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投資控股有限公司物業(yè)管理員工手冊(cè)-在線瀏覽

2025-05-25 23:09本頁面
  

【正文】 當(dāng)年未休年假者將獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn): 應(yīng)休年假天數(shù) 全年日平均工資 = 應(yīng)補(bǔ)償?shù)哪昙俟べY3.2.2.5 員工帶薪休假經(jīng)部門經(jīng)理同意可以分開休假,但分開休假最多不超過三次;3.2.2.6 員工帶薪休假期間的法定節(jié)假日和公休日不獲補(bǔ)回;3.2.2.7 凡受到處分或停職檢查的員工,不得享有休假權(quán);3.2.3 婚假3.2.3.1 凡公司正式員工,可憑結(jié)婚證書申請(qǐng)三天有薪婚假;達(dá)到晚婚年齡的員工(國家規(guī)定:男方25歲以上,女方23歲以上)可另外獲得7天有薪婚假。3.2.4 產(chǎn)假3.2.4.1 已婚女員工,可憑借公司指定醫(yī)院出具的有關(guān)懷孕證明向公司申請(qǐng)90天產(chǎn)假(包括產(chǎn)前假和產(chǎn)后假),屬于國家規(guī)定的晚育者,可增加30天產(chǎn)假,休假期間的工資按國家統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;3.2.4.2 產(chǎn)假包括法定假日及公休日;3.2.4.3 根據(jù)國家計(jì)劃生育政策,員工在本公司只享受一次產(chǎn)假。急診假不可超過3天,不可連續(xù),急診證明需由醫(yī)院急診章;3.2.5.2 員工因病不能參加正常工作者超過2天,必須出具公司指定醫(yī)院開具的病假單,員工須及時(shí)將病假單上報(bào)部門經(jīng)理,以便部門安排工作; 3.2.5.3 員工病假期間,工資發(fā)放按照公司薪酬發(fā)放管理規(guī)定執(zhí)行;3.2.5.4 員工病假在一周以內(nèi),由部門經(jīng)理批準(zhǔn),超過一周報(bào)主管副總批準(zhǔn),超過20天(含),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);3.2.5.5 所有病假手續(xù)須報(bào)人力資源部備案,并作為考勤依據(jù)。3.2.6 事假 員工請(qǐng)事假一年中累計(jì)不能超過22個(gè)工作日(含)。3.2.6.1 員工請(qǐng)事假須提前三天向部門經(jīng)理申請(qǐng),特殊情況必須當(dāng)天向部門申報(bào),以便部門作出工作調(diào)整;3.2.6.2 員工申請(qǐng)事假,3天(含)以內(nèi)需由部門經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上需由主管副總批準(zhǔn);4天以上需由總經(jīng)理批準(zhǔn);3.2.6.3 所有事假手續(xù)須報(bào)人力資源部備案;3.2.6.4 事假工資扣除額=員工日工資事假天數(shù)。3.2.8 其他帶薪休假3.2.8.1 外地員工探親假:凡工作滿一年的未婚員工與父母分居兩地的每年可享受探親假10天,已婚員工與配偶分居兩地的每年可享受探親假15天。(此假享受條件為:員工因工作需要不能在節(jié)假日或公休日與親人團(tuán)聚的情況)4. 員工工資及福利待遇(詳見薪金體系暫行方案)4.1 工資4.1.1 工資結(jié)構(gòu):員工的月收入包括基本工資、工齡工資、外派津貼、獎(jiǎng)金及國家和地方政府規(guī)定的以及公司提供的各項(xiàng)工資性質(zhì)及非工資性質(zhì)津貼、補(bǔ)貼,工資均以稅前數(shù)值計(jì)算;4.1.2 工資發(fā)放:公司按職員的實(shí)際工作天數(shù)支付工資,每月15日前公司將各人工資(不含午餐補(bǔ)貼)轉(zhuǎn)入以員工個(gè)人名義開立的銀行賬戶內(nèi),員工可憑存折或卡到銀行領(lǐng)取,節(jié)假日順延;4.1.3 日工資的計(jì)算:日工資=月基本工資總額 / ;4.1.4 對(duì)于新入職、辭職、有工資變動(dòng)的員工,月工資計(jì)算方法為:日工資工作天數(shù)。在外地就醫(yī),應(yīng)根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)局有關(guān)規(guī)定,辦理審批手續(xù),將藥費(fèi)單與診斷書交到社會(huì)保險(xiǎn)局報(bào)銷。5.員工培訓(xùn)制度5.1 培訓(xùn)目的:5.1.1 通過培訓(xùn)激發(fā)員工的求知欲、創(chuàng)造欲,提升員工的業(yè)務(wù)水平、管理能力和整體素質(zhì),在公司內(nèi)部為員工提供可持續(xù)發(fā)展的機(jī)會(huì)和空間。 5.2 培訓(xùn)內(nèi)容:5.2.1 部門經(jīng)理及主管級(jí)以上人員的培訓(xùn):(培訓(xùn)考核結(jié)果將納入管理績效考核)——公司總部舉辦的培訓(xùn);——新的管理模式的建立與施行;——不斷發(fā)展的企業(yè)文化;——領(lǐng)導(dǎo)能力的培訓(xùn)。5.2.3 新聘員工的培訓(xùn):()5.2.4 特殊崗位人員培訓(xùn)的特殊規(guī)定——公司某些特殊崗位在崗人員的專業(yè)技能培訓(xùn),如營銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)人員等;——特殊崗位人員的培訓(xùn)可采取外部脫產(chǎn)培訓(xùn)和內(nèi)部培訓(xùn)的方式;——特殊崗位人員在進(jìn)行脫產(chǎn)培訓(xùn)前,公司須與其簽訂培訓(xùn)教育合同;——特殊崗位人員在外培訓(xùn)結(jié)束后,必須整理出學(xué)習(xí)資料,交行政部存檔并作為公司培訓(xùn)教材。培訓(xùn)計(jì)劃包括培訓(xùn)目標(biāo)和內(nèi)容,受訓(xùn)職位及范圍,培訓(xùn)方式(在職培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)、自學(xué))、時(shí)間安排等內(nèi)容;5.3. 3 培訓(xùn)按培訓(xùn)對(duì)象分為:部門經(jīng)理和主管以上人員的培訓(xùn),一般員工的培訓(xùn),特殊崗位人員的培訓(xùn),新聘人員的培訓(xùn);5.3.4 培訓(xùn)工作由人力資源部具體安排實(shí)施,根據(jù)不同培訓(xùn)內(nèi)容和人員采取不同方式,或選派送外培訓(xùn),或組織公司內(nèi)訓(xùn),或聘請(qǐng)專業(yè)咨詢顧問公司授課,或安排員工自學(xué)。5.3.7 對(duì)于公司對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)的項(xiàng)目,特別是外派培訓(xùn)或者脫產(chǎn)培訓(xùn),公司一次性出資1000元以上的,員工應(yīng)與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,員工違反培訓(xùn)協(xié)議,按照協(xié)議處理。6.2 薪酬結(jié)構(gòu):參照現(xiàn)行很多企業(yè)執(zhí)行過程中較為合理、簡潔、有效的結(jié)構(gòu)方式,結(jié)合武漢人才市場(chǎng)特點(diǎn)和“順馳”對(duì)人才的需求和要求暫定如下結(jié)構(gòu): 員工總薪酬司齡工資獎(jiǎng)勵(lì)工資基本工資福利津貼6.2.1 崗位工資:6.2.1.1 崗位設(shè)置:A類:高級(jí)管理層:公司總經(jīng)理副總經(jīng)理總監(jiān)總經(jīng)理助理B類:中層管理層:各部門高級(jí)經(jīng)理、經(jīng)理 C類:專業(yè)技術(shù)崗:設(shè)計(jì)師崗(規(guī)劃設(shè)計(jì)師、建筑設(shè)計(jì)師、景觀設(shè)計(jì)師)企劃師崗(研發(fā)、銷售)專業(yè)工程師崗會(huì)計(jì)師崗人力資源管理師崗 D類:主管崗:市場(chǎng)主管(研發(fā)、銷售) 工程主管(工民建、水暖、電氣、造價(jià)、開發(fā)) 普通主管(行政、會(huì)計(jì)) E類:各類業(yè)務(wù)崗:業(yè)務(wù)員(研發(fā)、銷售、工程、預(yù)算、出納)文員(行政、資料)后勤 (司機(jī)、廚師、保安、保潔)6.2.1.2 崗位層級(jí)依據(jù)不同崗位的崗位職責(zé)和任職要求初步細(xì)分出每個(gè)崗位的層級(jí),據(jù)此制定出不同崗位之間和同一崗位之間不同層次的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。6.2.3 社會(huì)保險(xiǎn)和公積金6.2.3.1 員工社會(huì)保險(xiǎn)A. 養(yǎng)老保險(xiǎn):根據(jù)國家規(guī)定和武漢市交費(fèi)基數(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,按照員工司齡暫分為四個(gè)檔次:繳納比例為:公司23%,個(gè)人6%。各種繳費(fèi)比例列表如下:繳費(fèi)總比例失業(yè)險(xiǎn)繳費(fèi)3%工傷險(xiǎn)繳費(fèi)1%醫(yī)療險(xiǎn)繳費(fèi)10%比例分配公司2%個(gè)人1%公司1%公司8%個(gè)人2+5元6.2.3.2 住房公積金: 按照員工司齡和行政級(jí)別劃分為四檔,分別按400、3260、220,公司及個(gè)人各負(fù)擔(dān)投繳額的50%。(見表)武漢順馳投資控股有限公司住房公積金繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)檔次條件繳納額(公司和個(gè)人各負(fù)50%)備注四檔部門經(jīng)理二年以上,三年以內(nèi);員工入司三年以上,四年以內(nèi);400三檔部門經(jīng)理一年以上,二年以內(nèi);員工入司二年以上,三年以內(nèi);320二檔部門經(jīng)理,一年以內(nèi);員工入司一年以上,二年以內(nèi);260一檔正式員工司齡一年以內(nèi);2207. 績效考評(píng)制度(待定)8. 獎(jiǎng)懲制度(待定)二、行政管理 1. 辦公例會(huì)制度 1.1 例會(huì)目的通過辦公例會(huì)明確下一階段工作目標(biāo)和要求,溝通部門之間項(xiàng)目運(yùn)作的進(jìn)展、管理情況,協(xié)調(diào)解決存在問題,監(jiān)督公司質(zhì)量體系有效運(yùn)行,確保公司在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做出正確決策。1.3 例會(huì)類型公司辦公會(huì)議分為周例會(huì)、月度例會(huì),一般周例會(huì)在每周五上午召開,月度例會(huì)在每月最后一周召開,最后一周的周例會(huì)與月度例會(huì)合并召開。1.3.,但不限于:—各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作過程及效果的溝通、交流;——開發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資回顧和檢查;——銷售工作及效果;——與相關(guān)方(監(jiān)理、施工、服務(wù)分包方、主管部門及上級(jí)公司)的溝通;——市場(chǎng)(顧客)反饋情況;——本月工作總結(jié)和下月工作安排??偨?jīng)理不在時(shí),由總經(jīng)理委托公司常務(wù)副總經(jīng)理主持召開;1.4.1.3 每周五下午2:00召開周例會(huì),不做專門通知。情況特殊時(shí),如不能召開周例會(huì),可以順延或取消,但不能連續(xù)取消三次周例會(huì):(1)部門經(jīng)理因特殊情況不能參加周例會(huì),可指定代表參加,但須經(jīng)會(huì)議主持人同意。會(huì)議結(jié)束后,行政部負(fù)責(zé)整理形成《經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》,并下發(fā)各部門。1.4.2 月度例會(huì)1.4.2.1 月度例會(huì)召開的具體時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員及主持人與周例會(huì)相同,如有特殊原因由行政部負(fù)責(zé)提前通知參會(huì)人員;1.4.2.2 總經(jīng)理因故不能參加月度例會(huì),常務(wù)副總經(jīng)理及管理者代表必須參加月度例會(huì),部門經(jīng)理不能同時(shí)有二名以上缺席:(1)月度例會(huì)可以順延或取消,但不得連續(xù)取消二次月度例會(huì)。1.4.2.3 月度會(huì)議討論的問題及形成的決議,由行政部負(fù)責(zé)整理成《經(jīng)理辦公例會(huì)(月)會(huì)議紀(jì)要》,并下發(fā)各部門。按合同的內(nèi)容不同分為工程類合同和管理類合同。對(duì)重要合同的審核,必要時(shí)要征求法律顧問意見。2.5 合同的歸檔 合同的歸檔工作由行政部安排專人按專業(yè)檔案管理要求負(fù)責(zé)整理、分類、歸檔和管理。如各部門因工作需要需購置固定資產(chǎn),須先填寫《固定資產(chǎn)申購單》(見附表),由本部門經(jīng)理及主管副總經(jīng)理簽字后,交由行政部統(tǒng)一安排采購,購買時(shí)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)因素和部門實(shí)際需要,在征詢需求部門和主管副總經(jīng)理意見的基礎(chǔ)上,選擇滿足辦公需求的設(shè)備;3.1.2 購置的固定資產(chǎn),由行政部統(tǒng)一編號(hào)登記,同時(shí)將設(shè)備的保修憑證、說明書及暫且不用的配件等統(tǒng)一交由行政部保管,以備維修維護(hù)時(shí)使用;3.1.3 固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),由使用部門填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢清單》(見附表),行政部填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢意見,報(bào)總經(jīng)理審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理;3.1.4 部門需要申購的計(jì)算機(jī)軟件,由行政部統(tǒng)一購買并保存。3.2 辦公設(shè)備的使用3.2.1 行政部根據(jù)各部門的工作需要,對(duì)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配;3.2.2 各部門應(yīng)保持本部門計(jì)算機(jī)、 打印機(jī)等設(shè)備日常清潔和維護(hù),以保證正常工作需要;3.2.3 對(duì)本部門上網(wǎng)的計(jì)算機(jī),應(yīng)確保所安裝程序的軟件無計(jì)算機(jī)病毒,以避免相互感染;3.2.4 每天工作結(jié)束后,各部門的計(jì)算機(jī)應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)。3.2.5 公司各部門復(fù)印可到公司復(fù)印室,要規(guī)范使用復(fù)印機(jī),并保證復(fù)印室的清潔;3.2.6 公司其他辦公設(shè)備如投影儀、攝像機(jī)等,由行政部統(tǒng)一保管;各部門使用時(shí)應(yīng)向行政部登記,使用完畢及時(shí)交回行政部,由行政部進(jìn)行檢查,確保設(shè)備的正常使用;3.2.7 申請(qǐng)領(lǐng)用設(shè)備的員工,辭職或由于其他原因離職時(shí),須到行政部辦理設(shè)備歸還手續(xù),取得行政部主管簽字后,方可辦理離職手續(xù);3.2.8 辦公設(shè)備在使用過程中,如因保管不善而損壞或丟失,則由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)賠償或者修理,費(fèi)用由領(lǐng)用人負(fù)擔(dān)。對(duì)關(guān)鍵的計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護(hù)措施;3.3.4 公司各部門辦公設(shè)備出現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)通知行政部,由行政部統(tǒng)一聯(lián)系專業(yè)維修公司進(jìn)行修理;3.3.5 公司局域網(wǎng)的服務(wù)器,任何部門和個(gè)人均不得自行打開更改,必須由公司行政部聯(lián)系專業(yè)公司進(jìn)行維修維護(hù)。4.2 辦公用品領(lǐng)用4.2.1 分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種,“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品,如簽字筆、文件夾、多用文具盒… …等;“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用保管的用品,如裝訂機(jī)、白板筆、電池等;4.2.2 消耗品可依據(jù)經(jīng)驗(yàn)法則和歷史紀(jì)錄設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如:按估計(jì)消耗時(shí)間,圓珠筆每月每人發(fā)放一只),還可以隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間;4.2.3 管理消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,單純消耗品不在此限。但管理性文件的領(lǐng)用不受上述時(shí)間的限制。5. 車輛管理5.1 車輛使用規(guī)定5.1.1 公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)專用車由本人使用。5.2 車輛的保養(yǎng)維修管理規(guī)定5.2.1 駕駛員要熟知公司車輛的技術(shù)性能、使用規(guī)定、操作要領(lǐng),管好、用好、維護(hù)好、保養(yǎng)好公司車輛,做到會(huì)使用、會(huì)檢查、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)排除故障;5.2.2 嚴(yán)格執(zhí)行出車前、行車中、收車后的檢查規(guī)定,認(rèn)真填寫日檢紀(jì)錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,決不允許帶病車出行;5.2.3 根據(jù)行車公里數(shù),定期做好車輛保養(yǎng),延長車輛使用壽命,建立車輛保養(yǎng)維護(hù)檔案;5.2.4 嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車,否則出現(xiàn)的一切后果由駕駛員全部承擔(dān);5.2.5 駕駛員需要維修車輛必須提前通知行政部主管,行政部根據(jù)行車?yán)锍獭④囕v異常情況和嚴(yán)重程度,盡量安排在工余時(shí)間維修車輛;5.2.6 在修車過程中,決不允許駕駛員和任何人借修車?yán)碛上驈S方索要物品,一次發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重警告,二次發(fā)現(xiàn)開除公職;5.2.7 嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,根據(jù)行車?yán)锍逃涗洠I(lǐng)用油票或登記報(bào)銷。同時(shí)按規(guī)定手續(xù)借閱,又能使資源得到最大限度的利用,控制公司辦公成本,實(shí)現(xiàn)資源共享。根據(jù)圖書的專業(yè)性、知識(shí)性、信息涵蓋的廣度和深度及購買的迫切性等原則,對(duì)申購書目應(yīng)多方比較,篩選出最佳書目;6.1.2 申購部門須先填寫《購書申請(qǐng)單》,由部門經(jīng)理審核簽字后,報(bào)主管副總批準(zhǔn)后方可購買;6.1.
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