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5104人力資源管理制度與表單v2-在線瀏覽

2025-06-01 10:27本頁(yè)面
  

【正文】 ..................................................75薪資值點(diǎn)表 ...............................................................................................................................................76新進(jìn)員工薪資結(jié)構(gòu)表 ...............................................................................................................................775 / 81一:人力資源規(guī)劃類文件名稱:職務(wù)編制計(jì)劃-公司組織結(jié)構(gòu)圖文件性質(zhì):? 管理文件主要內(nèi)容:? 用圖表的形似描述公司的部門設(shè)置? 明確部門之間的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系? 標(biāo)明制定的時(shí)間? 由董事會(huì)授權(quán)的公司管理者代表簽署公司整體組織架構(gòu)后生效? 由部門負(fù)責(zé)人及董事會(huì)授權(quán)的公司管理者代表共同簽署部門層的組織架構(gòu)后生效制定部門:? 人力資源規(guī)劃示例:? 神威組織結(jié)構(gòu)圖6 / 81文件名稱:職務(wù)編制計(jì)劃-崗位描述文件性質(zhì):? 管理文件主要內(nèi)容:? 崗位名稱及所屬部門? 職級(jí)職等? 上下級(jí)關(guān)系? 職責(zé)設(shè)置目的? 工作職責(zé)、匯報(bào)關(guān)系? 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)? 崗位要求(專業(yè)技能,管理技能,個(gè)人素質(zhì),工作經(jīng)驗(yàn),教育程度等)制定部門:? 人力資源規(guī)劃 (由人力資源規(guī)劃部門負(fù)責(zé)確定文檔的整體框架,具體的數(shù)據(jù)收集、內(nèi)容填寫等工作由相關(guān)部門完成,最終由人力資源規(guī)劃部門統(tǒng)一審核、修訂)示例:? 神威崗位描述7 / 81文件名稱:公司人力資源盤點(diǎn)匯總報(bào)告文件性質(zhì):? 工作報(bào)告主要內(nèi)容:? 崗位名稱(目前)? 崗位人員數(shù)量(目前)? 崗位要求(專業(yè)技能,管理技能,個(gè)人素質(zhì),工作經(jīng)驗(yàn),教育程度等)? 未來(lái)在流動(dòng)、退休、淘汰、升職及其他相關(guān)方面的發(fā)展變化情況說明? 公司總?cè)藬?shù)? 人員基本構(gòu)成比例(年齡,性別等)? 人員素質(zhì)構(gòu)成比例(學(xué)歷,工作年限,資歷)制定部門:? 人力資源規(guī)劃 8 / 81文件名稱:人員配置計(jì)劃文件性質(zhì):? 工作報(bào)告主要內(nèi)容:? 崗位名稱及所屬部門? 未來(lái)需要的人員數(shù)量(23 年內(nèi))? 崗位要求(專業(yè)技能,管理技能,個(gè)人素質(zhì),工作經(jīng)驗(yàn),教育程度等)? 相當(dāng)于目前的崗位名稱及所屬部門? 目前該崗位人員數(shù)量? 目前該崗位的崗位要求(專業(yè)技能,管理技能,個(gè)人素質(zhì),工作 經(jīng)驗(yàn),教育程度等)? 未來(lái)的崗位人員數(shù)量差距? 未來(lái)的崗位要求差距制定部門:? 人力資源規(guī)劃 9 / 81文件名稱:人員需求預(yù)測(cè)計(jì)劃文件性質(zhì):? 工作報(bào)告主要內(nèi)容:? 崗位名稱及所屬部門? 預(yù)測(cè)需要人員數(shù)量? 希望到崗時(shí)間? 崗位要求(專業(yè)技能,管理技能,個(gè)人素質(zhì),工作經(jīng)驗(yàn),教育程度等)制定部門:人力資源規(guī)劃10 / 81文件名稱:人員供給計(jì)劃文件性質(zhì):? 工作報(bào)告主要內(nèi)容:? 崗位名稱及所屬部門? 預(yù)測(cè)需要人員數(shù)量? 希望到崗時(shí)間? 崗位要求(專業(yè)技能,管理技能,個(gè)人素質(zhì),工作經(jīng)驗(yàn),教育程度等)? 人員供給方式(內(nèi)部競(jìng)聘/ 外部招聘)? 人員獲取途徑(內(nèi)部公布缺職榜/ 登報(bào)/ 第三方代理等)? 人員獲取初步實(shí)施計(jì)劃(實(shí)施的大致時(shí)間,參與方 ,規(guī)模等)制定部門:人力資源規(guī)劃11 / 81文件名稱:培訓(xùn)規(guī)劃書文件性質(zhì):? 工作報(bào)告主要內(nèi)容:? 培訓(xùn)需求(針對(duì)人員配置計(jì)劃中“目前與未來(lái) 2-3 年的崗位要求差距”)? 培訓(xùn)內(nèi)容(專業(yè)技能,管理技能,個(gè)人素質(zhì),教育等)? 培訓(xùn)形式(員工脫產(chǎn)接受學(xué)院委培,出國(guó)培訓(xùn),第三方培訓(xùn)機(jī)構(gòu),內(nèi)部培 訓(xùn)等)? 培訓(xùn)考核? 培訓(xùn)政策的調(diào)整建議制定部門:人力資源規(guī)劃部門負(fù)責(zé),培訓(xùn)部門協(xié)助12 / 81文件名稱:人力資源管理政策調(diào)整計(jì)劃文件性質(zhì):? 工作報(bào)告主要內(nèi)容:? 待調(diào)整的人力資源管理政策名稱? 調(diào)整原因(相對(duì)于人力資源配置計(jì)劃以及需求預(yù)測(cè)計(jì)劃)? 調(diào)整步驟(建議調(diào)整時(shí)間,調(diào)整方法, 調(diào)整階段)? 調(diào)整范圍(針對(duì)部門,崗位等)? 政策調(diào)整對(duì)公司財(cái)務(wù)表現(xiàn)可能帶來(lái)的影響及比較分析? 相對(duì)于行業(yè)市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析? 調(diào)整的風(fēng)險(xiǎn)? 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方法制定部門:人力資源規(guī)劃部門負(fù)責(zé),相關(guān)部門(如財(cái)務(wù)部)協(xié)助13 / 81文件名稱:公司人力資源年度費(fèi)用預(yù)算表文件性質(zhì):? 管理表單主要內(nèi)容:? 公司人力資源年度目標(biāo)? 預(yù)算計(jì)劃 分階段(具體到每個(gè)月) 分事件1)招聘(登報(bào),參加招聘會(huì),第三方代理等)2)薪酬(固定收入工資,固定收入 福利,變動(dòng)收入月/季/年獎(jiǎng)金,長(zhǎng)期激勵(lì) 股權(quán)等)3)培訓(xùn)(課程費(fèi)用內(nèi)部師資,課 程費(fèi)用外部機(jī)構(gòu), 課程費(fèi)用培訓(xùn)設(shè)施,培訓(xùn)出差與補(bǔ)貼等) 明確各階段各事件預(yù)算責(zé)任人? 相對(duì)于各階段的投入成本與實(shí)施初步計(jì)劃制定部門:人力資源規(guī)劃部門負(fù)責(zé),相關(guān)部門(如財(cái)務(wù)部)協(xié)助14 / 81二:人力資源行政管理類文件名稱:?jiǎn)T工勞動(dòng)關(guān)系管理?xiàng)l例文件性質(zhì):? 管理制度主要內(nèi)容:? 定義不同的員工勞動(dòng)關(guān)系(臨時(shí)工,正式工等)類型? 定義對(duì)于不同的勞動(dòng)關(guān)系,公司和員工就工作、休息、 勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)安全、勞動(dòng)衛(wèi)生、勞動(dòng)紀(jì)律及獎(jiǎng)懲、 勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)培訓(xùn)、 勞動(dòng)爭(zhēng)議以及社會(huì)保險(xiǎn)等方面相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)制定部門:? 行政15 / 81文件名稱:?jiǎn)T工離職管理?xiàng)l例文件性質(zhì):? 管理制度主要內(nèi)容:? 定義不同的離職情況(退休、辭退、主動(dòng)辭職、調(diào)動(dòng) 等)? 針對(duì)不同的離職情況,規(guī)定: 離職條件 針對(duì)不同的職位、崗位的離職審計(jì)要求 工作交接要求 離職交接清單 違約金支付 針對(duì)不同職位、崗位的離職合同(保密條款,回避條款等)制定部門:? 行政16 / 81文件名稱:?jiǎn)T工離職交接單文件性質(zhì):? 管理表單主要內(nèi)容:? 移交人的個(gè)人信息? 離職日期? 應(yīng)移交事項(xiàng)(生活用品,辦公用品, 財(cái)務(wù))? 經(jīng)辦部門及經(jīng)辦人簽章制定部門:行政17 / 81示例:移交清單離 職 人姓 名 服務(wù)單位 離職日期 年 月 日離職原因一、文件移交名 稱 數(shù) 量 起 訖 時(shí) 間 接收人 監(jiān)交人二、物品實(shí)物移交名稱 數(shù)量 單位 內(nèi) 容 接收人 監(jiān)交人三、人員移交人數(shù) 人,工員 人,共 人,附名冊(cè) 份四、待辦事項(xiàng) 監(jiān)交人 接收人 移交人18 / 81文件名稱:?jiǎn)T工離職表文件性質(zhì):? 管理表單主要內(nèi)容:? 移交人的個(gè)人信息? 離職原因? 離職部門主管、經(jīng)理簽署? 職能部門簽署意見(人事,財(cái)務(wù)等)? 管理者代表簽署意見制定部門:行政19 / 81示例:?jiǎn)T工離職處理原則(一)本公司員 工不論何種原因離職,悉依本細(xì)則辦理。(二)員工離職 區(qū)分:。 。。(四)離職手續(xù) :,由單位直屬主管向人事 單位索取員工離職通知單(如附件一)按規(guī)定填妥后,持單向單列各單位辦理簽證,再送人事 單位審核。(五)移交手續(xù) ::原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊(cè)、文件(包括公司章則,技術(shù)資料圖樣)等均應(yīng)列入移交清冊(cè)并移交指定的接替人員或有關(guān)單位,并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項(xiàng)交待清楚(章則,技 術(shù)資料, 圖樣等類應(yīng)交保管資 料單位簽收)。②原領(lǐng)的工具,文具(消耗性的免)交還總務(wù)科或有關(guān) 單位。 5 天內(nèi)辦妥。(七)各員工所列移交清冊(cè),應(yīng)由直屬主管詳加審查,不合之處,應(yīng)飭更正,如離 職人員,正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng) 收款項(xiàng)有虧欠未清的,應(yīng)由該單位主管負(fù)責(zé)追索。(九)本細(xì)則呈奉 總經(jīng)理核定后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。 第二條 本公司系統(tǒng)所有員工分為二類:正式員工和短期聘用 員工。短期聘用員工聘期滿后,若愿意繼續(xù)受聘, 經(jīng)公司同意后可與本公司續(xù)簽聘用合同,正式員工和短期聘用員工均應(yīng)與本公司簽訂合同。 第四條 本公司各部門和各下屬企業(yè)必須制定人 員編制,編制的制定和修改權(quán)限見人事責(zé)權(quán)劃分表,各部門各企業(yè)用人應(yīng)控制在編制范圍內(nèi)。  第六條 從事管理和業(yè)務(wù)工作的正式員工一般必 須滿足下述條件 (一)大專以上學(xué)歷; (二)二年以上相關(guān)工作經(jīng)歷; (三)年齡一般在 35 歲以下,特殊情況不超過 45 歲; (四)外貿(mào)人員還必須至少精通一門外語(yǔ); (五)無(wú)不良行為記錄。 第七條 所有應(yīng)聘人員除董事長(zhǎng)特批可免予試用或 縮短試用期外,一般都必須經(jīng)過三至六個(gè)月的試用期后才可考慮聘為正式員工。 (二)學(xué)歷、職稱證明。  (四)近期相片 2 張。  (六)體檢表。  (八)面試或筆試記錄。 第九條 試用人員一般不宜擔(dān)任經(jīng)濟(jì)要害部門的工作,也不宜安排具有重要經(jīng)濟(jì)責(zé)任的工作。 第十一條 試用人員經(jīng)試用考核合格后,可轉(zhuǎn)為正式員工,并根據(jù)其工作能力和崗位重新確定職等,享受正式員工的各種待遇;員工轉(zhuǎn)正后,試用期計(jì)入工齡, 試用不合格者,可延長(zhǎng)其試用期或決定不予聘用,對(duì)于不予聘用者,不發(fā)任何補(bǔ)償費(fèi),試用人員不得提出任何異議。 第十三條 總公司和各下屬企業(yè)的各類人員的正式聘用合同和短期聘用合同以及擔(dān)保書等全部材料匯總保存于總公司人事監(jiān)察部和勞資部,由上述二個(gè)單位負(fù)責(zé)監(jiān)督聘用合同和擔(dān)保書的執(zhí)行。26 / 81示例:?jiǎn)T工招聘申請(qǐng)書 申 請(qǐng) 單 位 申請(qǐng)日期申 請(qǐng) 人 數(shù) 職 位 名 稱 原有人數(shù)職 務(wù) 類 別 □原 月,□ 新 增 □永 久, □臨 時(shí) □職 員,□ 工 人雇用事由擬核工資 試用期間 正式 津貼姓 名 年齡 最低 最高教育程度特別訓(xùn)練種 類 程度或年數(shù) 種類 程度或年數(shù)工作經(jīng)驗(yàn) 聘用人員條件其他能力 直接主管: 擬到職日期:核 示 審核 申請(qǐng)人承 辦 27 / 81 示例:應(yīng)聘申請(qǐng)表 應(yīng)徵職稱 年 月 日應(yīng)聘人姓名 年 齡 歲 性別已婚未婚血 型 型籍 貫 通迅處自 評(píng) 目 前 服 務(wù) 機(jī) 構(gòu)個(gè) 性 嗜 好 擔(dān) 任 職務(wù) 負(fù) 擔(dān) 工 作 項(xiàng) 目 欲離職原因?qū)Ρ竟镜南M?2職薪 3本薪 元 4專長(zhǎng) 津貼 元 567年 月 日合計(jì) 元 8 到職日期本 薪 元津 貼 元我的抱負(fù)摘 要公司供給宿舍需要不需要希望待遇合 計(jì) 元其 他希 望備 注 28 / 81示例:操作人員工作應(yīng)征表 編號(hào)應(yīng)征人員姓 名 身份證碼號(hào)戶籍所在地 地 址學(xué) 歷 □識(shí) 字 □小學(xué)畢業(yè) □ 高中畢業(yè) □服務(wù)機(jī)構(gòu) 服務(wù)時(shí)間自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月工作經(jīng)歷 自 年 月至 年 月目前生活狀況 □與家人同住,家人共 人 □與親友同住 □自己在外住宿 □與同事住于工廠內(nèi)來(lái)本公司后住宿 □住工廠 □住家里 □在外與親友同住通行交通工具 □步行 □自行車 □公共汽車 □ 健康檢查1 身高 公分,體重 公斤2 視力:左 右 近視度數(shù):左 右3 色盲: :5.外觀 氣色: :7.反應(yīng) :人事部門主管意見 : : :: 29 / 81示例:招聘評(píng)估表姓 名 應(yīng)征項(xiàng)目用表提要 請(qǐng)主持面談人員,就適當(dāng)之格內(nèi)劃√,無(wú)法判斷 時(shí),請(qǐng)免打√。茲因本公司需求員額有限,未能錄用敬請(qǐng)?jiān)?!我們已?jīng)將您的資料歸入公司人才信息庫(kù),如后若有機(jī)會(huì),我們將與您及時(shí)聯(lián)系,并盼望能有機(jī)會(huì)邀請(qǐng)您加盟本公司。 到 報(bào) 日 期
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