務(wù)，因此，供應(yīng)商的分類及分級，可以避免“魚目混珠”，達(dá)到尋求最適當(dāng)來源之目的?？陬^詢價的方式相當(dāng)便捷，可以免除以書面方式詢價所需耗費(fèi)的郵寄時間；不過，詢價的物品應(yīng)以雙方經(jīng)常交易，且規(guī)格簡單、標(biāo)準(zhǔn)化者為宜。因此，對于規(guī)格復(fù)雜且不屬于標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品，應(yīng)采用書面詢價為宜。詢價單的參考格式如下：詢價單/報價單NO：——0310品種規(guī)格結(jié)算規(guī)格等級數(shù)量單價金額mmmmm2元/m2元9801039209215A190010318209215A980103179209215A19001031718209215A說明： 一、報價須知 交貨期限：訂購后 天內(nèi)交清。 結(jié)算價格：含稅價 付款方法：交貨驗收合格后付款。 二、報價期限 報價單請于 年 月 日以前惠予報價以便洽購。此一定價方式，即俗稱的“將本就利”。2．市價法指價格系以供需雙方的關(guān)系而訂定。由于供需情況變化無常，價格往往脫離成本基礎(chǔ)，暴起暴落。②出廠價系指賣方的報價不包括運(yùn)送責(zé)任，即由買方雇用運(yùn)輸工具，前往賣方的制造廠提貨。2．現(xiàn)金價與期票價①現(xiàn)金價以現(xiàn)金之方式支付貨款。通常賣方會加計延遲付款期間的利息于售價中。在眾多的采購項目中，采用現(xiàn)貨交易的方式最頻繁；買賣雙方按交易當(dāng)時行情進(jìn)行，不必承擔(dān)預(yù)立契約或價格可能發(fā)生巨幅波動的風(fēng)險或困擾。由于價格議定在先，經(jīng)常造成與時價或現(xiàn)貨價的差異，使買賣時發(fā)生利害沖突。4．定價與實價①定價指物品標(biāo)示之價格。當(dāng)然，使用牌價在某些行業(yè)卻有正常的理由。所以牌價只是名目價格，而非真實價格。特別是賣方為了達(dá)到促銷的目的，經(jīng)常會提供各種優(yōu)惠的條件給買方，例如數(shù)量折扣，免息延期付款，免費(fèi)運(yùn)送與安裝等，這些優(yōu)待都會使買方真實的總成本降低。若以報價的方式而言，可分為：1．口頭報價此即由供應(yīng)商以電話或當(dāng)面向采購人員說明報價內(nèi)容，報價之物品則以買賣雙方常交易、規(guī)格簡單且不易產(chǎn)生錯誤者為宜。2．書面報價供應(yīng)商以自備的報價單或采購部門的投標(biāo)單或報價單，將價格、交貨日期、付款方式、交貨地點(diǎn)等必要資料填入后，寄給采購部門；但金額較大時，有些公司規(guī)定報價單必須以密封方式，寄給稽核或財務(wù)單位，以便將來公共拆封比價。五．成本分析（一）成本分析之工作內(nèi)容成本分析系指就供應(yīng)商所提報的成本估計，逐項作審查及評估，以求證成本的合理性與適當(dāng)性。2．所需的特殊工具、設(shè)備。4．直接及間接人工成本。6．管銷費(fèi)用及稅捐、利潤。2．技術(shù)分析：系指對供應(yīng)商的成本資料，就技術(shù)觀點(diǎn)所作出的評估，包括制造技術(shù)、品質(zhì)保證、工廠布置、生產(chǎn)效率及材料損耗等，此時采購部門需要技術(shù)人員的協(xié)助。2．無法確定供應(yīng)商的報價是否合理。4．運(yùn)用制式的成本分析表，可以提高議價的效率。2．和廠商學(xué)習(xí)（了解他們的制程）3．建立簡單的制度如成本計算公式等。（三）成本分析表XX廠家成本分析表項目XXXXXXX廠(年產(chǎn)量3萬m2)XXXXXXX廠(年產(chǎn)量10萬m2）（元/m2）（元/m2）原料(XX)輔料（XXX）燃料動力（煤、電、水）人工工資制造費(fèi)修理費(fèi)折舊費(fèi)管理費(fèi)財務(wù)費(fèi)林業(yè)規(guī)費(fèi)稅收成本合計六．價格分析就采購人員而言，低價與成本分析表只是提供了將來議價的參考價值，也就是獲得一個合理的價格之依據(jù)，它解決“量”的問題。（一）價格分析的效益事先發(fā)現(xiàn)報價內(nèi)容有無錯誤，避免造成將來交貨的紛爭。將不同的報價基礎(chǔ)加以統(tǒng)一，以利將來的議價及比價工作，而不會發(fā)生“拿蘋果和橘子比”的錯誤。價格分析是一種參考資料，采購人員和廠商談價一定盡力，不給廠商暴利，但也不給它們虧本，以合理的利潤，相輔