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培訓(xùn)講義:目標(biāo)體系設(shè)計(jì)與績(jī)效管理控制-在線瀏覽

2025-03-12 10:39本頁(yè)面
  

【正文】 ?我剛到惠普公司的時(shí)候,我們的產(chǎn)權(quán) /專利還沒(méi)有排到世界前十名,現(xiàn)在我們是世界第三名。 摘自 Carly Fiorina 在中央臺(tái) 對(duì)話 節(jié)目中與中國(guó)觀眾的對(duì)話 利潤(rùn) 運(yùn)作成本 銷售 財(cái)務(wù) 客戶滿意 客戶 流程優(yōu)化 內(nèi)部管理 員工建議 員工士氣 ,能力 員工學(xué)習(xí)和創(chuàng)新 平衡計(jì)分卡( BSC) 經(jīng)營(yíng)目標(biāo):均衡計(jì)分卡 財(cái)務(wù)表現(xiàn) 目標(biāo) 量度 4 )股東怎看我們 內(nèi)部管理 目標(biāo) 量度 2 )我們需做好什么? 核心能力 目標(biāo) 量度 3 )怎樣不斷改善 增值? 顧客滿意 目標(biāo) 量度 1 )顧客怎看我們? 綜合計(jì)分卡 (Balance Scorecard) ?K N用了一年的時(shí)間調(diào)研了 12家被認(rèn)為是量度企業(yè)績(jī)效頂尖的企業(yè) ?在 1992年 K N發(fā)表了現(xiàn)今最熱門的企業(yè)績(jī)效管理方法 “綜合計(jì)分卡 (Balance Scorecard)” ?綜合計(jì)分卡的目的就是希望做到量度并能推動(dòng)績(jī)效“ Measure That Drive Performance” 綜合計(jì)分 (Balance Scorecard) ?主要?jiǎng)恿? (Key Drivers) 內(nèi)部管理 學(xué)習(xí)創(chuàng)新 ?主要結(jié)果 (Key Outes) 顧客滿意 財(cái)務(wù)表現(xiàn) 內(nèi)部 管理 顧客 滿意 財(cái)務(wù) 表現(xiàn) 產(chǎn)品/服務(wù) 流程建立 市場(chǎng)表現(xiàn) 戰(zhàn)略投資 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)( KPI)管理體系實(shí)質(zhì)上是一種考核方法。其理論精髓是管理的 20/80法則,在方法上則運(yùn)用了許多目標(biāo)管理的手段或方法。要站在友善的立場(chǎng),保持正確的心態(tài),尊重部屬的意見(jiàn),多次溝通、討論,共同為達(dá)成總目標(biāo)而努力。 二、會(huì)談溝通的心理運(yùn)用技巧 1. 不受干擾 2. 激勵(lì)部屬 3. 說(shuō)出面談的目的 4. 讓部屬先發(fā)言、讓部屬思考 5. 切忌爭(zhēng)論 6. 做好記錄 三、協(xié)助部屬設(shè)定目標(biāo)的步驟 1. 主管將目標(biāo)、方針告知部屬 2. 部屬提出自己的草案目標(biāo)及實(shí)施計(jì)劃 3. 主管審閱草案目標(biāo) 4. 主管與部屬單獨(dú)溝通,提出修正意見(jiàn)與部屬溝通協(xié)調(diào) 5. 主管與部屬進(jìn)行公開(kāi)討論,橫向協(xié)調(diào),必要時(shí)調(diào)整工作分配〔職責(zé)范圍、工作內(nèi)容〕 6. 修改后定稿,建立目標(biāo)體系圖 目標(biāo)體系圖 將“總目標(biāo)”、“部門目標(biāo)”、“個(gè)人目標(biāo)”,按企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的層級(jí)串連起來(lái),就形成息息相關(guān)的目標(biāo)體系圖。 ? 加強(qiáng)深層次的溝通,不要僅僅是抱怨。 ? 找出積極適合情況的對(duì)策。 ? 溝通、信任和支持部屬。 目標(biāo)管理重要的成功要素 領(lǐng)導(dǎo)必須能夠: ? 在各個(gè)層面上施展領(lǐng)導(dǎo)力,教導(dǎo)和引導(dǎo)員工。 ? 用價(jià)值觀引導(dǎo)員工。 目標(biāo)管理的追蹤 一、目標(biāo)管理追蹤的目的 1. 發(fā)現(xiàn)目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程的偏差,以做適時(shí)、及時(shí)的糾正; 2. 依靠和手段來(lái)激發(fā)員工的責(zé)任意識(shí); 3. 提供上級(jí)與部屬間定期的正式聯(lián)系機(jī)會(huì); 二、目標(biāo)管理追蹤的原則 ? 確保目標(biāo)原則 ? 效率原則 ? 責(zé)任原則 ? 標(biāo)準(zhǔn)原則 ? 關(guān)鍵因素原則 ? 例外原則 ? 行動(dòng)原則 三、目標(biāo)管理追蹤管制的注意重點(diǎn) ? 定期追蹤 ? 信息反饋系統(tǒng)的建立 ? 目標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的建立 ? 目標(biāo)管理結(jié)果與績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲掛鉤 ? 按時(shí)填寫目標(biāo)管理卡或追蹤卡,做好會(huì)議記錄 目標(biāo)管理的修正 一、原則上盡量避免修正或更改目標(biāo)。 一、目標(biāo)績(jī)效評(píng)估的重要性 ? 加強(qiáng)責(zé)任觀念 ? 保持目標(biāo)管理的正常功能 ? 促進(jìn)溝通,了解下級(jí)的業(yè)績(jī)及困難 ? 評(píng)估結(jié)果作為獎(jiǎng)金及薪資發(fā)放的依據(jù) ? 升遷與調(diào)整的參考 ? 可作為訓(xùn)練與能力開(kāi)發(fā)的參考 二、有誰(shuí)來(lái)評(píng)估績(jī)效 ? 執(zhí)行者本人 ? 目標(biāo)執(zhí)行者的上司 ? 主辦評(píng)價(jià)部門(稽核、管理部門、總經(jīng)理慕僚等) 三、評(píng)估什么 ? 達(dá)成結(jié)果的評(píng)價(jià)( 績(jī)效高低?成果滿意否?偏差度 多少?) ? 達(dá)成過(guò)程的評(píng)價(jià)(目標(biāo)活動(dòng)是否順利進(jìn)行?是否安 進(jìn)度進(jìn)行?當(dāng)環(huán)境變動(dòng)是如何處理? ) ? 執(zhí)行者的評(píng)價(jià)( 針對(duì)執(zhí)行者的能力、應(yīng)變狀況、 能力成長(zhǎng)狀況、處事方法等) 四、何時(shí)評(píng)估 ? 日常評(píng)估(工作告一段落,或進(jìn)展到某種程度時(shí)) ? 定期評(píng)價(jià)(周期性評(píng)價(jià),如:每周一次、每月、 每季度或年終) ? 總評(píng)價(jià)(目標(biāo)或?qū)嵤╉?xiàng)目完成終了時(shí)或年底) 問(wèn) 與 答 【績(jī)效考核】 第二部分 績(jī)效考核:出了什么問(wèn)題 ? ? 主管人員認(rèn)為這件事沒(méi)有意義,人們對(duì)此敷衍了事,走走過(guò)場(chǎng); ? 主管人員擔(dān)心與員工發(fā)生沖突,怕得罪人; ? 員工怕受批評(píng)或懲罰; ? 害怕自身的弱點(diǎn)暴露出來(lái); ? 有時(shí)又變得命運(yùn)有關(guān),晉升、獎(jiǎng)金、出國(guó)培訓(xùn)的機(jī)會(huì),所有好事都與他聯(lián)系起來(lái),成為激發(fā)矛盾的導(dǎo)火索; 要實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略,必須做哪些事,這些事情怎么做? 這些事情由誰(shuí)來(lái)做,他們是怎樣組織起來(lái)的? 做這些事情的階段性的與分解的目標(biāo)是什么? 如何保證把事情做對(duì)、做好? 為什么要對(duì)績(jī)效進(jìn)行管理 為什么要對(duì)績(jī)效進(jìn)行管理 通過(guò)規(guī)范化的工作目標(biāo)設(shè)定、溝通、績(jī)效審查與反饋 工作,改進(jìn)和提高管理人員的管理能力和成效,促進(jìn) 被考核者工作方法和績(jī)效的提升,最終實(shí)現(xiàn)組織整體 工作方法和工作績(jī)效的提升。 實(shí)施績(jī)效考核的關(guān)鍵因素 ? 關(guān)注與目標(biāo)相關(guān)的工作職責(zé)及貢獻(xiàn)和產(chǎn)出 ? 開(kāi)放溝通的行為將持續(xù)貫穿績(jī)效管理的全過(guò)程 ? 績(jī)效評(píng)估后必須伴隨有績(jī)效的改進(jìn)與提高的計(jì)劃和行動(dòng) 績(jī)效管理的位置 一、人力資源管理:獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的工具 競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) 差異化的產(chǎn)品 或服務(wù) 成本 領(lǐng)先 以員工為中 心的結(jié)果 以組織為中 心的結(jié)果 人力資源 管理實(shí)踐 生產(chǎn)力 價(jià)值 公司 形象 勝任力 動(dòng)機(jī) 態(tài)度 人力 資源 規(guī)劃 工 作 分 析 招 聘 選 拔 績(jī) 效 管 理 薪 酬 體 系 培 訓(xùn) 體 系 二、績(jī)效管理:人力資源管理的核心 企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo) 人力資源規(guī)劃 職位輪廓 績(jī)效指標(biāo)的形成 人員招聘選拔 績(jī)效管理 職位評(píng)估 薪酬體系 培訓(xùn)與開(kāi)發(fā) 目標(biāo) 管理 工作分析 績(jī)效考核的基礎(chǔ) ? 目標(biāo)管理 ? 工作分析 實(shí)施績(jī)效考核的目的 ? 作為薪資或績(jī)效獎(jiǎng)金調(diào)整的依舊 ? 作為賞罰的依據(jù) ? 作為晉升或降級(jí)的依據(jù) ? 作為員工提高競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)與危機(jī)意識(shí)的手段 ? 識(shí)別培訓(xùn)的需求 ? 將組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)聯(lián)系起來(lái) ? 改進(jìn)員工的績(jī)效 ? 提高員工的工作能力 績(jī)效考核的根本目的是為了不斷提高員工的職業(yè)能力和改進(jìn)工作績(jī)效,提高員工在工作執(zhí)行中的主動(dòng)性和有效性; 因此考核要: ? 確認(rèn)員工以往的工作為什么是有效的或無(wú)效的; ? 確認(rèn)應(yīng)如何對(duì)以往的各種方法加以改善以提高績(jī)效; ? 確認(rèn)員工工作執(zhí)行的能力和行為存在哪些不足以便改善; ? 確認(rèn)如何改善員工的能力和行為; ? 確認(rèn)管理者和管理方法的有效性; ? 確認(rèn)和選擇更為有效的管理方式和方法; 實(shí)施績(jī)效考核的目的 實(shí)施績(jī)效考核的目的 考核不僅僅是針對(duì)員工的,而更重要是針對(duì)管理者的,因?yàn)椋? ? 考核是直線管理者不可推卸的責(zé)任,因?yàn)閱T工的績(jī)效就是他自己的績(jī)效; ? 認(rèn)真組織考核不僅體現(xiàn)了管理者對(duì)員工、自身和組織的負(fù)責(zé)精神,而且反映了管理者自己工作態(tài)度。工作分析提供了績(jī)效管理的一些基本依據(jù)。通常職位價(jià)值決定了薪愁中比較穩(wěn)定的部分,績(jī)效則決定了薪酬中變化的部分。 績(jī)效考核都考核員工的那些方面 業(yè)績(jī)貢獻(xiàn):數(shù)量、效率、品質(zhì)、成本、時(shí)間、 創(chuàng)新。 業(yè)務(wù)能力:專業(yè)技術(shù)能力、計(jì)劃能力、組織能力、 控制能力、激勵(lì)能力、溝通能力 討論:業(yè)績(jī)、態(tài)度、能力 如果滿分是十分的話,你如何分配三者的權(quán)重? 業(yè)績(jī): 態(tài)度: 能力: 討論:業(yè)績(jī)、態(tài)度、能力 生產(chǎn)性的企業(yè):態(tài)度較為重要 知識(shí)性的企業(yè):能力較為重要 能力的構(gòu)成: 一是常識(shí)、專業(yè)知識(shí)和相關(guān)專業(yè)知識(shí); 二是技能、技術(shù)或技巧; 三是工作經(jīng)驗(yàn); 四是體力。 態(tài)度指標(biāo):崗位說(shuō)明書中
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