制造企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理及其控制-在線瀏覽
2024-11-10 14:30本頁(yè)面
【正文】 會(huì)影響采購(gòu)計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，從而導(dǎo)致計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)部門在采購(gòu)中通常根據(jù)自己的主觀判斷來(lái)選擇供應(yīng)商，形成供應(yīng)商選擇風(fēng)險(xiǎn)。 。也包括企業(yè)采購(gòu)人員對(duì)市 場(chǎng)行情出現(xiàn)錯(cuò)誤的判斷，出現(xiàn)原材料跌價(jià)產(chǎn)生的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。一方面，合同條款模糊不清，約定不明確、簡(jiǎn)化違約責(zé)任約束等都產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。 。企業(yè)所購(gòu)物資在入庫(kù)前，保管人員未按合同要求及制度規(guī)定，對(duì)采購(gòu)物資數(shù)量、品種、規(guī)格等內(nèi)容進(jìn)行審核，將引發(fā)驗(yàn)收或登記環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)。物資庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)主要是 指企業(yè)采購(gòu)的物資在出庫(kù)、入庫(kù)、日常管理和盤點(diǎn)中面臨的風(fēng)險(xiǎn)。物資儲(chǔ)備風(fēng)險(xiǎn)是指由于企業(yè)確定經(jīng)濟(jì)訂貨量時(shí)一味追求“零庫(kù)存”目標(biāo)，使物資庫(kù)存水平過(guò)低，甚至出現(xiàn)貨源缺失造成的風(fēng)險(xiǎn)。 二、當(dāng)前制造企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理存在的主要問(wèn)題 ，缺少風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。一些部門或崗位的權(quán)利不是過(guò)于集中，就是過(guò)于分散。如在采購(gòu)管理中，許多采購(gòu)管理人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，習(xí)慣于傳統(tǒng)做法，忽視企業(yè)和相關(guān)外界的持續(xù)變化。一些企業(yè)采購(gòu)作業(yè)流程往往過(guò)于注重制度和程序形成的條文，采購(gòu)計(jì)劃忽視外部市場(chǎng)環(huán)境和價(jià)格的變動(dòng)趨勢(shì)，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃和供應(yīng)商判斷選擇標(biāo)準(zhǔn)幾年不變。而有些企業(yè)作業(yè)流程雖然完善，但考慮到實(shí)施控制的成本 ，在具體執(zhí)行時(shí)有所顧忌，也無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果。采購(gòu)業(yè)務(wù)的信息溝通與傳遞既包括從上到下，又包括從下到上。在一些機(jī)構(gòu)設(shè)置復(fù)雜、級(jí)次繁多的企業(yè)，其采購(gòu)部門的信息先經(jīng)整理，到上報(bào)、審核，再到確認(rèn)，往往流轉(zhuǎn)過(guò)程耗時(shí)很長(zhǎng)，容易導(dǎo)致市場(chǎng)需求和價(jià)格定位失實(shí)。這往往使得企業(yè)采購(gòu)價(jià)格上存在較大不穩(wěn)定性。目前大部分企業(yè)設(shè)置的物資管理部門同時(shí)負(fù)責(zé)編制采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)施采購(gòu)業(yè)務(wù)和審定采購(gòu)價(jià)格，驗(yàn)收環(huán)節(jié)也是走形式。這種事后確認(rèn)的監(jiān)督方式，使得企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)加劇放大。要求企業(yè)的治理層、管理層以及全體員工從思想上高度重視采購(gòu)業(yè)務(wù)這一制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的首要環(huán)節(jié)，在行動(dòng)上積極參與其風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的業(yè)務(wù)流程，營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)可 以賦予采購(gòu)部門更高的定位，在組織設(shè)計(jì)中盡可能提高采購(gòu)部門的匯報(bào)級(jí)別，同時(shí)盡可能推動(dòng)跨部門的團(tuán)隊(duì)采購(gòu)方式。企
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