連鎖餐飲企業(yè)管理制度-在線瀏覽
2025-05-31 02:17本頁面
【正文】 九、 負責片區(qū)辦公用品、印刷品、日常用品的購入、保管和領用。十一、 負責辦公設備（打印機、復印機、電腦系統(tǒng)、傳真機等）的日常清潔保養(yǎng)和維護，保證辦公設備的正常運行。車隊、駕駛員的崗位職責一、 在總經理和辦公室主任的領導下進行日常工作。三、 每天檢查所開車輛的車容、車貌、車況。四、 服從總經理和辦公室主任調度，準時出車，不得誤點，遵守操作規(guī)程，合理掌握車速，確保行車安全。六、 配合好辦公室做好值班及安全保衛(wèi)工作。財務室的崗位職責片區(qū)財務人員應嚴格按照國家財經管理制度和相關政策、法律法規(guī)及橋香園總部的相關財務制度執(zhí)行，片區(qū)不另行規(guī)定。本制度所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文印發(fā)管理、報告管理、考勤管理、休假、加班、辦公及勞保用品管理、報刊及郵件管理、車輛管理、電話使用管理、環(huán)境衛(wèi)生管理和報賬管理。（2）檔案的管理由專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，重要檔案必須保證安全。（3）檔案的借閱與索取 總經理、副總經理（不含各分屬單位經理、副經理）和片區(qū)辦公室主任借閱檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。 借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借或遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復制，凡屬重要檔案，必須由總經理批準后方可摘錄和復制，一般內部檔案經片區(qū)辦公室主任批準后方可摘錄和復制。 若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬重要檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經片區(qū)辦公室主任批準后方可銷毀。二、印鑒管理（1）片區(qū)各單位印鑒由片區(qū)辦公室指定專人負責保管。如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責，并承擔經濟、法律責任。（4）片區(qū)不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經總經理簽字批準后，方可開出。（5）片區(qū)財務印鑒，由財務部門專人負責保管。（2）片區(qū)辦公室人員在接收外來文件時，應慎重處理，注意積極維護企業(yè)利益。（3）片區(qū)公文打印由辦公室負責，各部門打印的公文或其它資料須經本部門負責人簽字。總經理簽署意見后，由辦公室轉發(fā)。以下工作需報告：工作過程中涉及的主要事務。工作進度和完成落實情況。每月工作情況，經營情況和管理情況。其它需報告事宜。）但因特殊情況或工作未完成者應自動延長工作時間。請假應提前一天向本部門主管領導填寫請假單申請。如因突發(fā)事件或急病來不及先行請假者，應利用電話或其它方式迅速向單位主管報告，并于當日由單位主管或其它代理人依照規(guī)定代辦請假手續(xù)，否則視同曠工。片區(qū)辦主任、下屬各分公司、部門經理請假一律由總經理核準。（3）遲到、早退與曠工（如有違反，按總部獎懲條例執(zhí)行）員工均須按時上、下班，工作時間開始后到班者為遲到。超過15分鐘到班者以曠工半日論，超過30分鐘后到班者以曠工一日論，但因公外出或請假并經主管證明者除外。六、休假（1）員工除周日休息外，其它按國務院規(guī)定執(zhí)行。（3）業(yè)務單位休假由本單位自行制定。七、加班（1）如因工作需要加班時，被指定的員工除因特殊事由經主管核準外，不得拒絕，違者以曠工處罰。八、辦公及勞保用品的管理（1）辦公用品的購發(fā)每月月底前，各單位或各部門負責人將所需的辦公用品制定書面計劃提交片區(qū)辦公室。領用時，個人辦公用品由領用人簽字領用，部門所需物品（設備）須由部門負責人簽字方可領用。辦公用品管理一定要做到整潔、合理，注意安全、防火、防盜，嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。九、報刊及郵件管理（1）報刊管理由辦公室人員擔任，按照片區(qū)領導的要求做出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續(xù)。（3）不得私拆他人信件，違者按違法論處。十、車輛管理片區(qū)為統(tǒng)一管理、有效使用車輛，特制定本規(guī)定：（1） 公務用車由片區(qū)辦公室負責管理，分別按車號設冊登記管理。（3） 行車途中應注意安全及遵守交通規(guī)則，
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