制造企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理及其控制(已改無(wú)錯(cuò)字)
2022-10-20 14:30:51 本頁(yè)面
【正文】 購(gòu)人員的績(jī)效指標(biāo)，以評(píng)價(jià)分析員工的能力和履行職責(zé)是否到位，測(cè)試內(nèi)容可以包括采購(gòu)及時(shí)率、新廠商開(kāi)發(fā)率、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)、存貨周轉(zhuǎn)率等來(lái)綜合考核采購(gòu)部門(mén)及人員的業(yè)績(jī)水平。第四，加強(qiáng)采購(gòu)員工的職業(yè)道德教育。明確員工必須遵守的職業(yè)道德準(zhǔn)則，鼓勵(lì)采購(gòu)人員遵循誠(chéng)實(shí)和誠(chéng)信的原則，對(duì)道德水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的員工給予升職、加薪等獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)嚴(yán)重違反職業(yè)道德的員工要給予免職、開(kāi)除等處罰，以 張揚(yáng)正氣。 要評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)首先要識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極收集、分析并綜合處理相關(guān)的內(nèi)部及外部的相關(guān)數(shù)據(jù)，建立一套科學(xué)的采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法和體系，使管理層能夠及時(shí)地識(shí)別、評(píng)估采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，建立采購(gòu)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，確保采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)在自身的控制范圍之內(nèi)。具體對(duì)于采購(gòu)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和預(yù)警，可以通過(guò)設(shè)置采購(gòu)計(jì)劃指標(biāo)、供應(yīng)商選擇指標(biāo)、采購(gòu)價(jià)格指標(biāo)、采購(gòu)合同指標(biāo)、物資質(zhì)量及入庫(kù)指標(biāo)、物資庫(kù)存及儲(chǔ)備指標(biāo)、信息系統(tǒng)安全指標(biāo)等來(lái)操作和進(jìn)行。 采購(gòu)活動(dòng)的控制是采購(gòu)業(yè)務(wù)的中心 環(huán)節(jié)，要真正實(shí)現(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)控制，就要嚴(yán)格遵守現(xiàn)有有效控制流程。首先，要確?？刂浦贫鹊膱?zhí)行到位。包括市場(chǎng)采購(gòu)權(quán)、價(jià)格控制權(quán)、驗(yàn)收控制權(quán)要堅(jiān)持做到三權(quán)分離，各負(fù)其責(zé)，互不越位；采購(gòu)品種、數(shù)量和質(zhì)量指標(biāo)公開(kāi)， 參與供貨和價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)程序公開(kāi)，必須按法規(guī)、程序簽訂采購(gòu)合同，采購(gòu)?fù)瓿珊蟮慕Y(jié)果公開(kāi)，保證采購(gòu)活動(dòng)公平、公正；采購(gòu)人、驗(yàn)收人、證明人、批準(zhǔn)人、財(cái)務(wù)審查人必須都在采購(gòu)憑證上簽字，才能被視為手續(xù)齊全；采購(gòu)物料要統(tǒng)一驗(yàn)收，統(tǒng)一審核結(jié)算，統(tǒng)一轉(zhuǎn)賬付款，避免漏洞等。其次，根據(jù)市場(chǎng)和技術(shù)變化特點(diǎn)，不斷優(yōu)化采購(gòu)流程，使采購(gòu)的作業(yè)流 程更加科學(xué)、合理。 為了減少采購(gòu)信息的流轉(zhuǎn)時(shí)間，提高采購(gòu)信息的及時(shí)、正確性，企業(yè)應(yīng)需要建立有效的采購(gòu)信息系統(tǒng)。充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，對(duì)采購(gòu)物資、市場(chǎng)價(jià)格及成本構(gòu)成等信息進(jìn)行收集，隨時(shí)了解市場(chǎng)價(jià)
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