【正文】 可知，主要采購物料為鋼材類、合金鋁類、殼體類、齒輪軸、標(biāo)準(zhǔn)件等，約占采購總成本的80%，采購成本相對(duì)集中。根據(jù)表23分析，通過對(duì)主要大類物料采購量、單價(jià)及采購金額的變3東華理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 逸達(dá)公司采購成本管理存在的問題及分析動(dòng)對(duì)比發(fā)現(xiàn)，采購金額變動(dòng)受采購量和采購價(jià)格共同影響。表22 近三年主要采購物料的采購數(shù)量及采購金額表名稱2009年2010年2011年年采購量單價(jià)金額（元）年采購量單價(jià)金額（元）年采購量單價(jià)金額（元）鋼材類(噸)60344002,644,40055347502,625,44061444502,732,300合金鋁類(噸)15370586,51915560572,91916050574,429殼體類（個(gè)）99,7231,814,959100,7681,904,515112,8132,256,260齒輪類（個(gè)）99,8321,387,664101,4461,481,111117,0751,779,540標(biāo)準(zhǔn)件（件）21,437237,95022,863262,92423,54812282,576上述五類采購金額合計(jì)(元)6,671,4926,846,9097,625,105其占總采購成本比重%%% 表23 近三年主要采購大類增長情況大類同比增長情況2009年2010年2011年年采購量單價(jià)金額年采購量單價(jià)金額年采購量單價(jià)金額鋼材類——————%%%%%%合金鋁類——————%%%%%%殼體類——————%%%%%%齒輪類——————%%%%%%標(biāo)準(zhǔn)件——————%%%%%% 逸達(dá)公司采購業(yè)務(wù)與倉儲(chǔ)管理業(yè)務(wù)分屬兩個(gè)部門管理。在日常采購作業(yè)中，部門之間缺乏有效的信息溝通，經(jīng)常產(chǎn)生采購延遲、過量采購等現(xiàn)象。 三、逸達(dá)公司采購成本管理存在的問題及分析雖然逸達(dá)公司經(jīng)過幾年的運(yùn)作，業(yè)務(wù)量逐年增加，生產(chǎn)能力和技術(shù)水平也取得了一定得發(fā)展，取得了一定的業(yè)績。據(jù)分析，采購成本控制主要4東華理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 逸達(dá)公司采購成本管理存在的問題及分析有以下問題： （一）采購管理不完善逸達(dá)公司采購以價(jià)格管理為主，在每次采購前都要尋找二家以上的供應(yīng)商，從中選取價(jià)格最優(yōu)的一個(gè)。逸達(dá)公司誤以價(jià)格最低為總成本最優(yōu)，只考慮價(jià)格，很少考慮使用成本、管理成本和其他無形資產(chǎn)。例如，逸達(dá)公司需求最大的壓鑄鋁殼體有兩個(gè)的供應(yīng)商永固公司和三和公司。由于壓鑄的砂眼和氣孔的原因，壓鑄鋁殼體在后續(xù)的機(jī)加工過程和組裝過程中難免會(huì)發(fā)現(xiàn)一些質(zhì)量缺陷。在此范圍內(nèi)，供應(yīng)商只需要更換殼體，而不需要進(jìn)行賠償。 表31 兩家供應(yīng)商2011年供應(yīng)的殼體的總擁有成本分析供應(yīng)商永固公司三和公司價(jià)格（元/個(gè)）采購數(shù)量（個(gè)）105,43717,376采購金額（元）2,087,349,加工不良數(shù)量（個(gè)）54763機(jī)加工費(fèi)（元/個(gè)）加工損失（元）16,2,組裝不良數(shù)量（個(gè)）5049組裝費(fèi)（元/個(gè)）組裝損失(元)30,不良率%%單個(gè)綜合成本（元/個(gè)） 另外，由于逸達(dá)公司是在同一時(shí)間，對(duì)不同層次的公司進(jìn)行詢價(jià)，選擇最低價(jià)格5東華理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 逸達(dá)公司采購成本管理存在的問題及分析的公司作為供應(yīng)商。質(zhì)量的不穩(wěn)定和交期的不準(zhǔn)確，必然導(dǎo)致庫存成本的增加。公司給予采購部門的權(quán)限較大，對(duì)于相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷制度比較松散，出現(xiàn)員工私拿公司財(cái)物，虛報(bào)費(fèi)用等問題。 （二）物料存儲(chǔ)費(fèi)用高從廣義上來講，采購成本包括物資的獲取成本、儲(chǔ)備成本以及必要的物資損耗成本。所以如何加強(qiáng)采購成本管理，降低庫存水平成為了許多公司研究的主要課題之一，逸達(dá)公司也不例外。但是由于銷售預(yù)測的不準(zhǔn)確，以及供應(yīng)商供貨質(zhì)量和交貨時(shí)期的不確定性，生產(chǎn)部通常會(huì)準(zhǔn)備充分的原材料庫存以備突然訂單的發(fā)生，從而導(dǎo)致原材料高庫存，低周轉(zhuǎn)率。為了降低物料存儲(chǔ)費(fèi)用，我們必須對(duì)逸達(dá)公司的物料存儲(chǔ)費(fèi)用的構(gòu)成進(jìn)行分析。(1)資金成本：庫存周轉(zhuǎn)率是指某時(shí)間段的出庫總金額與該時(shí)間段庫存平均金額的比，是指在一定期間內(nèi)庫存周轉(zhuǎn)的速度。而逸達(dá)公司由于庫存基本都是原材料，所以庫存周轉(zhuǎn)率為原材料的庫存周轉(zhuǎn)率。高額的庫存額，極大影響了逸達(dá)公司的資產(chǎn)利用率。年庫存周轉(zhuǎn)率=年銷售成本總額*2/(期初庫存+期末庫存) =1850*2/(380+380) =6東華理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 逸達(dá)公司采購成本管理存在問題的改進(jìn)措施 (2)空間成本：由于逸達(dá)公司的原材料主要是鋼材、鋁合金、壓鑄鋁殼體、齒輪等，這些材料的特點(diǎn)是質(zhì)量和體積都比較大，這對(duì)逸達(dá)公司的倉儲(chǔ)空間上有出了較高的要求。此外由于一些零件形狀較為不規(guī)則，品種繁多，使得倉儲(chǔ)時(shí)需要花大量的人力去完成，需要公司對(duì)倉儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行較大數(shù)額的投資，否則將很難有效利用整個(gè)倉儲(chǔ)空間。經(jīng)統(tǒng)計(jì)2011年由于儲(chǔ)存原因造成的返工費(fèi)用約為4800元/月。供應(yīng)商管理存在以下缺陷：首先，缺乏對(duì)主要供應(yīng)商的管理，當(dāng)供應(yīng)商流失或變更時(shí)不能主動(dòng)應(yīng)變，影響企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作。一旦供應(yīng)商流失或變更時(shí)，就有可能出現(xiàn)斷料風(fēng)險(xiǎn)。其次，與關(guān)鍵供應(yīng)商之間的溝通與合作尚停留在交易層面，未注重深層次合作關(guān)系的培養(yǎng)。同時(shí)缺乏制約機(jī)制，缺乏對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和管理機(jī)制。 最后，供應(yīng)商的評(píng)估體系、供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制和淘汰機(jī)制還未形成。 （四）采購的效率低 逸達(dá)公司需要經(jīng)常處理計(jì)劃外采購的申請(qǐng)。按照公司規(guī)定，價(jià)格高于500元的產(chǎn)品都要有2家以上的報(bào)價(jià)，所以采購部每日疲于詢價(jià)發(fā)訂單等日常工作。逸達(dá)公司采購成本數(shù)據(jù)庫沒有形成，無法對(duì)采購品種進(jìn)行分類管理。因此，應(yīng)當(dāng)對(duì)采購品進(jìn)行分7東華理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 逸達(dá)公司采購成本管理存在問題的改進(jìn)措施分析類管理。逸達(dá)公司各部門之間信息私有化，沒有將其集成，各關(guān)聯(lián)方之間的采購信息沒有實(shí)現(xiàn)有效共享，因此對(duì)采購情況也無法跟蹤。但在業(yè)務(wù)流程中，各部門都是重要的組成部分，部門之間的分離易導(dǎo)致了業(yè)務(wù)流程的協(xié)調(diào)性較差。如果維修組與采購部沒有協(xié)調(diào)一致，一旦設(shè)備故障而沒有備件就會(huì)停產(chǎn)，造成的損失極大。一個(gè)好的制度，如果沒有優(yōu)秀的人員來執(zhí)行，那效果便會(huì)大打折扣。且采購人員在采購工作中的計(jì)劃性較弱，對(duì)采購商品時(shí)沒有進(jìn)行較為合理的分類，致使采購工作效率降低。完善的采購管理制度，即能規(guī)范企業(yè)的采購活動(dòng)，提高效率，杜絕部門之間的“扯皮”，還能有效防止采購人員的不良行為。另外，物資采購的流程中，規(guī)定相關(guān)部門的責(zé)任與關(guān)系，同時(shí)規(guī)定各種材料采購的方式、報(bào)價(jià)、價(jià)格審批等。為了避免灰色采購行為的出現(xiàn)，企業(yè)應(yīng)對(duì)采購行為操作、采購信息和驗(yàn)收保管機(jī)構(gòu)實(shí)行分設(shè)制度，即市場采購權(quán)、價(jià)格控制權(quán)、質(zhì)量驗(yàn)收和保管權(quán)相分離，簽訂合同、支付貨款和驗(yàn)收入庫相分離。采購部門負(fù)責(zé)簽訂合同，財(cái)務(wù)部支付貨款，倉管部門驗(yàn)收入庫，具體如下圖：8東華理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 逸達(dá)公司采購成本管理存在問題