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目標(biāo)與績(jī)效管理講義【淘簡(jiǎn)歷】-在線瀏覽

2025-05-27 04:50本頁(yè)面
  

【正文】 高談闊論。我們今天的課程就是要講解如何真正做到正本清源,去克服企業(yè)的管理錯(cuò)位。因?yàn)橛^念上受到束縛,盡管改革開(kāi)放取得了非常喜人的成就,以及加入WTO帶來(lái)了國(guó)際企業(yè)管理新思潮的沖擊,但是那些“特色”在很多企業(yè)還是根深蒂固的,并直接導(dǎo)致了“一言堂”、“經(jīng)營(yíng)管理靠關(guān)系”等不合理現(xiàn)象的繼續(xù)蔓延。現(xiàn)代企業(yè)管理重心與之相對(duì)應(yīng)的,作為一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)的管理重心已經(jīng)發(fā)生了非常大的改變。圖14 現(xiàn)代企業(yè)管理重心的歸納這樣最終形成一個(gè)管理和工作上的漩渦,令管理者們深陷其中而無(wú)法自拔?,F(xiàn)代管理者工作側(cè)重以往企業(yè)管理者的工作側(cè)重中既沒(méi)有整個(gè)工作的計(jì)劃,也沒(méi)有績(jī)效目標(biāo),缺乏目的明確的指揮,自然也就無(wú)法獲得企業(yè)管理所希望達(dá)到的狀態(tài),這在以往的企業(yè)中是一個(gè)很大的問(wèn)題。3.以往與現(xiàn)代管理者必備素質(zhì)的異同以往管理者必備素質(zhì)基于以往企業(yè)管理者的工作側(cè)重,以往的企業(yè)管理者需要具備以下這些我們?cè)?jīng)耳熟能詳?shù)乃刭|(zhì),達(dá)到了這些素質(zhì)要求之后就認(rèn)為他們是合格的。這些新的素質(zhì)在管理思想傳統(tǒng)守舊的企業(yè)中不僅是中層管理者不需要具備的,而且是不允許具備的?!叭蝿?wù)型”與“目標(biāo)型”企業(yè)而在一個(gè)真正能夠與世界對(duì)接的、擁有競(jìng)爭(zhēng)力的現(xiàn)代企業(yè)中,工作的目標(biāo)、計(jì)劃以及任務(wù)都是管理者自己來(lái)制定的,這樣的企業(yè)才是真正意義上的“目標(biāo)型”企業(yè)。1.“回路管理”在開(kāi)始討論“目標(biāo)型”之前,我們先來(lái)看看中國(guó)傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代企業(yè)管理之間的聯(lián)系。正如道家思想所論述的那樣,大自然達(dá)到均衡了則風(fēng)調(diào)雨順,萬(wàn)一大自然失衡就會(huì)產(chǎn)生災(zāi)難;而如果出現(xiàn)了非常嚴(yán)重的失衡,那么就意味著死亡的到來(lái)。中國(guó)企業(yè)管理最大的問(wèn)題之一就是只有從上到下的管理體系,而缺乏從下到上的管理體系,形象地講就是我們的管理缺乏回路,遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到理想的均衡狀態(tài)。_______________________________________________________________________________________________________________________11在企業(yè)管理中,管理者開(kāi)始對(duì)“兩個(gè)基于”進(jìn)行思考可以說(shuō)是一個(gè)翻天覆地的變化。企業(yè)管理的實(shí)踐證明,“兩個(gè)基于做三定”應(yīng)該成為所有企業(yè)奮斗的目標(biāo),它將使得整個(gè)公司的精神面貌、管理素質(zhì)和水平產(chǎn)生質(zhì)的飛躍,這才是真正意義上的執(zhí)行力。3.“目標(biāo)”與“任務(wù)”要真正做到“兩個(gè)基于做三定”可不是輕而易舉的事,首先我們遇到的難題就是區(qū)分“目標(biāo)”與“任務(wù)”,因?yàn)橹挥袑⑺鼈儏^(qū)分清楚后才能夠切實(shí)地做到“三定”。這是一個(gè)很大的管理誤區(qū),下面我們將通過(guò)三個(gè)案例所引出的問(wèn)題來(lái)看看目標(biāo)和任務(wù)混淆后究竟會(huì)產(chǎn)生怎樣的后果:案例一—交管部門的工作本末倒置交管部門的工作目標(biāo)是保障道路暢通,保障人民生命財(cái)產(chǎn)安全,而處理違章和進(jìn)行罰款是為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo)而需要具體完成的任務(wù)。案例二—如何設(shè)定目標(biāo)是績(jī)效考核的關(guān)鍵破案率高并不意味著犯罪率低,而公安部門的工作目標(biāo)應(yīng)該是保障人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)安定團(tuán)結(jié)的社會(huì)環(huán)境,因此不能僅僅依據(jù)破獲案件的數(shù)量多少來(lái)對(duì)公安人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。案例三—絕大多數(shù)情況下沒(méi)有人去關(guān)心目標(biāo),只有人去關(guān)心任務(wù)公司業(yè)務(wù)部的任務(wù)非常明確,就是多做業(yè)務(wù),而監(jiān)察部的任務(wù)也是非常明確的,即監(jiān)管業(yè)務(wù)部門在工作過(guò)程中“吃回扣”的現(xiàn)象,防止對(duì)公司利益的嚴(yán)重?fù)p害。圖19 目標(biāo)與任務(wù)混淆的后果首先我們從企業(yè)管理人員在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理中所存在的兩個(gè)問(wèn)題出發(fā),結(jié)合系統(tǒng)性管理的概念,引出了對(duì)目標(biāo)管理和績(jī)效管理的分析和探討。最后,通過(guò)對(duì)回路管理、現(xiàn)代企業(yè)上下級(jí)的關(guān)系以及“目標(biāo)”與“任務(wù)”的討論,得出“任務(wù)型”企業(yè)管理的最大癥結(jié)就在于忙而無(wú)效,從而為下一講引出目標(biāo)管理作了鋪墊?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第3講 目標(biāo)管理(一)目標(biāo)績(jī)效管理導(dǎo)入這樣又回到了本課程開(kāi)始所提出的“執(zhí)行力”的問(wèn)題,企業(yè)管理中缺乏過(guò)程,缺乏執(zhí)行力。2.目標(biāo)績(jī)效管理的含義致力于向“目標(biāo)型”企業(yè)的轉(zhuǎn)型,就是要在企業(yè)中倡導(dǎo)和實(shí)行目標(biāo)績(jī)效管理(MBO,Management By Objective),把企業(yè)組織變成目標(biāo)一致、以績(jī)效為導(dǎo)向的團(tuán)隊(duì)。簡(jiǎn)而言之,就是根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行管理,圍繞確定目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而開(kāi)展的一系列管理活動(dòng)。3.目標(biāo)績(jī)效管理的誤區(qū)國(guó)內(nèi)很多企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始了對(duì)于“目標(biāo)管理”的嘗試,在內(nèi)部的管理體系中設(shè)定了諸如“銷售額目標(biāo)”、“回款額目標(biāo)”、“市場(chǎng)份額目標(biāo)”、“產(chǎn)量目標(biāo)”、“質(zhì)量控制目標(biāo)”等大量指標(biāo),但卻簡(jiǎn)單地以為將這些指標(biāo)聚集在一起就是在從事目標(biāo)管理了,其實(shí)這與真正的目標(biāo)績(jī)效管理還是有著本質(zhì)的差別的。4.目標(biāo)績(jī)效管理的結(jié)構(gòu)真正意義上的企業(yè)目標(biāo)績(jī)效管理應(yīng)該是一個(gè)整體的結(jié)構(gòu),通過(guò)以下這個(gè)類似橙子剖面的結(jié)構(gòu)圖形象地理解其完整的體系。 目標(biāo)管理的流程下面進(jìn)入目標(biāo)管理的第一步——確定目標(biāo)的環(huán)節(jié)。在這個(gè)過(guò)程中必須做好充分的準(zhǔn)備,可以通過(guò)廣泛收集資料來(lái)進(jìn)行調(diào)查研究,從而確保企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的清晰。2.目標(biāo)確定的誤區(qū)要達(dá)到上面的要求是不容易的,現(xiàn)在很多企業(yè)在確定目標(biāo)時(shí)往往會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題,陷入一個(gè)又一個(gè)誤區(qū):圖23 目標(biāo)確定的誤區(qū)總結(jié)【自檢】請(qǐng)您回答以下問(wèn)題:請(qǐng)對(duì)照企業(yè)確定目標(biāo)必須考慮的六個(gè)方面,結(jié)合貴單位的實(shí)際情況,以簡(jiǎn)短問(wèn)題的形式將這些方面具體展開(kāi)。公司和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的互動(dòng)關(guān)系公司股東董事會(huì)的核心關(guān)注建立企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)的依據(jù)21第4講 目標(biāo)管理(二)目標(biāo)的分解及分解的效果總目標(biāo)必須層層展開(kāi),逐步分解,使各部門、各環(huán)節(jié)及每個(gè)員工都有自己的分目標(biāo),把任務(wù)變成員工的具體行動(dòng),把責(zé)任落實(shí)到具體責(zé)任人身上。以下就是一個(gè)職能部門的目標(biāo)和公司的目標(biāo)存在對(duì)立和不相關(guān)的案例。對(duì)已確定目標(biāo)的清晰表述以下的內(nèi)容將告訴大家如何掌握這個(gè)方面的技巧和方法。1.崗位描述與目標(biāo)承諾工作目標(biāo)承諾書在規(guī)范化管理課程中,我們?cè)?jīng)提到要對(duì)部門和崗位的職能進(jìn)行有效的描述,可以使用“五表和三指引”這個(gè)工具。在一個(gè)企業(yè)里,先要有界定性文件,后有標(biāo)的性文件,前者先把部門和崗位的工作范圍界定下來(lái),后者再具體到員工個(gè)人,確定他們做哪些事情以及詳細(xì)的時(shí)間限制要求?,F(xiàn)在以確定**年的工作目標(biāo)為例,“目標(biāo)”是指管理者在該年度想做的事情;“衡量的標(biāo)準(zhǔn)”是指管理者認(rèn)為這件事情要做到什么程度;“措施和手段”指的是管理者在符合以上標(biāo)準(zhǔn)的前提下,準(zhǔn)備如何達(dá)到目的,具體怎么干;“完成的期限”是指這件事情管理者預(yù)計(jì)什么時(shí)候完成,期限是什么;“相關(guān)的部門”是指事項(xiàng)所涉及或者主要負(fù)責(zé)的部門;“權(quán)重”這一欄是指,如果工作目標(biāo)有兩個(gè)以上,則需要確定它們之間的重要程度和受重視程度,可以用百分比的形式來(lái)體現(xiàn)。表21 目標(biāo)設(shè)定表(MBO表二)**年(上/下半年)MBO卡           崗位姓名:業(yè)績(jī)目標(biāo)重要性(權(quán)重%)目標(biāo)(干什么)衡量標(biāo)準(zhǔn)(程度)措施手段(怎么辦)完成期限(時(shí)間)相關(guān)部門這個(gè)原則在日本、德國(guó)、美國(guó)以及歐洲的一些國(guó)家和企業(yè)是最基礎(chǔ)的,是每一個(gè)管理人員不費(fèi)力氣就能夠做到的。3.確定目標(biāo)的禁忌用語(yǔ)中華民族的炎黃子孫自古以來(lái)就一直崇尚模糊,認(rèn)為越模糊就是境界越高。實(shí)際上,這些描述是很難加以量化和衡量的,完全不符合SMART原則的要求。第5講 目標(biāo)管理與認(rèn)同管理引 言如果沒(méi)有目標(biāo),像一個(gè)沒(méi)有頭的蒼蠅,只會(huì)低頭拉車你不會(huì)抬頭看路。很多企業(yè)主要的工作不是進(jìn)行培訓(xùn),而是進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目的導(dǎo)入,而目標(biāo)績(jī)效管理應(yīng)該是極為重要的一個(gè)管理系統(tǒng)和管理項(xiàng)目。表23 目標(biāo)過(guò)程管理表(MBO表三)次序目 標(biāo)負(fù)責(zé)程度衡量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)狀況問(wèn)題分析改進(jìn)方案業(yè)績(jī)目標(biāo)個(gè)人發(fā)展目標(biāo)溝通情況上級(jí):  簽字:本人:   簽字:權(quán)重%目標(biāo)衡量標(biāo)準(zhǔn)完成程度困難程度努力程度促進(jìn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵努力事件業(yè)績(jī)目標(biāo)【小結(jié)】本講的重點(diǎn)是本課程第二部分企業(yè)目標(biāo)績(jī)效管理六個(gè)組成部分中的第一個(gè)部分,目標(biāo)管理。為了把企業(yè)組織變成目標(biāo)一致、以績(jī)效為導(dǎo)向的一個(gè)團(tuán)隊(duì),就必須導(dǎo)入目標(biāo)績(jī)效管理。在自主制定目標(biāo)、任務(wù)和計(jì)劃的過(guò)程中,我們應(yīng)當(dāng)本著SMART原則,并避免使用模糊的禁忌用語(yǔ)以確保目標(biāo)的清楚準(zhǔn)確。本講是目標(biāo)績(jī)效管理中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)—認(rèn)同管理。在國(guó)內(nèi)的很多企業(yè)里,管理者往往疏忽了這個(gè)環(huán)節(jié),一味地通過(guò)命令、指派等方式來(lái)領(lǐng)導(dǎo)員工工作,不需要員工發(fā)揮他們自己的智慧和主觀能動(dòng)性。很多企業(yè)管理中所普遍存在的“壓服”(即壓而不服)現(xiàn)象,其根源就在于此。2.員工的認(rèn)同要獲得員工的認(rèn)同,管理者應(yīng)該鼓勵(lì)下屬自主地提出目標(biāo),以配合上級(jí)目標(biāo)的達(dá)成;而主管為符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略,整合公司力量,應(yīng)以尊重下屬的心態(tài)來(lái)與他們討論其草案目標(biāo),經(jīng)過(guò)這樣一個(gè)反復(fù)的過(guò)程才能最終制定出理想的目標(biāo)。認(rèn)同管理的要求(上)以一個(gè)下屬對(duì)上級(jí)的承諾為例,通過(guò)表31中兩個(gè)形式的表述可以清楚地看出低質(zhì)量承諾與高質(zhì)量承諾之間的差異。表31 低質(zhì)量與高質(zhì)量承諾的對(duì)比低質(zhì)量承諾的表述高質(zhì)量承諾的表述**年3月1日早8點(diǎn)向您提交我所負(fù)責(zé)起草的A項(xiàng)目可行性報(bào)告。【本講重點(diǎn)】(下)業(yè)績(jī)目標(biāo)的可衡量性正如我們剛才所提及的一樣,企業(yè)的績(jī)效考核目標(biāo)有兩種類型,即量化類的指標(biāo)和質(zhì)化類的指標(biāo)。 業(yè)績(jī)數(shù)額;216。 質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn);216。 耗費(fèi)資源,時(shí)間度量;216。 產(chǎn)出效益數(shù)額。 被決策層批準(zhǔn)接受;216。 被市場(chǎng)、客戶接受;216。 能夠觀察的結(jié)果;216。 潛在附加價(jià)值。認(rèn)同管理的方法真正的管理往往體現(xiàn)在戰(zhàn)爭(zhēng)年代的軍隊(duì),而在部隊(duì)中是嚴(yán)格區(qū)分以上這兩類目標(biāo)的。表33 可衡量業(yè)績(jī)目標(biāo)的種類必須要求目標(biāo)愿望要求目標(biāo)216。 8點(diǎn)20分01秒我方炮口抬頭,向敵方縱深實(shí)施延伸射擊;216。 9點(diǎn)必須拿下敵方主陣地。 盡可能節(jié)約彈藥;216。 爭(zhēng)取在9點(diǎn)鐘之前拿下敵方主陣地。然而,很多企業(yè)在自己內(nèi)部的管理中,根本沒(méi)有做到真正、有效地區(qū)分這兩類目標(biāo),完全不清楚哪些目標(biāo)是必須要求的,哪些目標(biāo)是愿望要求的。實(shí)際上這是極大的誤區(qū),工作目標(biāo)的確定是有過(guò)程的,即按照一系列的步驟來(lái)進(jìn)行有效的溝通。3.與員工達(dá)成一致剛才提到面談的技巧是上下級(jí)就工作目標(biāo)達(dá)成共識(shí)過(guò)程中一個(gè)很重要的部分,要通過(guò)面談來(lái)達(dá)到理想的效果就必須注意五個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容。表34 需求層次與激勵(lì)方法對(duì)應(yīng)環(huán) 節(jié)內(nèi) 容概述討論的目的和有關(guān)信息216。 明確提出對(duì)員工的工作期望。 傾聽(tīng)員工的意見(jiàn),鼓勵(lì)說(shuō)出顧慮;216。 對(duì)于員工的抱怨要進(jìn)行正面引導(dǎo);216。討論每項(xiàng)目標(biāo)并達(dá)成一致216。 對(duì)每項(xiàng)目標(biāo)設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)和期限。 幫助員工克服主觀障礙;216。 討論完成任務(wù)的具體計(jì)劃;216??偨Y(jié)討論的結(jié)果和跟進(jìn)日期216。 與員工確定何時(shí)跟進(jìn)和檢查進(jìn)度?!咀詸z】請(qǐng)根據(jù)以下事例回答問(wèn)題。而根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,公司今年對(duì)這個(gè)市場(chǎng)的所占份額需要有一個(gè)大的飛躍和突破,所以要求這個(gè)銷售員將去年1000萬(wàn)元的指標(biāo)提升到今年的1500萬(wàn)元。【本講小結(jié)】本講的重點(diǎn)是企業(yè)目標(biāo)績(jī)效管理的第二個(gè)重要的組成部分—認(rèn)同管理。認(rèn)同管理的重點(diǎn)在于實(shí)施認(rèn)同管理所需要遵循的4項(xiàng)原則以及最終與員工達(dá)成一致所需要的技巧和方法。最后我們通過(guò)一個(gè)上下級(jí)之間關(guān)于績(jī)效目標(biāo)的會(huì)談案例對(duì)具體的操作方法進(jìn)行了分析?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第七講 認(rèn)同管理(二)認(rèn)同管理案例再現(xiàn)—“不可能的任務(wù)”如果說(shuō)我們現(xiàn)在有很多企業(yè)還沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)的務(wù)實(shí)的目標(biāo)體系,我們應(yīng)該去建立起來(lái)的話。其實(shí)這是在我們國(guó)內(nèi)的很多企業(yè)里頭呢我們往往去疏忽這個(gè)環(huán)節(jié),去忽略這個(gè)環(huán)節(jié),我們把這個(gè)環(huán)節(jié)把他忽略掉了。不需要認(rèn)同是什么呢?壓死 我命令你我告訴你你就這么干,不要?jiǎng)幽X筋。但是很多企業(yè)當(dāng)它去請(qǐng)一個(gè)員工的時(shí)候,它第一件事情就把他的腦袋給剁了,就剩四個(gè)爪子了,你什么也不想。腦子沒(méi)了 員工不動(dòng)腦筋,員工不認(rèn)同上下不能夠達(dá)成一致。所以在上一講的課程里面我們講到我所遇到的一家公司當(dāng)它的這個(gè)業(yè)務(wù)員,去年定了1000萬(wàn)的指標(biāo)只完成了800萬(wàn)的時(shí)候。逆水行舟不進(jìn)則退。所以在上一講里面我們講到這個(gè)談判是不是變得非常艱苦,艱苦到似乎有一點(diǎn)做不到,那么在這個(gè)談判的過(guò)程中呢?這兩個(gè)人在前面談我呢就在他們后面聽(tīng),我一聲不吭。他們兩個(gè)人就鏘鏘起來(lái)了,就掐起來(lái)了,你一句我一句,兩個(gè)人針?shù)h相對(duì),說(shuō)說(shuō)說(shuō)到最后崩了??偣苷f(shuō)人人都跟我講價(jià)錢,我整個(gè)公司的指標(biāo)怎么完成。到這個(gè)情況下我就跟他們講,我說(shuō)兄弟們停,你給我停下來(lái),他們兩個(gè)就停下來(lái),這時(shí)候他才看見(jiàn)有我。明白了沒(méi)有,好了等這兩個(gè)人談崩了。就說(shuō)他說(shuō)的意思是說(shuō),我不是說(shuō)每談一單客戶,我就能夠談成一件一件生意,我要有一個(gè)成功率的,那么這個(gè)成功率是多少呢,比方說(shuō)吧他說(shuō)的是3%,我見(jiàn)了100個(gè)客戶,
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