【正文】 充值申請(qǐng)單車輛管理員充值記錄車輛管理員事故處理記錄、事故報(bào)告、食堂工作模塊輸入條件責(zé)任部門/崗位輸出結(jié)果宿舍入住申請(qǐng)表后勤管理員住宿登記表、鑰匙發(fā)放登記表投訴記錄后勤管理員考核表工作模塊輸入條件責(zé)任部門/崗位輸出結(jié)果無(wú)綜合部主任無(wú)工裝需求匯總表后勤管理員工裝領(lǐng)用表無(wú)后勤管理員無(wú)三、部門組織機(jī)構(gòu)圖及部門職責(zé)（主責(zé)部門）一、基本信息部門名稱綜合管理部部門負(fù)責(zé)人崗位主任部門編號(hào)直接上級(jí)崗位部門經(jīng)理二、部門使命綜合管理部是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)、黨工團(tuán)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)三、部門崗位設(shè)置主任行政后勤部人力資源部企管部考核員保安8人后勤管理員人事專員保潔6人文員1人資料管理員司機(jī)2人四、部門職責(zé)與工作內(nèi)容序號(hào)職責(zé)工作內(nèi)容1行政后勤管理1）文件和制度管理2）會(huì)議管理3）.印章管理4) .接待管理5) .檔案管理6) 辦公物資管理7) .車輛管理8) .食堂、宿舍超市管理9) .圖書、話務(wù)、工裝、綠化保潔等雜項(xiàng)管理2人力資源管理1）崗位管理2) .招聘管理3）新員工管理4）.勞動(dòng)關(guān)系管理5) 離職管理6）培訓(xùn)管理7)考勤、請(qǐng)假、加班等其它日常管理3企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理1）.年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制2）.年度預(yù)算編制3）預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)控4) .企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析5) .經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及預(yù)算的調(diào)整6）經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的考核7) .根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和發(fā)展要求，調(diào)查研究，提出組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)方案8) .針對(duì)現(xiàn)有機(jī)構(gòu)狀況，提出合并、撤銷或增設(shè)某個(gè)部門、工作組的建議 4對(duì)外事務(wù)1）.組織各項(xiàng)內(nèi)外宣傳工作，負(fù)責(zé)與媒體和社會(huì)機(jī)構(gòu)、公共慈善部門的聯(lián)系，提升公司形象2）.負(fù)責(zé)對(duì)政府、上級(jí)部門的各種專項(xiàng)項(xiàng)目申報(bào)工作3）.負(fù)責(zé)與地方政府部門、周邊社區(qū)關(guān)系的聯(lián)系及協(xié)調(diào)5黨群工作及其它事務(wù)1）.負(fù)責(zé)公司工、團(tuán)、婦、武、紀(jì)檢、黨委等各項(xiàng)工作2）.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)的具體工作，3）.負(fù)責(zé)社會(huì)公益事業(yè)管理五、修訂記錄版本修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫四、流程圖及流程說(shuō)明本流程旨在規(guī)范公司的發(fā)文流程，明確發(fā)文的申請(qǐng)審批流程，審批權(quán)限，確保發(fā)文及時(shí)辦理?！豆摹贰豆摹贰豆膫鏖唵巍烽喤炙蛡鏖啳h(huán)節(jié)無(wú)遺漏、領(lǐng)導(dǎo)批示落實(shí)、密級(jí)管理、回文差錯(cuò)控制、事項(xiàng)處理及時(shí)、歸檔及時(shí)01收文登記，編寫文件傳閱單輸入：《公文》輸出：《公文》《公文傳閱單》責(zé)任人：文員期限：即收即送02主任簽署流轉(zhuǎn)意見輸入：《公文》輸出：簽字后的《公文》《公文傳閱單》責(zé)任人：綜合部主任期限：即時(shí)03行政經(jīng)理簽署擬辦意見輸入：《公文》輸出：簽字后的《公文》《公文傳閱單》責(zé)任人：行政經(jīng)理期限：即時(shí)04總經(jīng)理審批公文擬辦意見輸入：《公文》輸出：簽字后的《公文》《公文傳閱單》責(zé)任人：總經(jīng)理期限：及時(shí)05傳閱至相關(guān)部門辦理輸入：《公文》輸出：審批后的《公文》《公文傳閱單》責(zé)任人：文員期限：及時(shí)06承辦部門辦理，綜合部催辦輸入：《公文》輸出：審批后的《公文》《公文傳閱單》責(zé)任人：經(jīng)辦人、文員期限：及時(shí)07資料存檔輸入：審批后的《公文》《公文傳閱單》輸出： 責(zé)任人：資料管理員期限：及時(shí)本流程旨在規(guī)范公司的簽報(bào)流程，明確簽報(bào)的審批流程，審批權(quán)限，確保簽報(bào)及時(shí)辦理。《會(huì)議通知》《會(huì)議議案》《會(huì)議議程》等資料《會(huì)議決議》《會(huì)議記錄》會(huì)議事項(xiàng)、程序和會(huì)議決議合法性合規(guī)性檢查01提議召開董事會(huì)臨時(shí)召開的董事會(huì)由董事長(zhǎng)、三分之一或以上董事、總經(jīng)理根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要召開董事會(huì)；董事、監(jiān)事可提議召開臨時(shí)股東會(huì)?！稌?huì)議室使用申請(qǐng)表》《會(huì)議室使用情況登記表》《會(huì)議記錄》會(huì)議時(shí)間與工作沖突的控制管理、會(huì)議事項(xiàng)落實(shí)01提報(bào)會(huì)議需求需求部門經(jīng)辦人提報(bào)會(huì)議需求輸入：輸出：責(zé)任人：需求部門經(jīng)辦人期限：提前一天02填寫會(huì)議使用申請(qǐng)表輸入：輸出：《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》責(zé)任人：需求部門經(jīng)辦人期限：提前一天03綜合部主任審核綜合部主任審核申請(qǐng)部門遞交的《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》輸入：《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》輸出：審核后的《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》責(zé)任人：綜合部主任期限：及時(shí)04分管領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)審批申請(qǐng)部門遞交的《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》輸入：《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》輸出：審批后的《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》責(zé)任人：分管領(lǐng)導(dǎo)期限：及時(shí)05安排會(huì)議室輸入：輸出：《會(huì)議室使用登記表》責(zé)任人：需求部門經(jīng)辦人期限：及時(shí)06召開會(huì)議會(huì)議需求部門召開會(huì)議，做好會(huì)議記錄輸入：輸出：《會(huì)議記錄》《會(huì)議決議》責(zé)任人：需求部門經(jīng)辦人期限：當(dāng)場(chǎng)07整理會(huì)議記錄需求部門整理會(huì)議記錄，恢復(fù)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，綜合部管理員協(xié)助會(huì)場(chǎng)整理輸入：輸出：《會(huì)議室使用登記表》責(zé)任人：需求部門經(jīng)辦人期限：及時(shí)08跟蹤會(huì)議內(nèi)容執(zhí)行情況輸入：《會(huì)議決議》輸出：責(zé)任人：需求部門經(jīng)辦人期限：會(huì)議規(guī)定的時(shí)間內(nèi)本流程旨在規(guī)范公司的印章刻制的申請(qǐng)工作，明確印章刻制的申請(qǐng)審批流程，審批權(quán)限，確保印章刻制及時(shí)辦理。重點(diǎn)：，審批程序清楚01填寫印章刻制申請(qǐng)相關(guān)部門提出用印申請(qǐng)后，由綜合部印鑒管理員填寫印章刻制申請(qǐng)，并注明“新刻制”、“更新”“遺失補(bǔ)做”輸入：輸出：《印章刻制申請(qǐng)》責(zé)任人：印鑒管理員（文員）期限：及時(shí)02部門主任審核綜合部主任審核《印章刻制申請(qǐng)》輸入： 《印章刻制申請(qǐng)》輸出：審核后的《印章刻制申請(qǐng)》責(zé)任人：綜合部主任期限：及時(shí)03分管領(lǐng)導(dǎo)審核綜合部主任審核《印章刻制申請(qǐng)》輸入： 《印章刻制申請(qǐng)》輸出：審核后的《印章刻制申請(qǐng)》責(zé)任人：分管領(lǐng)導(dǎo)期限：及時(shí)04總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批《印章刻制申請(qǐng)》輸入： 《印章刻制申請(qǐng)》輸出：審批后的《印章刻制申請(qǐng)》責(zé)任人：總經(jīng)理期限：及時(shí)05印章刻制綜合部采購(gòu)專員辦理印章刻制輸入：審批后的《印章刻制申請(qǐng)表》《交接單》輸出：責(zé)任人：綜合部采購(gòu)專員（檔案管理員）期限：7個(gè)工作日06印章交接部門印章交部門申請(qǐng)人，填寫交接單輸入：輸出：《交接單》責(zé)任人：印鑒部門申請(qǐng)人期限：當(dāng)場(chǎng)07公司類專用章交接公司用章交綜合部主任輸入：輸出：《交接單》責(zé)任人：綜合部主任期限：當(dāng)場(chǎng)08備案存檔由綜合部資料管理員整理資料備案存檔輸入：輸出：《印章刻制申請(qǐng)表》《交接單》責(zé)任人：資料管理員期限：及時(shí)本流程旨在規(guī)范公司的印鑒使用、審核、審批的工作流程，保證印鑒使用的合規(guī)性《用印申請(qǐng)單》《用印申請(qǐng)單》專人管理、責(zé)任明確、程序清楚、審批手續(xù)完整01需求部門填寫用印申請(qǐng)單輸入：輸出：《用印申請(qǐng)》責(zé)任人：用印申請(qǐng)人期限：及時(shí)02部門主任審核部門主任審核《用印申請(qǐng)》輸入： 《用印申請(qǐng)》輸出：審核后的《用印申請(qǐng)單》責(zé)任人：部門主任期限：及時(shí)03分管領(lǐng)導(dǎo)審核分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)非部門專用章《用印申請(qǐng)》進(jìn)行審核輸入： 《用印申請(qǐng)》輸出：審核后的《用印申請(qǐng)》責(zé)任人：分管領(lǐng)導(dǎo)期限：及時(shí)04總經(jīng)理審批總經(jīng)理對(duì)非部門專用章《用印申請(qǐng)》進(jìn)行審批輸入： 《用印申請(qǐng)》輸出：審批后的《用印申請(qǐng)》責(zé)任人：總經(jīng)理期限：及時(shí)05用印部門印章由部門主任審核后用?。粯I(yè)務(wù)專用章由綜合部主任/公司分管經(jīng)理/總經(jīng)理審核審批后用印輸入：審核審批后的《用印申請(qǐng)》輸出：責(zé)任人：印章保管員期限：當(dāng)場(chǎng)、銷毀、封存流程本流程旨在規(guī)范公司的印鑒廢止、銷毀、封存流程，明確印鑒廢止、銷毀、封存的申請(qǐng)審批流程，審批權(quán)限，確保停用印鑒及時(shí)處理?！蹲C件辦理申請(qǐng)》《證件清單》《證件》證件所證事項(xiàng)的審批手續(xù)和程序、登記臺(tái)帳和記錄01填寫證件辦理申請(qǐng)需求部門經(jīng)辦人填寫證件辦理申請(qǐng)，申請(qǐng)?jiān)蝽氉⒚鳌靶罗k”、“更新”或“遺失補(bǔ)辦”輸入：輸出：《證件辦理申請(qǐng)》責(zé)任人：需求部門經(jīng)辦人期限：及時(shí)02部門主任審核部門主任審核《證件辦理申請(qǐng)》輸入： 《證件辦理申請(qǐng)》輸出：審核后的《證件辦理申請(qǐng)》責(zé)任人：部門主任期限：及時(shí)03分管領(lǐng)導(dǎo)審核分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)《證件辦理申請(qǐng)》進(jìn)行審核輸入： 《證件辦理申請(qǐng)》輸出：審核后的《證件辦理申請(qǐng)》責(zé)任人：分管領(lǐng)導(dǎo)期限：及時(shí)04總經(jīng)理審批總經(jīng)理對(duì)《證件辦理申請(qǐng)》進(jìn)行審批輸入：《證件辦理申請(qǐng)》輸出：審批后的《證件辦理申請(qǐng)》責(zé)任人：總經(jīng)理期限：及時(shí)05備案登記資料管理員做備案登記輸入：《證件辦理申請(qǐng)》《證件清單》《證件》輸出：《證件清單》責(zé)任人：資料管理員期限：及時(shí)06經(jīng)辦人證件辦理輸入：《證件辦理申請(qǐng)》《證件清單》《證件》輸出：責(zé)任人：經(jīng)辦人期限：及時(shí)07證件交接由資料管理員辦理證件交接，在交接單上簽字，更新證件清單輸入：《證件辦理申請(qǐng)》《證件清單》輸出：簽字后的《證件辦理申請(qǐng)》《證件清單》責(zé)任人：資料管理員期限：當(dāng)場(chǎng)本流程旨在規(guī)范公司證件資料借用的申請(qǐng)審批流程，確保借用證件使用合規(guī)性?！督哟暾?qǐng)》《接待總結(jié)》來(lái)訪身份、對(duì)象、規(guī)格符合規(guī)定、接待人準(zhǔn)備01編制接待申請(qǐng)輸入：輸出：《接待申請(qǐng)》責(zé)任人：申請(qǐng)人期限：提前02申請(qǐng)部門主任審核申請(qǐng)部門主任審核《接待申請(qǐng)》輸入： 《接待申請(qǐng)》輸出：審核后的《接待申請(qǐng)》責(zé)任人：申請(qǐng)部門主任期限：及時(shí)03綜合部主任審核綜合部主任審核《接待申請(qǐng)》輸入： 《接待申請(qǐng)》輸出：審核后的《接待申請(qǐng)》責(zé)任人：綜合部主任期限：及時(shí)04分管領(lǐng)導(dǎo)審核分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)《接待申請(qǐng)》進(jìn)行審核輸入： 《接待申請(qǐng)》輸出：審核后的《接待申請(qǐng)》責(zé)任人：分管領(lǐng)導(dǎo)期限：及時(shí)05總經(jīng)理審批總經(jīng)理對(duì)《接待申請(qǐng)單》進(jìn)行審批輸入：《接待申請(qǐng)》輸出：審批后的《接待申請(qǐng)》責(zé)任人：總經(jīng)理期限：及時(shí)06綜合管理部根據(jù)接待申請(qǐng)落實(shí)具體實(shí)施輸入：審批后的《接待申請(qǐng)》輸出：責(zé)任人：綜合部主任期限：及時(shí)07相關(guān)部門配合做好相關(guān)工作輸入：審批后的《接待申請(qǐng)》輸出：責(zé)任人：部門主任期限：及時(shí)08申請(qǐng)部門做好具體接待工作輸入：審